2024年合同专用章管理及使用规定3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年合同专用章管理及使用规定本合同目录一览1.合同专用章的管理职责1.1章的刻制与保管1.2使用权限与审批流程1.3章的登记与备案2.合同专用章的使用范围2.1合同签订与履行2.2证明文件与授权书2.3其他法律法规规定的使用3.合同专用章的使用规范3.1使用前的审核与批准3.2使用过程中的监督与检查3.3使用后的存档与保管4.合同专用章的保密要求4.1章印的保密措施4.2使用记录的保密管理4.3信息泄露的处理与责任5.合同专用章的更换与报废5.1更换的条件与程序5.2报废的手续与审批5.3更换或报废后的处理6.合同专用章的保管责任6.1保管人的职责与义务6.2保管不当的责任追究6.3保管期间的损失赔偿7.合同专用章的授权与委托7.1授权的条件与范围7.2委托的流程与手续7.3授权与委托的撤销8.合同专用章的违规使用处理8.1违规使用的认定标准8.2违规使用的行为处罚8.3违规使用的事后补救9.合同专用章的使用记录与报告9.1使用记录的填写要求9.2使用报告的报送要求9.3使用记录与报告的存档10.合同专用章的法律法规依据10.1相关法律法规10.2政策性文件10.3公司内部规定11.合同专用章的争议解决11.1争议解决的方式11.2争议解决的机构11.3争议解决的期限12.合同专用章的附则12.1本规定的生效日期12.2本规定的解释权12.3本规定的修订程序13.合同专用章的管理监督13.1监督机构的设立与职责13.2监督检查的方式与方法13.3监督检查结果的运用14.合同专用章的管理与其他规定的关系第一部分：合同如下：1.合同专用章的管理职责1.1章的刻制与保管合同专用章由指定的印章管理部门负责刻制，确保章印质量符合国家规定。刻制完成后，章印应由印章保管人妥善保管，不得随意放置或交予他人。1.2使用权限与审批流程合同专用章的使用权限仅限于公司指定的授权人员，未经授权不得使用。使用合同专用章需填写使用申请，经部门负责人审批后，方可使用。1.3章的登记与备案所有合同专用章的刻制、使用、更换和报废情况均需在印章管理登记簿上登记备案。2.合同专用章的使用范围2.1合同签订与履行合同专用章用于签订公司对外合同、协议及授权书等文件。使用合同专用章签订的合同，必须符合公司规章制度和法律法规。2.2证明文件与授权书合同专用章用于证明公司授权事项的证明文件和授权书。证明文件和授权书必须经过相关责任人签字和合同专用章盖章。2.3其他法律法规规定的使用遵守国家法律法规，在需要使用合同专用章的其他情况下，按照规定执行。3.合同专用章的使用规范3.1使用前的审核与批准使用合同专用章前，需对使用文件进行审核，确保内容真实、合法。审核通过后，由授权人员填写使用申请，经审批后使用。3.2使用过程中的监督与检查使用合同专用章时，监督人员应对使用过程进行监督，确保使用规范。发现违规使用情况，立即制止并报告相关部门。3.3使用后的存档与保管使用合同专用章后的文件需按照公司规定进行存档，确保完整、安全。4.合同专用章的保密要求4.1章印的保密措施章印不得随意展示，存放于安全保密的专用保险柜中。保险柜钥匙由印章保管人保管，不得转借他人。4.2使用记录的保密管理使用合同专用章的记录应妥善保管，不得泄露给无关人员。使用记录的查阅需经过审批，并做好记录。4.3信息泄露的处理与责任发生信息泄露事件，应立即报告相关部门，采取补救措施。对泄露信息的行为，将依法追究相关责任人的责任。5.合同专用章的更换与报废5.1更换的条件与程序章印损坏、磨损严重或遗失时，需更换新章。更换新章需提交申请，经审批后刻制、备案。5.2报废的手续与审批章印不再使用时，需办理报废手续。报废需经相关部门审批，确保章印安全销毁。5.3更换或报废后的处理更换或报废后的章印，由印章管理部门负责销毁，确保不再被使用。6.合同专用章的保管责任6.1保管人的职责与义务保管人负责合同专用章的保管工作，确保章印安全。保管人需定期检查章印，发现异常情况及时报告。6.2保管不当的责任追究保管人因保管不当导致章印遗失、损坏或被滥用，需承担相应责任。