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文档简介

销售合同评审流程一、制定目的及范围为提升销售合同的管理水平，确保合同的合法性和有效性，减少潜在风险，特制定本销售合同评审流程。该流程适用于公司所有销售合同的审核与审批，涵盖标准销售合同、定制销售合同及其他相关协议。二、合同评审原则1.合同评审需遵循“合法、公平、合理”的原则，确保双方权益得到保障。2.所有销售合同必须经过法务部门审查，确保合同条款符合相关法律法规。3.合同签署前，需明确各方的权利与义务，避免模糊条款导致的潜在纠纷。三、合同评审流程1.合同起草销售部门根据客户需求起草初步合同，确保所有条款清晰且符合公司政策。合同应包括基本信息，如合同编号、签署日期、合同金额、交付条款及售后服务等。2.初步审核销售部门负责人对合同进行初步审核，确认合同条款的合理性及可行性，必要时可与客户进行沟通，确保双方对合同内容的一致理解。3.法务审查初步审核通过后，将合同提交法务部门进行详细审查。法务人员需重点关注以下内容：合同条款的合法性潜在风险评估是否符合行业标准及法律法规4.财务审核法务审核通过后，需将合同送交财务部门进行审核。财务人员需确认以下事项：合同金额与预算的匹配付款条款的合理性税务相关条款的合规性5.修改与反馈若法务或财务部门发现问题，需及时反馈给销售部门进行修改。销售部门应根据反馈意见对合同进行调整，并重新提交审核。所有修改记录应保存，以确保审查过程的透明性。6.最终审核与批准修改后的合同需再次提交法务与财务部门进行最终审核，确保所有问题已解决。审核通过后，合同由公司高层进行批准，具体审批权限根据公司内部规定执行。7.合同签署获得批准后，合同进入签署阶段。销售部门需与客户确认签署地点及时间，确保合同双方均在场进行签署。签署后，合同需由销售部门进行归档，确保文档的完整性与可追溯性。8.合同执行与监控合同签署后，销售部门需密切关注合同的执行情况，确保按照合同约定履行义务。定期与客户进行沟通，及时处理合同履行中出现的问题。9.合同变更与续签在合同执行过程中，如需对合同内容进行变更，销售部门应及时与客户沟通，并按照原合同的审核流程进行变更审核。合同续签需在原合同到期前进行，按照相同流程进行评审。四、备案与记录管理所有合同在评审、签署完成后，需建立电子档案并进行归档，确保后续的查询与审计。备案内容包括：合同原件及复印件相关的审核记录与反馈所有修改版本及签署记录五、合同评审纪律1.销售部门职责：负责合同的起草与初步审核，确保合同内容符合公司政策与客户需求。2.法务与财务部门职责：负责合同的法律与财务审核，确保合同合法合规，降低潜在风险。3.审批权限：合同的最终审核与批准须遵循公司内部审批权限，确保管理层的参与与监督。六、反馈与改进机制为确保合同评审流程的持续优化，需定期收集参与各方的反馈意见，分析评审过程中可能存在的问题。制定改进措施，及时调整流程，以适应公司发展的需要。通过定期培训，提高员工对合同评审重要性的认识，确保流程的有效实施。七、总结本销售合同评审流程旨在通过明确的步骤与责任分

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