2024年版企业公务用车管理规范合同一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年版企业公务用车管理规范合同一本合同目录一览第一条总则1.1定义与术语解释1.2适用范围1.3法律法规的适用第二条公务用车的购置与配置2.1购置原则2.2配置标准2.3购置流程第三条公务用车的使用与管理3.1使用原则3.2用车申请与审批3.3用车登记与调度3.4用车安全与维护第四条公务用车的维修与保养4.1维修保养原则4.2维修保养范围4.3维修保养流程第五条公务用车的保险与管理5.1保险购买5.2保险理赔5.3保险费用分担第六条公务用车的燃油管理6.1燃油采购6.2燃油使用监管6.3燃油费用报销第七条公务用车的环保与节能7.1环保要求7.2节能措施7.3环保节能考核第八条公务用车的监督与检查8.1监督机制8.2检查频率8.3违规处理第九条公务用车的报废与处置9.1报废标准9.2报废程序9.3处置方式第十条公务用车的信息化管理10.1信息化系统建设10.2信息化系统使用10.3信息安全保障第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止与解除第十二条违约责任与争议解决12.1违约行为12.2违约责任12.3争议解决方式第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3泄密责任第十四条其他约定14.1合同的补充与附件14.2合同的修改与替换14.3合同的解除与放弃第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与术语解释本合同所称的公务用车，是指企业用于公务活动、业务开展和员工通勤的机动车辆。1.2适用范围本合同适用于企业所有公务用车的购置、配置、使用、管理、维修、保养、保险、燃油、环保、节能、监督、检查、报废、处置和信息化管理等活动。1.3法律法规的适用本合同的订立、履行、变更和解除，应遵守中华人民共和国法律、法规和政策，尊重社会公德，符合社会主义核心价值观。第二条公务用车的购置与配置2.1购置原则公务用车的购置应遵循需求导向、经济实用、节能环保、安全可靠的原则。2.2配置标准公务用车的配置标准应根据企业实际需求、财务状况和行业规定制定，合理控制车辆档次和价格。2.3购置流程公务用车的购置应按照企业内部审批流程进行，涉及预算编制、采购招标、车辆选型、价格谈判、合同签订、车辆交付等环节。第三条公务用车的使用与管理3.1使用原则公务用车应严格按照规定用途使用，禁止公车私用、滥用和非法行为。3.2用车申请与审批公务用车的使用应提前向管理部门提出申请，经批准后方可使用。申请内容包括用车时间、地点、路线、人员等信息。3.3用车登记与调度公务用车应进行登记，纳入企业车辆管理系统，实行统一调度，合理安排车辆使用。3.4用车安全与维护公务用车应定期进行安全检查和维护，确保车辆技术状况良好，保障行车安全。第四条公务用车的维修与保养4.1维修保养原则公务用车的维修保养应选择具备资质的维修保养机构，确保维修保养质量。4.2维修保养范围公务用车的维修保养范围包括车辆常规检查、保养、故障排除和维修等服务。4.3维修保养流程公务用车的维修保养应按照企业规定流程进行，包括报修、审批、维修保养、验收等环节。第五条公务用车的保险与管理5.1保险购买公务用车应购买相应的保险，包括但不限于交通事故责任强制保险、车辆损失保险、第三者责任保险等。5.2保险理赔公务用车发生保险事故时，应按照保险合同约定及时报案并采取措施，配合保险公司进行理赔。5.3保险费用分担公务用车的保险费用可以根据实际情况，由企业承担或按比例分担。第六条公务用车的燃油管理6.1燃油采购公务用车应在不违反国家法律法规的前提下，选择合适的燃油类型和供应商。6.2燃油使用监管公务用车应建立燃油使用监管机制，实行单车油耗核算，合理控制燃油消耗。6.3燃油费用报销公务用车的燃油费用应按照企业规定进行报销，提供正规发票，严禁虚报冒领。第七条公务用车的环保与节能7.1环保要求公务用车应符合国家环保要求，采用节能环保型车辆，减少尾气排放。7.2节能措施公务用车应实行节能驾驶培训和宣传，提高驾驶员节能意识，降低油耗。7.3环保节能考核公务用车的环保节能情况应纳入企业绩效考核体系，对优秀个人和团队给予奖励。第八条公务用车的监督与检查8.1监督机制企业应建立健全公务用车监督机制，包括内部审计、管理部门日常监督、不定期检查等方式。8.2检查频率企业应根据实际情况制定公务用车检查计划，确保每季度至少进行一次全面检查。8.3违规处理对于公务用车违规行为，企业应按照相关规定及时进行处理，涉及违法的应报告有关部门。第九条公务用车的报废与处置9.1报废标准公务用车达到国家规定的报废标准，或因其他原因无法继续使用的，应进行报废处理。9.2报废程序公务用车的报废应按照企业规定流程进行，包括资产评估、审批、报废处理等环节。