2024年学校人事档案管理制度范文（2篇）

2024年学校人事档案管理制度范文学校人事档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学校人事档案管理工作，保证人事档案的完整性、真实性和安全性，制定本制度。第二条本制度适用于学校所有教职员工人事档案的管理。第三条学校人事档案遵循法律法规和相关政策的规范，在保护个人隐私和保护学校利益的前提下，进行管理。第四条学校人事档案管理应当做到科学化、规范化和信息化。第五条学校人事档案管理应当注重保密工作，严禁泄露和滥用敏感信息。第六条学校人事档案管理应当便于查询和利用，提供支持学校各项决策的信息。第七条学校人事档案管理员应当具备相应的业务能力和责任心，保证人事档案管理工作的顺利进行。第二章人事档案的建立第八条所有教职员工的人事档案应当按照规定程序建立。第九条人事档案应当包括个人基本信息、任职资格、学历、工作经历、考核成绩、奖惩情况等内容。第十条人事档案的建立应当及时进行，各部门应当配合完成相关材料的提供。第十一条教职员工应当如实提供与人事档案有关的信息，并及时更新。第三章人事档案的管理第十二条人事档案应当进行分类存放，建立档案目录和索引机构。第十三条档案存放室应当具备良好的环境条件，保证档案的安全和防火。第十四条人事档案管理员应当履行保管责任，做好档案的文件整理、修缮等工作。第十五条人事档案应当进行定期检查和整理，确保档案的完整和准确。第十六条人事档案应当进行备份和电子化，确保档案的安全。第四章人事档案的使用第十七条教职员工有权查阅自己的人事档案，但不得查阅他人的档案。第十八条学校可以根据需要使用人事档案，但必须经过合法授权和合理用途。第十九条学校对人事档案的使用应当遵循相关法律法规和学校规定，保护个人隐私。第五章人事档案的保密第二十条人事档案管理员应当严守保密制度，不得泄露和滥用个人隐私信息。第二十一条任何人员不得私自复制和转载人事档案相关文件和信息。第六章处罚措施第二十二条对于违反本制度的人事档案管理责任人，学校将采取相应的纪律、批评教育或行政处分措施。第七章附则2024年学校人事档案管理制度范文（二）【导言】为实现学校人事档案管理的规范化和科学化，提升管理效能，保障档案的安全与完整性，特制定本学校人事档案管理规定。本规定旨在强化学校人事档案管理工作，规定相关操作，由学校人事部门具体执行。一、档案管理责任1.学校人事部门为学校人事档案的主管单位，全面负责全校人事档案管理工作。2.学校人事部门应设立专职档案管理岗位，明确工作职责，确保档案管理的有序运行。3.教职员工个人对其个人档案负有保管责任，不得擅自修改或遗失档案。二、档案的建立与管理流程1.新入职职员档案的建立（1）学校人事部门应在职员入职后，依据《职工人事档案建立管理规定》要求，建立并登记职员档案，并及时通知新入职职员确认档案。（2）自职员入职之日起，学校人事部门应对其个人档案进行妥善保管和管理。2.档案的整理与更新（1）学校人事部门每年应对职工档案进行一次整理和更新，将过期文件归档，清理无用旧文件。（2）对于离职、调离和退休的教职员工，人事部门应按规定及时整理归档其档案。3.责任档案的管理（1）学校人事部门需建立并管理学校责任档案，包括各类责任协议、合同及责任追究、荣誉表彰文件，应及时整理、归档并妥善保存。（2）对于违纪违规行为，人事部门应制定相应记录和归档流程。4.档案的查阅与借阅（1）学校人事部门应规范档案的查阅和借阅流程，并记录相关行为。（2）查阅和借阅档案需取得相关人员的书面许可，禁止擅自查阅或借阅。三、档案的电子化管理1.学校人事部门应逐步推进人事档案电子化，建立电子档案管理系统。2.电子档案应具备电子存储、备份和检索功能，确保信息安全和保密。3.电子档案的建立、备份和维护工作应由专业技术人员负责，并定期进行档案数据备份。四、档案的保密性1.学校人事部门需建立档案保密制度，对个人隐私信息和敏感信息严格控制查阅权限。2.档案室应设置安全监控系统，防止非法侵入和盗窃，确保档案信息安全和完整性。五、档案的保管期限与销毁1.档案的保管期限应依据相关法律法规和规章制度确定，并进行分类管理。2.档案保管期满后，学校人事部门应按规销毁，以确保档案信息的安全和保密。【结语】本人