2024年会议服务委托协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年会议服务委托协议本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方信息2.1委托方2.2承办方3.会议服务内容3.1会议时间3.2会议地点3.3会议主题3.4参会人员3.5会议议程4.服务范围4.1会前准备4.2会中执行5.费用及支付方式5.1服务费用5.2付款时间5.3付款方式6.保密条款6.1保密信息6.2保密义务6.3违约责任7.知识产权7.1知识产权归属7.2知识产权使用8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决地点10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后果11.合同生效及终止11.1合同生效11.2合同终止12.通知12.1通知方式12.2通知送达12.3通知期限13.适用法律13.1适用法律13.2法律变更14.其他14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同份数第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1定义1.1.1“会议服务”指根据本协议约定，承办方为委托方提供的会议策划、组织、执行、协调和售后服务等一系列活动。1.1.2“会议服务内容”指本协议中约定的具体会议服务项目，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员接待、餐饮安排、会议资料准备等。1.1.3“保密信息”指本协议及其附件中涉及的商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息。1.2解释1.2.1本协议中未定义的术语，其含义应遵循相关法律法规和行业惯例。1.2.2本协议的解释权归委托方所有。第二条双方信息2.1委托方2.1.1名称：_______2.1.2地址：_______2.1.3联系人：_______2.1.4联系电话：_______2.2承办方2.2.1名称：_______2.2.2地址：_______2.2.3联系人：_______2.2.4联系电话：_______第三条会议服务内容3.1会议时间3.1.1会议日期：_______3.1.2会议开始时间：_______3.1.3会议结束时间：_______3.2会议地点3.2.1地点名称：_______3.2.2地址：_______3.3会议主题3.3.1主题名称：_______3.3.2主题概述：_______3.4参会人员3.4.1参会人员名单：_______3.4.2参会人员数量：_______3.5会议议程3.5.1会议议程安排：_______3.5.2会议日程安排：_______第四条服务范围4.1会前准备4.1.1场地预订4.1.2设备租赁4.1.3餐饮安排4.1.4资料准备4.2会中执行4.2.1人员接待4.2.2会议主持4.2.3临时协调4.3.1会议资料整理4.3.2参会人员反馈收集4.3.3后续服务跟进第五条费用及支付方式5.1服务费用5.1.1服务总费用：_______5.1.2分项费用明细：_______5.2付款时间5.2.1首付款：_______5.2.2中间付款：_______5.2.3尾款：_______5.3付款方式5.3.1银行转账5.3.2现金支付5.3.3其他支付方式：_______第六条保密条款6.1保密信息6.1.1承办方在履行本协议过程中知悉的委托方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息。6.2保密义务6.2.1承办方应对保密信息承担保密义务，未经委托方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.3违约责任6.3.1若因承办方泄露保密信息造成委托方损失的，承办方应承担相应赔偿责任。第七条知识产权7.1知识产权归属7.1.1本协议中涉及到的任何知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等，均归各自权利人所有。7.2知识产权使用7.2.1承办方在履行本协议过程中使用委托方知识产权的，应事先取得委托方的书面同意。第八条违约责任8.1违约情形8.1.1承办方未按约定时间、地点、质量完成会议服务的；8.1.2委托方未按时支付费用的；8.1.3承办方泄露委托方保密信息的；8.1.4双方协商一致认为构成违约的其他情形。8.2违约责任8.2.1承办方违约的，应承担违约责任，包括但不限于退还已收费用、支付违约金等。8.2.2委托方违约的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。8.3违约赔偿8.3.1违约赔偿金额应根据违约情形、损失程度等因素确定，双方应友好协商解决。8.3.2如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决争议；9.1.2如协商不成，可提交合同签订地仲裁委员会仲裁；9.1.3如仲裁不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决程序9.2.1争议发生后，双方应在收到争议通知之日起_______日内协商解决；9.2.2如协商不成，任何一方可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁；9.2.3如仲裁不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决地点9.3.1本协议争议解决地点为合同签订地。