2024版办公设备耗材集中采购合同范本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版办公设备耗材集中采购合同范本本合同目录一览1.采购人及供应商的基本信息1.1采购人名称1.2采购人地址1.3供应商名称1.4供应商地址2.采购范围及内容2.1采购范围2.2采购内容2.3采购数量2.4采购规格型号3.采购价格及支付方式3.1采购价格3.2付款方式3.3付款期限3.4付款条件4.交货时间及地点4.1交货时间4.2交货地点4.3交货方式5.质量要求5.1质量标准5.2检验标准5.3检验方法5.4检验机构6.包装及运输要求6.1包装要求6.2运输要求6.3运输责任7.交货后的验收7.1验收时间7.2验收标准7.3验收方法7.4验收责任8.违约责任及处理8.1违约情形8.2违约责任8.3违约处理9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效及期限10.1合同生效条件10.2合同生效日期10.3合同期限11.合同变更及解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件11.3合同变更及解除程序12.合同附件12.1附件一：采购需求清单12.2附件二：产品说明书12.3附件三：质量保证书12.4附件四：其他相关文件13.合同签订及生效13.1合同签订主体13.2合同签订日期13.3合同生效日期14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二14.3其他约定事项三第一部分：合同如下：1.采购人及供应商的基本信息1.1采购人名称：公司1.2采购人地址：省市区路号1.3供应商名称：办公用品有限公司1.4供应商地址：省市区路号2.采购范围及内容2.1采购范围：本合同约定的办公设备耗材，包括但不限于打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓等。2.2采购内容：详见附件一《采购需求清单》。2.3采购数量：根据附件一《采购需求清单》中列明的数量。2.4采购规格型号：详见附件一《采购需求清单》。3.采购价格及支付方式3.1采购价格：按照附件一《采购需求清单》中约定的单价计算总价。3.2付款方式：采用银行转账方式支付。3.3付款期限：合同签订后30日内。3.4付款条件：供应商提供正规发票，经采购人审核无误后支付。4.交货时间及地点4.1交货时间：按照附件一《采购需求清单》中约定的交货时间。4.2交货地点：采购人指定地点。4.3交货方式：供应商负责将货物送达指定地点。5.质量要求5.1质量标准：符合国家相关产品质量标准，详见附件二《产品说明书》。5.2检验标准：按照国家相关产品质量检验标准执行。5.3检验方法：由采购人指定的检验机构进行检验。5.4检验机构：质量检测中心。6.包装及运输要求6.1包装要求：货物包装需符合国家相关包装标准，确保货物在运输过程中不受损坏。6.2运输要求：采用物流公司提供的运输服务，运输费用由供应商承担。6.3运输责任：在运输过程中，如发生货物损坏或丢失，由供应商负责赔偿。7.交货后的验收7.1验收时间：货物送达后5个工作日内。7.2验收标准：按照国家相关产品质量标准，详见附件二《产品说明书》。7.3验收方法：由采购人指定的检验机构进行验收。7.4验收责任：如验收不合格，供应商负责退货或更换，并承担相关费用。8.违约责任及处理8.1违约情形8.1.1供应商未能按照合同约定的时间、数量和规格提供货物。8.1.2供应商提供的货物质量不符合合同约定的质量标准。8.1.3供应商未能按照合同约定的方式和期限付款。8.2违约责任8.2.1供应商未能按照合同约定提供货物，应向采购人支付合同总价款的20%作为违约金。8.2.2供应商提供的货物质量不合格，应无条件退货或更换，并承担由此产生的所有费用。8.2.3供应商未能按照合同约定付款，应向采购人支付逾期付款金额的万分之五作为滞纳金。8.3违约处理8.3.1任何一方违约，另一方均有权要求违约方承担相应的违约责任。8.3.2如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决。9.1.2协商不成的，提交合同签订地仲裁委员会仲裁。9.2争议解决机构9.2.1市仲裁委员会。9.3争议解决程序9.3.1仲裁委员会受理争议后，应尽快组成仲裁庭，并通知双方。9.3.2仲裁庭应在收到仲裁申请书之日起60日内作出仲裁裁决。10.合同生效及期限10.1合同生效条件10.1.1双方签署合同文本。10.1.2合同经双方盖章或签字后生效。10.2合同生效日期10.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.3合同期限10.3.1本合同的有效期为一年，自合同生效之日起计算。11.合同变更及解除11.1合同变更条件11.1.1双方协商一致。11.1.2变更内容不影响合同的宗旨和目的。11.2合同解除条件11.2.1合同约定的解除条件成就。11.2.2因不可抗力导致合同无法履行。11.3合同变更及解除程序11.3.1变更或解除合同，双方应签署书面协议。11.3.2协议经双方盖章或签字后生效。12.合同附件12.1附件一：采购需求清单12.2附件二：产品说明书12.3附件三：质量保证书12.4附件四：其他相关文件13.