办公软件应用（Office 2016）课件：按区域分析产品销售情况

按区域分析产品销售情况

应用数据透视图/表分析产品销售一般对数据进行深入分析时，通常可以采用数据透视图或数据透视表。透视图跟透视表都以交互方式和交叉方式显示不同类别的数据汇总结果。本节将应用数据透视图对“销售情况透视图”中的数据进行各种分析。应用数据透视图/表分析产品销售教学目标掌握数据透视图/表功能的使用重点和难点数据透视图的使用

光盘同步文件素材文件：资源/素材文件/第八章/销售情况透视图.xlsx结果文件：资源/成品文件/第八章/销售情况透视图.xlsx应用数据透视图/表分析产品销售

教学任务：一、按区域分析产品销售情况二、按日期分析产品的平均销售额三、创建数据综合分析表应用数据透视图/表分析产品销售一、创建数据透视图（1）执行数据透视表/图指令打开素材文件“销售情况透视图”，选择“销售总表”。第一步：单击“插入”选项，“表格”组中的“数据透视表”；第二步：单击中部“数据透视图”在弹出的下拉列表中选择“数据透视图和数据透视表”选项，如下图所示；应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（1）创建数据透视图①执行数据透视表/图指令应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（1）创建数据透视图②选择要分析的数据打开“数据透视图”对话框下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视图和数据透视表”对话框，其中将自动引用当前活动单元格所在的表格区域作为数据透视表进行分析的区域。第一步：在“选择放置数据透视表的位置”选项栏中“新工作表”按钮。第二步：单击“确定”按钮即可，如下图所示。应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（1）创建数据透视图

②

选择要分析的数据应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（2）添加数据透视图字段

①选择要添加到报表的字段第一步：重命名数据透视图所在表名称为“按区域分析产品销售情况表”；第二步：窗口右侧出现的“数据透视表字段”任务栏中“选择要添加到报表的字段”列表框中选择“区域”“产品”“销售金额”等字段到相应的区域，如下图所示。应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（2）添加数据透视图字段

①选择要添加到报表的字段应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（2）添加数据透视图字段

②选择要分析的数据第一步：在“在数据透视图字段”窗口栏中将“选择要添加到报表的字段”列表框中的“产品”选项拖至“图列（系列）”列表框中、“区域”选项拖至“轴（类别）”列表框中、“销售金额”选择拖至“值”列表框中，如下图所示。应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（2）添加数据透视图字段

②选择要分析的数据应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（2）添加数据透视图字段

③调整与分析数据透视图应用数据透视图/表分析产品销售

一、按区域分析产品销售情况知识点加油站：如何显示“数据透视表字段列表”任务窗格？

当关闭“数据透视表字段列表”窗口栏目后，若要重新选择数据透视图中的应用字段，或对字段进行调整时，需打开“数据透视表字段列表”窗口栏。选择“数据透视图工具-分析”选项卡中“显示”栏中的“字段列表”即可。应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（3）分析单个产品在各部门的销售情况第一步：单击数据透视图例区的“产品”按钮；第二步：弹出的下拉菜单中取消不需要显示的产品名称和选择状态，即取消“产品B”“产品C”“产品D”“产品E”复选框；第三步：单击“确定”按钮即可在数据图中显示“产品A”的数据，如下图所示。应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（3）分析单个产品在各部门的销售情况应用数据透视图/表分析产品销售

二、按日期分析产品的平均销售额

（1）创建数据透视图首先通过“销售总表”中的数据在新工作表中创建出数据透视图，第一步：重命名数据透视图所在表名称为“按日期分析各产品平均销售额”；第二步：在窗口右侧“数据透视表字段”列表框中选择“日期”“产品”“销售金额”字段，如下图所示。

按日期分析产品的平均销售额

应用数据透视图/表分析产品销售二、按日期分析产品的平均销售额

（1）创建数据透视图

应用数据透视图/表分析产品销售二、按日期分析产品的平均销售额（2）修改值区域字段设置①执行“值字段设置”命令第一步：单击“数据透视表字段”窗口栏中“值”列表框中的“求和项：销售金额”选项；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“值字段设置”命令，如下图所示。应用数据透视图/表分析产品销售二、按日期分析产品的平均销售额（2）修改值区域字段设置①执行“值字段设置”命令应用数据透视图/表分析产品销售二、按日期分析产品的平均销售额（2）修改值区域字段设置②设置值汇总方式打开“值字段设置”对话框，第一步：在“值汇总方式”选项卡的“计算类型”列表框中选择“平均值”选项；第二步：单击“确定”按钮完成汇总方式的修改，如下图所示：应用数据透视图/表分析产品销售二、按日期分析产品的平均销售额（2）修改值区域字段设置②设置值汇总方式

