2024年度大型科普展览活动组织与实施合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度大型科普展览活动组织与实施合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1展览组织方名称1.2展览实施方名称1.3双方联系方式2.展览活动基本情况2.1展览名称2.2展览时间2.3展览地点2.4展览规模3.展览内容与形式3.1展览主题3.2展览内容3.3展览形式4.展览筹备工作4.1筹备时间4.2筹备内容4.3筹备责任5.展览实施流程5.1展览场地布置5.2展览设备安装与调试5.3展览人员安排5.4展览宣传推广6.展览运营管理6.1票务管理6.2展览秩序维护6.3展览安全保卫7.展览资金管理7.1资金总额7.2资金来源7.3资金使用8.展览成果评估8.1评估指标8.2评估方法8.3评估时间9.展览后续工作9.1展览资料整理9.3展览经验分享10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同附件13.1附件一：展览方案13.2附件二：展览预算13.3附件三：展览场地租赁合同14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1展览组织方名称：科普展览有限公司1.2展览实施方名称：展览服务有限公司1.3双方联系方式1.3.1展览组织方联系人：1.3.2展览组织方联系电话：138001380001.3.3展览实施方联系人：1.3.4展览实施方联系电话：139001390002.展览活动基本情况2.1展览名称：2024年全国科普展览2.2展览时间：2024年5月1日至2024年5月31日2.3展览地点：国际展览中心2.4展览规模：预计参展单位100家，观众人数预计10万人次3.展览内容与形式3.1展览主题：创新驱动发展，科技助力生活3.2展览内容3.2.1科普知识展示3.2.2科技创新成果展示3.2.3科普互动体验3.2.4科普讲座与论坛3.3展览形式3.3.1室内展览3.3.2户外展示3.3.3数字化互动体验区4.展览筹备工作4.1筹备时间：自合同签订之日起至2024年4月30日4.2筹备内容4.2.1场地租赁与布置4.2.2设备采购与安装4.2.3人员招聘与培训4.2.4宣传推广方案制定4.3筹备责任4.3.1展览组织方负责整体筹备工作的协调与监督4.3.2展览实施方负责具体实施工作5.展览实施流程5.1展览场地布置5.1.1场地租赁合同签订5.1.2场地设计方案的审核5.1.3场地布置工作的实施5.2展览设备安装与调试5.2.1设备采购合同签订5.2.2设备安装方案的审核5.2.3设备调试与验收5.3展览人员安排5.3.1人员招聘与培训5.3.2人员岗位分配与职责明确5.4展览宣传推广5.4.1宣传推广方案的制定5.4.2宣传推广渠道的选择与实施5.4.3宣传推广效果评估6.展览运营管理6.1票务管理6.1.1票务销售渠道的搭建6.1.2票务价格制定与调整6.1.3票务销售与结算6.2展览秩序维护6.2.1安全保卫方案的制定6.2.2展览秩序维护人员的安排6.2.3展览现场安全管理6.3展览安全保卫6.3.1安全保卫方案的制定6.3.2安全保卫人员的安排6.3.3展览现场安全检查与应急处理8.展览成果评估8.1评估指标8.1.1参观人数8.1.2参展单位满意度8.1.3媒体曝光度8.1.4公众参与度8.2评估方法8.2.1数据收集与分析8.2.2问卷调查与访谈8.2.3专家评审与意见8.2.4公众反馈收集8.3评估时间8.3.1展览结束后一周内完成初步评估8.3.2展览结束后一个月内完成详细评估报告9.展览后续工作9.1展览资料整理9.1.1活动照片、视频资料收集9.1.2参展单位、观众反馈资料整理9.2.2存在问题与改进措施9.2.3展览活动经验分享9.3展览经验分享9.3.1内部培训与交流9.3.2行业论坛与研讨会分享10.违约责任10.1违约情形10.1.1展览组织方未按时提供展览场地10.1.2展览实施方未按时完成展览筹备工作10.1.3展览过程中出现重大安全事故10.1.4展览组织方或实施方未履行宣传推广责任10.2违约责任10.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金10.2.2违约方应承担因违约行为给对方造成的直接经济损失10.2.3违约方应承担因违约行为给对方造成的间接经济损失11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方协商解决11.1.2仲裁机构仲裁11.1.3人民法院诉讼11.2争议解决机构11.2.1争议解决地点：市11.2.2争议解决机构：仲裁委员会12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章12.1.2合同条款符合法律法规12.2合同终止条件12.2.1展览活动结束后12.2.2双方协商一致解除合同12.2.3发生不可抗力因素导致合同无法履行13.