2024年度高校图书馆特色图书购置专项政府采购服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度高校图书馆特色图书购置专项政府采购服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方（采购人）名称、地址、联系方式1.2乙方（供应商）名称、地址、联系方式1.3合同签订日期2.项目背景及目的2.1项目背景2.2项目目的3.项目范围3.1图书购置范围3.2图书种类及数量3.3购置预算4.交付标准及要求4.1交付时间4.2交付地点4.3交付方式4.4图书质量要求5.付款方式及期限5.1付款方式5.2付款期限5.3付款条件6.供应商资质要求6.1企业法人营业执照6.2相关资质证书6.3财务状况证明7.图书采购流程7.1图书采购申请7.2图书采购审批7.3图书采购招标7.4图书采购合同签订7.5图书采购合同履行8.图书验收及售后服务8.1验收标准8.2验收流程8.3售后服务9.违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序12.合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序13.合同附件13.1附件一：图书采购清单13.2附件二：图书质量检验报告13.3附件三：合同履行进度表14.合同生效及其他14.1合同生效条件14.2合同生效日期14.3合同履行期间的其他事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方（采购人）名称：高校图书馆1.2甲方地址：省市区街道号1.4乙方（供应商）名称：图书有限公司1.5乙方地址：省市区街道号1.7合同签订日期：2024年3月1日2.项目背景及目的2.1项目背景：为满足高校图书馆读者的阅读需求，提高图书馆藏书质量，特开展本年度特色图书购置项目。2.2项目目的：通过采购一批具有特色、学术价值和实用性的图书，丰富图书馆馆藏，提升图书馆服务水平。3.项目范围3.1图书购置范围：包括但不限于文学、历史、哲学、科学、艺术等领域的图书。3.2图书种类及数量：共计1000册，具体种类和数量详见附件一《图书采购清单》。3.3购置预算：人民币50万元整。4.交付标准及要求4.1交付时间：自合同签订之日起30个工作日内完成图书购置并交付甲方。4.2交付地点：高校图书馆4.3交付方式：乙方负责将图书直接送达甲方指定地点。4.4图书质量要求：图书应为正版、全新、无损坏，符合国家相关出版标准。5.付款方式及期限5.1付款方式：甲方在图书验收合格后，一次性支付乙方全部款项。5.2付款期限：图书验收合格后10个工作日内支付。5.3付款条件：乙方提供完整的发票、收据等相关凭证。6.供应商资质要求6.1企业法人营业执照：乙方须提供有效的企业法人营业执照副本复印件。6.2相关资质证书：乙方须提供相关图书销售、配送等业务的资质证书复印件。6.3财务状况证明：乙方须提供近一年的财务审计报告复印件。7.图书采购流程7.1图书采购申请：甲方根据需求编制《图书采购清单》，提交乙方进行报价。7.2图书采购审批：乙方在收到《图书采购清单》后，进行报价并提交甲方审批。7.3图书采购招标：甲方对乙方报价进行评审，确定中标供应商。7.4图书采购合同签订：双方在确定中标供应商后，签订本合同。7.5图书采购合同履行：乙方按照合同约定，完成图书购置并交付甲方。8.图书验收及售后服务8.1验收标准：图书验收标准参照《中华人民共和国出版物质量要求》及图书馆相关规定执行。8.2验收流程：乙方在交付图书时，甲方应派专人进行验收，验收内容包括图书数量、种类、质量等。8.3售后服务：若图书存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后7个工作日内进行更换或修复。9.违约责任9.1甲方违约责任：若甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五，每日累计。9.2乙方违约责任：若乙方未按时交付图书或交付的图书不符合约定，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的千分之五，每日累计。10.争议解决10.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.2争议解决机构：若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.合同解除11.1.1一方严重违约，另一方给予书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；11.1.2因不可抗力导致合同无法履行；11.1.3合同约定的解除条件成就。11.2合同解除程序：一方解除合同，应提前30日以书面形式通知对方。12.