2024年度人力资源信息系统数据安全保密协议范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度人力资源信息系统数据安全保密协议范本本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.合同双方信息2.1双方基本信息2.2联系信息3.数据安全保密范围3.1数据类型3.2数据存储3.3数据传输3.4数据使用4.数据安全保密措施4.1物理安全措施4.2网络安全措施4.3人员管理措施4.4技术安全措施5.数据访问控制5.1访问权限5.2访问记录5.3访问审批6.数据安全事件处理6.1事件报告6.2事件调查6.3事件处理7.数据安全保密期限7.1保密期限7.2保密期限的变更8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序10.合同生效与终止10.1合同生效10.2合同终止11.不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力处理12.合同附件12.1附件一：数据安全保密清单12.2附件二：人员保密协议13.其他13.1本合同一式两份，双方各执一份13.2本合同未尽事宜，双方另行协商解决14.合同签署日期14.1签署日期14.2签署地点第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“人力资源信息系统”是指由甲方开发、维护和管理的用于存储、处理和传输人力资源相关数据的系统。1.1.2“数据”是指通过人力资源信息系统存储、处理和传输的所有信息，包括但不限于员工个人信息、薪酬信息、考勤信息、绩效信息等。1.1.3“保密信息”是指根据本协议应当保密的信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密和任何其他根据法律、法规或本协议应当保密的信息。1.2解释1.2.1本协议中的术语和定义，除非上下文另有要求，均应按照本协议的明确定义进行解释。2.合同双方信息2.1双方基本信息2.1.1甲方（数据提供方）：名称：地址：联系人：联系电话：电子邮件：2.1.2乙方（数据接收方）：名称：地址：联系人：联系电话：电子邮件：3.数据安全保密范围3.1数据类型3.1.1甲方提供的数据类型包括但不限于员工个人信息、薪酬信息、考勤信息、绩效信息等。3.2数据存储3.2.1乙方应确保存储甲方数据的安全，采用符合国家相关标准的存储设备和技术。3.3数据传输3.3.1数据传输过程中，乙方应采取加密等安全措施，确保数据传输的安全性。3.4数据使用3.4.1乙方仅限于本协议约定的目的使用甲方提供的数据。4.数据安全保密措施4.1物理安全措施4.1.1乙方应确保存储数据的物理安全，包括但不限于设置访问控制、监控和报警系统。4.2网络安全措施4.2.1乙方应采取必要的技术和管理措施，防止未经授权的访问、篡改和泄露。4.3人员管理措施4.3.1乙方应对涉及数据的人员进行保密教育和培训，确保其遵守本协议的保密义务。4.4技术安全措施4.4.1乙方应定期更新和升级安全系统，确保数据安全。5.数据访问控制5.1访问权限5.1.1乙方应根据实际工作需要，合理分配访问权限，限制未授权访问。5.2访问记录5.2.1乙方应记录所有访问数据的行为，包括访问时间、访问内容等。5.3访问审批5.3.1任何访问数据的行为需经过相应权限的审批。6.数据安全事件处理6.1事件报告6.1.1发生数据安全事件时，乙方应及时向甲方报告。6.2事件调查6.2.1乙方应配合甲方进行调查，查明事件原因和责任。6.3事件处理6.3.1乙方应根据事件调查结果，采取相应的补救措施。7.数据安全保密期限7.1保密期限7.1.1本协议约定的保密期限自本协议生效之日起至数据保密期限届满之日止。7.2保密期限的变更7.2.1双方可协商一致，对本协议约定的保密期限进行变更。8.违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按照本协议约定采取必要的安全保密措施，导致甲方数据泄露、损毁或丢失的；8.1.2乙方违反本协议约定，泄露、复制、传播、篡改或以其他方式非法使用甲方数据的；8.1.3乙方未按照本协议约定报告或处理数据安全事件的；8.2违约责任8.2.1乙方违反本协议约定的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；8.2.2乙方违反本协议约定，造成甲方名誉损害的，应承担相应的赔偿责任；8.2.3乙方违反本协议约定，导致甲方数据安全事件，造成严重后果的，应承担相应的刑事责任。