追加采购合同流程

追加采购合同流程合同目录第一章总则1.1本合同的签订依据1.2合同双方的名称和地址1.3合同文件的组成1.4合同语言1.5合同的生效日期第二章追加采购的背景和需求2.1追加采购的原因2.2追加采购的必要性2.3追加采购的规模和范围2.4追加采购的预算和资金来源第三章追加采购的流程3.1采购申请的提出3.2采购计划的制定3.3供应商的选择和评估3.4采购文件的准备和发布3.5采购招标和投标的过程3.6合同的谈判和签订3.7合同的执行和管理3.8合同的变更和终止3.9合同的验收和付款3.10合同的售后服务和管理第四章供应商的资格和要求4.1供应商的基本条件4.2供应商的财务状况和信誉4.3供应商的技术能力和经验4.4供应商的质量和安全管理体系4.5供应商的环境保护和社会责任第五章合同的价格和支付方式5.1合同价格的确定5.2支付条件的约定5.3支付方式和时间5.4价格调整和变动的条件5.5发票的开具和认证第六章合同的交货和运输6.1交货的时间和地点6.2交货的方式和包装6.3运输的责任和费用6.4货物的检验和验收6.5货物的退货和换货条件第七章合同的质量和技术要求7.1产品质量的标准和要求7.2技术文件的提供和保密7.3技术支持和培训的服务7.4产品质量问题的处理和索赔第八章合同的履行和违约责任8.1合同的履行期限和进度8.2违约的情形和责任8.3违约的赔偿和解决方式8.4合同的解除和终止条件第九章合同的争议解决9.1争议的解决方式9.2仲裁的程序和规则9.3诉讼的管辖和法院第十章合同的变更和解除10.1合同变更的条件和程序10.2合同解除的条件和程序10.3变更和解除的效力第十一章合同的继承和转让11.1合同的继承条件11.2合同的转让程序11.3转让后的责任和义务第十二章合同的信息保护和保密12.1保密信息的定义和范围12.2保密义务和期限12.3保密违约的责任和解决方式第十三章合同的附则和补充条款13.1合同的生效条件13.2合同的续签和延长13.3合同的终止和废除13.4合同的补充条款和附件第十四章合同的签署和备案14.1合同签署的时间和地点14.2合同签署的仪式和程序14.3合同备案的程序和效力合同编号_________第一章总则1.1本合同的签订依据我国相关法律法规，双方平等、自愿、公平、诚实信用的原则。1.2合同双方的名称和地址甲方：（甲方全称）地址：_________________乙方：（乙方全称）地址：_________________1.3合同文件的组成（1）本合同；（2）本合同附件；（3）双方协商一致的其他文件。1.4合同语言本合同采用中文书写。1.5合同的生效日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。第二章追加采购的背景和需求2.1追加采购的原因（详细说明追加采购的原因，如扩大生产规模、原采购项目需求变化等）2.2追加采购的必要性（详细说明追加采购的必要性，如保证生产进度、提高产品质量等）2.3追加采购的规模和范围（详细说明追加采购的规模、数量、品种等）2.4追加采购的预算和资金来源（详细说明追加采购的预算金额、资金筹措方式等）第三章追加采购的流程3.1采购申请的提出（详细说明采购申请的提出主体、时间、方式等）3.2采购计划的制定（详细说明采购计划的制定主体、时间、方式等）3.3供应商的选择和评估（详细说明供应商选择和评估的标准、程序等）3.4采购文件的准备和发布（详细说明采购文件的准备、发布的主体、时间、方式等）3.5采购招标和投标的过程（详细说明招标公告的发布、投标文件的接收、开标、评标、中标等程序）3.6合同的谈判和签订（详细说明合同谈判的主体、时间、地点、内容等，以及合同签订的程序）3.7合同的执行和管理（详细说明合同执行和管理的主体、内容、程序等）3.8合同的变更和终止（详细说明合同变更和终止的条件、程序等）3.9合同的验收和付款（详细说明合同验收的主体、时间、方式、标准等，以及付款的程序、条件等）3.10合同的售后服务和管理（详细说明售后服务和管理的主体、内容、程序等）第四章供应商的资格和要求4.1供应商的基本条件（详细说明供应商应具备的基本条件，如合法经营、良好信誉等）4.2供应商的财务状况和信誉（详细说明供应商应具备的财务状况和信誉要求，如资产负债率、信用等级等）4.3供应商的技术能力和经验（详细说明供应商应具备的技术能力和经验要求，如相关资质、业绩等）4.4供应商的质量和安全管理体系（详细说明供应商应建立的质量和安全管理体系，如ISO体系等）4.5供应商的环境保护和社会责任（详细说明供应商应遵守的环境保护和社会责任要求）第五章合同的价格和支付方式5.1合同价格的确定（详细说明合同价格的确定方式，如固定价格、变动价格等）5.2支付条件的约定（详细说明支付条件，如交货验收合格、提供发票等）5.3支付方式和时间（详细说明支付方式，如电汇、现金等，以及支付时间）5.4价格调整和变动的条件（详细说明价格调整和变动的条件、程序等）5.5发票的开具和认证（详细说明发票开具的要求、认证程序等）第六章合同的交货和运输6.1交货的时间和地点（详细说明交货时间、地点的要求等）6.2交货的方式和包装（详细说明交货方式、包装要求等）6.3运输的责任和费用（详细说明运输责任、费用的承担方式等）6.4货物的检验和验收（详细说明货物的检验、验收标准、程序等）6.5货物的退货和换货条件（详细说明退货、换货的条件、程序等）第八章合同的履行和违约责任8.1合同的履行期限和进度（详细说明合同履行的期限、进度要求等）8.2违约的情形和责任（详细说明违约情形、责任承担等）8.3违约的赔偿和解决方式（详细说明违约赔偿的标准、方式等，以及解决违约问题的途径）8.4合同的解除和终止条件（详细说明合同解除、终止的条件、程序等）第九章合同的争议解决9.1争议的解决方式（详细说明争议解决的途径，如协商、调解、仲裁等）9.2仲裁的程序和规则（详细