合同终止12.1合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。13.合同附件13.1附件一：图书采购清单13.2附件二：图书质量检验报告13.3附件三：合同履行进度表14.合同生效及其他14.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同生效日期：2024年3月1日14.3合同履行期间的其他事项：双方在合同履行期间，应遵守国家法律法规，诚实守信，履行合同义务。如遇政策调整或不可抗力因素，双方应协商解决，维护双方的合法权益。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念：在本合同中，第三方指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供中介、咨询、评估、监理、审计等服务的机构或个人。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在确保合同履行的公正、透明和高效，提高合同执行的质量和效率。15.3.1中介方：为甲乙双方提供信息交流、联系协调等服务的机构。15.3.2咨询方：为甲乙双方提供专业咨询意见的机构或个人。15.3.3评估方：对合同标的物进行评估的机构或个人。15.3.4监理方：对合同执行过程进行监督、检查和评估的机构或个人。15.3.5审计方：对合同履行情况进行审计的机构或个人。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额：第三方在履行职责过程中，因自身过错导致甲乙双方损失的，其赔偿金额不超过合同总价的10%。16.2责任免除：因不可抗力或甲乙双方原因导致第三方无法履行职责，第三方不承担任何责任。17.甲乙方增加的额外条款及说明17.1甲方增加条款：17.1.1甲方有权选择合适的第三方介入，并与其签订相应协议。17.1.2甲方应确保第三方具备履行职责的能力和资质。17.1.3甲方有权对第三方的履约情况进行监督和评估。17.2乙方增加条款：17.2.1乙方应积极配合第三方的介入工作，并提供必要的信息和资料。17.2.2乙方不得拒绝或干扰第三方的介入工作。17.2.3乙方应承担因第三方介入而产生的合理费用。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系：第三方与甲方之间是委托与被委托的关系，第三方应服从甲方的管理和监督。18.2第三方与乙方的关系：第三方与乙方之间是服务与被服务的关系，乙方应接受第三方的服务和监督。18.3第三方与合同履行的关系：第三方介入的目的是为了协助甲乙双方更好地履行合同，第三方不参与合同履行过程中的具体操作。19.第三方介入的具体规定19.1第三方介入程序：甲乙双方应在合同中明确第三方介入的具体程序，包括介入时间、介入方式、介入内容等。19.2第三方介入权限：第三方在介入过程中，应遵守合同约定，不得超越其权限范围。19.3第三方介入费用：第三方介入费用由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确。20.第三方介入的变更和终止20.1第三方介入的变更：若需变更第三方介入的内容、方式或权限，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：图书采购清单详细要求：列出本次采购的图书种类、数量、单价、总价、出版信息等。说明：本清单为合同附件，是双方履行合同的重要依据。2.附件二：图书质量检验报告详细要求：由第三方机构出具的图书质量检验报告，包括检验时间、检验方法、检验结果等。说明：本报告作为合同附件，用于证明图书质量符合合同要求。3.附件三：合同履行进度表详细要求：记录合同履行过程中的重要节点、完成情况等。说明：本表格作为合同附件，用于跟踪合同履行进度。4.附件四：第三方介入协议详细要求：甲乙双方与第三方签订的协议，包括介入内容、权利义务、费用等。说明：本协议作为合同附件，用于明确第三方介入的具体事宜。5.附件五：违约金支付凭证详细要求：甲方支付违约金的凭证，包括支付时间、金额、方式等。说明：本凭证作为合同附件，用于证明甲方已支付违约金。6.附件六：争议解决协议详细要求：甲乙双方就争议解决方式达成的协议，包括仲裁机构、仲裁规则等。说明：本协议作为合同附件，用于明确争议解决的具体事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：未按时支付款项；未按时接收图书；提供虚假信息或文件；违反合同约定。1.2乙方违约行为：未按时交付图书；交付的图书不符合质量要求；提供虚假信息或文件；违反合同约定。2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定标准：甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款的千分之五作为违约金。