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文档简介

建设工程材料设备采购管理制度及流程一、制定目的及范围为提升建设工程项目的采购管理水平，确保材料设备采购的高效性与规范性，特制定本管理制度。该制度适用于所有建设工程项目的材料与设备采购，涵盖项目采购、年度采购、零星采购及应急采购等多种形式。二、采购原则采购工作应遵循以下原则：1.公正、公平、公开，确保采购过程透明。2.质量与价格并重，优先选择性价比高的供应商。3.所有采购物资需从合法渠道获取，确保开具正规发票。4.各部门应指定专人负责采购，申购人与采购人应分开，避免利益冲突。三、采购流程1.一般采购流程1.1采购申请申购人需先向仓库确认库存情况，若库存不足，填写“申购单”，并附上相关需求说明。1.2申购审批项目采购需提交预算审批，其他采购需经部门负责人批准后填写流转单。1.3询价各部门负责询价，至少提供三家合格供应商的报价，确保信息的全面性与准确性。1.4核价参考历史价格进行核价，填写流转单中的核价结果，确保价格合理。1.5审批流转单需逐级审批，最终由公司负责人进行审批，确保采购的合规性。1.6采购实施与验收入库审批通过后，采购人下单，物资到货后由相关人员进行验收，确认无误后入库。1.7报销采购物资需在货到一个月内完成报销，逾期将不予受理，确保财务管理的严谨性。2.特殊采购流程2.1集中计划采购办公用品等常规物资由各部门在每月25日前提交流转单，由办公室统一采购，提升采购效率。2.2零星采购针对金额较小、偶发性的采购，采购人需征得部门负责人同意后执行，简化流程。2.3应急采购在紧急情况下，由应急处置小组进行采购，无需询价，确保快速响应。2.4年度采购涉及定期需求的采购需提前编制年度预算，并向财务部报备，确保资金的合理使用。四、备案所有采购完成后，采购人需将采购单、流转单、入库单及发票或收款收据复印两份，一份交财务审核，另一份存档以备查，确保采购记录的完整性。五、采购纪律1.采购人职责采购人需建立供应商资料档案，进行市场调查，确保采购物资的质量与合规性。2.采购人员行为规范采购人员不得接受供应商的赠品或回扣，违者将受到严肃处理，维护采购的公正性。六、流程优化与反馈机制为确保采购流程的持续改进，需建立反馈机制。各部门应定期对采购流程进行评估，收集意见与建议，及时调整与优化流程，确保其适应性与有效性。通过定期培训与交流，提升采购人员的专业素养与执行力，确保采购工作的顺畅进行。七、总结本制度旨在通过规范化的采购流程，提高建设工程材料设备的采购效率，降低采购

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