合同附件13.1附件一：展览方案13.2附件二：展览预算13.3附件三：展览场地租赁合同14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效14.3本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的概念15.1.1第三方是指在合同履行过程中，非合同双方参与合同活动但受合同影响或对合同履行有直接或间接影响的个人或机构。15.1.2第三方包括但不限于中介方、咨询方、担保方、评估方、技术支持方等。15.2第三方介入的必要性15.2.1第三方介入是为了提高合同履行的效率、确保合同条款的公正执行、以及提供专业服务。15.3第三方介入的条件15.3.1第三方的介入需经合同双方书面同意。15.3.2第三方应具备相应的资质和能力，能够胜任其介入的职责。16.第三方的责权利16.1责任16.1.1第三方应按照合同约定履行其职责，对因其违约行为导致的损失承担相应的赔偿责任。16.1.2第三方在履行职责过程中，如因不可抗力或其他非自身原因导致合同无法履行，应立即通知合同双方，并采取一切可能的措施减轻损失。16.2权利16.2.1第三方有权获得合同双方支付的报酬。16.2.2第三方有权要求合同双方提供必要的信息和协助，以完成其职责。16.3利益16.3.1第三方在合同履行过程中，有权获得合同双方对其服务的认可和评价。16.3.2第三方有权在合同履行结束后，根据合同约定获得一定的利益分成。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与合同双方的关系17.1.1第三方与合同双方之间不存在合同关系，其职责仅限于协助合同双方履行合同。17.1.2第三方对合同双方不承担直接责任，其责任仅限于其自身职责范围内。17.2第三方与参展单位的关系17.2.1第三方对参展单位不承担直接责任，其职责是为参展单位提供专业服务。17.2.2第三方在提供专业服务时，应尊重参展单位的权益，不得损害参展单位的利益。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额18.1.1第三方的责任限额由合同双方在合同中约定，并明确在合同附件中。18.1.2第三方的责任限额应合理确定，以保障合同双方的合法权益。18.2超过责任限额的处理18.2.1如第三方因违约行为导致合同双方损失超过责任限额，超出部分由第三方自行承担。18.2.2合同双方有权要求第三方赔偿超出责任限额的部分。19.第三方介入的具体条款19.1第三方介入的申请19.1.1合同双方均可向第三方提出介入申请，第三方应在收到申请后五个工作日内给予答复。19.2第三方介入的流程19.2.1第三方介入前，合同双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的职责、权利和义务。19.2.2第三方介入后，应按照合同约定和书面协议的条款履行职责。19.3第三方介入的监督19.3.1合同双方对第三方的介入工作进行监督，确保第三方履行其职责。19.3.2第三方应定期向合同双方报告其工作进展情况。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览方案1.1详细要求：包括展览主题、内容、形式、时间、地点、规模等具体安排。1.2附件说明：本附件为展览活动的核心文件，需由展览组织方提供，经双方确认后生效。2.附件二：展览预算2.1详细要求：列出展览活动各项费用预算，包括场地租赁、设备购置、人员工资、宣传推广等。2.2附件说明：本附件为展览活动的经费控制依据，需由展览组织方提供，经双方确认后生效。3.附件三：展览场地租赁合同3.1详细要求：明确场地租赁的期限、租金、使用条件等。3.2附件说明：本附件为场地租赁的法律文件，需由展览组织方与场地提供方签订，经双方确认后生效。4.附件四：展览设备采购合同4.1详细要求：列出设备名称、型号、数量、单价、总价等。4.2附件说明：本附件为设备采购的法律文件，需由展览组织方与设备供应商签订，经双方确认后生效。5.附件五：人员招聘与培训计划5.1详细要求：列出人员岗位、职责、招聘条件、培训内容等。5.2附件说明：本附件为人员招聘与培训的指导文件，需由展览组织方提供，经双方确认后生效。6.附件六：宣传推广方案6.1详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。6.2附件说明：本附件为展览活动宣传推广的指导文件，需由展览组织方提供，经双方确认后生效。7.附件七：安全保卫方案7.1详细要求：包括安全保卫措施、人员安排、应急预案等。7.2附件说明：本附件为展览活动安全保卫的指导文件，需由展览组织方提供，经双方确认后生效。8.附件八：展览活动评估报告8.1详细要求：包括展览活动成果、存在问题、改进建议等。8.2附件说明：本附件为展览活动结束后对活动进行评估的文件，需由展览组织方提供，经双方确认后生效。