招标文件谈判响应函的写作要点

招标文件谈判响应函的写作要点合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规1.4合同的有效性第二章招标文件2.1招标文件的组成2.2招标文件的解读2.3招标文件的修改与补充2.4招标文件的澄清与解答第三章谈判响应函的写作结构3.1与称谓3.2开场白3.3主体内容3.4结尾与致谢3.5签名与日期第四章谈判响应函的写作要点4.1响应函的格式与排版4.2项目名称与编号4.3投标单位的基本信息4.4项目实施方案与技术建议4.5投标价格与支付方式4.6项目进度与质量保证4.7违约责任与争议解决第五章投标单位的资质要求5.1投标单位的资质类别5.2资质证书的有效期与年检5.3资质条件的具体要求5.4资质证明文件的提交第六章谈判过程中的沟通与协调6.1谈判前的准备工作6.2谈判会议的组织与进行6.3谈判过程中的记录与签字6.4谈判结果的确认与通知第七章投标文件的提交与接收7.1投标文件的提交时间与地点7.2投标文件的包装与标记7.3投标文件的接收与确认7.4投标文件的保管与保密第八章投标文件的评审与评价8.1评审委员会的组织与资质8.2评审标准的制定与公示8.3评审过程中的公正与公平8.4评审结果的公布与异议处理第九章合同的签订与生效9.1合同签订前的准备工作9.2合同条款的协商与确定9.3合同的签字与盖章9.4合同的生效与履行第十章合同的履行与管理10.1项目实施计划与进度控制10.2质量管理与验收10.3安全生产与环保措施10.4合同变更与解除第十一章合同的终止与解除11.1合同终止的条件与程序11.2合同解除的条件与程序11.3合同终止与解除后的责任与义务第十二章合同争议的解决12.1争议解决的方式与途径12.2协商与调解12.3仲裁与诉讼12.4跨国合同争议的解决第十三章合同的监督与检查13.1合同执行情况的监督与检查13.2合同履行过程中的问题与整改第十四章合同的归档与保管14.1合同文件的分类与归档14.2合同文件的保管与查阅14.3合同文件的销毁与保密合同编号_________第一章总则第一条款定义与解释第二条款适用范围第三条款法律法规第四条款合同的有效性第二章招标文件第一条款招标文件的组成第二条款招标文件的解读第三条款招标文件的修改与补充第四条款招标文件的澄清与解答第三章谈判响应函的写作结构第一条款与称谓第二条款开场白第三条款主体内容第四条款结尾与致谢第五条款签名与日期第四章谈判响应函的写作要点第一条款响应函的格式与排版第二条款项目名称与编号第三条款投标单位的基本信息第四条款项目实施方案与技术建议第五条款投标价格与支付方式第六条款项目进度与质量保证第七条款违约责任与争议解决第五章投标单位的资质要求第一条款投标单位的资质类别第二条款资质证书的有效期与年检第三条款资质条件的具体要求第四条款资质证明文件的提交第六章谈判过程中的沟通与协调第一条款谈判前的准备工作第二条款谈判会议的组织与进行第三条款谈判过程中的记录与签字第四条款谈判结果的确认与通知第七章投标文件的提交与接收第一条款投标文件的提交时间与地点第二条款投标文件的包装与标记第三条款投标文件的接收与确认第四条款投标文件的保管与保密第八章投标文件的评审与评价第一条款评审委员会的组织与资质第二条款评审标准的制定与公示第三条款评审过程中的公正与公平第四条款评审结果的公布与异议处理第九章合同的签订与生效第一条款合同签订前的准备工作第二条款合同条款的协商与确定第三条款合同的签字与盖章第四条款合同的生效与履行第十章合同的履行与管理第一条款项目实施计划与进度控制第二条款质量管理与验收第三条款安全生产与环保措施第四条款合同变更与解除第十一章合同的终止与解除第一条款合同终止的条件与程序第二条款合同解除的条件与程序第三条款合同终止与解除后的责任与义务第十二章合同争议的解决第一条款争议解决的方式与途径第二条款协商与调解第三条款仲裁与诉讼第四条款跨国合同争议的解决第十三章合同的监督与检查第一条款合同执行情况的监督与检查第二条款合同履行过程中的问题与整改第十四章合同的归档与保管第一条款合同文件的分类与归档第二条款合同文件的保管与查阅第三条款合同文件的销毁与保密签字部分：甲方签字：______________________日期：______________________乙方签字：______________________日期：______________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方额外权利和义务第一条款甲方对项目的额外权利甲方对项目的额外权利包括但不限于项目的最终决策权、项目的调整权以及对项目进度的控制权。甲方有权根据项目的实际情况对项目进行调整，包括但不限于项目的规模、项目的进度以及项目的预算。第二条款甲方的额外义务甲方需保证项目的合法性，确保项目符合相关法律法规的要求。甲方还需保证乙方的合法权益，包括但不限于乙方的知识产权、乙方的商业秘密以及乙方的合法权益。