《S传媒影视公司招聘管理现状与改进设计》10000字（论文）

TOC\o"1-3"\h\u17936一、引言 摘要：随着全球经济一体化程度的不断提高，人力资源在我国的经济和社会发展中的作用越来越突出，直接关系到企业的核心能力发展。而人才招聘是企业发展过程中必不可少的一步，也是最重要的一环。S传媒虚拟制片影视公司拥有83%的员工占比，如何有效地留住适合公司的人才，并为公司提供可持续的人才储备，使企业能够持续健康地发展，是人力资源招聘管理中亟待解决的问题。本文主要以S传媒虚拟制片影视公司为例，通过对S传媒虚拟制片影视公司的问卷调查，发现S传媒虚拟制片影视公司存在员工招聘流程设计不合理、招聘专业性不强、缺乏基于人岗匹配的胜任力分析、招聘渠道单一、缺乏合理的招聘效果评估机制等问题，基于存在的问题提出招聘流程优化、招聘团队素质优化、建立健全招聘评估反馈制度、招聘渠道优化、确立有效的招聘效果评估体系等改进设计。关键词：公司；招聘管理；改进设计一、引言（一）研究背景随着技术的发展，各行各业的创业者越来越多，中小型的公司也越来越多，这几年来，他们的发展势头还算不错。随着中小微企业的不断壮大，其经营问题日益突出，已成为制约其发展的瓶颈。在中小企业中，人才、技术是其发展的重要因素，在激烈的市场竞争中，关键在于如何招募到合适的人才。如何有效地解决中小企业人力资源短缺、人才流失问题，我国的中小企业和政府都在积极地进行着研究和实践。其中一种就是通过与大学签订“人才需求协议”，因此，能够有效地推动公司的发展。与此同时，中小型企业还与高校有关各方建立了伙伴关系，共同构建了一个人才培训体系，提高了公司对人才的招募效率。所以，为了推动中小企业的健康发展，中小公司的人才招募工作就显得尤为重要。同时，在公司发展迅速的过程中，要加强对优秀人才的激励与留住。中小企业要从自身的需求中挑选合适的人才，在进行人才配置的过程中，要考虑到再招进来的人才，能否比现在的更有竞争力。在这场“人才大战”中，企业要实现人力资源的最大化，必须要改变原有的管理方式，才能充分利用人力资源，吸引更多的人才。人力资源，特别是优秀的人才，是企业赢得市场竞争的利器。只有留住这些优秀的人才，才能有效地克服技术上的不足，增强企业的竞争能力，从而获得更大的发展空间。（二）研究意义在经济飞速发展的今天，企业间的竞争越来越激烈，竞争已涵盖企业管理，经营能力的方方面面，尤其是人才竞争已成为企业的核心竞争力之一。随着企业对人才的需求日益重视，如何在激烈的市场竞争中获得优势，是人力资源管理者必须面对的重大课题。只有这样，才能吸引更多的人才，才能赢得更多的市场份额。与公司携手发展，才能提升公司的竞争力。本文的研究以S传媒虚拟制片影视公司为主要研究对象，通过对员工招聘的基本理论，借鉴同行的招聘管理经验，对S传媒虚拟制片影视公司在招聘过程中出现的问题进行分析，并给出相应的对策，以提高招聘工作的效率，保证公司的人力资源正常运转。二、相关理论概述（一）招聘相关概念1.招聘的概念从狭义上来说，招聘是指公司根据自己的发展需求，根据公司的人力资源计划和工作分析，选择适合自己的员工。从更广泛的意义上来说，雇佣就是从企业的外部招募人才。比如，通过各种渠道，将招聘信息公布出去，然后进行测试、考核、试用，综合考虑之后，确定合适的人选。2.招聘渠道招聘渠道是企业为了达到招聘目标而采取的一种方式。良好的招聘渠道是企业招聘行为中的一种辅助手段，它必须兼顾目的性、经济性和可行性。公司的内部和外部招聘，都为其招到了员工。对外招募。外部招聘是企业按照公司的需求和人员招募计划，从公司外部招募人员，其主要表现为：校园招聘。