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文档简介

发布会公关策划书5篇发布会公关策划书1一、模拟新闻发布会的目的为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;培养学生的口语交际能力及谈判能力。二、新闻发布会的流程1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。三、模拟过程1、主办单位:20706班全体同学2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会3、发布时间、地点(1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时(2)发布地点:综合楼多媒体教室14、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。5、主持人:吕川、张娜6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。8、发布会前宣传氛围的宣染:邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。(3)新闻发布会结束,由管理工程系老师点评。发布会公关策划书2一、发布会基本资料:时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、参加人员二、会议程序(一)主持人宣布发布会开始;(二)各发布人致词,并注重侧重点(三)发布会结束后,自由采访。三、会场布置(一)中英文会标:(二)场地规模:(三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场带给(四)带给资料陈列、发送场地(五)会场供应饮料四、职责分工新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。1、人员邀请负责部门。2、发布稿负责部门。3、翻译负责部门。4、来宾接待负责部门。5、请柬、礼品等准备负责部门。6、会场落实布置和接待工作负责部门。7、相关食宿安排负责部门.五、工作进度确定方案,明确分工,落实职责,确定会场,召开会议。基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草、广告策划方案。领导发布稿审定、翻译。各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。六、主要资料(一)讲话稿;(二)发布稿;(三)介绍材料发布会公关策划书3一、主办方:xx集团二、发布会地点:xx798艺术区79罐三、发布会主题:移动互联乐生活——xx移动互联战略暨新品发布会四、参出席人员:xx集团董事长兼ceoxx、xx集团高级副总裁xx、xx集团高级副总裁兼ctoxx、xx集团副总裁xx、xx集团vpxx以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。五、发布会目的:吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。六、发布会组织流程:(1)会场布置:1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场2、会场接待前台设置礼仪小姐3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心7、设置媒体拍摄制作专区(2)会议流程1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到2、引导来宾入场、入座3、播放震撼的企业宣传短片4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲6、播放短片产品秀引入xx集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示7、震撼的短片引入下一个产品的发布8、语音引导主要领导,上台联手开启“xx移动互联乐生活”仪式9、请摄影师摄影留念10、语音引导到场嘉宾到xx体验台进行新产品功能体验七、发布会结束。发布会公关策划书4一、企划背景云南师范大学商学院成为一所独立学院二、企划目的1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;2.透过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;3.宣传校园实力,树立良好的公众形象,透过人际传播引来更多关注者;三、活动组织主办:云南师范大学商学院相关部门协办:云南师范大学商学院校团委四、活动安排前期筹备→活动执行→跟进炒作1.筹备阶段时间:12月1日-12月9日地点:云南师范大学商学院院长办公室目的:筹备活动所需物品工作资料:1)确定邀请嘉宾人员名单2)制作、发放邀请函3)媒体投放资料准备4)制作活动宣传品系列5)活动场地选取2.执行阶段(新闻发布会当天)时间:12月10日10:00~11:30地点:云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅资料:新闻发布会向外界宣告:云南师范大学商学院成为独立学院工作资料:1)现场人员的`接待2)签到及纪念品的发放3)礼品的发放4)幻灯播放5)现场摄制的跟进6)具体介绍公关部架构新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组仪式流程:时间资料9:30~10:00会场布置及媒体签到10:00~10:05与会人员入席(配背景音乐)10:05~10:20主持人介绍项目状况及现场嘉宾10:20~10:30云南师范大学商学院校长发言10:40~11:00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍11:00~11:20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访11:20主持人宣布结束3.炒作阶段时间:12月10日以后地点:云南师范大学商学院院长办公室目的:透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意工作资料及分工:1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作2)配合媒体其他工作五、活动预算1.媒体预算支出:2.人员工资支出3.物料支出物品名称数量单价费用(元)邀请函空飘条幅嘉宾胸花地毯礼仪绶带礼仪花篮4.公关费用支出参加记者发布会各界人士礼品费用务餐费照片冲洗大纲编写人:xx大纲审核人:xx发布会公关策划书5一、主办方:联想集团二、发布会地点:北京798艺术区79罐三、发布会主题:移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会四、参出席人员:联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。五、发布会目的:吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。六、发布会组织流程:(1)会场布置:1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场2、会场接待前台设置礼仪小姐3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心7、设置媒体拍摄制作专区(2)会议流程1、接

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