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决本合同产生的争议；9.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。9.2争议解决程序9.2.1争议发生后，双方应在收到争议通知之日起30日内进行协商；9.2.2如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.合同生效与终止10.1合同生效10.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止10.2.1.1双方协商一致；10.2.1.2因不可抗力导致本合同无法继续履行；10.2.1.3一方严重违约，另一方解除合同；10.2.1.4法律法规规定的其他情形。11.不可抗力11.1不可抗力事件11.1.1不可抗力事件包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等，足以使本合同无法履行或履行成本显著增加的事件。11.2不可抗力处理11.2.1发生不可抗力事件时，受影响的当事人应立即通知对方，并提供相关证明；11.2.2双方应尽力采取措施减轻不可抗力事件的影响；11.2.3不可抗力事件持续期间，本合同的履行期限相应顺延。12.合同附件12.1附件一：数据安全保密清单12.1.1本附件详细列出了甲方提供的数据类型、保密级别和保密期限。12.2附件二：人员保密协议12.2.1本附件规定了涉及数据的人员应遵守的保密条款和保密义务。13.其他13.1本合同一式两份，双方各执一份。13.2本合同未尽事宜，双方另行协商解决。14.合同签署日期14.1签署日期：____年____月____日14.2签署地点：____市____区____街道____号第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行过程中，因甲方或乙方的需要，介入合同执行过程中的独立第三方，包括但不限于中介机构、技术服务提供商、咨询顾问等。2.第三方介入的同意2.1甲方或乙方在需要第三方介入时，应事先书面通知对方，并获得对方的书面同意。2.1.1第三方的名称、地址、联系方式和资质证明；2.1.2第三方介入的具体事项和目的；2.1.3第三方介入的时间和期限。3.第三方的责任和权利3.1第三方在合同中的责任：3.1.1第三方应遵守本合同的相关规定，履行其合同义务；3.1.2第三方应采取必要的安全保密措施，保护甲方数据的安全；3.1.3第三方因自身原因导致甲方数据泄露、损毁或丢失的，应承担相应的法律责任。3.2第三方的权利：3.2.1第三方有权根据本合同的规定，获得相应的报酬；3.2.2第三方有权根据合同约定，要求甲方或乙方提供必要的信息和协助。4.第三方的责任限额4.1.1第三方的责任限额不得低于其因履行本合同而可能产生的最大直接经济损失；4.1.2第三方的责任限额应在本合同中明确约定，并在合同附件中详细列明。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的关系是独立的合同关系，第三方不承担甲方或乙方的合同责任。5.2甲方或乙方与第三方的合同关系应独立于本合同，第三方对甲方或乙方的责任不涉及本合同。5.3第三方在履行本合同时，其行为视为甲方或乙方的行为，但第三方对其自身行为承担法律责任。6.第三方的变更和替换6.1甲方或乙方如需变更或替换第三方，应提前书面通知对方，并获得对方的书面同意。6.2变更或替换第三方后，原第三方与甲方或乙方的合同关系终止，新第三方与甲方或乙方建立新的合同关系。7.第三方的退出7.1第三方在合同履行过程中，如因自身原因无法继续履行合同义务，应提前书面通知甲方或乙方，并采取必要措施确保合同履行的连续性。7.2第三方的退出不得影响本合同的继续履行，甲方或乙方有权选择其他第三方继续履行合同。8.第三方的保密义务8.1第三方在履行本合同时，应遵守本合同关于数据安全保密的相关规定，对甲方数据负有保密义务。8.2第三方违反保密义务，导致甲方数据泄露、损毁或丢失的，应承担相应的法律责任。9.第三方的法律适用和争议解决9.1第三方与本合同其他各方的法律关系，适用中华人民共和国法律。9.2第三方与本合同其他各方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：人力资源信息系统数据安全保密清单要求：详细列明甲方提供的数据类型、敏感程度、保密级别、保密期限等信息。