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文档简介

目录一、活动背景二、活动目的三、活动介绍五、活动现场布置六、活动流程七、活动布置效果图八、费用预算四、活动概况福州城市之星投资顾问有限公司

一、活动背景

本次钻石表彰颁奖晚会以“钻”进身之阶,恒,成功之缔为主线贯穿始终,以钻石俱乐部成立64个月为契机,百年奥运成就国人梦想,五年钻石成就平安精神,作为保险业的骄傲一员,大家齐聚一堂,分享成功,畅想未来。同时以钻石人独特的方式庆祝奥运,发扬继承“更快、更高、更强,竞争、坚持、成功”的奥运精神。钻进身之阶恒成功之谛1、促进主办方与公司员工近距离的接触、沟通,欢畅同心,喜迎奥运。2、进一步提升公司良好的公众形象以及社会影响力。3、通过钻石表彰颁奖晚会的形式,奖励公司员工,使他们今后在业务上得到更好更大的发挥,同时为他们搭建一个内部沟通、认识、交流的平台,为他们创造更多的合作机会。

二、活动目的钻石表彰颁奖大会让参加钻石半年会的员工成为主角表彰颁奖大会

荣誉晚宴钻石论坛第一天第二天

三、活动介绍·表彰颁奖大会以表彰颁奖和文艺节目表演为主。·荣誉宴以酒宴与舞台表演相结合的方式进行·钻石论坛以演讲的方式进行

四、活动概况【活动时间和地点】地点:福州青云山御温泉酒店多功能宴会厅时间:2008年7月27日-28日【活动主题】钻进身之阶恒成功之缔【活动对象】平安人寿员工、公司领导及相关工作人员约400人【活动形式】

第一天:表彰颁奖晚会、荣誉晚宴第二天:钻石论坛

整体活动流程01、7月26日活动现场布展02、7月27日11:00前会议代表从福州乘车到达酒店,并且办理入住手续。03、7月27日12:00餐厅用餐(自助餐)。04、7月27日14:00会议代表入场走星光大道。05、7月27日14:30表彰颁奖晚会。06、7月27日17:30全体会议代表合影。07、7月27日18:30荣誉宴会。08、7月27日21:00全天议程结束,代表休息。09、7月28日08:00早餐。10、7月28日09:00钻石论坛。11、7月28日11:30午餐。12、7月28日14:00退房,代表乘车返回福州。1、签到布置在酒店门口内设立签到背景和签到接待台,放置签到用品,签到背景采用喷绘背景,签到接待台放置桌花一盆。2、星光大道

酒店大堂内至表彰颁奖晚会现场设置星光大道,星光大道用红色地毯铺设,两旁用鲜花路引,突显荣耀和尊贵。3、签名留影墙表彰颁奖晚会结束后,在表彰颁奖大会大厅外(小厅内)背景的荣誉板,签上自己的名字并给予留影纪念。

五、活动现场布置一、大堂1、拱门1个(大路口处到酒店门口)2、巨幅2条(在酒店旁边往后面住宿入口处)3、汽车车贴10个(6个车贴要有序号-旅游汽车,4个观光车车贴)4、横幅1条(在酒店大门口上方,由酒店负责)5、酒店大停车场合影处放置有层次感的楼梯,供合影时用。(由酒店负责)二、酒店外围

五、活动现场布置(一)制作大型的创意舞台和设计主题背景,配以多彩的灯光音响设备等。(二)舞台旁边放置灯布背景和投影仪,用于播放公司的广告宣传片。(三)在舞台上和四周放置绿色植物点缀。(四)演讲台前粘贴以会徽为主题背景的KT板,台面放置桌花一盆。(五)会场四周粘贴以标语口号为背景的KT板,制造会场气氛。(六)方阵区椅子上粘贴8个机构的标识。(七)会场横幅一条。(八)论坛嘉宾X展架3个。三、表彰颁奖晚会现场布置

五、活动现场布置1、在宴会厅根雕处大理石作为演出小舞台,用花艺布置,配以轻音乐及节目表演渲染气氛。3、宴会厅内放置荣誉宴会主题背景。4、宴会厅内主餐桌放置桌花一盆。四、荣誉宴现场