甲方未按时接收图书，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款的千分之五作为违约金。甲方提供虚假信息或文件，应承担相应的法律责任。2.2乙方违约责任认定标准：乙方未按时交付图书，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。乙方交付的图书不符合质量要求，应无条件更换或修复，并承担由此产生的费用。乙方提供虚假信息或文件，应承担相应的法律责任。3.违约责任示例说明：3.1甲方未按时支付款项：合同总价款为50万元，甲方逾期支付10天，应支付违约金5000元。3.2乙方交付的图书不符合质量要求：乙方交付的图书存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或修复，并承担更换或修复产生的费用。全文完。2024年度高校图书馆特色图书购置专项政府采购服务合同1本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2通用解释2.合同双方2.1采购方2.2供应商2.3双方联系方式3.服务内容3.1图书购置范围3.2图书品种及数量3.3图书质量要求4.服务期限4.1服务开始时间4.2服务结束时间5.交付方式5.1图书交付地点5.2交付时间5.3交付验收6.价格及支付6.1价格构成6.2付款方式6.3付款时间7.交付及验收标准7.1图书交付标准7.2验收标准7.3验收流程8.违约责任8.1采购方违约责任8.2供应商违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同变更11.1变更程序11.2变更内容12.保密条款12.1保密信息定义12.2保密义务13.适用法律及管辖13.1适用法律13.2管辖法院14.其他条款14.1其他约定事项14.2合同附件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1术语定义1.1.1“图书”指由采购方指定的、符合本合同要求的各类纸质图书。1.1.2“特色图书”指具有特定主题、领域、风格或作者的作品。1.1.3“服务期限”指本合同约定的图书购置服务提供的时间范围。1.1.4“交付”指供应商按照本合同约定的方式和时间将图书送达至采购方指定地点。1.1.5“验收”指采购方对交付的图书进行质量检查，确认符合合同要求的过程。1.2通用解释1.2.1“本合同”指《2024年度高校图书馆特色图书购置专项政府采购服务合同》。1.2.2“采购方”指购买图书并接受服务的学校图书馆。1.2.3“供应商”指提供图书购置服务的供应商。2.合同双方2.1采购方2.1.1采购方名称：[学校名称]2.1.2采购方地址：[学校地址]2.1.3联系人：[联系人姓名]2.1.4联系电话：[联系电话]2.2供应商2.2.1供应商名称：[供应商名称]2.2.2供应商地址：[供应商地址]2.2.3联系人：[联系人姓名]2.2.4联系电话：[联系电话]2.3双方联系方式双方在合同签订后应及时更新各自的联系方式，确保信息准确无误。3.服务内容3.1图书购置范围3.1.1采购方将在本合同约定的服务期限内，向供应商购置一定数量的特色图书。3.1.2图书购置范围包括但不限于文学、历史、哲学、艺术、科技等类别。3.2图书品种及数量3.2.1图书品种及数量由采购方根据实际需求在合同签订前与供应商协商确定。3.2.2采购方将向供应商提供详细的图书需求清单。3.3图书质量要求3.3.1图书应为正版、全新，无破损、污渍、折角等现象。3.3.2图书内容应与采购方要求相符，无违禁内容。4.服务期限4.1服务开始时间服务开始时间为[具体日期]。4.2服务结束时间服务结束时间为[具体日期]。5.交付方式5.1图书交付地点图书交付地点为：[采购方指定地点]。5.2交付时间供应商应在服务期限内完成图书的交付。5.3交付验收5.3.1供应商应在交付图书时提供图书清单，并陪同采购方进行验收。5.3.2验收合格后，采购方应在验收单上签字确认。6.价格及支付6.1价格构成图书购置价格包括图书成本、运输费、包装费等。6.2付款方式6.2.1采购方将按照合同约定的时间和比例支付图书购置费用。6.2.2付款方式为银行转账。6.3付款时间6.3.1首次付款时间为合同签订后[具体天数]内。6.3.2剩余付款时间根据图书交付进度和验收结果确定。8.违约责任8.1采购方违约责任8.1.1若采购方未按合同约定支付款项，应向供应商支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。8.1.2若采购方因自身原因导致合同无法履行，应承担全部责任，并赔偿供应商因此遭受的损失。8.2供应商违约责任8.2.1若供应商未能按合同约定提供符合要求的图书，应退还采购方已支付的款项，并赔偿采购方因此遭受的损失。8.2.2若供应商未能按合同约定的时间完成图书交付，每逾期一日，应向采购方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之一。