校园招聘是目前较为流行的一种招聘形式，主要集中在春、秋两个季节，公司招聘人员通过张贴海报、摆放易拉宝、利用电子屏幕进行宣传，并组织专题讲座，让大学生们现场投递简历。现场招募。现场面试是一种在第三方场所与求职者进行面对面交流的方式。招聘人才。猎头一般是针对高层人才的具体招揽，而雇员一般不会参与。网上招募。网上招聘是因特网时代的产物，它主要是通过招聘网站、app等来发布、搜集招聘信息。员工推荐。是目前员工优先选择的一种方法，在许多公司都是如此。岗位轮换。岗位轮换是指在规定的时间内，有计划地安排员工轮岗。晋升。在单位有中等和高级岗位空缺时，有时会从公司内部选拔适当的人员来填补空缺。经理持续发展计划是一种典型的晋升方式。3.招聘流程如果有一个职位空缺，那么雇主会根据公司的实际需要，以及公司的战略，对其进行分析，再将其上报到人力资源部，这样的话，就可以进行招聘工作了。一般的招聘过程包括需求分析，制定计划，确定渠道和方式，笔试面试筛选，办理入职手续。一般的招聘过程包括四个方面：招募要求的分析。招聘工作的前提是需求分析，随着经济的发展，公司的规模越来越大，对人才的要求也在不断地改变。在招聘之前，企业要根据公司的实际情况，结合公司的发展战略，来决定所需的部门、类型、人员数量等。编制工作指导书。岗位说明书是对岗位名称、岗位要求、工作内容、职务权限等进行详尽的描述。工作手册对企业的招聘工作非常重要，一份清晰、适时改进的工作手册将有助于公司的招聘工作顺利进行。制订员工招募方案。每个部门都会根据自己的需要，将自己需要的人才进行分类，然后提交上去，通过人力资源部的审核，最终形成公司的招聘计划。员工招募方案应与企业战略紧密联系。招聘执行。在招聘过程中，企业的招聘工作是进行前期的准备工作，是整个招聘流程中最关键的环节。一般涵盖招聘、筛选、录用、效果评估四个方面。（二）员工招聘的相关理论1.胜任力素质理论胜任力素质，也就是所谓的能力，它是美国学者大卫·麦克莱兰德于1973年提出的，它是用来区别优秀和平庸的人的基本品质，比如动机，态度，价值，认知或行为技巧等等。就当下来看，国内学者对能力素质的概念还没有一个统一的界定，通过对已有的文献进行归纳和分析，得出如下特点：胜任力与个体表现有显著的正相关。具备较高的胜任能力特质，则具有较高的个人表现；反之，胜任力素质也是衡量员工业绩的一个重要指标。胜任力可以反映出雇员的实际工作表现。因为绩效与能力之间存在着正向的关系，所以从员工的表现来看，优秀的人和普通的人之间的区别是很明显的。胜任力的标准并非一成不变，必须在企业发展的进程中，及时地与产业情况相适应。2.人岗匹配理论人岗匹配指的是人与人之间的相互配合，每个职位对任职者的能力都有不同的要求，要根据个人的能力来分配他们最适合的工作岗位，实现“人尽其才”。不管是对公司的发展，还是员工个人的职业发展，都有很大的帮助。要做好人岗匹配工作，就必须做到了解内部员工的能力、为其匹配合适的岗位工作，即工作分析、能力素质、知人善任三个方面都要把握到。随着公司的发展，许多职位对人才的素质、年龄等的需求也在不断提高，90后的员工数量也在不断增加，而与老员工相比，他们的自觉性和自主性都较强，因此，公司也应当考虑如何将人才的价值最大化。三、S传媒虚拟制片影视公司招聘管理现状分析（一）公司简介S虚拟电影制片有限公司成立于2021年12月09日，注册地位于浙江省湖州市德清县舞阳街道德清地理信息小镇D区8幢12楼15室（莫干山国家高新区）（自主申报），法定代表人为李炼。经营范围包括一般项目：电影制片；影视美术道具置景服务等。（二）S传媒虚拟制片影视公司招聘管理现状1.