生活用品购置与管理制度

生活用品购置与管理制度1.前言本制度的目的是为了规范医院内各部门的生活用品购置与管理工作，确保医院员工的生活用品需求得到满足、物品的合理使用和管理，以提高医院内部工作效率和员工的工作舒适度。2.适用范围本制度适用于医院全部部门、科室及员工，包含但不限于办公用品、洗浴用品、餐具、床上用品等。3.购置程序3.1需求提报员工在使用过程中发现生活用品不足或破损时，应及时向所在部门的负责人提报，负责人依据实际情况推断是否需要购置新的生活用品。3.2需求评估负责人收到员工的需求提报后，应对需求进行评估和分类处理。评估内容包含但不限于用品的使用频率、连续时间、数量等。3.3采购申请在评估确定需要购置新的生活用品后，负责人应及时向医院行政部门提交采购申请，并认真说明购置原因、数量、规格等相关信息。3.4采购审批医院行政部门收到采购申请后，将进行审批。审批结果依据实际情况决议是否批准采购申请，并通知负责人采购的结果。3.5供应商选择经行政部门批准后，负责人应依据医院内部规定的供应商选择程序，选择合适的供应商进行采购，并确保采购的生活用品符合相关质量标准和安全要求。3.6采购合同签订在选择供应商后，负责人应与供应商签订采购合同，并明确生活用品的种类、数量、价格、交付时间等具体事项。3.7采购付款采购付款重要由医院财务部门负责，负责人应依照合同商定的付款方式和时间向供应商支出采购费用。4.仓库管理4.1收货检验供应商送货后，负责人应进行收货检验，确保收到的生活用品数量、质量符合合同商定，并及时反馈给供应商存在的问题。4.2入库管理收货检验通过后，负责人应将生活用品进行入库管理，依照不同种类进行分类存放，并做好相应的记录，确保库存清楚可查。4.3出库管理员工需要领取生活用品时，应向所在部门的负责人提出领用申请。负责人依据实际需求进行审核，并在出库记录中登记领用的数量及用途。4.4盘点管理定期对仓库存货进行盘点，确保库存数量与实际相符。盘点结果应及时报告给行政部门，并做好盘点记录。4.5库存报废处理对于过期、损坏或无法修复的生活用品，负责人应及时报告给行政部门，并依照相关规定进行报废处理。5.用品使用与维护5.1用品发放生活用品应按实际需求发放给员工，发放记录应认真记录每位员工的领用数量、日期等信息。5.2用品归还员工离职或不再需要使用某些生活用品时，应及时归还给所在部门的负责人，并由负责人做好相应的归还登记。5.3用品维护员工在使用生活用品时应正确使用并做好相应的维护工作，如保持清洁及时修复或更换破损的用品等。5.4用品耗用管理生活用品的耗用应合理掌控，员工不得私自占用或大量耗用，应按实际需求进行使用。6.相关责任6.1部门负责人责任部门负责人应对本部门生活用品的购置、使用和管理负责，确保遵守本制度的各项规定。6.2行政部门责任行政部门应对生活用品的采购申请进行审批，并监督各部门的用品管理工作，及时发现问题并进行处理。6.3员工责任员工应依照本制度的规定正确使用和管理生活用品，不得私自占用或挥霍，及时报告损坏或需要更换的情况。7.附件本制度的附件包含：生活用品采购申请表格生活用品领用登记表格生活用品库存盘点表格8.结束语本制度将为医院生活用品的购置与管理供应明确的规范和引