应用数据透视图/表分析产品销售二、按日期分析产品的平均销售额（2）修改值区域字段设置③查看各月平均销售额单击数据透视表中日期前的“-”按钮，将数据隐藏，便于查看产品的月平均销售额，并调整图表位置，效果图如下所示：

应用数据透视图/表分析产品销售二、按日期分析产品的平均销售额（2）修改值区域字段设置③查看各月平均销售额应用数据透视图/表分析产品销售二、按日期分析产品的平均销售额（2）修改值区域字段设置

④添加趋势线选择数据透视图，第一步：单击“数据透视图-设计”选项中“添加图表元素”按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“趋势线”“线性”命令，即可在数据表中添加数据线性变化的趋势线，如下图所示。应用数据透视图/表分析产品销售二、按日期分析产品的平均销售额（2）修改值区域字段设置

④添加趋势线应用数据透视图/表分析产品销售三、创建数据综合分析表（1）在新工作表中创建数据透视图使用“销售总表”中的数据在新的工作表中创建数据透视图，第一步：重命名新工作表名称为“数据综合分析表”；第二步：将右侧窗口栏中的“产品”拖至“筛选”列表框中，将“区域”“姓名”拖至“图例（系列）”列表框中，将日期拖至“数值”列表框中，如下图所示。

创建数据综合分析表

应用数据透视图/表分析产品销售三、创建数据综合分析表（1）在新工作表中创建数据透视图应用数据透视图/表分析产品销售三、创建数据综合分析表

（2）创建数据透视图

①单击“切片器”按钮第一步：选择数据透视图或数据透视表，单击“数据视图工具-分析”选项框“插入切片器”命令，如下图所示应用数据透视图/表分析产品销售三、创建数据综合分析表

（2）创建数据透视图

①单击“切片器”按钮应用数据透视图/表分析产品销售三、创建数据综合分析表

（2）创建数据透视图

②设置值汇总方式第一步：打开“插入切片器”对话框，在列表框中选中“产品”复选框；第二步：单击“确定”按钮插入切片器，如下图所示。应用数据透视图/表分析产品销售三、创建数据综合分析表

（2）创建数据透视图

②设置值汇总方式应用数据透视图/表分析产品销售三、创建数据综合分析表

（2）创建数据透视图

③切片器应用显示数据式调整切片器的位置，在切片器中选择要显示的产品名称，如“产品B”，即可使用数据透视表及数据透视图中显示该产品的销售统计结果，如下图所示应用数据透视图/表分析产品销售三、创建数据综合分析表

（2）创建数据透视图

③切片器应用显示数据式应用数据透视图/表分析产品销售三、创建数据综合分析表知识加油站：已应用的切片器如何删除筛选

在切片器中选择了相应的字段值后，在数据透视图和数据透视表中若要显示全部数据，可单击切片右上角“清楚筛选”按钮清除。若要选择多个选项，则可按住【Ctrl】键然后在切片器上单击多选项或按住【Shift】键单击可选择连续多个选项应用数据透视图/表分析产品销售三、创建数据综合分析表（3）使用切片器查看各员工销售情况

为快速查到各部门员工的销售情况，即查看某个员工各月的总销售额及其变化过程或查该员工商品的销售情况，可插入“姓名”字段切片器，具体操作方法如下。

应用数据透视图/表分析产品销售

三、创建数据综合分析表（3）使用切片器查看各员工销售情况①单击“切片器”选择数据透视图或数据透视表，第一步：单击“数据视图工具-分析”选项框“插入切片器”按钮；第二步：打开的“插片切片器”对话框中选择“姓名”复选框；第三步：单击“确定”按钮完成切片器的插入，如下图所示。应用数据透视图/表分析产品销售三、创建数据综合分析表

（3）使用切片器查看各员工销售情况

①单击“切片器”应用数据透视图/