招聘流程现状通过采访S传媒虚拟制片影视公司的一些员工和高管，我们发现目前公司的招聘过程主要有招募、选拔、聘用等阶段。招募阶段：选拔阶段：录用阶段：2.招聘工作现状问卷调查及分析这份调查问卷由100位公司内部的雇员参与，在测试中选择了一定的比率。其中2张为无效问卷，共回收了98张。这份调查问卷可以很好地满足我们对资料信息的需求。以下是对调查内容的描述，包括学历、年龄、男女比例等等，并根据招聘的相关内容，对调查的结果进行分析。1.你的最高学历为?选项小计比例○初高中及中专36.12%○大专3469.39%○本科714.29%○硕士及以上510.2%本题有效填写人次49根据员工学历的统计，有76%的雇员具有中专和大专学历，本科和硕士的比例相对较低，分别为14.29%和10.2%。2.你通过什么样的方式来了解到公司?选项小计比例○人才市场48.16%○招聘网站2551.02%○内部晋升12.04%○招聘会612.24%○熟人介绍510.2%○校园招聘816.33%○猎头00%本题有效填写人次49从招聘方式来看，招聘渠道超过半数，校园招聘、招聘会、熟人介绍、人才市场各占16.33%、12.24%和8.16%。3.你在申请工作中的具体经历环节是什么?选项小计比例填写申请表3469.39%笔试（或填写各类问卷）3163.27%面试3571.43%复试2040.82%其他816.33%本题有效填写人次49从招聘过程中可以看到，大部分员工都是通过填写申请表、笔试、面试等常规流程，其中大约百分之四十二的人通过了第二轮面试。4.你对公司的雇员录用系统的评估选项小计比例○不合理48.16%○一般2142.86%○合理1836.73%○非常合理612.24%本题有效填写人次49对录用系统的满意度仅为百分之四十九左右，其中大约百分之四十二的人认为录用系统是不合理的，大约百分之九的人认为录用系统有问题。5.公司是否为雇员制订了一个清晰的工作手册?选项小计比例○没有918.37%○有，但没有书面说明书1734.69%○有，非常明确1530.61%○不清楚816.33%本题有效填写人次49通过对企业的调研，发现企业在员工工作手册上没有做好，只有百分之三十左右的人有准确的工作手册说明。6.你觉得公司的招聘工作中有没有实现人与岗的匹配?选项小计比例○全部做到了1020.41%○大部分做到了2551.02%○少部分做到了1224.49%○没有做到24.08%本题有效填写人次49根据调查结果，大约百分之七十的员工对公司的人岗匹配情况表示满意，但还有百分之二十四左右的员工表示公司实现了“人岗匹配”，另有百分之四左右的人认为公司没有做到“人岗匹配”。7.你觉得教育程度对目前职位的影响程度？选项小计比例○很大714.29%○比较大1428.57%○一般1632.65%○影响很小1122.44%本题有效填写人次49从问卷结果中可以看出，百分之十五、百分之二十八左右的人分别表示，学历对目前工作的影响很大或较大，百分之三十二左右的人表示影响不大，百分之二十三左右的人觉得影响小。8.你觉得公司的领导层在多大程度上重视雇员的招募?选项小计比例○不重视612.24%○一般1530.61%○重视1632.65%○非常重视1224.49%本题有效填写人次49研究发现，百分之五十七左右的员工认为目前的领导对员工的招聘很重要，百分之三十左右的人觉得工作一般，百分之十二左右的人觉得不重要。9.招聘小组的工作人员在面试时是否具有职业道德?选项小计比例○专业2346.94%○一般2653.06%○很差00%本题有效填写人次49调查发现，有百分之四十三左右的人觉得招聘是专业的，有百分之五十三左右的人觉得自己的工作水平很一般。10.