9.3处置方式公务用车的报废处置方式包括公开拍卖、回收利用等，应确保资产最大化利用。第十条公务用车的信息化管理10.1信息化系统建设企业应建立公务用车信息化管理系统，实现车辆购置、使用、维修、保养、保险等信息的集中管理。10.2信息化系统使用企业员工应按照信息化管理系统的规定使用，确保信息的准确性和及时性。10.3信息安全保障企业应采取措施保障公务用车信息安全，防止信息泄露、篡改等风险。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。11.2合同变更程序合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。11.3合同终止与解除合同终止或解除应符合法律法规和双方约定，双方应按照合同约定办理相关手续。第十二条违约责任与争议解决12.1违约行为双方违反合同约定的，应承担相应的违约责任。12.2违约责任违约方应按照合同约定承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。12.3争议解决方式合同履行过程中发生的争议，应通过协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。第十三条保密条款13.1保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等，应予以保密。13.2保密期限保密期限自合同终止之日起计算，为____年。13.3泄密责任泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十四条其他约定14.1合同的补充与附件本合同附件为合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。14.2合同的修改与替换合同的修改与替换应由双方协商一致，并签订书面协议。14.3合同的解除与放弃双方经协商一致，可以解除或放弃本合同，并按照合同约定办理相关手续。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：公务用车购置配置标准详细列出企业购置公务用车时应遵循的标准，包括但不限于车辆类型、价格范围、性能要求等。附件二：公务用车使用申请表明确申请使用公务用车时需填写的信息内容，包括用车时间、地点、路线、人员等。附件三：公务用车维修保养供应商名录列出企业合作的公务用车维修保养供应商名单，明确供应商的选择标准和条件。附件四：公务用车保险购买方案详细列出公务用车保险的购买方案，包括保险类型、保险费用、保险期限等。附件五：公务用车燃油管理细则明确公务用车的燃油采购、使用监管、费用报销等相关规定。附件六：公务用车环保节能考核标准详细列出公务用车环保节能的考核标准，包括油耗、排放等指标。附件七：公务用车信息化管理系统使用手册详细说明公务用车信息化管理系统的使用方法、操作流程等。附件八：公务用车报废处置流程明确公务用车报废的申请、审批、处置等流程。附件九：保密协议明确双方在合同履行过程中应保守的商业秘密、技术秘密、个人信息等内容。附件十：合同修改替换协议详细说明合同修改替换的程序、条件等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.违反合同约定的使用原则，私用、滥用或非法使用公务用车。2.未按照合同约定进行维修保养，导致车辆损坏或安全隐患。3.未按照合同约定购买保险，造成保险事故无法理赔。4.未按照合同约定进行燃油管理，造成油耗超标或浪费。5.未按照合同约定进行环保节能考核，未能达到考核标准。6.未按照合同约定使用信息化管理系统，导致信息泄露或损坏。7.未按照合同约定进行报废处置，造成资产损失或环境污染。违约责任认定：1.违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。2.违约方的赔偿责任包括但不限于实际损失、预期利益、维修保养费用等。示例说明：如果甲乙双方签订合同后，甲方私用了公务用车，未经批准用于个人旅游，这属于违反合同约定的使用原则。根据合同约定，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失，如车辆损坏维修费用、旅游费用等。说明三：法律名词及解释：1.公务用车：指企业用于公务活动、业务开展和员工通勤的机动车辆。2.购置：指企业购买新的公务用车。3.配置：指企业根据实际需求合理安排公务用车的类型、数量等。4.使用：指企业员工按照规定的用途和程序使用公务用车。5.管理：指企业对公务用车的日常管理，包括维修、保养、保险、燃油等。6.维修保养：指对公务用车进行定期检查、保养、维修等服务。7.保险：指为企业公务用车购买的保险，包括但不限于交通事故责任强制保险、车辆损失保险、第三者责任保险等。8.燃油：指公务用车的燃料。9.