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构双方可约定将争议提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁。10.合同生效及终止10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止条件10.2.1合同约定的服务期限届满。10.2.2双方协商一致解除合同。10.2.3因不可抗力导致合同无法履行。10.2.4一方违约，另一方根据合同约定解除合同。11.合同变更11.1变更程序任何对合同的变更，均需双方书面同意，并经双方签字（或盖章）后生效。11.2变更内容变更内容包括但不限于服务内容、交付时间、价格等。12.保密条款12.1保密信息定义保密信息指在本合同履行过程中，一方得知的涉及另一方的商业秘密、技术秘密或其他未公开的信息。12.2保密义务双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。13.适用法律及管辖13.1适用法律本合同适用中华人民共和国法律。13.2管辖法院本合同的解释、履行、变更、解除及争议的解决，均适用合同签订地人民法院的管辖。14.其他条款14.1其他约定事项双方在本合同中未约定的其他事项，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2合同附件本合同附件包括但不限于图书需求清单、验收报告、付款凭证等。附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1“第三方”指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同履行的中介机构、评估机构、监理机构或其他第三方服务提供者。15.1.2第三方不包括合同双方及其关联企业。15.2第三方介入的条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并在合同中明确第三方的角色、职责和权限。15.2.2第三方介入应在合同履行过程中，为提高合同履行效率、保证合同质量或解决合同争议而进行。15.3第三方介入的程序15.3.1甲乙双方应在合同中约定第三方介入的具体程序，包括介入申请、审核、批准和实施。15.3.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方保持良好沟通，确保第三方能够有效履行职责。16.甲乙双方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款16.1甲乙双方应根据合同约定，向第三方提供必要的信息和资料，包括但不限于合同文本、采购需求、验收标准等。16.2甲乙双方应确保第三方在介入过程中，遵守国家法律法规和合同约定。16.3甲乙双方应承担因第三方介入而产生的合理费用。17.第三方的责任限额17.1第三方在介入过程中，因其过错导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的法律责任。17.2.1以第三方介入的具体职责和权限为依据；17.2.3以合同总价的一定比例（如5%）作为责任限额。17.3第三方责任限额的具体数额由甲乙双方在合同中约定，并在合同附件中明确。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分：18.1.1第三方应服从甲方的指导和监督，确保合同履行符合甲方的要求。18.1.2第三方在介入过程中产生的费用，由甲方承担。18.2第三方与乙方的划分：18.2.1第三方应服从乙方的指导和监督，确保合同履行符合乙方的要求。18.2.2第三方在介入过程中产生的费用，由乙方承担。18.3第三方与其他各方的划分：18.3.1第三方在介入过程中，应保持独立，不参与甲乙双方的内部事务。18.3.2第三方与其他各方之间无直接合同关系，但应按照合同约定和甲乙双方的授权履行职责。19.第三方的权利19.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以便履行其职责。19.2第三方有权根据合同约定，对合同履行情况进行监督和评估。19.3第三方有权根据合同约定，向甲乙双方提出建议或要求。20.第三方的义务20.1第三方应遵守国家法律法规和合同约定，履行其职责。20.2第三方应确保其提供的意见、建议或服务不侵犯他人的合法权益。20.3第三方应及时向甲乙双方报告其履行职责的情况。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.图书需求清单详细要求和说明：清单应包括图书的品种、数量、作者、出版社、ISBN等信息，并由采购方签字确认。2.