供应商合规与监督管理制度

供应商合规与监督管理制度1.前言本制度旨在规范企业供应商的合规行为并加强对供应商的监督管理，以确保企业与供应商之间的合作关系健康稳定，并促进企业的可连续发展。公司将乐观落实并贯彻本制度，确保供应商的合规性和质量，并通过有效的监督措施来管理供应商。2.供应商准入管理2.1供应商评估与筛选为了确保选择合适的供应商，公司将建立供应商评估与筛选制度。评估过程将涵盖以下几个方面：供应商的资质及法律合规性供应商的财务情形稳定性供应商的生产本领与技术水平供应商的质量管理体系与认证情况供应商的环境保护与社会责任情况公司将依据评估结果进行筛选，并建立供应商库，只有通过评估与筛选的供应商才略与公司进行合作。2.2供应商合同管理与供应商合作之前，公司将签订正式的供应商合同，明确双方的权利与责任。合同内容将包含但不限于以下方面：供应商的产品或服务规格与要求供应商的交货期与数量价格及支出方式保密义务争议解决机制公司将定期审核与更新供应商合同，并及时与供应商进行沟通，确保合同的执行与履约情况。3.供应商合规管理3.1法律合规性公司要求供应商遵守国家、地方和行业的法律法规，包含但不限于以下方面：采购与供应链管理相关法律法规劳动法与劳动保障法规环境保护法与安全生产法规产品质量与安全相关法规公司将与供应商签订合同并商定法律责任，对供应商的合规行为进行监督，并采取必需的措施来确保供应商的合规性。3.2质量管理与认证供应商必需建立健全的质量管理体系，并获得相应的认证。公司将定期对供应商的质量管理体系进行审核与评估，确保其能够满足公司的要求。假如供应商显现质量问题，公司将采取必需的矫正措施，并依据情况对供应商进行调查和惩罚，包含但不限于停止合作、索赔等。3.3环境保护与社会责任供应商必需遵守有关环境保护和社会责任的法律法规，包含但不限于以下方面：合法排放与废物处理节能减排与资源循环利用禁止使用童工与强迫劳动敬重劳工权益与福利公司将对供应商的环境保护与社会责任情况进行监督，并鼓舞供应商乐观参加社会公益活动，推动可连续发展。4.供应商监督管理4.1监督方法与频率公司将采取多种方式进行供应商的监督管理，包含但不限于以下方法：定期现场检查与评估抽样检验与质量把关随机巡查与抽查召开供应商会议建立投诉举报机制监督频率将依据供应商的风险等级进行分类，高风险供应商将进行更频繁的监督。4.2监督结果处理假如在供应商的监督过程中发现问题，公司将采取相应的处理措施，包含但不限于：发出整改通知书并要求供应商整改停止与供应商合作向相关部门报告违规行为对于严重违规行为或给公司造成重点损失的供应商，公司将保存追究法律责任的权利。5.执法与违规处理如发现供应商存在严重违规行为或给公司造成损失的情况下，公司将严厉处理并保存追究法律责任的权利。违规处理措施包含但不限于：停止与供应商的合作关系追究违约责任起诉或申请仲裁供应商在与公司合作过程中应严格遵守公司订立的规章制度和合同条款，共同维护企业和供应商的合法权益。6.生效与修订本制度自颁布之日起正式生效，并将定期进行修订和更新。修订和更新的版本将通过适当的方式进行通知和发布，供应商须及时了解并执行最新版本的规定。结语本制度将为公司与供应商之间的合作供应明确的准则和要求，确保