环保局环境监测档案管理规范

环保局环境监测档案管理规范合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方为依法成立的环保局，负责本行政区域内的环境监测工作，乙方为专业从事环境监测档案管理的企业，具有丰富的环境监测档案管理经验和技术实力，双方为了更好地保护环境、提高环境监测档案的管理水平，依据《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：第一条档案管理内容1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供环境监测档案管理服务，包括档案收集、整理、归档、保管、查询、统计等工作。1.2乙方应确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性，按照国家和地方档案管理部门的规定，对档案进行分类、编码、装订、消毒、防火、防盗、防潮、防虫等工作。1.3乙方应根据甲方提供的档案资料，定期编制环境监测档案报告，并向甲方汇报。第二条服务期限本合同自双方签订之日起至____年__月__日止，除非双方另有约定。第三条服务费用3.1乙方应按照甲方提供的档案数量和难度，以及双方协商确定的单价，计算并收取服务费用。具体收费标准如下：（1）档案收集、整理、归档：每份档案人民币__元；（2）档案保管、查询、统计：每年人民币__元；（3）其他服务：根据双方协商确定的费用支付。3.2乙方应在提供服务前向甲方提交服务费用明细，甲方应在收到明细后5个工作日内确认并支付。3.3乙方应开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。第四条保密条款4.1双方在履行本合同时，应保守对方的商业秘密和技术秘密，未经对方同意，不得向第三方泄露。4.2乙方应按照甲方的要求，对涉及环境监测数据、方法、技术等敏感信息进行脱敏处理。4.3双方在合作期间所形成的档案资料，归甲方所有。未经甲方同意，乙方不得对外提供、披露或者利用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间、质量完成档案管理服务，甲方有权要求乙方在规定时间内补正，并按照逾期天数向甲方支付违约金。5.3若甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并按照逾期天数向甲方收取滞纳金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位营业执照复印件2.乙方单位营业执照复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.环境监测档案管理服务费用明细表6.档案分类、编码、装订、消毒、防火、防盗、防潮、防虫等操作规范7.环境监测档案报告模板二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用，认定为违约行为。2.乙方未按照约定时间、质量完成档案管理服务，认定为违约行为。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和技术秘密，认定为违约行为。4.乙方未按照甲方要求对涉及环境监测数据、方法、技术等敏感信息进行脱敏处理，认定为违约行为。5.双方未按照约定解决争议，向人民法院提起诉讼，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.环保局：指依法成立的环保行政管理机构。2.环境监测档案管理：指对环保局进行环境监测活动中产生的各类档案进行收集、整理、归档、保管、查询、统计等工作。3.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等。4.技术秘密：指不为公众所知悉、具有实用性并经权利人采取相应保密措施的技术信息。5.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应在约定时间内向甲方提交服务费用明细，甲方应在收到明细后5个工作日内确认并支付。2.问题：乙方未按照约定时间、质量完成档案管理服务。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内补正，并按照逾期天数向甲方支付违约金。3.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。4.问题：双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和技术秘密。解决办法：违约方应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。五、所有应用场景：1.环保局与环境监测档案管理企业之间签订的环境监测档案管理服务合同。2.环保局需要对环境监测活动中