合同签订及生效13.1合同签订主体13.1.1采购人代表：13.1.2供应商代表：13.2合同签订日期13.2.1本合同签订日期为2024年3月15日。13.3合同生效日期13.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.2其他约定事项二14.2.1本合同一式两份，双方各执一份。14.3其他约定事项三14.3.1本合同如有未尽事宜，以双方协商一致的意见为准。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同所称第三方，是指除采购人和供应商以外的，为履行本合同提供中介、咨询、检验、运输等服务的独立第三方机构或个人。15.2第三方的责权利15.2.1第三方应具备相应的资质和条件，能够独立承担相应的法律责任。15.2.2第三方在履行职责时，应遵守国家法律法规和合同约定，维护各方的合法权益。15.2.3第三方的权利包括但不限于：收取合理的服务费用、获得必要的资料和协助、要求甲方和乙方提供必要的条件和便利。15.3第三方与其他各方的划分说明15.3.1第三方与甲方和乙方之间的关系为委托代理或服务提供关系，第三方不参与甲方和乙方的直接交易。15.3.2第三方在履行职责过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方。16.第三方介入的程序16.1第三方的选择16.1.1甲方和乙方有权自行选择第三方，并确保第三方具备履行职责的能力。16.1.2第三方应向甲方和乙方提供相关资质证明和服务协议。16.2第三方的介入16.2.1第三方介入后，应与甲方和乙方签订服务协议，明确各自的权利和义务。16.2.2第三方介入后，应按照服务协议约定履行职责，并及时向甲方和乙方报告工作进展。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任17.1.1第三方在履行职责过程中，因故意或重大过失给甲方或乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。17.1.2第三方的责任限额为合同总价的10%，超过部分由甲方和乙方各自承担。17.2责任限额的明确17.2.1第三方在与甲方和乙方签订服务协议时，应明确责任限额条款。17.2.2甲方和乙方应在合同中明确约定第三方的责任限额，并确保第三方在履行职责时知晓。18.第三方介入的变更18.1第三方变更的条件18.1.1因第三方原因导致无法履行职责的，甲方和乙方有权要求更换第三方。18.1.2第三方因自身原因要求退出合同的，应提前通知甲方和乙方。18.2第三方变更的程序18.2.1甲方和乙方应与第三方协商变更服务协议。18.2.2协商一致后，甲方和乙方应签订变更协议，明确新的第三方及其责任限额。19.第三方介入的终止19.1第三方终止的条件19.1.1第三方履行职责完毕或合同约定的服务期限届满。19.1.2第三方因故无法履行职责，经甲方和乙方同意终止。19.2第三方终止的程序19.2.1第三方应向甲方和乙方提交终止报告。19.2.2甲方和乙方应在收到终止报告后，与第三方协商终止服务协议。20.第三方介入的特殊情况处理20.1不可抗力20.1.1如发生不可抗力，第三方应立即通知甲方和乙方，并采取必要措施减轻损失。20.1.2不可抗力事件解除后，第三方应继续履行职责。20.2紧急情况20.2.1如发生紧急情况，第三方应立即通知甲方和乙方，并采取必要措施处理紧急情况。20.2.2紧急情况解除后，第三方应继续履行职责。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购需求清单要求：详细列出采购的办公设备耗材种类、规格、数量、单价等信息。说明：此附件作为合同附件，是确定采购内容的重要依据。2.附件二：产品说明书要求：提供供应商提供的办公设备耗材的产品说明书，包含产品特性、使用方法、维护保养等信息。说明：此附件用于帮助采购方了解产品的详细信息。3.附件三：质量保证书要求：供应商提供的质量保证书，保证产品质量符合合同约定。说明：此附件作为供应商对产品质量的承诺，是合同履行的重要凭证。4.附件四：运输单据要求：运输公司提供的货物运输单据，证明货物已按约定送达指定地点。说明：此附件用于证明交货的实际情况。5.附件五：验收报告要求：验收机构提供的验收报告，证明货物质量符合合同约定。说明：此附件作为验收结果的正式记录。6.附件六：付款凭证要求：供应商提供的银行付款凭证，证明已收到采购款。说明：此附件作为付款的证明文件。7.附件七：第三方服务协议要求：第三方与甲方、乙方签订的服务协议，明确各自的权利和义务。说明：此附件作为第三方介入合同履行的重要文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未能按照合同约定的时间、数量和规格提供货物。责任认定标准：供应商应向采购人支付合同总价款的20%作为违约金。示例：若合同约定供应商应在2024年4月30日前提供1000箱打印纸，但供应商实际在2024年5月10日才提供，则构成违约。2.违约行为：供应商提供的货物质量不符合合同约定的质量标准。责任认定标准：供应商应无条件退货或更换，并承担由此产生的所有费用。示例：若合同约定打印纸的白度需达到95%，但供应商提供的打印纸白度只有90%，则构成违约。3.违约行为：供应商未能按照合同约定的方式和期限付款。