2024年度IT基础设施采购与维护合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度IT基础设施采购与维护合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或负责人1.3联系信息1.4注册地址1.5合同签订日期2.采购内容概述2.1采购项目2.2采购数量2.3采购规格2.4采购目的3.采购方式及程序3.1采购方式3.2采购流程3.3报价期限3.4投标人资格要求3.5开标及评标办法4.合同价款及支付方式4.1合同价款4.2支付方式4.3付款期限4.4付款条件5.交货及验收5.1交货期限5.2交货地点5.3验收标准5.4验收程序5.5验收期限6.售后服务与维护6.1售后服务内容6.2响应时间6.3维护期限6.4维护责任7.合同期限及终止7.1合同期限7.2合同终止条件7.3合同解除程序8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同附件10.1附件清单10.2附件内容11.合同生效及变更11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同变更内容12.法律适用及管辖12.1法律适用12.2管辖法院13.其他约定事项13.1不可抗力13.2通知方式13.3合同份数14.合同签署14.1签署日期14.2签署人签字14.3签署单位盖章第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称甲方：科技有限公司乙方：YYYY信息技术有限公司1.2法定代表人或负责人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3联系信息甲方联系人：联系电话方联系人：赵六联系电话：139001390001.4注册地址甲方注册地址：中国北京市朝阳区路号乙方注册地址：中国北京市海淀区YY路YY号1.5合同签订日期本合同签订日期为2024年4月1日。第二条采购内容概述2.1采购项目本次采购项目为甲方所需的IT基础设施，包括服务器、存储设备、网络设备等。2.2采购数量服务器：10台存储设备：5套网络设备：20台2.3采购规格服务器：品牌A，配置B，性能C存储设备：品牌D，容量E，接口F网络设备：品牌G，型号H，接口I2.4采购目的为满足甲方业务发展需求，提升IT基础设施性能，保障业务稳定运行。第三条采购方式及程序3.1采购方式本合同采用公开招标方式。3.2采购流程1.发布招标公告2.投标人报名及资格审查3.投标文件递交4.开标及评标5.确定中标人6.签订合同3.3报价期限投标文件递交截止时间为2024年4月15日。3.4投标人资格要求1.具有独立法人资格3.具有相应的产品和服务能力3.5开标及评标办法1.开标时间：2024年4月16日2.评标办法：综合评分法第四条合同价款及支付方式4.1合同价款本合同总价款为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。4.2支付方式1.预付款：合同签订后10个工作日内支付合同总价款的30%2.进度款：按照实际完成进度支付3.结算款：验收合格后支付合同总价款的60%4.保修金：验收合格后支付合同总价款的10%，保修期满后无息退还4.3付款期限预付款：合同签订后10个工作日内进度款：每月支付结算款：验收合格后30日内保修金：验收合格后30日内4.4付款条件1.乙方提交符合合同约定的货物及服务2.甲方完成验收并确认货物及服务质量第五条交货及验收5.1交货期限乙方应在合同签订后60个工作日内完成全部货物的交货。5.2交货地点交货地点：甲方指定地点5.3验收标准1.货物符合合同约定的规格、型号、性能等要求2.货物包装完好，无损坏3.货物数量符合合同约定5.4验收程序1.甲方在收到货物后3个工作日内完成验收2.如发现货物不符合合同约定，甲方应在验收期内提出书面异议5.5验收期限验收期限为收到货物后的10个工作日内。第六条售后服务与维护6.1售后服务内容1.提供产品使用说明书、操作手册等资料2.提供产品现场安装、调试、培训等服务3.提供产品终身保修服务6.2响应时间1.对于产品故障，乙方应在接到甲方通知后的24小时内响应2.对于非故障问题，乙方应在接到甲方通知后的3个工作日内响应6.3维护期限产品终身保修服务期限自货物交付之日起计算6.4维护责任1.乙方负责提供产品维护所需的备件和工具2.乙方负责解决产品使用过程中出现的问题第七条合同期限及终止7.1合同期限本合同有效期为自合同签订之日起至货物交货期限届满之日止。7.2合同终止条件1.双方协商一致解除合同2.因不可抗力导致合同无法履行3.一方严重违约，另一方有权解除合同7.3合同解除程序1.解除合同前，一方应书面通知另一方2.