第十条合同解除10.1解除条件10.1.1双方协商一致解除本协议；10.1.2发生不可抗力，致使本协议无法履行；10.1.3一方违约，经对方催告后_______日内仍未纠正；10.2解除程序10.2.1双方协商一致解除本协议的，应签订解除协议；10.2.2发生不可抗力的，一方应在_______日内通知对方，并提供相关证明；10.2.3一方违约的，对方有权解除本协议，并书面通知对方；10.3解除后果10.3.1合同解除后，双方应按照约定结算费用；10.3.2合同解除不影响双方已经发生的权利和义务。第十一条合同生效及终止11.1合同生效11.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效；11.1.2本协议经双方签字盖章后，以电子文档形式交换确认，具有同等法律效力。11.2合同终止11.2.1本协议因解除而终止；11.2.2本协议因履行完毕而终止。第十二条通知12.1通知方式12.1.1通知应以书面形式发送；12.1.2通知可通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送。12.2通知送达12.2.1邮寄送达的，自邮件投递之日起_______日视为送达；12.2.2传真或电子邮件送达的，自发送成功后_______分钟视为送达。12.3通知期限12.3.1除非本协议另有约定，通知应在履行相关义务前_______日内送达。第十三条适用法律13.1适用法律13.1.1本协议的订立、效力、解释、履行、终止或争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2法律变更13.2.1如中华人民共和国法律发生变更，本协议的效力不受影响，但双方应按照变更后的法律重新协商本协议的条款。第十四条其他14.1不可抗力14.1.1不可抗力指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致本协议无法履行或履行困难的情况。14.1.2发生不可抗力，双方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。14.2合同附件14.2.1本协议附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。14.3合同份数14.3.1本协议一式_______份，双方各执_______份。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方的定义1.1第三方是指在本次会议服务委托协议中，除委托方和承办方之外，任何参与协议执行、提供服务或进行监督的个人或机构。第二条第三方的责任2.1第三方的责任应限于其在协议中明确承担的义务和责任范围内。2.2第三方的责任不应超过其在本协议中约定的责任限额。第三条第三方的责任限额3.1第三方在本协议中的责任限额为_______元人民币。3.2超出责任限额的部分，由委托方和/或承办方自行承担。第四条第三方的权利4.1第三方有权根据本协议约定，参与会议服务的策划、执行和监督。4.2第三方有权要求委托方和/或承办方提供必要的信息和协助。第五条第三方的义务5.1第三方应遵守本协议的约定，履行其在本协议中承担的义务。5.2第三方应保证其提供的服务符合行业标准，不违反法律法规。第六条第三方的介入程序6.1第三方的介入需经委托方和/或承办方同意。6.2第三方的介入应以书面形式明确其介入的范围、责任和期限。第七条第三方与其他各方的划分7.1第三方与委托方、承办方之间的权利和义务关系由本协议约定。7.2第三方与委托方、承办方之间的关系不构成委托方与承办方之间的联合或合伙关系。7.3第三方在履行本协议过程中，不得损害委托方和/或承办方的合法权益。第八条第三方的退出8.1第三方如需退出本协议，应提前_______日通知委托方和/或承办方。8.2第三方的退出不影响本协议其他条款的效力。第九条第三方的变更9.1第三方如需变更，应提前_______日通知委托方和/或承办方，并经委托方和/或承办方同意。9.2第三方的变更不得影响本协议的履行和效力。第十条第三方的责任承担10.1第三方在履行本协议过程中，如因自身原因造成委托方和/或承办方损失的，应承担相应的赔偿责任。10.2第三方的赔偿责任不应超过其在本协议中约定的责任限额。第十一条第三方的违约责任11.1第三方如违反本协议约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.2违约责任的具体金额由委托方和/或承办方与第三方协商确定。第十二条第三方的争议解决12.1第三方与其他各方之间的争议，应通过协商解决。12.2协商不成的，可提交合同签订地仲裁委员会仲裁。第十三条第三方的保密义务13.1第三方对本协议内容及执行过程中知悉的保密信息负有保密义务。13.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第十四条第三方的适用法律14.1第三方在本协议中的权利、义务和责任适用中华人民共和国法律。第十五条第三方的其他条款15.1本协议中未规定的第三方相关事宜，可由委托方、承办方与第三方另行协商确定。15.2本协议附件中涉及第三方的内容，与本协议具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议服务委托协议书详细要求：协议书应包含协议双方的基本信息、会议服务内容、费用及支付方式、保密条款、知识产权、违约责任、争议解决、合同生效及终止等条款。附件说明：本协议书的正式文件，双方签字盖章后生效。2.会议服务明细表详细要求：详细列出会议服务的具体项目、数量、单价、总价等。附件说明：作为会议服务费用计算的依据。3.会议场地租赁协议详细要求：包括场地名称、地址、租赁时间、租金等。附件说明：证明会议场地租赁的合法性和有效性。4.