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1展览组织方未按时提供展览场地。1.2展览实施方未按时完成展览筹备工作。1.3展览过程中出现重大安全事故。1.4展览组织方或实施方未履行宣传推广责任。1.5第三方未按约定履行职责，导致合同无法履行。2.责任认定标准2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金。2.2违约方应承担因违约行为给对方造成的直接经济损失。2.3违约方应承担因违约行为给对方造成的间接经济损失。3.违约责任示例3.1展览组织方未按时提供展览场地，导致展览活动延期，给参展单位造成损失。展览组织方应赔偿参展单位因延期造成的直接经济损失，并支付违约金。3.2展览实施方未按时完成展览筹备工作，导致展览活动无法按原计划进行。展览实施方应承担违约责任，赔偿展览组织方因筹备工作延误造成的直接经济损失，并支付违约金。全文完。2024年度大型科普展览活动组织与实施合同2本合同目录一览1.1展览活动的基本信息1.1.1展览名称1.1.2展览时间1.1.3展览地点1.1.4展览规模1.1.5展览主题1.2展览活动组织机构1.2.1主办方1.2.2承办方1.2.3协办方1.2.4支持单位1.3展览内容与展品1.3.1展览内容概述1.3.2展品种类与数量1.3.3展品来源1.3.4展品运输与保险1.4展览活动宣传与推广1.4.1宣传渠道1.4.2宣传内容1.4.3宣传预算1.4.4宣传效果评估1.5展览现场布置与设施1.5.1布置方案1.5.2设施设备1.5.3布置时间1.5.4布置费用1.6参展单位及人员管理1.6.1参展单位资格1.6.2参展人员安排1.6.3参展人员培训1.6.4参展人员住宿1.7展览活动安全与保卫1.7.1安全管理措施1.7.2保卫人员安排1.7.3应急预案1.7.4责任划分1.8展览活动财务与结算1.8.1财务预算1.8.2结算方式1.8.3付款时间1.8.4付款方式1.9展览活动效果评估1.9.1评估指标1.9.2评估方法1.9.3评估时间1.9.4评估结果应用1.10展览活动后续工作1.10.1展览资料整理1.10.3展览经验分享1.10.4展览后续活动策划1.11违约责任与争议解决1.11.1违约情形1.11.2违约责任1.11.3争议解决方式1.11.4争议解决机构1.12合同生效与期限1.12.1合同生效条件1.12.2合同期限1.12.3合同续签1.13合同解除与终止1.13.1解除条件1.13.2解除程序1.13.3合同终止1.14合同附件1.14.1附件一：展览活动策划书1.14.2附件二：参展单位名单1.14.3附件三：财务预算表1.14.4附件四：宣传方案1.14.5附件五：安全保卫方案1.14.6附件六：合同签订日期及双方签字盖章第一部分：合同如下：1.1展览活动的基本信息1.1.1展览名称：2024年度全国科普展览1.1.2展览时间：2024年5月20日至5月28日1.1.3展览地点：北京市国家科技馆1.1.4展览规模：预计展出面积5000平方米，参展单位30家，观众预计10万人次1.1.5展览主题：科技创新与生活1.2展览活动组织机构1.2.1主办方：中国科学技术协会1.2.2承办方：北京市科学技术协会1.2.3协办方：全国各省市科学技术协会1.2.4支持单位：教育部、科技部等相关部门1.3展览内容与展品1.3.1展览内容概述：包括科技创新成果展示、科普教育互动体验、科技专家讲座等1.3.2展品种类与数量：展品种类包括科技创新成果、科普教育器材、科技艺术作品等，共计200余件1.3.3展品来源：参展单位提供，部分展品由主办单位采购1.3.4展品运输与保险：由参展单位负责运输，主办单位提供展品保险1.4展览活动宣传与推广1.4.1宣传渠道：网络媒体、电视媒体、平面媒体、户外广告等1.4.2宣传内容：展览主题、展览亮点、参展单位介绍等1.4.3宣传预算：预算总额为100万元1.4.4宣传效果评估：通过线上线下观众反馈、媒体报道数量等指标进行评估1.5展览现场布置与设施1.5.1布置方案：根据展览内容进行整体规划，确保展览效果和安全性1.5.2设施设备：提供展板、展架、灯光、音响、展台等设施1.5.3布置时间：2024年5月10日至5月15日1.5.4布置费用：预算总额为50万元1.6参展单位及人员管理1.6.1参展单位资格：具有独立法人资格，具备科普教育或科技创新能力1.6.2参展人员安排：参展单位自行安排参展人员，主办单位提供人员培训1.6.3参展人员培训：内容包括展览内容介绍、展品操作指导、安全注意事项等1.6.4参展人员住宿：提供参展人员住宿安排，费用自理1.7展览活动安全与保卫1.7.1安全管理措施：制定安全管理方案，确保展览期间人员和财产安全1.7.2保卫人员安排：聘请专业安保公司提供保卫服务1.7.3应急预案：制定火灾、自然灾害等突发事件的应急预案1.7.4责任划分：明确主办、承办、协办各方在安全保卫方面的责任分工8.1展览活动财务与结算8.1.1财务预算：包括展览策划、宣传、布置、人员、安保、保险等费用8.1.2结算方式：采用银行转账或现金支付，具体支付方式由双方协商确定8.1