解除合同后，双方应按照约定处理合同未履行部分第八条违约责任8.1违约情形1.乙方未能按时、按质、按量交货2.乙方提供的产品存在质量问题3.甲方未能按时支付款项4.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行8.2违约责任承担1.乙方未能按时、按质、按量交货，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。2.乙方提供的产品存在质量问题，乙方应负责免费更换或修复，并承担由此产生的费用。3.甲方未能按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金按未付款项的1%每日计算。4.因任何一方违约导致合同无法履行，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的全部损失。8.3违约赔偿违约赔偿金额由双方协商确定，并在合同中明确。第九条争议解决9.1争议解决方式本合同争议解决方式为协商、调解、仲裁或诉讼。9.2争议解决机构1.协商：双方应通过友好协商解决争议。2.调解：协商不成，可提交双方认可的调解机构进行调解。3.仲裁：如调解不成，任何一方可向双方约定的仲裁委员会申请仲裁。4.诉讼：仲裁或调解不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决程序1.双方应在争议发生后30日内提交争议解决申请。2.争议解决机构应在接到申请后60日内作出决定或判决。第十条合同附件10.1附件清单1.招标文件2.投标文件3.合同签订书4.技术规格书5.验收报告10.2附件内容1.招标文件：包括招标公告、招标文件、投标须知等。2.投标文件：包括投标报价单、技术方案、服务承诺等。3.合同签订书：包括合同文本、合同附件等。4.技术规格书：包括产品技术参数、性能指标等。5.验收报告：包括产品验收记录、质量检测报告等。第十一条合同生效及变更11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序1.变更内容应以书面形式提出。2.双方协商一致后，签订书面变更协议。3.变更协议作为本合同的补充部分，与本合同具有同等法律效力。11.3合同变更内容1.合同价款变更2.交货期限变更3.验收标准变更4.其他双方协商一致变更的内容第十二条法律适用及管辖12.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。12.2管辖法院本合同争议的管辖法院为合同签订地人民法院。第十三条其他约定事项13.1不可抗力1.因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。2.不可抗力事件发生后，一方应及时通知另一方，并提供相关证明。13.2通知方式1.通知应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。2.通知送达时间以实际收到时间为准。13.3合同份数本合同一式叁份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。第十四条合同签署14.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2签署人签字甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________14.3签署单位盖章甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、担保方、技术服务提供方、监理方等。1.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高合同的履行效率，保证合同条款的顺利实施，以及为合同双方提供专业支持。第二条第三方介入的条款及说明2.1第三方介入程序1.双方在合同中约定是否需要第三方介入，以及第三方介入的具体方式。2.双方应书面同意第三方介入，并明确第三方的角色和职责。2.2第三方责任1.第三方应遵守本合同的相关规定，并对自己的行为承担相应责任。2.第三方在介入过程中产生的任何损失，由第三方自行承担。第三条甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款3.1甲方额外条款1.甲方应确保第三方具备相应的资质和能力，并在合同中明确第三方的责任范围。2.甲方应向第三方提供必要的资料和条件，以便第三方履行职责。3.2乙方额外条款1.乙方应配合第三方的工作，并提供必要的信息和协助。2.乙方应确保第三方在介入过程中不损害甲方的合法权益。第四条第三方责任限额的明确4.1责任限额定义本合同所述责任限额是指第三方因履行本合同义务而产生的违约责任，不得超过合同总价款的X%。