会展设备租借协议

会展设备租借协议合同编号：__________

甲方（以下简称“出租方”）：__________

乙方（以下简称“承租方”）：__________

鉴于甲方拥有会展设备，乙方有租借该设备的需要，为明确双方的权利义务，经双方友好协商一致，特订立本协议如下：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方出租其会展设备给乙方使用，乙方支付租金，甲方保证设备的完好与安全，双方共同遵守相关法律法规，确保本次租借活动的顺利进行。

二、合同背景

1.甲方系合法拥有会展设备的自然人或法人，有权将其会展设备出租给他人使用；

2.乙方因举办各类活动需要租借甲方会展设备，双方经协商一致，决定签订本协议。

三、设备名称及数量

1.甲方出租给乙方的会展设备名称为：__________；

2.乙方租借甲方会展设备数量为：__________。

四、租借期限

本协议自双方签字之日起生效，租借期限为__________，具体起止日期为：__________。期满后，如双方无异议，可续签本协议。

五、租金及支付方式

1.本协议租金为：人民币__________元整（大写：__________）；

2.乙方应于租借设备前支付租金的__________作为预付款，剩余租金于设备归还时支付；

3.租金支付方式：__________。

六、双方的权利义务

1.甲方权利义务：

（1）保证出租的会展设备符合国家相关法律法规和标准；

（2）确保设备在租赁期间的安全与完好；

（3）配合乙方进行设备使用过程中的咨询与指导。

2.乙方权利义务：

（1）按照甲方要求支付租金；

（2）爱护、合理使用甲方提供的会展设备，避免损坏；

（3）在租赁期间，如因乙方原因导致设备损坏，乙方应承担维修或赔偿责任；

（4）在租赁期间，不得擅自转让、出租、出借设备；

（5）租赁期满后，将设备完好无损地返还给甲方。

七、违约责任

1.甲方未按约定提供设备的，应承担违约责任，退还乙方已支付的租金；

2.乙方未按约定支付租金的，应承担违约责任，支付逾期租金及违约金；

3.乙方损坏设备的，应承担维修或赔偿责任。

八、争议解决

本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

主要条款：

一、服务内容

1.1出租方应向承租方提供符合本协议约定的会展设备，包括但不限于展台、展架、灯光、音响、舞台等。

1.2出租方应保证所提供的会展设备在租借期间能够正常使用，且符合行业标准和安全要求。

二、质量标准

2.1出租方提供的会展设备应无重大缺陷，无影响正常使用的问题。

2.2出租方应保证设备在租赁期间的质量稳定，如因设备质量问题导致承租方活动受影响，出租方应承担相应责任。

三、价格支付

3.1本协议租金为人民币__________元整（大写：__________），分__________期支付。

3.2首期租金为人民币__________元整，承租方应在签订本协议之日起__________个工作日内支付。

3.3其余租金应在每次使用设备前__________个工作日内支付。

3.4逾期支付租金的，承租方应向出租方支付_____%的违约金。

四、租借时间

4.1本协议租借期限为__________，具体起止时间为__________。

4.2租赁期间如需延长，承租方应提前__________个工作日通知出租方，双方协商一致后可续签本协议。

五、交付与验收

5.1出租方应在租借期限开始前__________个工作日内将设备交付给承租方。

5.2承租方应在收到设备后__________个工作日内进行验收，并书面通知出租方。

六、保密条款

6.1双方对本协议内容以及租借过程中的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

6.2保密期限自本协议签订之日起至租借期限届满后__________年。

七、违约责任

7.1出租方未按约定提供设备的，应向承租方支付_____%的违约金，并赔偿由此给承租方造成的损失。

7.2承租方未按约定支付租金的，应向出租方支付_____%的违约金。

7.3承租方损坏设备的，应承担维修或赔偿责任，并支付出租方因此产生的合理费用。

八、争议解决

8.1双方对本协议履行过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同解除

9.1如一方违反本协议约定，导致本协议无法继续履行，守约方有权解除本协议。

9.2合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的权利义务，并按本协议约定处理善后事宜。

十、其他

10.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

10.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

10.3本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、出租方的权利与义务

1.1出租方有权要求承租方按照约定的数量、规格和标准租借设备。

1.2出租方有权要求承租方在租借设备前支付约定的预付款。

1.3出租方有义务在约定的时间内向承租方提供符合质量标准的会展设备。

1.4出租方有义务在设备交付前进行必要的检查和维护，确保设备状态良好。

1.5出租方有义务在租赁期间提供必要的技术支持和服务。

1.6出租方有义务在承租方提出合理需求时，协助解决设备使用中的问题。

1.7出租方有权要求承租方在租赁期满后，将设备按照约定状态返还。

二、承租方的权利与义务

2.1承租方有权要求出租方按照约定提供符合质量标准的会展设备。

2.2承租方有义务按照约定的时间和方式支付租金。

2.3承租方有义务在接收设备时进行验收，并在验收合格后使用设备。

2.4承租方有义务合理使用设备，避免因不当使用导致设备损坏。

2.5承租方有义务在使用过程中遵守相关法律法规，确保活动安全。

2.6承租方有义务在租赁期满后，将设备按照约定状态返还出租方。

2.7承租方有义务在发现设备存在问题时，及时通知出租方，并采取必要措施防止损失扩大。

三、合作方式

3.1双方应通过书面形式进行沟通和协商，包括但不限于设备租借、使用、维护、验收等事宜。

3.2双方应定期召开会议，讨论设备的租借和使用情况，以及解决可能出现的问题。

3.3出租方应设立专门的联系人，负责处理承租方在租借过程中的咨询和投诉。

3.4承租方应指定专人负责与出租方联系，确保双方信息沟通的及时性和准确性。

3.5双方应共同遵守合同约定，确保合作顺利进行。

四、设备维护与保养

4.1出租方应定期对设备进行检查和维护，确保设备处于良好状态。

4.2承租方在使用设备过程中，应按照操作规程使用设备，避免因操作不当导致设备损坏。

4.3承租方在使用过程中发现设备存在问题，应立即停止使用，并及时通知出租方。

4.4出租方在接到承租方通知后，应尽快对设备进行检查和维修。

五、保险与责任

5.1出租方应为其提供的会展设备投保相应的保险，以保障承租方在使用过程中的利益。

5.2承租方在使用设备过程中，应遵守相关安全规定，避免因自身原因造成意外事故。

5.3如因出租方提供的设备存在缺陷导致承租方遭受损失，出租方应承担相应责任。

5.4如因承租方使用不当导致设备损坏，承租方应承担维修或赔偿责任。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为__________年。

1.2本合同有效期满后，如双方无异议，可协商续签本合同。

二、合同的变更

2.1本合同的任何变更，必须以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

2.2合同的变更内容不得违反法律法规和公序良俗，不得损害第三方的合法权益。

三、合同的终止条件

3.1本合同因以下情形之一终止：

a.本合同约定的租借期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法继续履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后__________日内未采取补救措施或继续履行合同；

e.出现法律法规规定的其他终止合同的情形。

四、合同的解除

4.1合同的解除应当符合法律规定和本合同约定的解除条件。

4.2双方协商一致解除合同的，应书面通知对方，并立即停止履行合同约定的权利义务。

4.3因一方违约导致合同解除的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.3诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

六、法律适用

6.1本合同的订立、效力、解释、履行、终止和争议解决均适用中华人民共和国法律。

七、管辖法院

7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

八、合同效力

8.1本合同经双方签字盖章后，对双方具有法律约束力。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同完整有效性确认：

甲方（出租方）签字盖章