责任追究包括赔偿损失、追究法律责任等。6.3保管期间的损失赔偿保管期间如发生章印遗失、损坏等损失，由保管人承担相应赔偿。7.合同专用章的授权与委托7.1授权的条件与范围授权使用合同专用章需符合公司规定，不得超出授权范围。授权范围包括合同签订、证明文件制作等。7.2委托的流程与手续委托他人使用合同专用章需填写委托书，经审批后执行。委托书需明确授权范围、期限及责任。7.3授权与委托的撤销授权或委托期间，如发现违规行为或授权范围不合理，可随时撤销授权或委托。撤销授权或委托需通知相关人员，并做好交接工作。8.合同专用章的违规使用处理8.1违规使用的认定标准违规使用合同专用章包括但不限于：未经授权使用、使用不规范的文件、泄露章印信息等。认定标准依据公司规章制度、法律法规及本规定执行。8.2违规使用的行为处罚对违规使用合同专用章的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、停职等处分。情节严重者，将依法追究其法律责任。8.3违规使用的事后补救发生违规使用后，应及时采取措施，包括但不限于：追回章印、补办手续、恢复原状等。事后补救需经相关部门审核批准。9.合同专用章的使用记录与报告9.1使用记录的填写要求使用记录应真实、完整，包括使用日期、时间、文件名称、使用人等信息。使用记录需妥善保管，不得随意涂改、删除。9.2使用报告的报送要求使用报告应定期报送，内容包括：使用情况汇总、存在问题及改进措施等。报告报送期限及方式按公司规定执行。9.3使用记录与报告的存档使用记录与报告应按年度归档，存档期限不少于5年。10.合同专用章的法律法规依据10.1相关法律法规本规定依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规制定。10.2政策性文件参照国家及地方政策性文件，包括但不限于《印章印模制作管理规定》等。10.3公司内部规定参照公司内部相关规章制度，如《印章管理制度》、《合同管理制度》等。11.合同专用章的争议解决11.1争议解决的方式合同专用章使用过程中发生的争议，由相关部门进行调解。如调解不成，可提交公司法律事务部门或仲裁机构解决。11.2争议解决的机构公司法律事务部门负责合同的审核、争议调解等工作。仲裁机构根据双方约定或法律规定，负责仲裁合同专用章使用争议。11.3争议解决的期限争议解决期限一般不超过30日，特殊情况可适当延长。12.合同专用章的附则12.1本规定的生效日期本规定自发布之日起生效，此前签订的合同及印章使用规定与本规定不一致的，以本规定为准。12.2本规定的解释权本规定的解释权归公司所有。12.3本规定的修订程序本规定的修订需经公司相关部门审核，报公司领导批准后实施。13.合同专用章的管理监督13.1监督机构的设立与职责设立印章管理监督小组，负责监督合同专用章的管理和使用。监督小组由公司相关部门人员组成，定期开展监督检查工作。13.2监督检查的方式与方法监督检查采用现场检查、查阅记录、访谈等方式进行。监督小组有权对违反本规定的行为进行调查和处理。13.3监督检查结果的运用监督检查结果作为公司考核、奖惩的依据之一。对监督检查中发现的问题，及时提出整改意见，并督促整改落实。14.合同专用章的管理与其他规定的关系14.1与公司其他规定的协调合同专用章的管理与其他公司规定如《合同管理制度》、《印章管理制度》等相协调。14.2与外部法律法规的衔接合同专用章的管理遵守国家法律法规，与其他外部法律法规相衔接。14.3与公司战略目标的契合合同专用章的管理服务于公司战略目标，确保公司业务合法、合规进行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义本合同所指的第三方，是指除甲、乙双方以外的，为合同履行提供专业服务、技术支持或其他必要协助的自然人、法人或其他组织。15.2范围第三方介入的范围包括但不限于中介服务、技术顾问、法律顾问、审计、评估、咨询等。16.第三方介入的条件与程序16.1条件1.符合国家法律法规及行业规范；2.具备相应的资质和专业技术能力；3.能够满足合同履行所需的条件。16.2程序甲方或乙方提出第三方介入的需求，经另一方同意后，由双方共同选定合适的第三方。