.3付款时间：展前支付50%，展后支付50%8.1.4付款方式：通过银行转账或现金支付8.2展览活动效果评估8.2.1评估指标：观众满意度、展览影响力、媒体报道数量、参展单位满意度等8.2.2评估方法：问卷调查、专家评审、数据分析等8.2.3评估时间：展览结束后一个月内完成评估8.2.4评估结果应用：用于改进后续展览活动，提升展览品质8.3展览活动后续工作8.3.1展览资料整理：收集整理展览照片、视频、文字资料等8.3.3展览经验分享：组织展览经验分享会，推广成功经验8.3.4展览后续活动策划：策划后续展览活动，提升品牌影响力8.4违约责任与争议解决8.4.1违约情形：包括未能按时完成展览内容、未按要求支付费用、违反安全规定等8.4.2违约责任：根据违约程度，承担相应的经济责任或法律责任8.4.3争议解决方式：通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决8.4.4争议解决机构：争议双方协商确定的仲裁机构或人民法院8.5合同生效与期限8.5.1合同生效条件：双方签署合同后，经双方代表签字盖章，合同生效8.5.2合同期限：自合同生效之日起至展览活动结束后一个月内8.5.3合同续签：如需续签，双方应提前一个月协商并签署续签协议8.6合同解除与终止8.6.1解除条件：在合同履行过程中，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同8.6.2解除程序：解除合同需书面通知对方，并说明解除原因8.6.3合同终止：合同期限届满或解除后，合同终止8.7合同附件8.7.1附件一：展览活动策划书8.7.2附件二：参展单位名单8.7.3附件三：财务预算表8.7.4附件四：宣传方案8.7.5附件五：安全保卫方案8.7.6附件六：合同签订日期及双方签字盖章第二部分：第三方介入后的修正1.1第三方的定义与范围1.1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同履行并提供相关服务的个人或单位。1.1.2第三方包括但不限于中介方、顾问方、服务提供方等。1.1.3第三方介入的范围包括但不限于展览策划、宣传推广、设施设备租赁、安保服务、运输服务、保险服务等。2.2甲乙双方的责任划分2.2.1甲乙双方应明确各自在合同中的权利和义务，并在第三方介入时，根据合同约定，明确各自与第三方的责任关系。2.2.2甲乙双方应确保第三方提供的服务的质量符合合同要求，并对第三方的行为承担连带责任。3.3第三方的责权利3.3.1第三方应按照合同约定提供相应的服务，并保证服务质量。3.3.2第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。3.3.3第三方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规，不得损害甲乙双方或其他第三方的合法权益。4.4第三方责任限额4.4.1第三方责任限额是指在合同履行过程中，因第三方原因造成甲乙双方损失时，第三方应承担的最高赔偿责任。4.4.2第三方责任限额应根据第三方的资质、服务性质和合同约定进行确定。4.4.3第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方提供服务前由甲乙双方共同确认。5.5第三方介入的程序5.5.1甲乙双方协商一致后，确定第三方介入的具体事项和方式。5.5.2甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确第三方在合同中的权利、义务和责任。5.5.3第三方介入后，甲乙双方应定期召开会议，沟通协调第三方的工作进展和问题解决。6.6第三方的资质要求6.6.1第三方应具备相应的资质，如营业执照、专业资格证书等。6.6.2第三方应提供相关资质证明文件，以证明其具备提供相应服务的能力。7.7第三方的退出机制7.7.1当第三方无法继续履行合同义务或违反合同约定时，甲乙双方有权要求第三方退出。7.7.2第三方退出后，甲乙双方应协商解决由此产生的问题，并采取措施确保合同履行的连续性。8.8第三方的保密义务8.8.1第三方在合同履行过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。8.8.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。9.9第三方的变更与替代9.9.1如第三方需要变更或替代，甲乙双方应协商一致，并签订相应的变更协议。9.9.2第三方变更或替代后，甲乙双方应重新明确各自与第三方的责任关系。10.10第三方的保险要求10.10.1第三方应购买相应的保险，以保障甲乙双方在合同履行过程中的合法权益。10.10.2第三方应提供保险单据，证明其已购买保险。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览活动策划书详细要求：包括展览主题、目标、内容、时间、地点、预算、宣传方案、安保措施等。说明：策划书