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文档简介

光辉学校大型集体活动管理组织机构及职责在光辉学校，组织和管理大型集体活动是确保学校文化建设、增强师生凝聚力的重要环节。为了高效地开展各类活动，学校设立了专门的管理组织机构，并明确了各岗位的职责。以下是光辉学校大型集体活动管理组织机构及其职责的详细说明。一、活动管理委员会活动管理委员会是光辉学校大型集体活动的最高决策机构，负责活动的总体规划、组织和协调工作。1.活动规划：制定年度活动计划，明确活动主题、时间、地点及预算。2.资源协调：协调各部门资源，确保活动所需的场地、设备和人员到位。3.政策制定：制定活动管理相关政策和规章制度，确保活动的规范性和安全性。4.评估反馈：活动结束后，组织评估会议，收集反馈意见，为今后活动的改进提供依据。二、活动执行小组活动执行小组负责具体活动的实施，确保活动按照计划顺利进行。1.任务分配：根据活动需求，合理分配各成员的职责，确保每个环节有人负责。2.现场管理：负责活动现场的布置、秩序维护和突发情况的处理，确保活动顺利进行。3.物资管理：负责活动所需物资的采购、管理和分发，确保物资的及时到位。4.活动记录：对活动过程进行记录，包括照片、视频和活动总结，为后续活动提供参考。三、宣传与推广组宣传与推广组负责活动的宣传工作，提升活动的知名度和参与度。1.宣传策划：制定宣传方案，包括海报、通知、社交媒体推广等，确保信息传达准确。2.媒体联络：与校内外媒体联系，争取对活动的报道和宣传，扩大活动影响力。3.活动预热：通过线上线下渠道进行活动预热，吸引师生的关注和参与。4.反馈收集：活动结束后，收集参与者的反馈意见，评估宣传效果，为后续活动提供改进建议。四、后勤保障组后勤保障组负责活动的后勤支持，确保活动的顺利进行。1.场地准备：负责活动场地的选择、布置和清理，确保场地符合活动要求。2.设备管理：负责活动所需设备的租赁、调试和维护，确保设备正常运转。3.安全保障：制定安全预案，确保活动期间的安全，处理突发事件。4.餐饮服务：如活动需要，负责餐饮的安排，确保参与者的饮食安全和卫生。五、志愿者管理组志愿者管理组负责招募和管理活动志愿者，确保活动的顺利进行。1.志愿者招募：制定志愿者招募计划，宣传志愿者招募信息，吸引师生参与。2.培训与指导：对志愿者进行培训，明确其职责和工作要求，确保志愿者能够有效执行任务。3.工作安排：根据活动需求，合理安排志愿者的工作岗位和时间，确保各项工作有序进行。4.激励机制：制定志愿者激励机制，表彰优秀志愿者，增强志愿者的参与感和归属感。六、财务管理组财务管理组负责活动的财务管理，确保活动的资金使用合理、透明。1.预算编制：根据活动计划，编制详细的活动预算，确保资金使用的合理性。2.资金审批：负责活动资金的审批和使用，确保每笔支出都有据可查。3.财务报表：活动结束后，编制财务报表，进行财务总结，确保资金使用的透明性。4.审计监督：定期对活动资金使用情况进行审计，确保资金使用的合规性。七、活动评估组活动

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