耗材采购招标指南

耗材采购招标指南合同目录第一章总则1.1本合同的签订依据1.2合同双方的基本信息1.3合同的生效、变更和解除1.4合同的争议解决方式第二章采购物品及要求2.1采购物品的名称、型号、规格和数量2.2采购物品的质量标准和要求2.3采购物品的技术参数和性能指标2.4采购物品的包装要求第三章供应商资格及评审3.1供应商的资格要求3.2供应商的评审标准和程序3.3供应商的资质文件的提交和审核3.4供应商的资格变更和注销第四章价格及支付方式4.1采购物品的价格4.2价格的调整机制4.3支付方式及支付时间4.4发票的开具和报销第五章交货及验收5.1交货的时间、地点和方式5.2交货的提前通知和延迟处理5.3采购物品的验收程序和标准5.4验收不合格的处理方式第六章质量保证及售后服务6.1供应商的质量保证责任6.2质量问题的处理程序和责任判定6.3售后服务的范围和标准6.4供应商的售后服务响应时间第七章合同的履行和变更7.1双方的权利和义务7.2合同的履行监督和检查7.3合同的变更程序和条件7.4合同的解除和终止第八章违约责任及赔偿8.1供应商的违约行为及责任8.2采购方的违约行为及责任8.3赔偿的计算方法和金额8.4违约责任的免除和减轻第九章保密条款9.1保密信息的范围和内容9.2保密信息的保护期限和方式9.3保密信息的泄露处理程序9.4保密责任的免除和例外第十章法律适用及争议解决10.1合同适用的法律10.2争议的解决方式及地点10.3仲裁的申请和执行10.4法院诉讼的管辖权第十一章其他条款11.1合同的签订地11.2合同的生效日期11.3合同的份数和保存11.4合同的补充和修改第十二章附件12.1供应商资格证明文件12.2采购物品的技术规格说明书12.3付款凭证和发票样式12.4其他与合同有关的文件第十三章签署页13.1采购方的授权代表签字13.2供应商的授权代表签字13.3双方盖章确认第十四章附则14.1合同的修订历史14.2合同的废止和替代14.3合同的解释权归属14.4合同的最终解释权合同编号：_________第一章总则1.1本合同的签订依据本合同是基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，双方经过友好协商，就耗材采购项目达成的一致意见。1.2合同双方的基本信息1.2.1采购方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________1.2.2供应商：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________1.3合同的生效、变更和解除1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2任何一方在合同有效期内提出变更或解除合同，需提前书面通知对方，经双方协商一致后签署书面协议。1.3.3在合同执行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商终止合同。1.4合同的争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二章采购物品及要求2.1采购物品的名称、型号、规格和数量2.1.1物品名称：_________型号：_________规格：_________数量：_________2.2采购物品的质量标准和要求2.2.1质量标准：_________2.2.2技术要求：_________2.2.3检验标准：_________2.3采购物品的技术参数和性能指标2.3.1技术参数：_________2.3.2性能指标：_________2.4采购物品的包装要求2.4.1包装材料：_________2.4.2包装方式：_________2.4.3包装标识：_________第三章供应商资格及评审3.1供应商的资格要求3.1.1具备合法的营业执照和相关的行业资质证书。3.1.3具备完善的售后服务体系。3.2供应商的评审标准和程序3.2.1评审标准：_________3.2.2评审程序：_________3.3供应商的资质文件的提交和审核（1）营业执照副本复印件。（2）相关行业资质证书复印件。（3）法定代表人身份证复印件。（4）授权委托书及被授权人身份证复印件。3.3.2采购方应在收到供应商资质文件后5个工作日内完成审核。3.4供应商的资格变更和注销（1）名称、地址、联系方式变更。（2）法定代表人或授权代表变更。（3）资质证书变更。3.4.2采购方应在收到供应商变更通知后5个工作日内完成审核。3.4.3如供应商发生严重违约行为，采购方有权取消其供应商资格。第四章价格及支付方式4.1采购物品的价格4.1.1价格条款：_________4.1.2价格调整机制：_________4.2支付方式及支付时间4.2.1支付方式：_________4.2.2支付时间：_________4.3发票的开具和报销4.3.1供应商应在交付货物时代开具有效的发票。4.3.2采购方在收到发票后按约定时间予以报销。第五章交货及验收5.1交货的时间、地点和方式5.1.1交货时间：_________5.1.2交货地点：_________5.1.3交货方式：_________5.2交货的提前通知和延迟处理5.2.1供应商应在交货前5个工作日通知采购方。5.2.2如因特殊情况导致交货延迟，供应商应提前书面通知采购方第八章质量保证及售后服务8.1供应商的质量保证责任8.1.1供应商应对所供产品的质量负责，确保产品符合约定的技术参数和性能指标。8.1.2供应商应提供产品合格证、质保书等相关质量证明文件。