验收报告详细要求和说明：验收报告应详细记录图书的到货情况、数量、质量、验收日期等信息，并由采购方和供应商共同签字确认。3.付款凭证详细要求和说明：付款凭证应包括付款金额、付款日期、付款方式等信息，并由财务部门盖章确认。4.第三方介入协议详细要求和说明：协议应明确第三方的角色、职责、权限、费用及双方的权利义务。5.争议解决协议详细要求和说明：协议应明确争议解决的方式、机构、程序及费用。6.补充协议详细要求和说明：补充协议应详细记录合同履行过程中双方达成的一致意见和变更内容。7.合同变更通知详细要求和说明：通知应明确变更的内容、生效日期及双方签字确认。8.第三方评估报告详细要求和说明：报告应详细记录第三方介入过程中的评估结果和建议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1供应商未按合同约定提供符合要求的图书。1.2采购方未按合同约定支付款项。1.3第三方未按合同约定履行职责。1.4双方未按合同约定履行争议解决程序。2.责任认定标准：2.1供应商违约责任：退还已付款项，并赔偿采购方因此遭受的损失。2.2采购方违约责任：支付滞纳金，并赔偿供应商因此遭受的损失。2.3第三方违约责任：赔偿甲乙双方因此遭受的损失。2.4双方违约责任：根据违约行为和损失程度，各自承担相应的责任。3.示例说明：3.1供应商未按合同约定提供符合要求的图书，导致采购方无法满足读者需求，供应商应退还已付款项，并赔偿采购方因此遭受的损失。3.2采购方未按合同约定支付款项，供应商可要求支付滞纳金，并赔偿供应商因此遭受的损失。3.3第三方未按合同约定履行职责，导致合同履行受阻，第三方应赔偿甲乙双方因此遭受的损失。3.4双方未按合同约定履行争议解决程序，导致争议久拖不决，双方应根据违约行为和损失程度，各自承担相应的责任。全文完。2024年度高校图书馆特色图书购置专项政府采购服务合同2本合同目录一览1.合同订立与生效1.1合同订立日期1.2合同生效条件1.3合同签署方2.服务内容与范围2.1图书购置数量与品种2.2图书购置预算2.3图书购置时间2.4图书质量要求3.服务交付与验收3.1服务交付时间3.2服务交付地点3.3服务验收标准3.4验收流程4.付款方式与时间4.1付款方式4.2付款时间4.3付款条件5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.违约责任与争议解决6.1违约情形6.2违约责任6.3争议解决方式7.合同解除与终止7.1合同解除条件7.2合同终止条件7.3合同解除或终止后的处理8.不可抗力8.1不可抗力定义8.2不可抗力事件处理8.3不可抗力事件通知9.法律适用与管辖9.1法律适用9.2管辖法院10.合同附件10.1附件一：图书购置清单10.2附件二：付款凭证10.3附件三：其他相关文件11.合同修改与补充11.1合同修改条件11.2合同补充内容11.3合同修改或补充程序12.合同生效前的准备工作12.1服务方准备工作12.2采购方准备工作12.3双方配合事项13.合同履行过程中的沟通与协调13.1沟通方式13.2协调机制13.3问题处理流程14.合同解除后的后续处理14.1服务方后续处理14.2采购方后续处理14.3双方配合事项第一部分：合同如下：1.合同订立与生效1.1合同订立日期：本合同自双方代表签字之日起生效。1.2合同生效条件：本合同在双方代表签字盖章后，经采购方审核同意，自审核通过之日起生效。1.3合同签署方：甲方（采购方）为X高校图书馆，乙方（服务方）为X图书公司。2.服务内容与范围2.1图书购置数量与品种：乙方应在合同约定的期限内，为甲方提供不少于1000册的图书，包括但不限于文学、历史、科技、教育等类别。2.2图书购置预算：本合同图书购置总预算为人民币50万元整。2.3图书购置时间：图书购置应在合同签订后3个月内完成。2.4图书质量要求：所购置图书应符合国家规定的质量标准，且无破损、污渍、霉变等质量问题。3.服务交付与验收3.1服务交付时间：乙方应在合同约定的图书购置时间内，将图书送达甲方指定地点。3.2服务交付地点：甲方指定地点为X高校图书馆。3.3服务验收标准：图书验收标准参照国家相关图书质量标准执行。3.4验收流程：乙方在图书送达后，甲方应在3个工作日内完成验收，并将验收结果书面通知乙方。4.付款方式与时间4.1付款方式：本合同采用分期付款方式，首期付款为合同总额的30%，验收合格后支付；尾期付款为合同总额的70%，在图书全部到货并验收合格后支付。4.2付款时间：首期付款应在合同签订后10个工作日内支付；尾期付款应在图书全部到货并验收合格后30个工作日内支付。4.3付款条件：付款条件以图书到货、验收合格且符合合同约定为准。5.保密条款5.1保密内容：本合同内容、双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等。5.2保密期限：本合同签订之日起至合同终止后5年内。5.3违约责任：任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。