你对未来的聘用评估有何看法？选项小计比例○满意2346.94%○一般1734.69%○不满意918.37%本题有效填写人次49从调查结果中可以看出，对公司后续招聘评估只有46.94%的人感到满意，有34.69%的员工对后续招聘评估满意程度一般，18.37%表示不满意。四、S传媒虚拟制片影视公司招聘管理存在的问题及原因分析（一）S传媒虚拟制片影视公司招聘管理存在的问题1.员工招聘流程设计不合理随着人力资源的发展，招聘形式越来越多样，成本越来越高，企业对招聘效率的要求也越来越高，在这种情况下，S传媒虚拟制片影视公司以往的招聘流程出现了一些问题。招聘流程繁琐，笔试、面试、体检、入职等流程都要花上一个多星期，在某种程度上会降低求职者的积极性；而延长招聘周期对企业来说，既不能及时的补充人员，又会增加人力资源成本，因此，这方面的招聘流程还有待完善。2.招聘专业性不强通过对调查结果的分析，得出百分之五十四左右的人对公司的招聘专业水平普遍，只有百分之四十六左右的人对公司的招聘感到满意。由此可见，这家公司的招聘人员并不是很专业。其主要表现为人才短缺、人才队伍专业化程度有待提升。3.缺乏基于人岗匹配的胜任力分析S传媒虚拟制片影视公司对员工的绩效评价水平非常低。调查发现，有超过1/4的员工觉得公司的人才匹配不足，而S传媒虚拟制片影视公司的员工中有55.09%的人觉得目前的工作对他们的教育水平没有太大的影响。但是，在招聘的过程中，由于缺乏以人岗匹配为基础的胜任力的分析，对于不同岗位、不同需求的雇员，没有按不同的类型进行招聘，而采用了相同的招聘准则；对于简单的技术工作，简单的入职容易，也把诸如教育等非必需的因素列入了招聘条件。如此一来，就会造成很多不需要高学历的职位，都要接受高学历的人才，浪费资源，提高成本。同时，也不能最大限度的实现人才的匹配，从而降低招聘的质量。4.招聘渠道单一毫无疑问，在整个招聘流程中，招聘渠道起着举足轻重的作用。从问卷中可以看出，51.02%的雇员都来自于招聘网站，这主要是因为招聘网站操作简单、费用低廉。与此同时，校园招聘，招聘会，熟人介绍，约占10%。在S传媒虚拟制片影视公司的招聘过程中，招聘网站已经成为了最重要的人力资源。虚拟制片的员工数量本来就很多，招聘网站上招聘的人太多，人力资源部门的审核工作也会变得更加繁重，同时网站上的人员流动也会造成大量的浪费，这对公司的长远发展也是不利的。5.缺乏合理的招聘效果评估机制S传媒虚拟制片影视公司目前尚无健全的招聘绩效评价机制，目前仅在公司例会上进行简短的评述，缺少有针对性的建议，因而成效不大。而且，由于没有对招聘结果进行有效的评价，也没有相应的绩效评价指标，致使各个部门在对招聘现状不满意的时候，却没有进行深刻的剖析。招聘效果评价机制的缺失，也会使基层工作的完成度降低，无法有效地提高招聘效率。这就造成了很多公司在招聘时，由于自身能力和工作能力的不足，无法满足公司的发展需求，从而造成了各种损失。这些问题长期以来困扰着企业经营者，并对其发展产生了一定的影响。因此，如何选取与量化业绩评价指标，并运用于企业经营管理，已成为当前我国企业亟待解决的重大课题。现在人们普遍认为，绩效评估就是对受试者的工作表现、表现等方面进行评估，再根据结果进行晋升、奖励等。业绩评估，又称为业绩评估，是指在企业内的每个雇员，运用多种科学的方法，对其工作行为、效果及其对公司的贡献或价值进行评估，并将其反馈到员工的工作中。绩效考评，也叫业绩考评，是指通过科学的评价标准与方法，对职工的工作业绩进行定期评估。员工考核是一种科学、动态地衡量员工的工作状态和绩效的考核方法，它通过制定有效、客观的考核指标来评价员工，以进一步激发其工作的主动性和主动性，从而提升其工作效率和基本能力素质。