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文档简介

房地产集团招采作业标准及流程一、制定目的及范围为提升房地产集团的招采效率，确保招采工作的规范化与透明化，特制定本标准及流程。该标准适用于集团内所有项目的招标采购，包括材料采购、工程承包、服务采购等，旨在通过科学合理的流程设计，优化资源配置，降低采购成本，提升项目实施的整体效益。二、招采原则1.招采工作应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保各类供应商在同等条件下参与竞争。2.所有采购物资和服务必须符合国家及行业标准，确保质量与安全。3.各部门应明确招采责任，申购人与采购人应分开，避免利益冲突。4.采购决策应基于综合评估，包括价格、质量、交货期及服务等多方面因素。三、招采流程1.招采需求确认需求部门需对项目的招采需求进行详细确认，编制《招采需求说明书》，包括采购物资的规格、数量、预算及交货时间等信息。需求说明书需经部门负责人审核后，提交至招采管理部门。2.招标文件编制招采管理部门根据《招采需求说明书》编制《招标文件》，内容包括招标公告、投标人资格要求、评标标准及合同条款等。招标文件需经法律顾问审核，确保合规性。3.招标公告发布招采管理部门通过官方网站、行业网站及其他媒体发布招标公告，公告内容应包括招标项目名称、招标单位、投标截止时间及联系方式等信息。招标公告应至少提前7天发布，以确保供应商有足够时间准备。4.投标人资格审查投标截止后，招采管理部门对投标人进行资格审查，审核其资质、业绩及财务状况等，确保其符合招标文件要求。资格审查结果需形成书面报告，并通知合格投标人。5.开标与评标开标应在规定时间和地点进行，邀请相关人员及投标人代表参加。评标小组根据招标文件中的评标标准，对投标文件进行评审，形成评标报告，提出中标候选人。6.中标通知与合同签署招采管理部门向中标单位发出《中标通知书》，并与其签署《采购合同》。合同内容应明确双方的权利与义务，包括交货时间、付款方式及违约责任等。7.采购实施与验收中标单位按合同约定进行供货，需求部门应对到货物资进行验收，确保其符合质量标准。验收合格后，需求部门应及时办理入库手续，并向财务部门提交付款申请。8.采购档案管理所有招采过程中的文件，包括需求说明书、招标文件、投标文件、评标报告及合同等，均需进行归档管理。采购档案应保存至少五年，以备后续审计及查询。四、招采纪律1.招采人员职责招采人员应保持公正客观，确保招采过程的透明性，严禁接受供应商的贿赂或其他不正当利益。招采人员应定期参加培训，提升专业素养与道德水平。2.供应商管理建立供应商评价体系，对供应商的履约情况进行定期评估，确保其持续符合合作要求。对于不合格供应商，应及时进行清退，维护招采工作的公正性。五、反馈与改进机制为确保招采流程的有效性与适应性，需建立反馈机制。各部门在招采工作结束后，应对整个流程进行总结，提出改进建议。招采管理部门应定期组织评审会议，分析招采过程中存在的问题，及时调整优化招采流程，

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