大学计算机基础 课件 5.5.3 总结与提高

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）5.5.3总结与提高第5章Excel基本应用5.5课程成绩统计1.引用单元格作为函数参数

在统计高于总评成绩平均分的学生人数时，参数Creteria为“>81”，而不是引用的B5单元格的数据。一旦某个学生的成绩发生改变，就会引起平均分的变化，从而需要修改公式的参数值。这显然达不到所期望的自动计算的效果。一旦B6单元格中的公式变为“=COUNTIF(课程成绩!I6:I41,">B5")”，得到的结果就变为0了，显然是错误的。通过“公式审核”功能，可以看到条件不是所期望的“大于B5单元格的值”，而是“大于B5”。那么，是否可以将参数Creteria改为“>B5”呢？因此，如果希望参数Creteria实现“大于B5单元格的值”，条件应该为“">"&B5”，B6中的公式为“=COUNTIF(课程成绩!I6:I41,">"&B5)”。在公式执行时，首先取B5中的值，然后将其与“>”进行连接，形成“>81”，作为参数Creteria的值。其中，&为连接符，实现将2个数据连接在一起。通过“追踪引用单元格”，工作表当中出现蓝色箭头，此箭头说明选中单元格的公式所引用的单元格，还可以继续通过“追踪引用单元格”，查看刚才被引用单元格中公式引用其他单元格的情况。通过“追踪从属单元格”，可以查看选中单元格中的值将会影响到哪些单元格，还可以继续通过“追踪从属单元格”，查看刚才被影响的单元格继续影响到其他的单元格中的值。如可以通过“移去箭头”删除追踪引用。2.公式审核

如图所示，通过“追踪引用单元格”和“追踪从属单元格”，可以查看公式引用是否正确。在上一节的“计算与统计”任务中，在进行总评成绩计算时，需要频繁使用到“课程成绩”工作表的单元格区域I6:I41，在引用过程中很容易出错。此外，对于公式“=MAX(课程成绩!I6:I41)”也无法看出是计算总评成绩中的最高分。3.用名称简化单元格区域的引用

因此，可以将“课程成绩”工作表的单元格区域I6:I41命名为“所有学生总评成绩”，这样，在需要引用“课程成绩”工作表的单元格区域I6:I41的地方，就可以直接用“所有学生总评成绩”来替代，从而简化单元格区域的引用。如计算总评成绩中的最高分的公式就可以写成“=MAX(所有学生总评成绩)”，简单明了。4.数据图表的类型

Excel的图表类型包括（1）柱形图：柱形图通常用于显示一段时间内的数据变化或说明各项之间的比较情况。柱形图分为簇状柱形图和三维簇状柱形图、堆积柱形图和三维堆积柱形图、百分比堆积柱形图和三维百分比堆积柱形图、三维柱形图以及圆柱图、圆锥图和棱锥图。（2）折线图：线图通常用于显示随时间而变化的连续数据。折线图分为折线图和带数据标记的折线图、堆积折线图和带数据标记的堆积折线图以及三维折线图。（3）饼图：饼图通常用于显示一个数据系列中各项所占的比例。饼图分为二维饼图和三维饼图、复合饼图和复合条饼图以及分离型饼图和三维分离型饼图。4.数据图表的类型

Excel的图表类型包括（4）条形图：条形图通常用于比较各项之间的情况。条形图包括簇状条形图和三维簇状条形图、堆积条形图和三维堆积条形图、百分比堆积条形图和三维百分比堆积条形图以及水平圆柱图、圆锥图和棱锥图。（5）面积图：面积图通常用于强调数量随时间而变化的程度。面积图包括二维面积图和三维面积图、堆积面积图和三维堆积面积图以及百分比堆积面积图和三维百分比堆积面积图。（6）散点图：散点图通常用于比较若干数据系列中各数值之间的关系。散点图包括仅带数据标记的散点图、带平滑线的散点图和带平滑线与数据标记的散点图以及带直线的散点图和带直线和数据标记的散点图。4.数据图表的类型

Excel的图表类型包括（7）股价图：股价图通常用来显示股价的波动。股价图包括盘高-盘低-收盘图、开盘-盘高-盘低-收盘图、成交量-盘高-盘低-收盘图以及成交量-开盘-盘高-盘低-收盘图。（8）曲面图：曲面图通常用于查找两组数据之间的最佳组合。曲面图包括三维曲面图、三维曲面框架图、曲面图以及曲面俯视框架图。（9）圆环图：圆环图通常用于比较多个数据系列之间各个部分与整体之间的关系。圆环图包括圆环图以及分离型圆环图。4.数据图表的类型

Excel的图表类型包括（10）气泡图：气泡图通常用于既需要显示具体的数值又需要显示该值占总体的百分比。气泡图包括气泡图和三维气泡图。（11）雷达图：雷达图通常用于比较几个数据系列的聚合值。雷达图包括雷达图和带数据标记的雷达图。5.图表工具

在选择图表后，会出现“图表工具”功能区，图表工具功能区又包括有设计、和格式2个子功能区。其中，设计子功能区主要用于更改图表类型、变更产生图表的数据区域、切换图表的纵横向坐标以及图表的显示样式以及主要用于在图表中插入文字及图片、更改图