选定第三方后，甲方或乙方应与第三方签订书面合作协议，明确双方的权利、义务及责任。17.甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款17.1甲方的额外条款甲方在引入第三方时，应确保第三方的资质和能力符合合同要求。甲方应与第三方签订合作协议，明确第三方的权利、义务及责任。甲方应监督第三方的工作，确保其按照合同约定履行职责。17.2乙方的额外条款乙方应积极配合甲方的第三方介入工作，提供必要的支持与协助。乙方应监督第三方的工作，确保其按照合同约定履行职责。18.第三方的责任限额18.1责任限额的定义本合同所指的责任限额，是指第三方在履行合同过程中，因自身原因导致合同履行出现违约或损失，应承担的最高赔偿责任。18.2责任限额的确定第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，原则上不超过合同金额的一定比例。18.3责任限额的调整如合同履行过程中，出现特殊情况导致责任限额不适宜，甲乙双方可协商调整。19.第三方的责权利界定19.1责任1.按照合同约定，提供专业服务或技术支持；2.遵守国家法律法规及行业规范；3.对因其原因导致的合同履行违约或损失承担赔偿责任。19.2权利1.收取约定的服务费用；2.依据合同约定，要求甲乙双方提供必要的支持与协助；3.依法维护自身的合法权益。19.3利益第三方在履行合同过程中，应确保自身利益不受损害，包括但不限于：1.合同约定的服务费用得到支付；2.合同约定的权益得到保障。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲方的划分第三方与甲方的关系由合作协议约定，甲乙双方应按照协议内容履行各自的权利和义务。20.2第三方与乙方的划分第三方与乙方的关系由合作协议约定，甲乙双方应按照协议内容履行各自的权利和义务。20.3第三方与合同履行的关系第三方作为合同履行的协助方，其工作成果及责任需符合合同约定，甲乙双方对合同履行的最终责任不因第三方介入而免除。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同专用章使用申请表要求：填写使用人、使用日期、使用文件名称、用途等信息。说明：使用申请表作为使用合同专用章的审批依据。2.使用记录登记簿要求：记录每次使用合同专用章的日期、时间、文件名称、使用人等信息。说明：登记簿作为使用记录的存档依据。3.使用报告要求：定期汇总使用情况，包括使用文件数量、存在问题及改进措施等。说明：使用报告作为监督和管理合同专用章使用的依据。4.第三方合作协议要求：明确第三方服务内容、费用、责任、权利等。说明：合作协议作为第三方介入的依据。5.第三方资质证明文件要求：提供第三方营业执照、专业资格证书等。说明：资质证明文件作为第三方能力评估的依据。6.第三方服务记录要求：记录第三方提供服务的具体内容、时间、结果等。说明：服务记录作为第三方工作评价的依据。7.违约行为处理报告要求：记录违约行为、处理措施及处理结果。说明：违约行为处理报告作为处理违约行为的依据。8.第三方责任限额协议要求：明确第三方责任限额、赔偿方式等。说明：责任限额协议作为第三方责任认定的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为使用合同专用章未履行审批程序。使用合同专用章超出授权范围。未按规定保管合同专用章，导致遗失、损坏或被滥用。第三方服务不符合合同约定，导致合同履行出现违约或损失。2.责任认定标准违约行为的认定依据合同约定、法律法规及本规定执行。责任认定标准包括违约行为的性质、情节、后果等因素。3.示例说明示例一：使用合同专用章未履行审批程序，由使用人承担相应责任。示例二：第三方服务不符合合同约定，导致合同履行出现违约，第三方承担赔偿责任。示例三：未按规定保管合同专用章，导致遗失，由保管人承担赔偿责任。全文完。2024年合同专用章管理及使用规定1本合同目录一览1.合同专用章的定义与范围1.1合同专用章的设立与审批1.2合同专用章的规格与材质1.3合同专用章的使用范围2.