公务用车审批备案制度模版（3篇）

公务用车审批备案制度模版1.目的本规定旨在确立公务用车的审批和备案流程，以确保公务用车的使用符合法定要求，有效且高效地利用公共资源。2.适用范围本规定适用于所有内部使用公务用车的机构，包括政府机关、事业单位及企业单位等。3.审批流程3.1所有公务用车的使用需经过审批。3.2申请人需填写《公务用车申请表》，并附带详细申请理由及相关证明材料。3.3完整的申请表应提交至上级主管单位，由其进行初步审批。3.4经初步审批同意后，申请表连同审批意见应转交财务部门进行财务审核。3.5财务部门对申请进行财务审查，以确认预算的合理性和经济性。3.6财务部门审批通过后，申请表及财务审批意见应上报至领导机构，以做出最终审批决定。3.7领导机构的最终审批结果决定公务用车是否可用。批准使用的车辆，由财务部门进行备案。4.公务用车备案4.1执行单位需对批准使用的公务用车进行备案登记。4.2备案内容包括车辆信息、使用单位、用途、起止时间等详细信息。4.3使用单位应填写并盖章备案登记表。4.4财务部门应实时更新备案登记，以保证信息的准确性。4.5备案登记表应妥善保存以备查核，并定期进行审核，以确保公务用车使用的合法性与合规性。5.公务用车管理规定5.1公务用车的使用应遵循合理、节约和安全原则。5.2使用应严格遵守预算计划，禁止超预算使用。5.3公务用车仅限于工作需要，禁止挪作私用。5.4使用过程中应遵守交通规则，确保行车安全。5.5驾驶人员需持有有效驾驶证，并具备相应驾驶经验和技能。5.6公务用车的保养、维修和加油等费用应按财务规定报销，不得擅自决定或报销。6.监督与处罚6.1对违反公务用车管理规定的行为，将依据相关法律法规和单位规定进行处理。6.2对超预算、私用公车、违规驾驶等严重违规行为，将给予相应的纪律处分。6.3对虚假申报需求、隐瞒事实等严重违规行为，将追究相关责任。7.审核与评估7.1财务部门应定期对公务用车的使用情况进行审核，以确保预算的正确使用。7.2领导机构应定期对审批和备案情况进行评估，及时发现并解决问题。7.3根据实际情况，对公务用车管理制度进行评估并适时调整完善。8.其他8.1本规定由单位财务部门负责解释和执行，并根据需要进行修订。8.2本规定自发布之日起生效，适用于所有新的公务用车申请和备案。8.3本规定保留最终解释权，并与相关法律法规和单位规定保持一致。公务用车审批备案制度模版（二）____公司公务用车审批备案制度（二）第一章总则第一条为加强公司内部公务用车管理的规范性，提升公务用车使用效率，确保公务用车工作的顺畅进行，特制定本制度。第二条本制度旨在明确公司所有公务用车审批备案工作的操作流程与责任归属。第三条公务用车主要用于支持公司内部各部门之间的公务活动，包括但不限于会议、考察、交流等。第四条公务用车的使用应遵循合理、安全、经济、高效的原则。第五条公务用车的正常使用范围限于市区及周边地区。对于超出此范围的用车需求，需进行特别审批程序。第六条公司行政部门负责公务用车的审批备案工作，确保流程的严谨与高效。第二章审批程序第七条公务用车审批备案程序如下：1.部门申请：需使用公务用车的部门应提前填写《公务用车申请表》，并附详细的活动说明及预计行程安排。2.部门汇总：行政部门将定期收集并汇总各部门的公务用车申请，进行初步审查。3.行政审批：根据申请情况，行政部门进行审批，并填写《公务用车审批备案表》，明确审批意见。4.备案登记：审批通过的公务用车申请将进行备案登记，并通知相关部门做好用车准备。第八条鼓励各部门提前规划用车需求，尽量避免临时申请。对于确需临时申请的，需经行政部门特别审批。第九条公务用车审批备案周期原则上为____个工作日，特殊情况下可适当延长。第三章使用规定第十条公务用车的使用必须严格遵守公司相关规定，严禁私自挪用。第十一条使用公务用车的人员需持有有效驾驶证，并具备良好的驾驶技能与安全意识。第十二条使用公务用车时，必须按照规定的行车路线和时间进行，不得擅自改变行程计划。第十三条使用人员应保持车辆整洁，遵守交通规则，严禁超速行驶与违章操作。第十四条公务用车使用完毕后，应及时归还并进行车辆检查。如发现车辆故障或损坏，应立即向行政部门报告。第四章监督与处罚第十五条对于违反本制度及相关规定的公务用车使用行为，公司将依据情节轻重采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、记过、停用公务用车等。第十六条每年定期对公务用车使用情况进行检查与评估，对表现突出的部门给予表彰与奖励。第五章附则第十七条本制度自发布之日起正式生效。如需修改，须经公司行政部门审批通过。第十八条如本制度与公司其他规章制度存在冲突，以经公司行政部门批准的相关规定为准。公务用车审批备案制度模版（三）____公务用车审批备案制度（正式版）一、目的与依据为进一步规范本单位公务用车的管理流程，提升公务用车使用的安全性与合规性，确保公务用车的公正、合理、高效使用，特制定本制度。本制度严格遵循《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国机动车登记管理条例》及相关法律法规的精神与要求。二、适用范围本制度明确适用于____内部所有公务用车的管理与使用。三、使用原则1.公务需求导向：公务用车的使用必须严格符合公务活动的实际需要，严禁任何形式的私人使用或超出公务范畴的滥用。2.安全至上：用车人员应严格遵守国家交通法规，确保行车安全，同时妥善保管并维护公务用车的财物安全及良好性能。3.审批备案制：所有公务用车的使用均需经过严格的审批程序，并在出车前完成备案登记，严格按照既定路线与计划执行。四、用车申请与审批流程1.申请环节：用车人员需提前通过《公务用车申请表》提交用车申请，详细注明用车时间、地点、事由等信息，提交至车辆管理部门审核。2.审批环节：车辆管理部门依据申请内容进行综合评估，决定是否批准用车，并及时向申请人反馈审批结果。3.备案环节：获批用车后，申请人需在出车前填写《公务用车备案表》，详细记录用车事由、起止时间、行车路线等信息，并提交至车辆管理部门备案存档。五、使用管理1.行车安全：用车人员必须严格遵守交通规则，确保行车安全，杜绝超速、酒驾等违法行为。2.保养维护：按照既定保养周期对公务用车进行定期保养，发现故障及时报修，确保车辆处于良好运行状态。3.燃油管理：指定加油站加油，确保加油过程安全，并详细记录加油情况于《公务用车加油管理表》中，提交车辆管理部门审核。4.遗留品处理：用车结束后，确保车内无遗留个人物品或文件，遗留品应交由车辆管理部门统一处理。5.记录与报销：用车人员需准确填写《公务用车行车日志》，记录里程数、耗油量等信息，作为报销依据。报销时需提供完整的使用记录与报销凭证。六、违规处理对于违反本制度的行为，车辆管理部门将依据相关规定给予相应处理，包括但不限于警告、行政处罚及纪律处分等