8.2质量问题的处理程序和责任判定8.2.1采购方在收货后发现质量问题，应在3个工作日内书面通知供应商。8.2.2供应商应在接到质量问题通知后5个工作日内派员处理，并根据具体情况采取补救措施。8.2.3对因质量问题导致的损失，供应商应承担赔偿责任。8.3售后服务的范围和标准8.3.1供应商应提供产品的安装、调试、培训等服务。8.3.2售后服务响应时间：_________8.3.3售后服务电话：_________8.4供应商的售后服务响应时间8.4.1供应商应在接到售后服务请求后24小时内给予答复，并在规定时间内派员上门服务。第九章合同的履行和变更9.1双方的权利和义务9.1.1供应商的权利和义务：_________9.1.2采购方的权利和义务：_________9.2合同的履行监督和检查9.2.1采购方有权对供应商的履约情况进行监督和检查。9.2.2供应商应配合采购方的监督和检查。9.3合同的变更程序和条件9.3.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。9.3.2合同变更不得影响双方的权利和义务。9.4合同的解除和终止9.4.1合同解除和终止的条件：_________9.4.2合同解除和终止后的处理：_________第十章违约责任及赔偿8.1供应商的违约行为及责任8.1.1供应商的违约行为：_________8.1.2供应商应承担的违约责任：_________8.2采购方的违约行为及责任8.2.1采购方的违约行为：_________8.2.2采购方应承担的违约责任：_________8.3赔偿的计算方法和金额8.3.1赔偿计算方法：_________8.3.2赔偿金额：_________8.4违约责任的免除和减轻8.4.1违约责任的免除条件：_________8.4.2违约责任的减轻条件：_________第十一章其他条款11.1合同的签订地11.2合同的生效日期11.3合同的份数和保存11.4合同的补充和修改第十二章附件12.1供应商资格证明文件12.2采购物品的技术规格说明书12.3付款凭证和发票样式12.4其他与合同有关的文件第十三章签署页13.1采购方的授权代表签字13.2供应商的授权代表签字13.3双方盖章确认第十四章附则14.1合同的修订历史14.2合同的废止和替代14.3合同的解释权归属14.4合同的最终解释权供应商代表签字：_________采购方代表签字：_________日期：_________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊约定1.1甲方有权根据项目进展情况，对采购物品的型号、规格、数量进行调整。调整需提前书面通知乙方，并在合同中补充约定。1.2甲方应按照约定的时间节点支付货款，如延迟支付，应向乙方支付滞纳金，具体计算方式为：延迟支付金额×延迟支付天数×日利率（日利率为中国人民银行同期贷款基准利率的0.05倍）。1.3甲方对采购物品的质量要求高于国家或行业标准，乙方应在生产过程中确保产品质量，不得使用劣质材料或降低生产标准。附加条款二：乙方为主导时的特殊约定2.1乙方应保证所供产品的知识产权合法，不得侵犯他人的专利、商标等权利。如因知识产权问题导致纠纷，乙方应承担全部责任。2.2乙方应在合同约定的交货期内完成交货，如延迟交货，应向甲方支付违约金，具体计算方式为：延迟交货金额×延迟交货天数×日利率（日利率为中国人民银行同期贷款基准利率的0.05倍）。2.3乙方应提供完整的售后服务，包括产品的安装、调试、培训等。如甲方在售后服务过程中遇到问题，乙方应在24小时内给予答复，并在规定时间内派员上门服务。附加条款三：第三方中介参与时的特殊约定3.1第三方中介在合同履行过程中，应公正、中立地协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利执行。3.2第三方中介不得干预甲乙双方的正常商业活动，不得泄露甲乙双方的商业秘密。3.3第三方中介的费用由甲方承担，具体费用标准在合同中约定。如因第三方中介的原因导致合同纠纷，第三方中介应承担相应的责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.供应商资格证明文件2.采购物品的技术规格说明书3.付款凭证和发票样式4.其他与合同有关的文件二、违约行为及认定：1.供应商的违约行为：延迟交货交货不符合约定的技术参数和性能指标质量问题导致的损失未按照约定提供售后服务2.采购方的违约行为：延迟支付货款未按照约定时间节点接收货物未履行合同约定的义务非法使用或转让采购物品3.违约行为的认定：违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规违约方应承担的违约责任违约方的违约行为导致的损失赔偿三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.违约责任：违约方因违约行为应当承担的法律责任，包括继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。4.知识产权：权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。5.售后服务：供应商在销售商品后提供的服务，包括产品的安装、调试、维修、培训等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.交货延迟：提前与供应商沟通，了解生产进度协商调整交货时间按照合同约定向供应商主张违约金2.质量问题：收货时及时进行检验发现问题及时书面通知供应商协商解决质量问题或要求赔偿损失3.售后服务不满意：及时向供应商反馈服务