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文档简介

周管理例会运作流程一、制定目的及范围周管理例会旨在通过定期的沟通与协调，提升团队的工作效率，确保各项任务的顺利推进。该流程适用于公司各部门的周例会，涵盖会议的准备、召开、记录及后续跟进等环节。二、会议原则1.会议应遵循“高效、务实、透明”的原则，确保每位参与者都能积极发言，分享信息。2.会议内容应围绕工作进展、问题解决及下周计划展开，避免无关话题的讨论。3.各部门需提前准备相关材料，确保会议讨论的有效性。三、会议流程1.会议准备1.1确定会议时间与地点：由会议主持人提前安排，确保所有参与者的时间协调。1.2通知参会人员：通过邮件或内部通讯工具发送会议通知，明确会议时间、地点及议程。1.3准备会议材料：各部门需提前准备工作进展报告、问题清单及下周计划，确保材料在会议前发送给所有参会人员。1.4设备检查：会议前检查投影仪、音响等设备，确保会议顺利进行。2.会议召开2.1会议签到：参会人员到场后进行签到，记录出席情况。2.2会议开场：主持人简要介绍会议目的及议程，确保与会人员了解会议重点。2.3各部门汇报：各部门依次汇报工作进展、存在问题及下周计划，时间控制在规定范围内。2.4问题讨论：针对各部门汇报中提到的问题，进行集体讨论，提出解决方案。2.5总结与安排：会议结束前，主持人对讨论结果进行总结，明确责任人及后续跟进事项。3.会议记录3.1记录内容：指定专人负责会议记录，内容包括各部门汇报要点、讨论结果及后续安排。3.2记录审核：会议结束后，记录人需将会议记录整理并发送给主持人审核。3.3记录归档：审核通过后，将会议记录存档，以备后续查阅。4.后续跟进4.1任务分配：根据会议讨论结果，明确各项任务的责任人及完成时间。4.2定期检查：在下次会议前，主持人需对上次会议的任务完成情况进行检查，确保各项工作按计划推进。4.3反馈机制：鼓励参会人员对会议流程及内容提出反馈意见，以便不断优化会议效果。四、会议纪律1.参会人员职责：每位参会人员需提前准备汇报材料，积极参与讨论，确保会议高效进行。2.会议行为规范：参会人员应保持专注，不得在会议期间使用手机等与会议无关的设备，确保会议氛围严肃认真。五、优化建议为提升周管理例会的效率，建议定期对会议流程进行评估，收集参会人员的意见，针对会议时间、内容及形式进行调整。可考虑引入在线会议工具，方便远程参会人员参与，确保信息的及时传递与沟通。通过以上

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