合同专用章的申请与颁发2.1合同专用章的申请条件2.2合同专用章的申请流程2.3合同专用章的颁发与领取3.合同专用章的使用规范3.1合同专用章的使用权限3.2合同专用章的使用程序3.3合同专用章的使用限制4.合同专用章的保管与维护4.1合同专用章的保管责任4.2合同专用章的维护保养4.3合同专用章的损坏与更换5.合同专用章的使用监督与检查5.1合同专用章的使用监督机制5.2合同专用章的使用检查内容5.3合同专用章的使用违规处理6.合同专用章的变更与注销6.1合同专用章的变更条件6.2合同专用章的变更流程6.3合同专用章的注销程序7.合同专用章的遗失与损坏赔偿7.1合同专用章的遗失处理7.2合同专用章的损坏赔偿7.3合同专用章的赔偿标准8.合同专用章的管理与责任追究8.1合同专用章的管理职责8.2合同专用章的责任追究8.3合同专用章的管理考核9.合同专用章的法律法规依据9.1合同专用章的法律规定9.2合同专用章的法规依据9.3合同专用章的相关政策10.合同专用章的使用记录与存档10.1合同专用章的使用记录要求10.2合同专用章的存档管理与保管10.3合同专用章的使用记录查询11.合同专用章的保密与安全11.1合同专用章的保密措施11.2合同专用章的安全责任11.3合同专用章的安全事件处理12.合同专用章的变更通知与公告12.1合同专用章的变更通知12.2合同专用章的公告方式12.3合同专用章的公告期限13.合同专用章的争议解决13.1合同专用章的争议解决机制13.2合同专用章的争议解决途径13.3合同专用章的争议解决结果14.合同专用章的附则与生效日期第一部分：合同如下：1.合同专用章的定义与范围1.1合同专用章的设立与审批合同专用章系指由本合同甲方设立，经本合同甲方内部审批程序批准，用于签署、盖章本合同甲方所签订的各类合同、协议及其他具有法律效力的文书之章。1.2合同专用章的规格与材质合同专用章的规格应按照国家规定执行，材质应为耐磨损、防伪性能强的材料，具体规格和材质由本合同甲方根据实际情况确定。1.3合同专用章的使用范围合同专用章仅限于本合同甲方内部使用，不得用于本合同甲方以外的任何单位或个人，不得用于签署与本合同甲方无关的合同、协议及其他法律文书。2.合同专用章的申请与颁发2.1合同专用章的申请条件（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）有明确的合同专用章使用需求；（3）有专人负责合同专用章的保管和使用。2.2合同专用章的申请流程（1）申请部门或个人填写《合同专用章设立申请表》；（2）申请部门或个人将申请表及相关材料提交至本合同甲方内部审批机构；（3）审批机构对申请进行审查，并形成审批意见；（4）审批通过后，由本合同甲方内部审批机构颁发合同专用章。2.3合同专用章的颁发与领取合同专用章由本合同甲方内部审批机构颁发，颁发时需核对申请部门或个人的身份，确认无误后予以颁发。合同专用章领取后，申请部门或个人应妥善保管。3.合同专用章的使用规范3.1合同专用章的使用权限合同专用章的使用权限仅限于本合同甲方内部具有相应职责的人员，未经授权的人员不得擅自使用。3.2合同专用章的使用程序（1）填写合同专用章使用申请表，经部门负责人签字确认；（2）将合同专用章使用申请表及相关材料提交至本合同甲方内部审批机构；（3）审批机构审批通过后，由专人负责领取合同专用章；（4）使用合同专用章签署、盖章相关合同、协议及其他法律文书。3.3合同专用章的使用限制（1）伪造、篡改合同、协议及其他法律文书；（2）与本合同甲方无关的合同、协议及其他法律文书；（3）违反国家法律法规的合同、协议及其他法律文书。4.合同专用章的保管与维护4.1合同专用章的保管责任合同专用章的保管责任由本合同甲方内部审批机构指定的专人负责，确保合同专用章的安全、完整。4.2合同专用章的维护保养合同专用章的维护保养应由专人负责，定期检查、擦拭，确保合同专用章的完好。4.3合同专用章的损坏与更换合同专用章在使用过程中如出现损坏，应及时更换。更换合同专用章时，应按照设立合同专用章的审批程序进行。5.合同专用章的使用监督与检查5.1合同专用章的使用监督机制本合同甲方应建立合同专用章使用监督机制，对合同专用章的使用情况进行监督。