责任认定标准：供应商应向采购人支付逾期付款金额的万分之五作为滞纳金。示例：若合同约定供应商应在收到发票后15日内付款，但供应商实际在30日后才付款，则构成违约。4.违约行为：第三方未能按照服务协议约定履行职责。责任认定标准：第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过合同总价的10%。示例：若第三方在提供运输服务过程中导致货物损坏，则应承担相应的赔偿责任。全文完。2024版办公设备耗材集中采购合同范本1本合同目录一览1.采购标的与数量1.1采购设备清单1.2采购耗材清单1.3采购数量1.4采购规格型号1.5采购质量要求2.采购价格与付款方式2.1采购单价2.2采购总价2.3付款方式2.4付款期限2.5付款条件3.交货时间与地点3.1交货时间3.2交货地点3.3交货方式3.4交货验收4.质量保证与售后服务4.1质量保证期限4.2质量保证内容4.3售后服务内容4.4售后服务期限5.采购合同履行与变更5.1合同履行5.2合同变更5.3合同解除6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任6.3违约赔偿7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决程序7.3争议解决地点8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3合同解除与终止的程序9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违反保密责任的赔偿10.合同附件10.1附件一：采购设备清单10.2附件二：采购耗材清单10.3附件三：质量保证协议10.4附件四：售后服务协议11.合同生效与解除11.1合同生效条件11.2合同解除条件11.3合同生效日期12.通知与送达12.1通知方式12.2送达地址12.3送达时间13.合同解释与争议解决13.1合同解释13.2争议解决13.3合同解释与争议解决地点14.合同签署与生效14.1签署日期14.2签署人14.3合同生效日期第一部分：合同如下：第一条采购标的与数量1.1采购设备清单1.1.1办公桌椅：100套，尺寸为120cm×60cm，材质为实木。1.1.2电脑：200台，品牌为，配置为IntelCorei5，8GBRAM，256GBSSD。1.1.3打印机：50台，型号为，黑白打印，月打印量5000页。1.1.4复印机：30台，型号为5678，黑白/彩色打印，月打印量8000页。1.2采购耗材清单1.2.1黑色墨盒：1000个。1.2.2彩色墨盒：500个。1.2.3复印纸：2000张，A4尺寸。1.2.4碳粉：50桶，适用于黑白打印机。1.3采购数量本次采购的设备与耗材数量如上述清单所示。1.4采购规格型号所有采购设备与耗材的具体规格型号详见附件一。1.5采购质量要求所有采购设备与耗材必须符合国家相关质量标准，具体要求详见附件一。第二条采购价格与付款方式2.1采购单价详见附件一中的采购设备与耗材单价表。2.2采购总价采购总价为人民币万元整。2.3付款方式本合同签订后，乙方应在合同生效之日起5个工作日内，向甲方支付合同总价款的30%作为预付款。2.4付款期限剩余的70%合同总价款，乙方应在货物交付并经甲方验收合格后30日内支付。2.5付款条件乙方付款时需提供甲方认可的发票及验收合格证明。第三条交货时间与地点3.1交货时间乙方应在合同签订后30个工作日内完成所有设备的交付，耗材的交付时间另行协商。3.2交货地点交货地点为甲方指定的办公地点。3.3交货方式乙方负责将货物送达甲方指定地点，并承担相关运输费用。3.4交货验收甲方在收到货物后3个工作日内进行验收，如无质量问题，视为验收合格。第四条质量保证与售后服务4.1质量保证期限设备与耗材的质量保证期限为自货物交付之日起12个月。4.2质量保证内容在质量保证期限内，如因乙方原因导致设备或耗材出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。4.3售后服务内容乙方提供7×24小时的技术支持服务，并设立售后服务。4.4售后服务期限售后服务期限为合同签订之日起至合同履行完毕之日止。第五条采购合同履行与变更5.1合同履行双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。5.2合同变更任何一方如需变更合同内容，应提前30日以书面形式通知对方，经双方协商一致后签订补充协议。5.3合同解除（1）一方严重违约；（2）发生不可抗力，导致合同无法履行；（3）经双方协商一致，决定解除合同。第六条违约责任6.1违约情形（1）未按时交付货物；（2）交付的货物不符合质量要求；（3）未按时支付货款；（4）泄露商业秘密；（5）其他违反合同约定的事项。6.2违约责任（1）对于违约情形，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失；（2）如因违约导致合同无法履行，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失。6.3违约赔偿违约赔偿的具体金额由双方根据实际情况协商确定。第八条争议解决7.1争议解决方式双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。