说明：本附件作为本合同的重要附件，用于明确数据的安全保密要求。2.附件二：人员保密协议要求：明确涉及数据的人员的保密义务、保密期限、违约责任等内容。说明：本附件适用于所有接触或处理甲方数据的乙方员工，确保数据安全。3.附件三：第三方介入协议要求：详细列明第三方介入的具体事项、责任范围、保密要求、责任限额等。说明：本附件用于规范第三方在合同履行过程中的行为，确保数据安全。4.附件四：数据安全事件报告表要求：规定数据安全事件报告的时间、内容、处理流程等信息。说明：本附件用于及时报告和记录数据安全事件，以便迅速采取应对措施。5.附件五：数据安全事件调查报告要求：详细记录数据安全事件的调查过程、原因分析、处理结果等信息。6.附件六：数据安全培训记录要求：记录乙方员工参加数据安全培训的时间、内容、考核结果等信息。说明：本附件用于证明乙方员工具备必要的数据安全知识和技能。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1未按照本合同约定采取必要的安全保密措施，导致数据泄露、损毁或丢失；1.2违反本合同约定，泄露、复制、传播、篡改或以其他方式非法使用数据；1.3未按照本合同约定报告或处理数据安全事件；1.4故意隐瞒或提供虚假信息，导致数据安全事件无法得到及时处理；1.5未经甲方同意，擅自变更或替换第三方；1.6违反保密义务，导致甲方数据泄露、损毁或丢失。2.责任认定标准：2.1乙方在违约行为发生后的30日内，未采取有效措施予以纠正的，视为违约行为持续存在；2.2乙方因违约行为导致甲方遭受经济损失的，应根据实际情况，按照实际损失的一定比例承担赔偿责任；2.3乙方违反保密义务，导致甲方数据泄露、损毁或丢失的，应承担相应的法律责任；2.4乙方故意隐瞒或提供虚假信息，导致数据安全事件无法得到及时处理的，应承担相应的法律责任；2.5乙方擅自变更或替换第三方，导致合同无法履行的，应承担相应的违约责任。3.违约行为示例：3.1乙方在未经甲方同意的情况下，将甲方数据传输给未经授权的第三方，导致数据泄露；3.2乙方员工在离职后，未经甲方同意，将甲方数据带至新单位使用，导致数据泄露；3.3乙方在数据安全事件发生后，未按照本合同约定及时报告和采取措施，导致事件扩大。全文完。2024年度人力资源信息系统数据安全保密协议范本1本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1甲方2.2乙方3.协议目的3.1数据安全3.2保密措施4.数据保密范围4.1保密数据类型4.2保密数据范围5.保密义务5.1保密责任5.2保密期限5.3保密措施6.信息安全责任6.1甲方责任6.2乙方责任7.数据使用规范7.1使用目的7.2使用范围7.3使用权限8.数据访问控制8.1访问权限8.2访问记录9.数据备份与恢复9.1备份要求9.2恢复措施10.事件处理10.1事件报告10.2事件处理流程10.3事件责任11.法律责任11.1违约责任11.2违法责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.协议生效与终止13.1生效条件13.2终止条件13.3终止程序14.其他14.1不可抗力14.2合同附件14.3其他约定第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“人力资源信息系统”指甲方所有用于管理、存储和处理员工个人信息及企业人力资源相关数据的系统、平台及软件。1.1.2“保密信息”指根据本协议约定，甲方应视为保密的所有信息，包括但不限于员工个人信息、企业商业秘密、技术秘密等。1.1.3“保密义务人”指本协议的甲方和乙方及其各自的员工、代表和代理。1.1.4“保密期限”指本协议签订之日起至保密信息公开或授权披露之日止。1.2解释1.2.1本协议中的定义应具有本协议的上下文意义。1.2.2除非另有约定，本协议中的用语应具有其普通含义。2.双方基本信息2.1甲方2.1.1甲方名称：[甲方全称]2.1.2甲方地址：[甲方详细地址]2.1.3甲方联系人：[甲方联系人姓名]2.1.4甲方联系电话：[甲方联系电话]2.2乙方2.2.1乙方名称：[乙方全称]2.2.2乙方地址：[乙方详细地址]2.2.3乙方联系人：[乙方联系人姓名]2.2.4乙方联系电话：[乙方联系电话]3.协议目的3.1数据安全3.1.1甲方与乙方签订本协议，旨在确保甲方的人力资源信息系统中的数据安全，防止数据泄露、篡改或损毁。3.1.2乙方应采取必要措施，保护甲方的人力资源信息系统及其数据的安全。3.2保密措施3.2.1乙方应采取合理的保密措施，确保甲方的人力资源信息系统中的保密信息不被泄露给未授权的第三方。