（二）S传媒虚拟制片影视公司招聘管理存在问题的原因分析1.流程设计复杂S传媒虚拟制片影视公司长期沿用旧的、不合时宜的生产工艺，造成了生产过程中的不合理现象。许多人来应聘是为了尽快进入工作岗位，有些短期的财务问题需要通过招聘来解决。这主要是由于企业和招聘者没有充分考虑到雇员的需求，人为地延长了评估周期。2.专业人员缺乏由于地域所限，S传媒虚拟制片影视公司在发展之初并无专业的人力资源部门，近年来由于员工数量增多，业务拓展，公司成立了人力资源部。在公司内部，大部分的人力资源招聘人员都没有经过专门的HR培训，受限于这方面的知识；从外面看，企业很少会雇佣专业人士来做招聘，这就造成了员工的专业性不强。3.缺乏招聘规划S传媒虚拟制片影视公司人力资源部门的招聘人员通过对候选人的个人信息、学历、工作经历、薪资期望等信息进行分析。笔试主要是通过对前来应聘人员的基础知识和专业知识进行测试，从而迅速地识别出这些人的知识层次，但是笔试的流程也不规范，是应聘者在一起答题，没有人监督。在销售方面，S传媒虚拟制片影视公司也会通过面试来展示自己的产品。这个方法涵盖的范围太窄，面试官知道的只是应聘者的基本信息，而不会对其真正的岗位能力进行测试，也不会在现场展示应聘者的能力。想要在这么短的时间里，了解一个人的能力情况，几乎是不可能的。对于售后服务，S传媒虚拟制片影视公司公司采取现场检查的形式，让求职者进行维修。这样做，可以让招聘人员更好的了解求职者的专业能力，但招聘人员要做的，并不只是简单的对应聘者进行考察，还有良好的服务意识和态度。总体而言，S传媒虚拟制片影视公司在招聘过程中缺乏综合考虑，往往忽视了一些因素，造成了员工在工作中遇到了一些问题。但是，招聘工作却是由人力资源部来完成的，与其它部门就招聘需求是否合理、是否进行适当的人才招聘、是否适合招聘人员进行交流，这些方面都没有顾及到。有时候，这两个项目会有一定的配合，但是在实施上却是破绽百出。尽管公司聘请了商业人员，但他们并没有进行有效的沟通。首先，人事部会对其进行审核，并确定其可行性，并请商业部门重新对其进行面试。这不但会影响到人们对部门的招聘需求，也会导致招聘工作的盲目性，影响到招聘工作的顺利进行。总体来看，S传媒虚拟制片影视公司缺乏具有前瞻性和计划性的招聘规划，因此造成了人岗不匹配、招聘效果不佳等问题。4.招聘方法简单、渠道单一公司招聘有多种形式，校园招聘、网络招聘、广告招聘、报纸招聘、内部招聘、现场招聘等。各有利弊，企业要结合自己的实际情况，进行全面的思考和选择。在本文中，S传媒虚拟制片影视公司采用的主要途径有三种：网络招聘、内部推荐和熟人推荐。网上招聘最大的特点是速度快、成本低、时效快，能够很好的满足中小型企业的需要，但是，由于网络信息的覆盖面很广，接受量很大，所以会出现大量的应聘者，这就增加了招聘的难度，同时也不能保证甄别的精确性。而内部推荐和熟人推荐，在某种程度上是可靠的，但并不能保证被推荐的人都是合适的。所以，要找到一个合适的人才，招聘渠道不应只局限于几种，S传媒虚拟制片影视公司应该在后续的招聘过程中综合利用其它招聘渠道的优势，如校园招聘、劳动力市场招聘等，优化招聘模式以提升招聘效率。5.对招聘工作缺乏总体认识PDCA的管理周期由计划、执行、检查、行动四个环节构成，形成了一个闭环。管理者应当意识到，PDCA这四个环节缺一不可，S传媒虚拟制片影视公司缺少一个核心C，即没有形成一个有效的人才评价系统，原因在于对招聘工作的整体理解不够，忽略了对实施方案的总结，从而造成了招聘效率低下。五、S传媒虚拟制片影视公司招聘管理的改进设计（一）优化设计的目的和原则1.