7.2争议解决程序提交诉讼的，任何一方应向人民法院提交书面诉状，并按照法律规定履行相应的诉讼程序。7.3争议解决地点本合同的争议解决地点为合同签订地。第八条合同解除与终止8.1合同解除条件（1）一方违约，另一方给予的合理期限内仍未纠正；（2）发生不可抗力，导致合同无法履行；（3）经双方协商一致，决定解除合同。8.2合同终止条件合同履行完毕或达到合同约定的终止条件时，合同自动终止。8.3合同解除与终止的程序合同解除或终止，双方应提前30日以书面形式通知对方，并按照合同约定进行必要的善后处理。第九条保密条款9.1保密内容双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密，包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后3年。9.3违反保密责任的赔偿如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。第十条合同附件10.1附件一：采购设备清单10.2附件二：采购耗材清单10.3附件三：质量保证协议10.4附件四：售后服务协议第十一条合同生效与解除11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同解除条件如发生第七条规定的合同解除条件，合同可被解除。11.3合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第十二条通知与送达12.1通知方式双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮件、传真或快递送达。12.2送达地址送达地址为双方在合同中指定的地址。12.3送达时间以实际送达时间为准，送达证明由接收方签字确认。第十三条合同解释与争议解决13.1合同解释本合同的解释应以合同及附件为准。13.2争议解决对于合同内容的解释或履行过程中的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交第七条规定的争议解决方式。第十四条合同签署与生效14.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2签署人本合同一式两份，双方各执一份，每份具有同等法律效力。14.3合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与介入目的1.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、审计方、担保方等。1.2介入目的第三方介入的目的是为了协助合同履行，提高合同履行的效率，确保合同条款的准确执行，以及解决合同履行过程中可能出现的争议。第二条第三方介入的同意与通知2.1第三方介入的同意甲乙双方同意，在合同履行过程中，可以邀请第三方介入，但需取得对方的书面同意。2.2第三方介入的通知任何一方决定邀请第三方介入时，应在5个工作日内以书面形式通知对方，并说明第三方介入的具体目的和预期效果。第三条第三方责任与权利3.1第三方责任第三方在合同履行过程中，应遵守合同约定，对其提供的服务或建议承担相应的责任。3.2第三方权利第三方有权根据合同约定收取服务费用，并有权要求甲方或乙方提供必要的协助和配合。第四条第三方服务内容与标准4.1第三方服务内容第三方的服务内容应与合同目的相一致，具体服务内容应在合同中明确约定。4.2第三方服务标准第三方提供的服务应符合行业标准或双方约定的标准。第五条第三方费用承担5.1第三方费用第三方在合同履行过程中产生的费用，由其自行承担。5.2费用支付第三方费用支付方式由双方另行协商确定。第六条第三方责任限额6.1责任限额定义本合同中的“责任限额”是指第三方在履行合同过程中因违约或其他原因造成甲方或乙方损失的赔偿上限。6.2责任限额金额第三方责任限额为人民币万元。6.3超过责任限额的赔偿如第三方造成甲方或乙方的损失超过责任限额，第三方应承担超出部分的赔偿责任。第七条第三方与其他各方的划分7.1责任划分第三方对甲方或乙方的责任仅限于其提供的服务或建议，甲方或乙方的其他责任不受影响。7.2义务划分第三方应履行合同约定的义务，甲方或乙方应履行合同约定的义务，双方应相互配合，共同保证合同履行。第八条第三方介入的终止8.1终止条件如合同履行完毕或第三方不再需要介入，任何一方可以书面通知对方终止第三方介入。8.2终止程序终止第三方介入时，双方应协商确定必要的善后处理程序。第九条第三方介入的记录与档案9.1记录第三方在介入过程中产生的记录和档案，应妥善保存，并可供甲乙双方查阅。9.2档案第三方介入的档案应包括服务内容、服务标准、费用清单、工作记录等，并应归档保存。第十条第三方介入的保密10.1保密内容第三方在介入过程中知悉的甲乙双方的商业秘密，应予以保密。10.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后3年。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购设备清单要求：详细列出所有采购设备的名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。说明：附件一作为合同的一部分，是合同履行的重要依据，甲方和乙方应