5.2合同专用章的使用检查内容合同专用章的使用检查内容包括：（1）合同专用章的使用是否符合规定；（2）合同专用章的保管是否符合要求；（3）合同专用章的使用记录是否完整。5.3合同专用章的使用违规处理对于违反合同专用章使用规定的，本合同甲方将依法依规进行处理，包括但不限于通报批评、罚款、解除劳动合同等。6.合同专用章的变更与注销6.1合同专用章的变更条件合同专用章的变更条件包括：（1）合同专用章的规格、材质需调整；（2）合同专用章的使用范围需调整；（3）合同专用章的保管人需更换。6.2合同专用章的变更流程合同专用章的变更流程如下：（1）提出合同专用章变更申请；（2）审批机构审查申请；（3）审批通过后，由本合同甲方内部审批机构办理变更手续；（4）变更后的合同专用章颁发。6.3合同专用章的注销程序合同专用章的注销程序如下：（1）提出合同专用章注销申请；（2）审批机构审查申请；（3）审批通过后，由本合同甲方内部审批机构办理注销手续；（4）收回合同专用章，并进行销毁。8.合同专用章的遗失与损坏赔偿8.1合同专用章的遗失处理若合同专用章遗失，使用人应立即报告本合同甲方内部审批机构，并采取措施防止损失扩大。同时，使用人应配合本合同甲方进行如下处理：（1）立即向公安机关报案；（2）在本合同甲方内部发布遗失公告；（3）暂停使用合同专用章，直至找回或更换。8.2合同专用章的损坏赔偿合同专用章损坏导致无法使用的，使用人应立即报告本合同甲方内部审批机构，并承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据合同专用章的材质、规格及损坏程度确定。8.3合同专用章的赔偿标准合同专用章的赔偿标准如下：（1）合同专用章材质、规格发生变化，按照变更后的费用计算；（2）合同专用章损坏导致无法使用，按照原购置价的50%至100%计算赔偿；（3）合同专用章遗失或损坏导致经济损失，按照实际损失计算赔偿。9.合同专用章的管理与责任追究9.1合同专用章的管理职责本合同甲方内部审批机构负责合同专用章的设立、颁发、变更、注销、保管、使用监督等管理工作。9.2合同专用章的责任追究对于违反合同专用章管理规定的行为，本合同甲方将依法依规追究相关人员的责任，包括但不限于：（1）通报批评；（2）经济处罚；（3）解除劳动合同；（4）追究刑事责任。9.3合同专用章的管理考核本合同甲方每年对合同专用章的管理工作进行考核，考核内容包括：（1）合同专用章的使用是否符合规定；（2）合同专用章的保管是否符合要求；（3）合同专用章的使用记录是否完整。10.合同专用章的法律法规依据10.1合同专用章的法律规定本合同甲方设立、使用合同专用章，应遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规。10.2合同专用章的法规依据本合同甲方设立、使用合同专用章，应参照《印章管理办法》、《合同专用章管理实施细则》等法规文件。10.3合同专用章的相关政策本合同甲方设立、使用合同专用章，应遵循国家有关印章管理、合同管理等方面的政策要求。11.合同专用章的使用记录与存档11.1合同专用章的使用记录要求合同专用章的使用记录应真实、完整、准确，包括使用时间、使用人、使用地点、使用目的、使用内容等信息。11.2合同专用章的存档管理与保管合同专用章的使用记录应由专人负责存档管理，确保档案的完整、安全。11.3合同专用章的使用记录查询合同专用章的使用记录应定期进行整理、归档，方便查询。任何单位和个人因工作需要查询合同专用章的使用记录，应按照本合同甲方内部规定办理。12.合同专用章的保密与安全12.1合同专用章的保密措施本合同甲方应采取保密措施，确保合同专用章的秘密性，防止信息泄露。12.2合同专用章的安全责任合同专用章的保管人应承担合同专用章的安全责任，确保合同专用章的安全。12.3合同专用章的安全事件处理发生合同专用章安全事件，应立即报告本合同甲方内部审批机构，并按照本合同甲方内部规定进行处理。13.合同专用章的变更通知与公告13.1合同专用章的变更通知合同专用章的变更需向相关人员发出通知，告知变更内容、变更时间等信息。