学校物品采购管理制度范文（2篇）

学校物品采购管理制度范文第一条：目标为确保学校物品采购的合理性、规范性及经济效益，特制定本管理规定。第二条：适用领域本规定适用于学校所有部门及单位的物品采购活动。第三条：采购规划学校每年需制定物品采购计划，并根据实际需求进行调整。采购计划应符合学校的发展需求，且需基于财务状况经高层审批。第四条：采购流程1.需求申报：各部门及单位需向采购部门提交采购需求。2.编制招标文件：采购部门依据需求编制包含公告、文件及评标规则的招标文件。3.公开竞标：采购部门遵循既定程序公开竞标，接受合格供应商的报价。4.评标与确定供应商：评标委员会依据文件和评标规则评审报价，确定中标供应商。5.中标公示与合同签订：采购部门公布中标结果，并与中标供应商签订采购合同。6.合同执行：学校监督供应商按合同规定履行供货/服务责任。第五条：采购合同采购合同应详细列明双方权利义务，包括物品规格、数量、价格、验收标准及付款方式等。第六条：采购审计学校每年对各部门及单位的采购活动进行审计，以保证采购过程的合规性和经济效益。第七条：违规处理对于违反采购管理制度的行为，学校将依据相关规定追究责任人责任并进行处罚。第八条：制度监管学校采购部门负责监管物品采购活动，并定期汇报采购状况。第九条：其他本管理制度自发布之日起生效，可根据实际情况进行修订和补充。以上为学校物品采购管理规定的范本，具体应根据学校实际进行调整和制定。学校物品采购管理制度范文（二）一、目的与背景本学校制定物品采购管理制度，旨在确保学校采购活动的透明度、公正性及高效性，进而实现节约成本、保障质量及有效服务于学校教育教学工作的目标。鉴于学校规模的不断扩大及教育教学需求的日益增长，构建统一的物品采购管理制度已成为学校正常运作的基石。二、适用范围本制度全面覆盖本学校内所有与教育教学紧密相关的物品采购活动，包括但不限于教室设备、实验器材、图书资料等各类物资的采购。三、采购程序1.需求明确阶段学校各部门需基于实际需求，提出明确的物品采购需求，并规范填写《物品采购需求申请表》。申请表中应详尽列出物品名称、规格型号、数量、具体用途及预算金额等信息，并附上必要的购买依据，如市场调研报告、评估报告等，以供审核参考。2.采购申请审批流程物品采购需求申请表需遵循既定流程，提交至相关部门主管进行审批。主管人员将依据实际情况，对采购需求的合理性、准确性及合规性进行全面审查，并结合预算情况作出审核决定。3.资金预算与批复程序通过审批的采购需求将进入详细的预算与批复阶段。财务部门将依据预算制定采购计划，并对每笔采购进行资金批复。采购计划需明确列出物品名称、数量、单价、供应商信息及预计采购时间等关键要素。4.供应商遴选与谈判环节学校将依据采购计划，对符合条件的供应商进行综合评估与选择。评估标准可涵盖供应商的资质、信誉、价格、服务质量等多个方面。选定供应商后，学校将与其进行深入谈判，明确合作方式、价格条款及交货期限等关键细节。5.合同签订与履行过程学校与供应商达成一致后，将签订正式采购合同，以明确双方的权利与义务。合同内容应详尽包括物品的详细描述、数量、价格、交货日期、质量标准及验收标准等关键条款，并加盖双方公章以示正式。在合同履行过程中，学校将严格按照合同要求执行采购计划，确保采购活动的顺利进行。6.采购执行与验收环节学校将按照合同及采购计划要求，及时支付采购款项。供应商则需按照合同规定进行物品交付，并提供相应的质量保证文件。学校将组织专业人员对交付的物品进行严格验收，确保物品质量符合合同要求及学校教育教学工作的实际需求。7.采购档案管理机制学校将建立完善的物品采购档案管理制度，对采购过程中的各类文件资料进行妥善保管。档案内容应涵盖采购需求申请表、预算与批复文件、采购合同、付款凭证及验收记录等关键信息。通过建立健全的档案管理机制，学校将确保采购活动的可追溯性及审计工作的顺利进行。四、追责机制1.对于违反采购程序的行为，学校将依据相关规定对责任人进行纪律处分或行政处罚，并采取相应的补救措施以挽回损失。2.对于违反合同约定的供应商，学校将严格按照合同条款追究其法律责任，以维护学校的合法权益不受侵害。3.学校将建立健全的监督机制，对采购活动进行定期或不定期的审计与检查。五、附则1.物品采购活动应严格遵守国家相关法律法规及学校政策规定特别是关于采购管理的