生产内勤岗位职责模版（2篇）

生产内勤岗位职责模版内勤人员职责规范草案一、日常办公管理职责1.负责公司文件的分类、归档和管理，确保文件内容的完整性及保密性；2.办理公司固定资产的登记、清查及淘汰事宜，保障资产数据准确和资产状态良好；3.协助管理层开展员工考勤记录，包括假期、加班及外出记录的整理与统计；4.负责组织会议、培训等活动所需的场地预定、物资准备及会议记录的起草；5.协助管理层实施办公用品的采购、分发和库存管理，控制成本，避免浪费；6.处理文件收发、快递寄送等日常办公事务，保障办公室运作效率；7.负责办公设备（打印机、传真机、复印机等）的维护保养，保障设备正常运作；8.协助维护办公区域的环境卫生，营造整洁有序的办公环境。二、文件资料管理职责1.负责文件的装订、分类、归档及保管，确保文件管理规范且便于查阅；2.管理公司内外文件传递及传真工作，保证文件及时处理；3.完善文档管理制度，规范文档的流通和使用流程；4.协助各部门完善相关文档和表格，确保其准确、完整、规范；5.协助整理会议纪要和决议文本，确保文件资料的完整性和可追溯性；6.负责文件汇编和印制工作，保证文件的标准性和准确性。三、人事行政支持职责1.协助制定和执行招聘计划，维护招聘渠道，发布招聘信息；2.办理新员工入职手续，如签订合同、建立档案等；3.组织新员工培训和入职引导，促进新员工快速融入公司；4.处理员工离职手续，包括档案更新和归档；5.统计和录入员工考勤数据，确保考勤数据准确无误；6.组织员工体检和团队建设活动，增强员工满意度和团队凝聚力；7.协助员工绩效考核，收集整理考核数据，撰写评估报告。四、办公技术支持职责1.确保办公设备如电脑、打印机等正常运作，提供技术维护；2.负责办公软件的安装、升级和维护，解决软件使用中的问题；3.协助配置员工所需的办公设备和软件，提供使用指导；4.管理公司网络设备，保障网络稳定性和数据安全；5.协助做好信息安全管理工作，维护公司信息安全；6.提供员工办公自动化、网络、软件等方面的技术支持和培训。五、其他行政支持职责1.协助完成行政支持工作，如撰写行政报告、统计报销等；2.制定和优化公司行政管理制度和流程，提升行政效率；3.参与公司会议和活动策划，确保活动顺利进行；4.与供应商保持良好关系，协调解决供应问题；5.及时汇报工作进度和问题，提出建设性建议。本职责规范草案为内勤人员提供了一个基本的职责框架，各公司可根据自身实际情况调整。在执行职责时，应根据岗位特点和实际需求灵活操作。生产内勤岗位职责模版（二）一、文件管理职责1.执行公司文件的收发、归档及保管工作，保障文件的完整性及有效性。2.协调、监督各部门的文件管理工作，推动文件的规范化及统一化。3.制订并完善文件管理制度及流程，提升文件管理效率及质量。4.协助相关部门进行文件查阅及查询工作，提供文件的梳理及整理服务。5.定期对存档文件进行检查及整理，确保文件的秩序及安全。二、办公设备管理职责1.负责公司办公设备的采购、维护及报废工作，确保设备正常运行。2.统计记录公司办公设备数量及使用情况，为设备维修更新提供依据。3.制订并完善办公设备管理制度及流程，规范设备使用及保养。4.协调、指导各部门设备使用及维护工作，解决设备故障问题。5.定期组织设备保养及维修，确保设备正常运转，延长使用寿命。三、物资采购与管理职责1.负责公司物资的采购、入库及发放工作，保障物资充足及合理使用。2.协调供应商关系，进行物资比较及选择，控制采购成本。3.制订并完善物资采购及管理制度，规范物资存储和使用流程。4.定期检查库存物资，及时补充更新，防止物资浪费及损耗。5.协助相关部门物资申领及归还，保障物资合理分配及利用。四、会议及行程安排职责1.组织公司会议召开，包括预定会议室、准备资料及整理记录。2.负责会议通知及提醒，确保与会人员准时参加。3.协助领导和相关部门制定行程安排，包括会议及出差安排。4.组织出差相关事项，包括行程订购、交通安排及费用报销。5.整理归档会议记录及行程安排，提供信息查询及参考。五、信息录入与维护职责1.负责公司内部信息录入及维护，确保信息准确及时更新。2.协调各部门信息汇总整理，提供统一标准化信息。3.制订并完善信息录入及维护制度，规范信息操作管理流程。4.备份存档公司内部信息，确保信息安全可靠性。5.协助相关部门信息查询及分析，提供报表及数据分析。六、办公场所维护职责1.负责公司办公场所维护及保洁工作，确保办公环境整洁卫生。2.协调办公设备安装维修，解决办公场所问题隐患。3.制订并完善办公场所维护制度及检查标准，提高维护质量效率。4.定期检查整理办公设施设备，及时报修更换损坏设备。5.负责办公用品采购及管理，保障用品充足合理使用。七、其他事项职责1.执行领导交代其他工作任务及临时事务，保障公司日常运转。2.协调各部门解决问题及难题。3.参与公司内部培训学习，提升综