电子通信与网络使用管理制度

电子通信与网络使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部员工的电子通信与网络使用行为，保护企业的信息安全，提高工作效率，本制度订立。本制度依据相关法律法规和企业规章制度，明确员工在电子通信与网络使用方面的权利和义务，规定了电子通信和网络使用的管理要求。第二条适用范围本制度适用于企业全体员工的电子通信和网络使用行为，包含但不限于公司内部网络、电子邮件、即时通讯工具、云存储等。第三条定义电子通信：指利用计算机网络、互联网等电子手段进行信息传递和沟通的行为，包含但不限于电子邮件、即时通讯等。网络：指企业内部的计算机网络、互联网以及其他涉及到信息传输和沟通的网络。员工：指企业全体在编在职员工。第二章电子通信管理第四条电子邮件使用员工在使用电子邮件时，应遵守相关法律法规和企业规定，不得发送与工作无关、违反国家法律法规、侵害他人权益的邮件。员工应当保证电子邮件的内容准确、真实，并注明清楚的主题和发送人信息。员工不得私自删除、窜改、泄露他人电子邮件内容，不得随便批转他人邮件。员工不得通过电子邮件传播违法、淫秽、恶意软件等信息。企业有权对员工的电子邮件进行监控和审核，保障企业信息安全。第五条即时通讯工具使用员工在使用即时通讯工具时，应以工作需要为前提，遵守企业规定的时间和地方使用。员工不得利用即时通讯工具进行无关工作的闲谈、娱乐等活动，不得传播违法、淫秽、恶意软件等信息。员工应当保护本身的即时通讯账号和密码安全，不得私自将账号密码泄露给他人。员工在接收到未经验证的即时通讯信息时，应保持警惕，如发现可疑信息应及时向上级报告。第六条云存储和共享平台使用员工在使用云存储和共享平台时，应严格依照企业的规定进行操作，不得随便更改、删除他人的文件与数据。员工应当合理使用云存储空间，不得进行过多的个人文件存储。员工应定期清理云存储空间，删除不再需要的文件和数据，减轻企业服务器的负担。第三章网络使用管理第七条网络接入和使用员工在使用企业网络时，应依照企业规定的账号和密码进行接入。员工应合理利用网络资源，不得浏览、传播违法、淫秽、暴力等有害信息。员工不得恶意攻击、入侵、破坏企业网络和服务器，不得非法取得他人账号和密码。员工不得私自更改企业网络设置、安装软件、修改系统配置等行为，如有需要应及时向网络管理员申请。第八条安全防护措施员工应依照企业规定的安全防护要求设置和更新本身的电脑、移动电话等终端设备的防火墙、杀毒软件等。员工应提高信息安全意识，不得随便泄露账号密码和个人信息。员工应定期备份紧要的工作文件和数据，并存储在安全可靠的地方。第九条违规处理对于违反本制度的员工，将视情节轻重予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、解雇等。对于有意破坏企业网络安全，泄露紧要信息等严重违规行为的员工，将依照相关法律规定追究刑事责任。第四章附则第十条监督与改进企业将建立健全电子通信与网络使用监督机制，定期对员工的使用行为进行检查和评估，并进行必需的改进。企业将加强员工的培训与教育，提高员工对电子通信和网络使用的规范意识和安全意识。对于本制度未规定的情况，将依据相关法律法规和企业的规定予以处理。第十一条生效和修订本制度自颁布之日起生效，并由企业进行必需的宣传和培训。本制度的修订由企业进行，修订后的内容将以适当方式向员工进行通知和解释。本制度解释权