4.2责任限额计算1.第三方责任限额的计算公式为：责任限额=合同总价款×X%2.X%的具体比例由甲乙双方在合同中约定。4.3责任限额的适用1.第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致违约，应承担相应的违约责任，但不得超过约定的责任限额。2.第三方责任限额不适用于因不可抗力、甲方或乙方原因导致的违约。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分1.第三方在介入过程中，应遵守甲乙双方约定的条款，不得损害甲方的合法权益。2.第三方在介入过程中产生的任何争议，应提交甲乙双方协商解决。5.2第三方与乙方的划分1.第三方在介入过程中，应遵守甲乙双方约定的条款，不得损害乙方的合法权益。2.第三方在介入过程中产生的任何争议，应提交甲乙双方协商解决。5.3第三方与甲乙双方共同责任1.若第三方在介入过程中，因共同原因导致违约，甲乙双方应根据各自责任承担相应的违约责任。2.甲乙双方应共同确保第三方履行合同义务，并对第三方在履行合同过程中产生的损失承担连带责任。第六条第三方介入后的合同变更6.1变更程序1.甲乙双方在合同中约定第三方介入后的合同变更程序。2.变更内容应以书面形式提出，并经甲乙双方和第三方协商一致后生效。6.2变更内容1.合同总价款的调整2.第三方介入的具体内容3.第三方责任限额的调整4.其他双方协商一致变更的内容第七条第三方介入后的争议解决7.1争议解决方式1.第三方介入后的争议解决方式与原合同约定的争议解决方式相同。2.甲乙双方应通过友好协商解决争议。7.2争议解决机构1.争议解决机构应与原合同约定的争议解决机构相同。7.3争议解决程序1.争议解决程序应与原合同约定的争议解决程序相同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标文件详细要求：包含招标公告、招标文件、投标须知等，需明确招标项目、投标条件、评标标准等内容。说明：招标文件是合同签订前的重要文件，用于确定合同内容。2.投标文件详细要求：包含投标报价单、技术方案、服务承诺等，需详细列出产品规格、服务内容、价格等。说明：投标文件是乙方参与投标的依据，需真实、完整。3.合同签订书详细要求：包含合同文本、合同附件等，需明确合同双方的基本信息、合同标的、合同价款、履行期限等。说明：合同签订书是合同双方确认合同内容的书面文件。4.技术规格书详细要求：包含产品技术参数、性能指标等，需详细描述产品技术特点、适用范围等。说明：技术规格书是合同中关于产品技术要求的详细说明。5.验收报告详细要求：包含产品验收记录、质量检测报告等，需详细记录验收过程、结果等。说明：验收报告是合同履行完毕后，对产品质量、服务进行评估的依据。6.支付凭证详细要求：包含付款凭证、发票等，需详细记录付款金额、时间、用途等。说明：支付凭证是合同履行中款项支付的重要证明。7.售后服务记录详细要求：包含售后服务记录、维修记录等，需详细记录售后服务内容、时间、结果等。说明：售后服务记录是合同履行过程中，乙方提供售后服务的记录。8.争议解决文件详细要求：包含争议解决协议、仲裁裁决书、法院判决书等，需详细记录争议解决过程、结果等。说明：争议解决文件是合同履行过程中，解决争议的重要依据。9.合同变更协议详细要求：包含合同变更内容、变更原因、变更日期等，需详细记录合同变更情况。说明：合同变更协议是合同履行过程中，对合同内容进行变更的书面文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约行为一：乙方未能按时、按质、按量交货责任认定标准：根据合同约定，乙方应在规定时间内完成货物交货，如未能按时、按质、按量交货，视为违约。示例说明：乙方未能在合同约定的时间内完成货物交货，导致甲方业务受到影响，甲方有权要求乙方承担违约责任。违约行为二：乙方提供的产品存在质量问题责任认定标准：乙方提供的产品应符合合同约定的质量标准，如存在质量问题，视为违约。示例说明：乙方提供的产品存在严重质量问题，导致甲方无法正常使用，甲方有权要求乙方进行更换或修复。违约行为三：甲方未能按时支付款项责任认定标准：甲方应根据合同约定，按时支付款项，如未能按时支付，视为违约。示例说明：甲方未能在合同约定的时间内支付款项，乙方有权要求甲方支付违约金。违约行为四：任何一方违反合同约定，导致合同无法履行责任认定标准：任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，均视为违约。示例说明：甲方在合同履行过程中，违反合同约定，导致合同无法继续履行，乙方有权要求甲方承担违约责任。全文完。2024年度IT基础设施采购与维护合同2本合同目录一览1.采购项目概述1.1项目背景1.2项目目标1.3项目范围2.采购内容与规格2.1设备清单2.2软件清单2.3配件清单2.4服务清单3.