3.2.2乙方应建立健全内部管理制度，对保密信息进行分类管理，并确保只有授权人员能够访问。4.数据保密范围4.1保密数据类型4.1.1员工个人信息：包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、工作经历、薪酬福利等信息。4.1.2企业商业秘密：包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息等。4.1.3技术秘密：包括但不限于软件开发、技术文档、技术方案等。4.2保密数据范围4.2.1保密数据包括甲方的人力资源信息系统中存储的所有数据，以及乙方在履行本协议过程中接触到的所有信息。5.保密义务5.1保密责任5.1.1保密义务人应严格遵守本协议的保密义务，不得泄露、复制、传播或以任何形式使用保密信息。5.1.2保密义务人应采取一切合理措施，防止保密信息的泄露。5.2保密期限5.2.1本协议的保密期限自本协议签订之日起至保密信息公开或授权披露之日止。5.3保密措施5.3.1保密义务人应建立健全内部管理制度，对保密信息进行分类管理，并确保只有授权人员能够访问。5.3.2保密义务人应采取加密、隔离、限制访问等必要措施，保护保密信息的安全。6.信息安全责任6.1甲方责任6.1.1甲方应确保人力资源信息系统的安全，包括硬件、软件和数据的安全。6.1.2甲方应定期对人力资源信息系统进行安全检查，及时发现并修复安全漏洞。6.2乙方责任6.2.1乙方应遵守本协议的保密义务，不得泄露甲方的人力资源信息系统中的保密信息。6.2.2乙方应采取必要措施，防止未经授权的第三方访问甲方的人力资源信息系统。8.数据访问控制8.1访问权限8.1.1乙方有权根据工作需要访问和使用甲方的人力资源信息系统，但仅限于履行本协议约定的职责范围内。8.1.2乙方应确保其员工仅获得与其职责相关的最小访问权限，以防止未授权访问。8.2访问记录8.2.1甲方应记录乙方员工访问人力资源信息系统的详细信息，包括访问时间、访问内容、访问设备等。8.2.2访问记录应保存至少一年，以备审查。9.数据备份与恢复9.1备份要求9.1.1甲方应定期对人力资源信息系统中的数据进行备份，确保数据的完整性。9.1.2备份应存储在安全地点，并采取必要的物理和电子保护措施。9.2恢复措施9.2.1一旦数据丢失或损坏，甲方应在合理的时间内恢复数据。9.2.2乙方应协助甲方进行数据恢复，包括提供必要的设备和技术支持。10.事件处理10.1事件报告10.1.1任何违反本协议保密义务的事件，乙方应在事件发生后立即通知甲方。10.1.2通知应包含事件的详细信息，包括事件发生的时间、地点、涉及人员等。10.2事件处理流程10.2.1甲方应在收到事件报告后，立即启动事件处理流程。10.2.2甲方将根据事件严重程度采取相应措施，包括调查、补救和预防措施。10.3事件责任10.3.1甲方和乙方应根据事件的具体情况，共同承担相应的责任。11.法律责任11.1违约责任11.1.1如果乙方违反本协议的保密义务，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因违约行为造成的损失。11.2违法责任11.2.1如果乙方违反本协议的行为构成违法，乙方应承担相应的法律责任。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应通过友好协商解决本协议产生的争议。12.1.2如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院。12.2争议解决机构12.2.1除非双方另有约定，争议解决机构为[争议解决机构名称]。13.协议生效与终止13.1生效条件13.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。13.2终止条件a)双方协商一致终止本协议；b)一方严重违约，另一方在收到违约通知后30日内未采取补救措施；c)本协议约定的终止条件成就。13.3终止程序13.3.1一方要求终止本协议，应提前30日书面通知另一方。14.其他14.1不可抗力14.1.1因不可抗力导致本协议无法履行时，双方不承担责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的补救措施。14.2合同附件14.2.1本协议的附件是本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。14.3其他约定14.3.