13.2合同专用章的公告方式合同专用章的变更可通过内部公告、电子邮件、电话等方式进行公告。13.3合同专用章的公告期限合同专用章的变更公告期限为5个工作日。14.合同专用章的附则与生效日期14.1附则本合同专用章管理及使用规定未尽事宜，由本合同甲方根据国家法律法规及实际情况进行解释和处理。14.2生效日期本合同专用章管理及使用规定自发布之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方的定义在本合同中，“第三方”是指除本合同甲方和乙方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、评估机构、审计机构等。15.2第三方介入的范围（1）协助本合同甲方和乙方履行合同义务；（2）提供专业服务，如法律咨询、技术支持、财务审计等；（3）参与合同争议的调解或仲裁；（4）其他本合同甲方和乙方认为需要第三方介入的情况。16.甲乙方在第三方介入时的额外条款16.1第三方介入的同意本合同甲方和乙方在第三方介入前，应相互同意并明确第三方的角色、职责和权限。16.2第三方介入的流程第三方介入的流程如下：（1）本合同甲方或乙方提出第三方介入的需求；（2）双方协商确定第三方的角色、职责和权限；（3）签订第三方介入协议，明确双方的权利和义务；（4）第三方按照协议约定履行职责。17.第三方的责任限额17.1责任限额的确定（1）第三方介入的目的和范围；（2）第三方提供服务的性质和风险；（3）本合同甲方和乙方协商一致的结果。17.2责任限额的约定第三方介入协议中应明确约定第三方的责任限额，包括但不限于：（1）第三方因自身原因导致本合同甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任；（2）第三方因履行职责不当导致本合同甲方或乙方遭受损失的，应在责任限额内承担赔偿责任；（3）第三方因不可抗力导致本合同甲方或乙方遭受损失的，不承担赔偿责任。18.第三方的责权利划分18.1责任（1）遵守国家法律法规和行业规范；（2）按照合同约定履行职责，确保服务质量；（3）保守本合同甲方和乙方商业秘密；（4）因自身原因造成本合同甲方或乙方损失的，承担相应赔偿责任。18.2权利（1）根据合同约定收取服务费用；（2）要求本合同甲方和乙方提供必要的信息和协助；（3）根据合同约定获得本合同甲方和乙方的信任和支持。19.第三方与其他各方的划分说明19.1与本合同甲方的关系第三方与本合同甲方的关系是基于合同约定，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。19.2与本合同乙方的关系第三方与本合同乙方的关系同样基于合同约定，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。19.3与本合同其他方的划分第三方在本合同中不与本合同的其他方发生直接的法律关系，其与合同其他方的关系通过本合同甲方或乙方间接产生。20.第三方介入的特殊条款20.1第三方介入的终止若第三方介入不符合合同约定或法律法规的要求，本合同甲方或乙方有权终止第三方介入，并要求第三方承担相应的责任。20.2第三方介入的变更本合同甲方和乙方在第三方介入期间，如需对第三方介入的内容进行调整，应协商一致并签订补充协议。20.3第三方介入的争议解决若第三方介入过程中发生争议，应通过协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同专用章设立申请表要求：申请部门或个人填写完整，包括申请理由、使用范围、预计使用频率等，并由申请部门负责人签字确认。2.合同专用章使用申请表要求：使用人填写完整，包括使用时间、使用人、使用地点、使用目的、使用内容等，并由使用人签字确认。3.合同专用章变更申请表要求：变更申请部门或个人填写完整，包括变更原因、变更内容、变更后的规格和材质等，并由申请部门负责人签字确认。4.合同专用章注销申请表要求：注销申请部门或个人填写完整，包括注销原因、注销后的处理方式等，并由申请部门负责人签字确认。5.第三方介入协议要求：明确第三方的角色、职责、权限、责任限额、费用等内容，并由本合同甲方和乙方及第三方签字确认。