五、活动现场布置(一)迎宾:(14:00—14:30)01、代表走星光大道入场(迎宾曲伴奏)02、内场播放公司宣传片(二)表彰颁奖晚会:(14:30—16:40)01、舞蹈《奥运五环》(14:30—14:40)演出单位:福建市歌舞团02、主持人介绍活动的相关情况(14:40—14:45)03、机构钻石团队风采展示(14:45—14:55)04、主办方领导致辞(14:55—15:05)05、表彰颁奖(15:05—15:45)钻石璀璨奖钻石永久奖钻石闪耀奖06、员工节目(15:45—15:55)演出单位:平安机构代表07、表彰颁奖(15:55—16:10)优秀营业组优秀营业部08、会长出场、授冠颁奖、感言,福娃点缀(16:10—16:20)09、员工节目(16:20—16:25)演出单位:平安机构代表10、主题报告、钻石誓词宣读(16:25—16:30)11、尾声:歌曲《钻石闪闪》(16:30—16:40)表演者:会长平安代表奥运福娃组合12、全体代表到指定地点集中合影(16:40—17:30)组织人员:会务组表彰颁奖大会活动流程六、活动流程节目部分:1、魔术表演演出单位:福建省杂技团备注:荣誉宴会活动节目及流程由主办方负责组织调控

六、活动流程荣誉宴会活动流程七、活动布置平面示意图现场效果图入口表彰大会现场

平面示意图宾馆大厅晚宴现场宾馆大厅年会现场投影背景星光大道题名板

平面示意图迎宾接待台正门入口拱门布置效果图正门入口竖幅布置效果图正门入口横幅布置效果图车贴车体布置车贴效果图签到处布置效果图入口处进来迎面设立签到台,签到台桌面放置桌花一盆,配备礼仪人员,签到台整体用红色布幔围边,放置签到用品。小厅大门旁背景荣誉榜(一)荣誉榜(二)舞台背景一舞台背景二舞台现场布置荣誉宴背景荣誉宴背景荣誉宴现场效果宣传口号宣传口号机构引导牌八个机构指导牌分别为:福州、福清、三明、南平、宁德、漳州、莆田、龙岩机构座位贴八个机构指导牌分别为:福州、福清、三明、南平、宁德、漳州、莆田、龙岩演讲台论坛X展架

花艺布置类别38八、经费预算类别项目规格单价/元数量费用/元备注酒店餐费住宿自助餐中餐主办方负责酒店横幅酒店门口1面主办方负责横幅会议大厅(长9.1米X宽0.75米)1面乐文海丝网印刷物料外墙竖幅规格宽1.4米X长11.8米2幅张由建喷绘拱门规格16米1个乐文海双面字车贴规格长1.4米X宽0.6米X4个规格长0.5米X宽0.22米X6个10个张由建旅游大巴和观光车舞台1、表彰颁奖舞台宽9米X长5米木工含舞台、地毯背景设计1、签到背景架高2.5米X宽3.5米及背景喷绘10平方2、表彰颁奖舞台背景高3.5米X宽8.5米及背景喷绘36平方3、宴会厅荣誉宴背景高2.5米X宽4.5米及背景喷绘13平方4、小厅荣誉板高2.5米X长8米X2块及背景喷绘45平方5、小厅门旁背景写真+KT板(高2.1米X宽0.7米X4块)=6平方6、标语口号板写真+KT板(宽2.5米X高3米X6块)=45平方7、机构引导牌8个(高(0.4米X宽0.6米)8、机构座位贴标8个9、论坛用X展架3个(0.8米X1.8米)10、演讲台前面会徽标志背景1个(宽0.3米X高0.6米)张由建乐文海木工余含行架、背景喷绘、写真喷绘+KT板投影背景3米X3米太空架及喷绘13平方730元2个木工余太空架灯布(投影仪主办方自带)39经费预算类别项目规格单价/元数量费用/元备注灯光音响音响主音响JBL4只,KU4只,功放4台,效果器1台,分配器1台,无线麦4只。(具体见附件)音频线套杨超租用(表彰颁奖晚会\荣誉宴会)灯光P64束光灯20盏,追光灯1盏,电脑摇头灯2盏,泡泡机一台,灯光控制台1台,数字硅箱4台,电脑灯控台1台。1套杨超租用(表彰颁奖晚会)40经费预算类别项目规格单价/元数量费用/元备注其他花艺布置01\手捧花4捧02\签到台花1盆1盆03\演讲台花1盆1盆04\贵宾胸花20朵05\鲜花路引8个06\星光大道红地毯30平方07\全场气球布置200个08\主桌花1盆1盆09\一楼根雕处表演台加大含地毯10\签到用品礼花炮主办方负责11\绿色植物联系酒店提供乐文海负责经费预算类别项目规格单价/元数量费用/元备注主持人主办方负责迎宾小姐主办方负责魔术1人余演职人员表彰晚会文艺节目

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