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1“第三方”指在本合同执行过程中，由甲方或乙方邀请或委托，参与本合同履行过程中的服务提供者、顾问、审计师、中介方或其他任何形式的协助者。1.2第三方不包括甲乙双方的员工、代理或代表。2.第三方介入的同意2.1甲方或乙方在需要第三方介入时，应事先取得对方的书面同意。2.2第三方介入的同意应包括第三方的名称、介入目的、预期职责和责任范围。3.第三方责任限额3.1第三方的责任限额应根据其提供服务的性质和预期风险确定。3.2第三方的责任限额应在第三方介入同意中明确约定，并作为本合同的附件。4.第三方权利与义务4.1第三方权利4.1.1第三方有权根据本合同约定，获得相应的报酬和服务费用。4.1.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的信息和资源，以完成其服务。4.2第三方义务4.2.1第三方应遵守本合同的相关条款，并确保其行为符合法律法规和行业规范。4.2.2第三方应采取合理措施，保护甲方或乙方的人力资源信息系统和保密信息。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方的划分5.1.1第三方与甲方、乙方之间不存在劳动合同关系，甲方和乙方对第三方的行为不承担责任。5.1.2第三方应向甲方或乙方提供的服务应满足本合同的要求。5.2第三方与保密信息5.2.1第三方在介入本合同过程中，应遵守本合同的保密条款，不得泄露保密信息。5.2.2第三方对保密信息的处理应限于履行本合同职责的范围。6.第三方介入时的额外条款6.1第三方介入时的额外条款应在第三方介入同意中明确，包括但不限于：6.1.1第三方的服务范围和期限；6.1.2第三方的责任和赔偿；6.1.3第三方的保密义务；6.1.4第三方的退出机制。7.第三方介入时的额外说明7.1第三方介入后，甲方和乙方应就第三方的行为和责任进行监督和评估。7.2甲方和乙方应定期与第三方沟通，确保第三方提供的服务符合合同要求。8.第三方责任的具体界定8.1第三方的责任应限于其提供的服务范围，不涉及甲方和乙方的其他责任。8.2第三方在履行职责过程中，因故意或重大过失造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。8.3第三方在履行职责过程中，因不可抗力等原因造成的损失，不承担责任。9.第三方介入后的争议解决9.1第三方介入后的争议解决应遵循本合同原有的争议解决条款。9.2如果第三方介入导致争议，争议解决机构应考虑第三方的责任和贡献。10.第三方介入后的合同变更10.1第三方介入后，如果需要对本合同进行变更，甲方和乙方应书面同意，并通知第三方。10.2第三方介入后的合同变更应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。11.第三方介入后的合同解除11.1如果第三方介入导致合同无法履行，甲方和乙方可协商解除本合同。12.第三方介入后的合同终止13.第三方介入后的合同补充13.1第三方介入后，如果需要对本合同进行补充，甲方和乙方应书面同意，并通知第三方。13.2补充条款应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：人力资源信息系统数据安全保密协议详细要求：包括本合同的所有条款和约定，以及双方的签名和日期。说明：本附件是合同的主要部分，规定了双方的权利和义务。2.附件二：第三方介入同意书详细要求：包括第三方的名称、介入目的、预期职责、责任范围和责任限额。说明：本附件用于明确第三方在合同中的角色和责任。3.附件三：数据备份与恢复计划详细要求：包括备份频率、备份方式、存储位置、恢复流程和责任分配。说明：本附件用于确保数据的安全性和可恢复性。4.附件四：访问控制记录详细要求：记录所有访问人力资源信息系统的用户信息，包括访问时间、访问内容、访问设备等。说明：本附件用于追踪和监控数据访问，确保只有授权人员能够访问。5.附件五：事件处理记录详细要求：记录所有事件报告、处理流程、责任认定和改进措施。说明：本附件用于记录和评估事件处理的有效性。6.附件六：争议解决协议详细要求：包括争议解决的方式、机构、程序和费用。说明：本附件用于解决合同执行过程中可能出现的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未经授权泄露保密信息责任认定标准：根据泄露信息的严重程度和保密信息的价值，乙方应赔偿甲方因泄露造成的损失。