6.违约责任与争议解决6.1违约情形：任何一方未按合同约定履行义务或造成对方损失的，均构成违约。6.2违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。6.3争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.不可抗力8.1不可抗力定义：本合同所指不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况。8.2不可抗力事件处理：如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行受到严重影响，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明材料。双方应协商解决由此产生的合同履行问题。8.3不可抗力事件通知：发生不可抗力事件后，受影响方应在事件发生后5个工作日内向对方发出书面通知。9.法律适用与管辖9.1法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2管辖法院：本合同的争议应提交至合同签订地的人民法院管辖。10.合同附件10.1附件一：图书购置清单10.2附件二：付款凭证10.3附件三：其他相关文件11.合同修改与补充11.1合同修改条件：任何一方提出修改本合同的内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面协议后，方可生效。11.2合同补充内容：本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3合同修改或补充程序：合同的修改或补充应采取书面形式，并由双方代表签字盖章。12.合同生效前的准备工作12.1服务方准备工作：乙方应在合同签订前，准备好图书购置所需的资料和人员，确保能够按时履行合同义务。12.2采购方准备工作：甲方应在合同签订前，确定图书购置的需求和预算，并准备好接收图书的设施和人员。12.3双方配合事项：双方应就合同履行前的准备工作进行充分沟通，确保各项工作有序进行。13.合同履行过程中的沟通与协调13.1沟通方式：双方应通过电话、邮件、书面等方式保持沟通，及时解决合同履行过程中的问题。13.2协调机制：如遇合同履行过程中的争议，双方应通过内部协调机制解决，如无法解决，则按合同约定的争议解决方式处理。13.3问题处理流程：对于合同履行中出现的问题，双方应立即采取措施，尽快解决问题，并确保合同的正常履行。14.合同解除后的后续处理14.1服务方后续处理：合同解除后，乙方应按照双方约定或法律规定，妥善处理剩余的图书及相关事宜。14.2采购方后续处理：合同解除后，甲方应按照双方约定或法律规定，妥善处理剩余的图书及相关事宜。14.3双方配合事项：合同解除后，双方应继续配合，确保合同的解除不影响各自的合法权益。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：本合同中的第三方指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、担保方、评估机构、监理方等。15.2第三方介入条件：在合同履行过程中，如甲乙双方认为有必要引入第三方，应书面通知对方，并经双方同意后方可引入。15.3第三方介入程序：引入第三方时，甲乙双方应共同与第三方签订相关协议，明确第三方的职责、权利和义务。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款16.1甲方的额外义务：16.1.1提供第三方所需的信息和资料；16.1.2协助第三方进行必要的现场调查和检查；16.1.3按照协议约定支付第三方服务费用。16.2乙方的额外义务：16.2.1按照协议约定向第三方提供服务；16.2.2配合第三方进行质量检查和验收；16.2.3按照协议约定解决第三方提出的问题。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任限额：第三方的责任限额应根据其提供的具体服务内容、风险程度以及双方协商的结果确定。17.2责任限额的确定：17.2.1双方应在引入第三方时，明确第三方的责任限额；17.2.2第三方责任限额应包含在双方与第三方签订的协议中；17.2.3如第三方责任限额未在协议中明确，则按法律规定执行。18.第三方的责权利划分18.1第三方的权利：18.1.1获得甲乙双方提供的信息和资料；18.1.2根据协议约定执行其职责；18.1.3要求甲乙双方履行合同约定的义务。18.2第三方的义务：18.2.1按照协议约定提供专业服务；18.2.2对提供的服务质量负责；18.2.3遵守国家法律法规和行业规范。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系：19.1.1第三方应向甲方提供真实、准确的服务信息；19.1.2第三方应