2.甲方对乙方的额外要求第三条款乙方的额外义务乙方需按照甲方的要求，对项目进行详细的计划和安排，并按照甲方的要求提交相关报告和资料。乙方还需按照甲方的要求，对项目进行调整和修改，以确保项目的顺利进行。第四条款乙方的额外责任乙方需对项目的实施过程进行严格的控制和管理，以确保项目的质量、进度和安全。乙方还需对甲方的决策和指示进行及时的响应和执行，以确保项目的顺利进行。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方额外权利和义务第五条款乙方对项目的额外权利乙方对项目的额外权利包括但不限于项目的实施权、项目的调整权以及对项目进度的控制权。乙方有权根据项目的实际情况对项目进行调整，包括但不限于项目的规模、项目的进度以及项目的预算。第六条款乙方的额外义务乙方需保证项目的合法性，确保项目符合相关法律法规的要求。乙方还需保证甲方的合法权益，包括但不限于甲方的知识产权、甲方的商业秘密以及甲方的合法权益。2.乙方对甲方的额外要求第七条款甲方的额外义务甲方需按照乙方的要求，对项目进行详细的计划和安排，并按照乙方的要求提交相关报告和资料。甲方还需按照乙方的要求，对项目进行调整和修改，以确保项目的顺利进行。第八条款甲方的额外责任甲方需对项目的实施过程进行严格的控制和管理，以确保项目的质量、进度和安全。甲方还需对乙方的决策和指示进行及时的响应和执行，以确保项目的顺利进行。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的权益和义务第九条款第三方中介的权益第三方中介在合同履行过程中享有的权益包括但不限于合同约定的服务费用、合同约定的权益以及合同约定的保密权利等。第十条款第三方中介的义务第三方中介需按照甲乙双方的要求和合同约定，提供专业的服务，并保证服务的质量和效果。第三方中介还需对合同履行过程中的相关信息和资料进行保密，并不得泄露给任何无关方。2.甲乙双方对第三方中介的要求第十一条款甲乙双方对第三方中介的要求甲乙双方应按照合同约定和第三方中介的要求，及时提供相关服务和支持，包括但不限于提供必要的信息和资料、提供合适的工作条件以及提供合理的服务费用等。第十二条款甲乙双方对第三方中介的额外责任甲乙双方应对第三方中介提供的服务进行及时的评估和反馈，以确保服务的质量和效果。甲乙双方还需对第三方中介的决策和指示进行及时的响应和执行，以确保项目的顺利进行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.谈判响应函3.投标单位的资质证明文件4.合同签订前的准备工作文件5.合同条款的协商与确定文件6.合同的签字与盖章文件7.项目实施计划与进度控制文件8.质量管理与验收文件9.安全生产与环保措施文件10.合同变更与解除文件11.合同终止与解除文件12.争议解决的方式与途径文件13.合同的监督与检查文件14.合同的归档与保管文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定2.乙方违约行为及认定3.第三方中介违约行为及认定三、法律名词及解释：1.招标文件：指由甲方发布的，包含项目基本情况、投标要求、合同条款等内容的文件。2.谈判响应函：指乙方根据招标文件要求，提交的参与项目谈判的书面文件。3.资质证明文件：指投标单位为证明自身资质条件，提交的相关证书和文件。4.合同签订前的准备工作：指甲乙双方在合同签订前，对合同内容进行准备和协商的过程。5.合同条款的协商与确定：指甲乙双方在合同签订前，对合同各项条款进行讨论、修改和确定的过程。6.合同的签字与盖章：指甲乙双方在合同文本上签字并盖章，以表示双方对合同内容的确认。7.项目实施计划与进度控制：指乙方在项目实施过程中，对项目进度进行规划、控制和调整的行动。8.质量管理与验收：指乙方在项目实施过程中，对项目质量进行管理和验收的行动。9.安全生产与环保措施：指乙方在项目实施过程中，对安全生产和环保措施的采取和行动。10.合同变更与解除：指在合同履行过程中，甲乙双方对合同内容进行修改或解除的行为。11.合同终止与解除：指在合同履行过程中，甲乙双方同意终止或解除合同的行为。12.争议解决的方式与途径：指当甲乙双方在合同履行过程中发生争议时，采取的解决方式和途径。13.合同的监督与检查：指在合同履行过程中，对合同执行情况进行监督和检查的行动。14.合同的归档与保管：指对合同文件进行归档和保管的行动，以保证合同文件的完整和安全。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：合同履行过程中出现争议，双方无法达成一致。解决办法：双方可先尝试协商解决，如协商不成，可按照合同约定的争议解决方式进行处理。2.问题：项目进度出现延误，影响合同履行。解决办法：双方应加强沟通与协调，及时调整项目进度计划，确保合同履行。3.问题：合同文件丢失或损坏，影响合同执行。解决办法：双方应做