说明仲裁程序、仲裁规则等）9.3诉讼的管辖和法院（详细说明诉讼管辖、法院选择等）第十章合同的变更和解除10.1合同变更的条件和程序（详细说明合同变更的条件、程序等）10.2合同解除的条件和程序（详细说明合同解除的条件、程序等）10.3变更和解除的效力（详细说明合同变更、解除的效力，如对已履行部分的影响等）第十一章合同的继承和转让11.1合同的继承条件（详细说明合同继承的条件、程序等）11.2合同的转让程序（详细说明合同转让的条件、程序等）11.3转让后的责任和义务（详细说明合同转让后的责任和义务）第十二章合同的信息保护和保密12.1保密信息的定义和范围（详细说明保密信息的种类、范围等）12.2保密义务和期限（详细说明保密义务的履行、保密期限等）12.3保密违约的责任和解决方式（详细说明保密违约的责任、解决方式等）第十三章合同的附则和补充条款13.1合同的生效条件（详细说明合同生效的条件、程序等）13.2合同的续签和延长（详细说明合同续签、延长的条件、程序等）13.3合同的终止和废除（详细说明合同终止、废除的条件、程序等）13.4合同的补充条款和附件（详细说明合同补充条款、附件的内容等）第十四章合同的签署和备案14.1合同签署的时间和地点（详细说明合同签署的时间、地点等）14.2合同签署的仪式和程序（详细说明合同签署的仪式、程序等）14.3合同备案的程序和效力（详细说明合同备案的程序、效力等）甲方：（签字）日期：____年__月__日乙方：（签字）日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方主导的采购决策甲方应根据实际生产需求和市场状况，制定合理的采购计划，确保采购物资的质量和供应时间。甲方有义务对乙方的供应能力进行评估，以确保乙方能够满足甲方的需求。2.甲方对产品质量的监督权甲方有权对乙方提供的产品质量进行监督和检验，确保产品质量符合合同约定的标准。如发现产品质量问题，甲方有权要求乙方进行整改或更换，乙方应承担由此产生的费用。3.甲方对交付进度的控制权甲方有权对乙方的交付进度进行监督和控制，确保交付时间符合合同约定的要求。如乙方延迟交付，甲方有权要求乙方支付延迟交付的违约金，具体金额双方协商确定。4.甲方对价格变动的调整权由于市场行情波动或不可抗力因素导致采购物资价格发生变动时，甲方有权根据实际情况对合同价格进行调整。具体调整方式和金额双方协商确定。5.甲方对合同的解除权如乙方严重违反合同约定，甲方有权解除合同，并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方主导的供应决策乙方应根据甲方的需求和市场状况，制定合理的供应计划，确保供应物资的质量和供应时间。乙方有义务对甲方的需求进行评估，以确保能够满足甲方的要求。2.乙方对产品质量的保证乙方保证提供的产品质量符合合同约定的标准，如甲方对产品质量提出异议，乙方应在收到异议后____小时内进行整改或更换，所产生的费用由乙方承担。3.乙方对交付进度的控制乙方应按照合同约定的时间交付物资，确保交付时间符合甲方的需求。如乙方提前交付，甲方有权拒收，乙方应承担因此产生的费用。4.乙方对价格变动的承担由于市场行情波动或不可抗力因素导致采购物资价格发生变动时，乙方应承担因此产生的价格变动，不得将变动费用转嫁给甲方。5.乙方对合同的解除权如甲方严重违反合同约定，乙方有权解除合同，并有权要求甲方赔偿因此造成的损失。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介的角色和责任第三方中介作为甲乙双方的沟通桥梁，负责协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行。第三方中介应公正、中立地处理合同履行过程中出现的争议和问题。2.第三方中介的服务费用第三方中介根据合同金额的一定比例收取服务费用，具体比例双方协商确定。服务费用在合同签署后支付，支付方式双方协商确定。3.第三方中介的违约责任如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法顺利履行，第三方中介应承担相应的违约责任，赔偿因此给对方造成的损失。4.第三方中介的信息保密义务第三方中介有义务对合同履行过程中获取的甲方和乙方的商业秘密进行保密，不得泄露给任何第三方。如违反保密义务，第三方中介应承担相应的违约责任。5.第三方中介的合同解除权如甲方和乙方协商一致，有权解除第三方中介的服务合同。解除合同后，第三方中介应停止提供服务，不得收取任何费用。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：甲方为主导时的附加条款及说明2.附件二：乙方为主导时的附加条款及说明3.附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定时间支付款项未按约定接收货物未履行质量监督义务未按约定时间履行合同2.乙方违约行为及认定：未按约定时间交付货物交付的货物不符合质量标准未履行保密义务未按约定价格提供货物3.第三方中介违约行为及认定：未能履行沟通协调职责泄露甲方和乙方商业秘密未按约定时间提供服务未按约定标准收取服务费用三、法律名词及解释：1.追加采购：在原有采购基础上，因需求增加或其他原因，再次进行的采购行为。2.违约行为：合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定。3.违约责任：违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.合同解除：合同一方或双方根据合同约定或法律规定，终止合同效力的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.货物质量问题：解决办法：及时与