6.合同专用章使用记录要求：记录合同专用章的使用情况，包括使用时间、使用人、使用地点、使用内容等，并由使用人签字确认。7.合同专用章保管记录要求：记录合同专用章的保管情况，包括保管人、保管地点、保管措施等，并由保管人签字确认。8.合同专用章安全事件报告表要求：发生合同专用章安全事件时，填写完整，包括事件发生时间、地点、原因、处理措施等，并由报告人签字确认。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按照合同约定设立、使用、保管合同专用章；使用合同专用章伪造、篡改合同、协议及其他法律文书；违反合同约定，导致合同专用章遗失、损坏；第三方介入过程中违反合同约定，造成本合同甲方或乙方损失；未按照合同约定履行第三方介入协议。2.责任认定标准：违约行为的性质、严重程度；违约行为对合同履行的影响；违约行为造成的损失；违约方的主观故意或过失。3.违约责任示例说明：若甲方未按照合同约定设立合同专用章，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任；若第三方在介入过程中违反合同约定，导致乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任；若乙方未按照合同约定使用合同专用章，导致合同无效，乙方应承担相应的法律责任。全文完。2024年合同专用章管理及使用规定2本合同目录一览1.定义与解释1.1合同专用章的概念1.2合同专用章的使用范围1.3合同专用章的格式要求2.合同专用章的申请与审批2.1申请条件2.2申请程序2.3审批流程3.合同专用章的制作与保管3.1制作要求3.2保管责任3.3破损或遗失处理4.合同专用章的使用规范4.1使用场合4.2使用程序4.3使用禁止事项5.合同专用章的监督与管理5.1监督机制5.2管理职责5.3违规处理6.合同专用章的备案与登记6.1备案范围6.2登记程序6.3备案资料7.合同专用章的启用与停用7.1启用条件7.2停用原因7.3停用程序8.合同专用章的更换与报废8.1更换原因8.2更换程序8.3报废处理9.合同专用章的法律法规依据9.1相关法律法规9.2法律责任9.3司法解释10.合同专用章的保密与信息安全10.1保密要求10.2信息安全措施10.3违规处理11.合同专用章的档案管理11.1档案范围11.2档案管理流程11.3档案查阅与借阅12.合同专用章的培训与宣传12.1培训内容12.2宣传方式12.3培训与宣传效果评估13.合同专用章的管理费用13.1费用标准13.2费用报销13.3费用结算14.合同专用章的附则14.1生效日期14.2修订程序14.3解释权第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同专用章的概念本合同专用章是指用于在合同、协议、函件等正式文件上盖章的专用印章。1.2合同专用章的使用范围合同专用章仅限于在公司内部使用的合同、协议、函件等正式文件上。1.3合同专用章的格式要求合同专用章的格式应符合国家有关印章管理的规定，包括印章的形状、文字、字号等。2.合同专用章的申请与审批2.1申请条件申请使用合同专用章的人员应为公司的正式员工，且具有相应的职责和权限。2.2申请程序申请人需填写《合同专用章申请表》，经所在部门负责人审核同意后，报送公司行政部门审批。2.3审批流程行政部门收到申请后，应在5个工作日内完成审批，并通知申请人审批结果。3.合同专用章的制作与保管3.1制作要求合同专用章的制作应严格按照国家有关印章制作的规定，确保印章的质量和安全性。3.2保管责任合同专用章应由专人保管，并设置相应的保管措施，防止印章遗失或被盗用。3.3破损或遗失处理如合同专用章出现破损或遗失，应及时向行政部门报告，并按照规定程序进行处理。4.合同专用章的使用规范4.1使用场合合同专用章应在公司内部使用的合同、协议、函件等正式文件上盖章。4.2使用程序使用合同专用章时，需经申请人签字确认，并由保管人加盖印章。4.3使用禁止事项禁止使用合同专用章进行非正式文件盖章，禁止将合同专用章借给他人使用。5.