示例说明：乙方员工在离职后，将甲方客户名单泄露给竞争对手，甲方因此损失了重要客户。2.违约行为：未按照协议约定采取保密措施责任认定标准：乙方未采取合理措施保护保密信息，导致信息泄露，乙方应承担相应的责任。示例说明：乙方未对存储保密信息的设备进行加密，导致信息被非法访问。3.违约行为：未按照协议约定提供数据备份和恢复服务责任认定标准：乙方未在规定时间内提供数据备份和恢复服务，导致数据丢失或损坏，乙方应承担相应的责任。示例说明：乙方未按照合同约定进行数据备份，导致系统故障后无法恢复关键数据。4.违约行为：未经授权访问人力资源信息系统责任认定标准：未经授权访问系统，乙方应承担相应的责任，包括赔偿甲方因访问造成的损失。示例说明：乙方员工未经授权访问系统，获取了不应获取的敏感信息。5.违约行为：未能履行合同约定的其他义务责任认定标准：根据合同约定，乙方未能履行其他义务，应承担相应的责任。示例说明：乙方未能按照合同约定提供必要的技术支持，导致甲方业务受到影响。全文完。2024年度人力资源信息系统数据安全保密协议范本2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.适用范围2.1人力资源信息系统2.2数据安全保密3.数据安全保密责任3.1数据安全保密义务3.2数据安全保密措施4.数据使用规定4.1数据使用目的4.2数据使用范围5.数据共享与交换5.1数据共享原则5.2数据交换方式6.数据访问与控制6.1数据访问权限6.2数据访问控制7.数据备份与恢复7.1数据备份要求7.2数据恢复措施8.数据安全事件处理8.1数据安全事件报告8.2数据安全事件应急处理9.违约责任与赔偿9.1违约责任9.2赔偿标准10.保密期限10.1保密期限10.2保密期限的延长11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序13.合同生效与修改13.1合同生效条件13.2合同修改程序14.其他约定14.1其他约定事项14.2其他约定效力第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义（2）“数据安全保密”是指在人力资源信息系统中存储、传输、处理和使用的数据，未经授权不得泄露、篡改或非法使用。1.2解释（1）“数据”包括但不限于员工个人信息、薪酬福利信息、招聘信息、培训信息等。（2）“保密义务”是指合同双方应采取必要措施，确保人力资源信息系统中的数据不被泄露、篡改或非法使用。2.适用范围2.1人力资源信息系统本协议适用于甲方所有员工使用的人力资源信息系统，包括但不限于内部网络、移动应用等。2.2数据安全保密本协议适用于人力资源信息系统中所有数据的保密管理，包括但不限于数据的存储、传输、处理和使用。3.数据安全保密责任3.1数据安全保密义务（1）甲方应确保人力资源信息系统的安全性，采取必要的技术和管理措施，防止数据泄露、篡改或非法使用。3.2数据安全保密措施（1）甲方应建立数据安全保密管理制度，明确数据安全保密的责任人、权限、流程等。（2）乙方应定期接受甲方组织的保密培训，提高数据安全保密意识。4.数据使用规定4.1数据使用目的人力资源信息系统中的数据仅用于人力资源管理的相关业务，不得用于其他目的。4.2数据使用范围（1）员工个人信息仅限于人力资源部门内部使用，不得泄露给外部单位或个人。（2）薪酬福利信息仅限于财务部门内部使用，不得泄露给外部单位或个人。5.数据共享与交换5.1数据共享原则（1）数据共享需经甲方授权，并符合国家相关法律法规。（2）数据共享应确保数据安全保密，不得泄露给未经授权的第三方。5.2数据交换方式（1）数据交换应采用安全可靠的方式，如加密传输、授权访问等。（2）数据交换过程中，双方应确保数据的一致性和完整性。6.数据访问与控制6.1数据访问权限（1）甲方应根据员工的工作职责，合理分配数据访问权限。（2）未经授权，任何人员不得访问、修改或删除人力资源信息系统中的数据。6.2数据访问控制（1）甲方应建立数据访问日志，记录数据访问者的姓名、时间、操作内容等信息。（2）甲方应定期对数据访问日志进行审计，确保数据安全。7.数据备份与恢复7.1数据备份要求（1）甲方应定期对人力资源信息系统中的数据进行备份，确保数据的完整性。（2）数据备份应采用加密存储，防止数据泄露。7.2数据恢复措施（1）甲方应制定数据恢复方案，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。（2）数据恢复过程中，应确保数据的完整性和一致性。8.数据安全事件处理8.1数据安全事件报告（1）任何发现数据安全事件的人员应立即向甲方报告。