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文档简介

学校大型集体活动审批制度流程一、制定目的及范围为确保学校大型集体活动的顺利进行，规范活动的审批流程，特制定本制度。该制度适用于学校内所有大型集体活动的申请、审批、实施及反馈环节，涵盖各类文艺演出、体育赛事、学术交流等活动。二、活动审批原则1.所有活动必须符合学校的教育方针和相关政策，确保活动的教育意义和安全性。2.活动的组织者需提前进行充分的准备，确保活动的可行性和有效性。3.各类活动应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保资源的合理分配。三、活动审批流程1.活动申请1.1活动组织者需填写《大型集体活动申请表》，详细说明活动的目的、内容、时间、地点及参与人员。1.2申请表需附上活动预算，包括场地租赁、设备购置、宣传费用等。1.3组织者需提前至少一个月提交申请，以便于审批和安排。2.初步审核2.1学校相关部门（如教务处、学生处）对申请表进行初步审核，评估活动的可行性和安全性。2.2审核过程中，需考虑活动的时间安排、场地使用情况及参与人员的安全保障。2.3初步审核结果将在一周内反馈给活动组织者，如需修改，组织者应及时调整申请内容。3.正式审批3.1初步审核通过后，申请表将提交至学校领导进行正式审批。3.2学校领导将根据活动的性质、规模及影响进行综合评估，决定是否批准。3.3正式审批结果将在一周内通知活动组织者，批准后将发放《活动批准通知书》。4.活动准备4.1组织者在获得批准后，需制定详细的活动实施方案，包括人员分工、时间安排、应急预案等。4.2组织者需与相关部门（如后勤、保卫、宣传）进行沟通，确保各项准备工作落实到位。4.3活动前一周，组织者需召开协调会，确保各方信息畅通，明确责任。5.活动实施5.1活动当天，组织者需提前到场，检查场地布置、设备调试及安全措施。5.2活动进行中，组织者需全程跟进，确保活动按计划进行，及时处理突发情况。5.3活动结束后，组织者需组织人员进行场地清理，确保场地恢复原状。6.活动反馈6.1活动结束后，组织者需填写《活动总结报告》，总结活动的成效、经验及不足之处。6.2报告需在活动结束后的一周内提交至学校相关部门，作为后续活动的参考。6.3学校将定期对活动进行评估，收集反馈意见，以不断优化审批流程和活动组织。四、备案与存档所有活动的申请表、审批通知、实施方案及总结报告需进行备案，存档以备查。相关部门应定期对档案进行整理和更新，确保信息的完整性和可追溯性。五、活动纪律1.活动组织者需遵守学校的各项规章制度，确保活动的合法性和安全性。2.参与活动的师生应遵循活动安排，维护活动秩序，确保活动的顺利进行。3.任何单位或个人不得擅自更改活动安排，如需调整，需重新提交申请。六、附则

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