设备租赁协议详细要求：包括设备名称、型号、数量、租金等。附件说明：证明会议设备租赁的合法性和有效性。5.参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、职务、单位等。附件说明：作为会议参会人员管理的依据。6.会议议程安排详细要求：包括会议时间、地点、议程内容等。附件说明：作为会议组织执行的依据。7.餐饮安排表详细要求：包括餐饮类型、数量、价格等。附件说明：作为会议餐饮服务管理的依据。8.会议资料清单详细要求：包括资料名称、数量、用途等。附件说明：作为会议资料准备的依据。详细要求：包括会议概况、服务评价、改进建议等。10.第三方介入协议详细要求：包括第三方介入的背景、目的、权利义务等。附件说明：证明第三方介入的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承办方未按约定时间、地点、质量完成会议服务的；委托方未按时支付费用的；承办方泄露委托方保密信息的；第三方未履行保密义务的；一方违反本协议其他约定的。2.责任认定标准：违约行为的认定：根据本协议约定和相关法律法规；责任认定标准：根据违约行为的严重程度、影响范围、损失大小等因素。3.违约责任示例说明：承办方未按约定时间完成场地布置，导致会议延迟开始，委托方损失_______元人民币，承办方应赔偿_______元人民币；委托方未按约定时间支付费用，导致承办方产生额外费用_______元人民币，委托方应支付_______元人民币；承办方泄露委托方保密信息，造成委托方损失_______元人民币，承办方应赔偿_______元人民币。全文完。2024年会议服务委托协议1本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2合同签订时间与地点1.3会议服务项目与内容1.4服务时间与期限1.5服务费用及支付方式1.6会议场地与设施要求1.7交通与住宿安排1.8参会人员安排与接待1.9会议宣传与推广1.10会议资料准备与分发1.11会议现场管理与协调1.12合同变更与解除1.13违约责任与争议解决1.14合同生效与终止1.15其他约定事项第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息1.2合同签订时间与地点1.2.1合同签订时间为：____年____月____日。1.2.2合同签订地点为：____市____区____街道____号。1.3会议服务项目与内容1.3.1.1会议场地预订与布置；1.3.1.2会议设备与设施提供与维护；1.3.1.3会议资料准备与打印；1.3.1.4会议签到与引导；1.3.1.5会议摄影与摄像；1.3.1.6会议现场服务与协调。1.4服务时间与期限1.4.1乙方提供会议服务的具体时间为：____年____月____日至____年____月____日。1.4.2乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成会议服务。1.5服务费用及支付方式1.5.1会议服务费用总额为人民币____元整。1.5.2甲方应于合同签订后____个工作日内，向乙方支付会议服务费用的____%。1.5.3会议服务完成后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付剩余的会议服务费用。1.6会议场地与设施要求1.6.1.1可容纳参会人数；1.6.1.2具备音响、投影等设备；1.6.1.3空调、照明等设施齐全；1.6.1.4场地环境整洁、舒适。1.6.2甲方对会议设施有特殊要求的，应在合同签订前告知乙方。1.7交通与住宿安排1.7.1.1会议地点至住宿地点的交通；1.7.1.2会议地点至机场、火车站的交通。1.7.2.1会议地点附近的酒店；1.7.2.2根据参会人员需求，提供不同档次的住宿。1.8参会人员安排与接待1.8.1乙方负责安排参会人员的签到、引导等工作；1.8.2乙方负责接待参会人员，解答参会人员疑问；1.8.3乙方负责为参会人员提供必要的会议资料。1.9会议宣传与推广1.9.1乙方负责会议的宣传与推广工作；1.9.2乙方应于会议前一个月开始进行宣传，确保参会人员了解会议信息。1.10会议资料准备与分发1.10.1乙方负责会议资料的准备与打印；1.10.2乙方负责在会议现场为参会人员分发会议资料。1.11会议现场管理与协调1.11.1乙方负责会议现场的管理与协调工作；1.11.2乙方应确保会议的顺利进行，及时处理突发状况。1.12合同变更与解除1.12.1合同签订后，如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面协议；1.12.2如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。1.13违约责任与争议解决1.13.1如一方违约，应向守约方支付违约金，违约金金额为____元；1.13.2双方因履行合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。1.14合同生效与终止1.14.1本合同自双方签字盖章之日起生效；1.14.2合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。1.15其他约定事项1.15.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决；1.15.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：合同（续）1.13违约责任与争议解决1.13.1如一方违反本合同约定的义务，导致合同目的无法实现，守约方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。