供应商资质要求3.1供应商资格3.2业绩证明3.3资质证书3.4财务状况4.采购流程与时间安排4.1采购公告4.2投标截止时间4.3开标时间与地点4.4评标标准与方法4.5中标通知书5.合同签订与生效5.1合同签订5.2合同生效时间5.3合同期限5.4合同变更与解除6.付款方式与进度6.1付款方式6.2付款进度6.3付款条件6.4逾期付款7.设备与软件交付7.1交付时间7.2交付地点7.3交付方式7.4交付验收8.服务与技术支持8.1培训服务8.2技术支持服务8.3故障响应与处理8.4软件升级与维护9.质量保证与售后服务9.1质量保证期9.2售后服务内容9.3售后服务响应时间9.4售后服务费用10.违约责任与争议解决10.1违约责任10.2争议解决方式10.3争议解决机构10.4争议解决费用11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3合同解除与终止程序12.合同生效条件12.1合同生效条件12.2合同生效程序13.合同附件与补充协议13.1合同附件13.2补充协议14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条采购项目概述1.1项目背景本合同针对2024年度IT基础设施采购与维护项目，旨在满足公司业务发展需求，提高IT基础设施的稳定性和安全性。1.2项目目标确保公司IT基础设施的稳定运行，提高工作效率，降低运维成本，满足业务发展需求。1.3项目范围（1）采购服务器、存储设备、网络设备等硬件设备；（2）采购操作系统、数据库软件、办公软件等软件；（3）提供设备安装、调试、配置、升级、优化等服务；（4）提供24小时技术支持服务。第二条采购内容与规格2.1设备清单（1）服务器：品牌为X品牌，型号为X型号，配置为8核16G内存，1TB硬盘等；（2）存储设备：品牌为Y品牌，型号为Y型号，配置为12TB硬盘，RD5阵列等；（3）网络设备：品牌为Z品牌，型号为Z型号，配置为千兆以太网接口等。2.2软件清单（1）操作系统：品牌为A品牌，型号为A型号；（2）数据库软件：品牌为B品牌，型号为B型号；（3）办公软件：品牌为C品牌，型号为C型号。2.3配件清单（1）电源线；（2）网络线；（3）其他配件。2.4服务清单（1）设备安装与调试；（2）软件安装与配置；（3）定期巡检；（4）故障响应与处理。第三条供应商资质要求3.1供应商资格3.2业绩证明供应商须提供近三年内同类项目案例，证明其具备丰富的项目经验。3.3资质证书供应商须提供相关资质证书，如ISO9001质量管理体系认证等。3.4财务状况供应商须提供近三年的财务报表，证明其财务状况良好。第四条采购流程与时间安排4.1采购公告采购公告于2024年1月1日发布，截止日期为2024年2月1日。4.2投标截止时间投标文件提交截止时间为2024年2月15日。4.3开标时间与地点开标时间为2024年2月16日，地点为甲方指定地点。4.4评标标准与方法评标标准为综合评分法，包括价格、技术、服务等方面。4.5中标通知书中标通知书于2024年2月20日发出，中标供应商需在收到中标通知书后3个工作日内与甲方签订合同。第五条合同签订与生效5.1合同签订中标供应商与甲方签订合同，合同签订日期为2024年2月25日。5.2合同生效时间合同自双方签字盖章之日起生效。5.3合同期限合同期限为一年，自合同生效之日起计算。5.4合同变更与解除合同签订后，如需变更或解除合同，双方应协商一致，签订书面变更协议或解除协议。第六条付款方式与进度6.1付款方式合同总价为人民币万元，付款方式为分期付款。6.2付款进度（1）合同签订后，支付合同总价的30%；（2）设备交付并验收合格后，支付合同总价的50%；（3）服务期满后，支付合同总价的20%。6.3付款条件（1）乙方需提供发票；（2）甲方对乙方提交的发票进行审核，审核合格后支付相应款项。6.4逾期付款如乙方逾期付款，甲方有权要求乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日千分之五计算。第七条设备与软件交付7.1交付时间设备与软件的交付时间为合同签订后30个工作日内。7.2交付地点设备与软件的交付地点为甲方指定的收货地址。7.3交付方式设备与软件的交付方式为乙方负责运输至甲方指定地点，并确保设备与软件在运输过程中的安全。7.4交付验收甲方收到设备与软件后，应在3个工作日内进行验收。验收合格后，甲方签署验收报告。第八条服务与技术支持8.1培训服务乙方需为甲方提供设备与软件的操作培训，包括但不限于基础操作、高级操作、故障排除等。8.2技术支持服务乙方提供24小时技术支持服务，包括电话、电子邮件、远程协助等方式。8.3故障响应与处理（1）故障响应时间：自甲方接到故障报告起，乙方应在2小时内响应。（2）故障处理时间：一般故障应在24小时内解决，重大故障应在48小时内解决。