（2）报告内容应包括事件的时间、地点、涉及的数据类型、影响范围及初步判断的原因。8.2数据安全事件应急处理（1）甲方应立即启动应急响应程序，采取必要的措施控制事件影响。（2）甲方应通知相关当事人，并告知其采取的应急措施。9.违约责任与赔偿9.1违约责任（1）任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。（2）违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。9.2赔偿标准（1）赔偿金额应根据实际情况，结合市场行情、损失程度等因素确定。（2）赔偿金额包括但不限于数据恢复费用、调查费用、律师费用等。10.保密期限10.1保密期限本协议的保密期限自协议生效之日起，至所有保密信息不再具有保密性时止。10.2保密期限的延长（1）如任何保密信息在保密期限届满前未被公开，保密期限自动延长。（2）延长后的保密期限最长不得超过两年。11.合同解除与终止11.1合同解除条件（1）任何一方在违约的情况下，另一方有权解除本协议。（2）因不可抗力导致合同无法履行时，合同自动解除。11.2合同终止条件（1）合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。（2）任何一方违反保密义务，合同立即终止。12.争议解决12.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决程序（1）争议发生后，双方应在接到对方通知之日起30日内进行协商。（2）协商期间，双方应继续履行合同。13.合同生效与修改13.1合同生效条件本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2合同修改程序（1）任何一方提出修改本协议的，应书面通知对方。（2）经双方协商一致，修改后的协议与本协议具有同等法律效力。14.其他约定14.1其他约定事项（1）本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。（2）本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力。14.2其他约定效力（1）本协议的任何条款如与法律、法规相抵触，以法律、法规为准。（2）本协议的任何变更、解除或终止，均应以书面形式通知对方。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中的“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于技术服务提供商、数据安全顾问、法律顾问、审计机构等。15.2第三方介入的情形（1）在合同履行过程中，如需专业技术支持或服务，甲方或乙方可引入第三方。（2）为保障数据安全，甲方或乙方可邀请第三方进行安全评估或审计。（3）在争议解决过程中，双方可共同邀请第三方作为调解人或仲裁员。15.3第三方介入的同意（1）任何一方引入第三方前，应书面通知另一方并获得其同意。（2）通知内容应包括第三方的身份、介入目的、预期时间及费用等。16.第三方责任16.1第三方责任范围（1）第三方在其职责范围内提供的服务或技术支持，应确保符合合同要求。（2）第三方在执行职责时，应遵守国家法律法规、行业标准和合同约定。16.2第三方责任限额（1）第三方因自身原因导致合同未能履行或造成损失的，应承担相应的责任。（2）第三方责任限额由双方在合同中约定，最高不超过合同总金额的10%。16.3第三方责任免除（1）如因不可抗力导致合同未能履行或造成损失，第三方不承担赔偿责任。（2）如因甲方或乙方原因导致合同未能履行或造成损失，第三方不承担赔偿责任。17.第三方与其他各方的划分说明17.1责任划分（1）甲方和乙方对本合同的权利和义务承担连带责任。（2）第三方对本合同的权利和义务不承担连带责任。17.2信息保密（1）第三方在合同履行过程中获得的甲方和乙方信息，应予以保密。（2）第三方未经甲方和乙方同意，不得将相关信息泄露给任何第三方。17.3合同变更（1）第三方介入不影响本合同的效力，如需变更合同内容，应经甲方和乙方同意。（2）第三方介入后，合同中关于保密、责任、赔偿等条款对本合同具有约束力。18.第三方退出18.1第三方退出条件（1）合同履行完毕或达到预定目标，第三方可以退出。（2）因甲方或乙方原因导致合同解除，第三方可以退出。18.2第三方退出程序（1）第三方退出前，应书面通知甲方和乙方。（2）通知内容应包括退出原因、退出时间及后续工作安排。19.第三方责任承担19.1第三方责任承担方式（1）