优化设计的目的通过对S传媒虚拟制片影视公司员工招聘制度的改革，以适应公司发展战略和现阶段人才需求，从而提高人才素质，提高人才招聘效率，保证公司的持续健康发展。2.优化设计的原则（1）符合公司发展战略人力资源开发必须为企业的发展战略服务，同时也要为企业的发展战略贡献力量。其对策是：①使企业的发展与人力资源的合理规模与结构相适应。②强化队伍整体素质的提高。（2）公平、公正、公开原则公平、公正、公开的原则，也就是企业在进行招聘时，必须一视同仁，不得因性别、年龄、民族等原因而产生的任何不公正待遇；在招募过程中，确保程序的公平性，不偏袒，并接受监管；从招募工作开始至最后确定人选，全程透明，并及时告知已选出或未被选中的候选人。坚持“人”和“岗位”的匹配原则，是保证企业招聘质量的一个重要原则。在招聘员工时，要保证员工对公司的文化和价值观念有很强的认同，并通过不断地学习公司的文化和价值观，使自己的事业和公司的发展紧密联系在一起，不断完善自己，实现人岗匹配。（二）招聘工作改进对策1.招聘流程优化用人部门人事部通过对目前冗长的招聘过程的分析，笔者认为，招聘过程应该简单化、科学化。下图为改进后的招聘流程：用人部门人事部图1改进后的招聘流程图2.招聘团队素质优化调查发现，百分之五十三左右的S传媒虚拟制片影视公司员工对公司的招聘专业水平表示一般，说明招聘工作的专业性并不强。S传媒虚拟制片影视公司人力资源部门的招聘人员大都是非专业人士，缺乏相关的专业知识。提高招聘队伍的质量，有助于提高整体的招聘效果。1）强化招聘人员培训企业在挑选员工时，要尽可能地选择有职业背景的人才，以免出现缺乏专业知识的状况。另外，还需要定期聘请相关的专家、学者来指导招聘工作，定期对招聘人员进行培训，或者邀请一些专家学者举办讲座，让他们了解招聘、招聘相关知识，让他们更好的了解招聘过程中的问题，从而帮助招聘人员找到问题，帮助他们解决问题，提高招聘的专业性。2）招聘人员做好了充分的准备在开始招聘之前，招聘人员要对候选人的个人资料进行全面的了解，对职位的理解和期望、职业规划、个人能力等都要有一个全面的了解，这样才能更好的进行面试。招聘者可以在不同的条件下，为求职者准备一系列的面试题，并事先通知面试官，让他们做好充分的准备，以保证面试的科学性和合理性。3.建立健全招聘评估反馈制度S传媒虚拟制片影视公司需要建立和完善的员工评价和反馈机制。可以采取定性和定量相结合的方式对招聘工作进行评估。在质的评估部分，则是对求职者和雇主的意见、意见和建议进行评估。因此，在实施战略的过程中，要实现有效的持续改进，就必须在公司内部形成一种有效的信息交流与反馈机制，及时掌握公司战略转变的动向和目标，并根据战略转变的需要，积极提出切实可行的招聘战略建议，以协调和调整公司整体人力资源战略，及时提供战略实施的结果、每周进行一次反馈和沟通，按比例评估实施效果。S传媒虚拟制片影视公司的人才招聘渠道与过程优化策略的制定还处于初级阶段，需要在实际工作中不断地进行优化与改进，最终将会为S传媒虚拟制片影视公司的战略发展提供强有力的支持。4.招聘渠道优化在工作分析方面，S传媒虚拟制片影视公司需要从岗位层面出发，采用访谈法、观察法、工作参与法、关键事件法、工作日记录法等方法来明确工作的职责、内容和技能。工作分析的基本要素包括为什么、做什么、谁做、时间、地点、条件、怎么做。例如，在招聘专员的时候，S传媒虚拟制片影视公司首先要做好工作决策的分析，确定S传媒虚拟制片影视公司组织架构及其与其他职能部门的关系、工作分析方法，工作分析计划的制订等。其次，收集情报。收集信息的方式有：工作日记录、访谈、观察等，S传媒虚拟制片