合同专用章的监督与管理5.1监督机制公司设立合同专用章管理小组，负责监督和管理合同专用章的使用情况。5.2管理职责合同专用章管理小组负责制定合同专用章的使用规范，审核申请和使用情况，处理违规行为。5.3违规处理对于违规使用合同专用章的行为，将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。6.合同专用章的备案与登记6.1备案范围合同专用章的备案范围包括印章的名称、规格、编号、保管人等信息。6.2登记程序合同专用章的备案需在印章制作完成后，由行政部门进行登记。6.3备案资料备案资料包括合同专用章的申请表、审批表、备案表等。7.合同专用章的启用与停用7.1启用条件合同专用章的启用需经公司行政部门审批，并办理备案手续。7.2停用原因合同专用章的停用原因包括印章破损、遗失、更换等。7.3停用程序合同专用章停用时，需向行政部门报告，并按照规定程序进行处理。8.合同专用章的更换与报废8.1更换原因更换合同专用章的原因包括印章磨损严重、材质老化、不符合国家安全标准等。8.2更换程序更换合同专用章需经公司行政部门审批，并由有资质的印章制作单位制作新章。8.3报废处理报废的合同专用章应由保管人将其上交行政部门，由行政部门负责销毁。9.合同专用章的法律法规依据9.1相关法律法规本规定依据《中华人民共和国印章管理办法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规制定。9.2法律责任违反本规定的，将承担相应的法律责任，包括但不限于行政责任和刑事责任。9.3司法解释本规定的解释权归公司所有，如有争议，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.合同专用章的保密与信息安全10.1保密要求合同专用章的保密信息包括印章的形状、文字、编号等，未经授权不得泄露。10.2信息安全措施公司应采取必要的信息安全措施，防止合同专用章信息泄露或被非法利用。10.3违规处理对于泄露合同专用章信息的行为，将依法进行处理，包括但不限于警告、罚款、解聘等。11.合同专用章的档案管理11.1档案范围合同专用章的档案管理范围包括印章申请表、审批表、备案表、使用记录等。11.2档案管理流程档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等环节。11.3档案查阅与借阅档案查阅需经公司行政部门批准，借阅档案需填写借阅登记表，并按时归还。12.合同专用章的培训与宣传12.1培训内容培训内容包括合同专用章的管理规定、使用规范、保密要求等。12.2宣传方式宣传方式包括内部培训、会议宣讲、张贴海报等。12.3培训与宣传效果评估公司定期对培训与宣传效果进行评估，确保相关人员掌握相关知识和技能。13.合同专用章的管理费用13.1费用标准合同专用章的制作、更换、保管等费用按公司相关规定执行。13.2费用报销相关费用经公司行政部门审批后，由申请人按照规定进行报销。13.3费用结算费用结算按公司财务管理制度执行，确保费用使用的合规性和透明度。14.合同专用章的附则14.1生效日期本规定自发布之日起生效，原有相关规定与本规定不符的，以本规定为准。14.2修订程序本规定的修订需经公司行政部门提出，经公司批准后生效。14.3解释权本规定的解释权归公司所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与界定15.1第三方概念第三方是指在本合同执行过程中，因甲乙双方约定或法律规定需要介入合同履行过程中的独立第三方机构、个人或其他组织。15.2第三方类型第三方包括但不限于中介机构、咨询顾问、评估机构、监理单位、仲裁机构等。16.第三方介入的约定16.1介入条件甲乙双方同意，在合同履行过程中，如遇特殊情况或需要专业服务，可引入第三方介入。16.2介入程序第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订《第三方介入协议》。17.甲乙双方责任17.1第三方介入时，甲乙双方应根据《第三方介入协议》的规定，各自承担相应的责任。17.2甲乙双方应向第三方提供必要的资料和