1.13.2违约金的计算方式为：按照未履行部分的实际损失计算，但最高不超过合同总金额的____%。1.13.3本合同项下的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。1.14合同生效与终止1.14.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。1.14.2本合同到期后，如双方无异议，可续签本合同，续签条款另行约定。1.15其他约定事项1.15.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。1.15.2本合同签订后，任何一方不得擅自变更或转让本合同的权利和义务，未经对方书面同意，任何一方不得以任何形式将本合同的权利和义务转让给第三方。1.16合同份数与使用1.16.1本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。1.16.2双方应妥善保管合同文本，如有遗失，应立即通知对方，并协商补签合同。1.17合同的附件1.17.1.1会议场地租赁协议；1.17.1.2交通与住宿安排明细；1.17.1.3参会人员名单及资料；1.17.1.4会议宣传材料；1.17.1.5其他与本合同履行相关的文件。1.18合同的保管1.18.1双方应各自保留一份完整的合同文本及其附件，并妥善保管。1.18.2双方应确保合同文本及其附件的保密性，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。1.19合同的解除1.19.1.1合同一方严重违约，经协商无果；1.19.1.2因不可抗力导致合同无法履行；1.19.1.3本合同约定的其他解除条件。1.20合同的终止1.20.1本合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，合同终止。1.21合同的终止后的处理1.21.1合同终止后，双方应按照约定或法律规定，妥善处理合同终止后的遗留问题，包括但不限于费用的结算、资料的返还等。1.22合同的最终解释权1.22.1本合同的最终解释权归甲方所有。1.23合同的签署1.23.1本合同经甲乙双方授权代表签字盖章后生效。1.23.2甲乙双方授权代表的签字应经所在单位盖章确认。第二部分：第三方介入后的修正2.1第三方的概念与界定2.1.1本合同所称的第三方，是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为合同履行提供专业服务或协助的独立第三方机构或个人。2.1.2.1专业的会议策划与组织机构；2.1.2.2会议场地与设备供应商；2.1.2.3交通与住宿服务提供商；2.1.2.4会议资料制作与印刷商；2.1.2.5其他为合同履行提供必要协助的第三方。2.2第三方的责任与权利2.2.1.1要求甲乙双方提供必要的协助与配合；2.2.1.2在合同约定范围内，独立履行职责；2.2.1.3要求甲乙双方按照约定支付服务费用。2.2.2.1按照合同约定，提供高质量的服务；2.2.2.2对其在履行职责过程中知悉的甲乙双方商业秘密予以保密；2.2.2.3因自身原因导致服务不合格或出现失误，应承担相应的违约责任。2.3第三方的责任限额2.3.1第三方的责任限额为本合同服务费用总额的____%，超过此限额的部分，由甲乙双方另行协商解决。2.4第三方介入的流程与程序2.4.1甲乙双方应在合同签订前，共同确定第三方介入的事项、服务内容、费用及支付方式等。2.4.2甲乙双方应向第三方提供本合同副本，明确第三方在合同中的权利与义务。2.4.3第三方应在合同约定的服务期限内，按照约定履行职责。2.5第三方与其他各方的划分说明2.5.1第三方与甲乙双方的关系为独立合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。2.5.2第三方在履行职责过程中，如需与参会人员或其他相关方发生联系，应通过甲乙双方进行协调。2.5.3第三方在履行职责过程中，如发生争议，应与甲乙双方协商解决。2.6第三方的变更与替换2.6.1如第三方因故无法履行合同，甲乙双方应协商替换新的第三方。2.6.2新的第三方应满足原第三方在合同中的要求，并经甲乙双方同意。2.7第三方的退出与合同终止2.7.1第三方在合同履行过程中，如因故退出，应提前____个工作日通知甲乙双方。2.7.2第三方退出后，甲乙双方应协商解决由此产生的遗留问题，包括但不限于费用的结算、资料的返还等。2.8第三方的保密义务2.8.1第三方在履行职责过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。2.8.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。2.9第三方的法律地位2.9.1第三方在本合同中的法律地位为独立第三方，不参与甲乙双方的合同权利与义务的分配。2.10第三方的权利主张2.10.1第三方对本合同的权利主张，应通过甲乙双方进行协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。2.11第三方的合同解除权2.11.1第三方有权根据本合同约定或法律规定，行使合同解除权。2.12第三方的合同终止权2.12.1第三方有权根据本合同约定或法律规定，行使合同终止权。2.13第三方的合同续签权2.13.1第三方有权根据本合同约定或法律规定，行使合同续签权。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件1：会议场地租赁协议要求：详细列出场地使用时间、费用、设施清单及双方权利义务。说明：本附件作为合同附件，用于明确场地使用细节。2.附件2：会议设备与设施清单要求：列出所有会议所需的设备与设施，包括型号、数量、功能等。说明：本附件作为合同附件，用于确保会议设备满足要求。3