8.4软件升级与维护乙方负责提供软件的定期升级和维护，确保软件的稳定性和安全性。第九条质量保证与售后服务9.1质量保证期设备与软件的质量保证期为自交付之日起12个月。9.2售后服务内容售后服务内容包括但不限于设备维修、软件故障排除、技术咨询等。9.3售后服务响应时间售后服务响应时间为接到服务请求后，乙方应在4小时内安排技术人员进行处理。9.4售后服务费用售后服务费用根据实际情况确定，如非乙方责任造成的故障，甲方需承担相应的维修费用。第十条违约责任与争议解决10.1违约责任任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.2争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决机构本合同的争议解决机构为合同签订地人民法院。10.4争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非法律另有规定。第十一条合同解除与终止11.1合同解除条件（1）一方严重违约；（2）不可抗力事件导致合同无法履行。11.2合同终止条件合同期满或双方协商一致解除合同。11.3合同解除与终止程序合同解除或终止，双方应签订书面协议，明确解除或终止的具体事宜。第十二条合同生效条件12.1合同生效条件合同经双方签字盖章后生效。12.2合同生效程序合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。第十三条合同附件与补充协议13.1合同附件合同附件包括但不限于设备清单、软件清单、服务清单等。13.2补充协议双方可根据实际情况签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的概念与范围15.1第三方概念本合同中的第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同相关业务活动或提供服务的第三方单位、个人或其他组织。15.2第三方介入范围（1）提供技术咨询或服务；（2）协助进行设备安装、调试；（3）提供软件升级、维护服务；（4）承担部分或全部的售后服务；（5）其他经甲乙双方认可的第三方服务。第十六条甲乙方与第三方的权利与义务16.1甲方的权利与义务（1）甲方有权要求第三方按照合同约定提供服务；（2）甲方有权监督第三方的服务质量；（3）甲方有权对第三方的违约行为提出投诉；（4）甲方有义务向第三方提供必要的工作条件和支持。16.2乙方的权利与义务（1）乙方有权选择合适的第三方，并与其签订服务合同；（2）乙方有义务监督第三方的服务质量，确保其符合合同要求；（3）乙方有义务协调第三方与甲方之间的沟通与协调；（4）乙方有义务对第三方的违约行为承担连带责任。第十七条第三方责任限额17.1责任限额确定第三方在本合同项下的责任限额由甲乙双方协商确定，并在服务合同中明确。17.2责任限额计算第三方责任限额的计算方式如下：（1）按服务内容分项计算，每项服务责任限额为合同总价的一定比例；（2）按服务期限计算，每月责任限额为合同总价的一定比例。17.3超额责任若第三方责任超出责任限额，甲乙双方应根据实际情况另行协商解决。第十八条第三方介入的流程与审批18.1流程（1）乙方提出第三方介入需求；（2）甲乙双方协商确定第三方；（3）签订服务合同；（4）第三方提供服务；（5）甲乙双方监督第三方服务质量。18.2审批第三方介入需经甲乙双方共同审批，审批流程如下：（1）乙方提出申请；（2）甲乙双方召开会议讨论；（3）形成会议纪要；（4）甲乙双方签署会议纪要；（5）会议纪要作为第三方介入的依据。第十九条第三方介入的合同变更19.1变更条件在第三方介入过程中，若需变更服务内容、责任限额等，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。19.2变更程序（1）乙方提出变更申请；（2）甲乙双方召开会议讨论；（3）形成会议纪要；（4）甲乙双方签署会议纪要；（5）会议纪要作为合同变更的依据。第二十条第三方介入的争议解决20.1争议解决方式第三方介入过程中产生的争议，按照本合同第十条“违约责任与争议解决”中的约定解决。20.2争议解决机构第三方介入争议的解决机构为合同签订地人民法院。第二十一条第三方介入的合同解除与终止21.1解除条件（1）第三方严重违约；（2）不可抗力事件导致合同无法履行。21.2解除程序（1）甲乙双方协商解除；（2）签订书面解除协议；（3）向第三方发出解除通知。21.3终止条件合同期满或双方协商一致解除合同。21.4终止程序（1）甲乙双方协商终止；（2）签订书面终止协议；（3）向第三方发出终止通知。第二十二条第三方介入的保密条款22.1保密内容第三方在介入过程中获得的所有信息，包括技术、商业秘密等，均属于保密信息。22.2保密义务第三方有义务对保密信息进行保密，