中学会计档案管理制度范文（2篇）

中学会计档案管理制度范文一、总则本会计档案管理规程旨在规范中学层面会计档案的构建、管理和使用，以确保会计档案的完整性、精确性和安全性，进而推动财务工作的规范化和效率提升。二、管理机构设置1.中学会计档案管理委员会：负责制定、修订会计档案管理规程，并监督其执行，同时为会计档案的建立、整理、保管和使用提供指导和支援。2.档案管理科：负责具体执行会计档案管理工作，涵盖档案的收集、分类、归档和查询等职责。三、会计档案分类与编号会计档案依据中学会计的特性与需求，划分为以下类别：1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证和核算凭证等。2.会计账簿类：涵盖总账、明细账和日记账等。3.财务报表类：包括资产负债表、利润表和现金流量表等。4.记账凭证复核类：涉及会计人员复核的凭证及相关材料。5.会计档案管理文件类：包含会计档案管理规程及相关管理文件。会计档案编号遵循以下原则：1.类别编号：标识会计档案类别，由档案管理科统一规定。2.年度编号：以四位数字表示会计档案所属的会计年度。3.序列编号：按照会计档案的进出顺序递增，以标识其顺序。四、会计档案的建立与整理1.建立流程：(1)原始凭证建立：根据财务交易情况，及时建立原始凭证，进行编号、分类和归档。(2)会计账簿建立：依据财务管理需求，建立总账、明细账和日记账，定期进行汇总和结账。(3)财务报表建立：根据报告要求，按时编制并归档资产负债表、利润表和现金流量表。2.整理工作：(1)会计凭证整理：按类别和编号对凭证进行分类、整理和归档。(2)会计账簿整理：定期对总账、明细账和日记账进行汇总、核对和归档。(3)财务报表整理：核对整理财务报表，并按要求保存一定年限。五、会计档案的保管与利用1.保管规定：(1)存储位置：会计档案应存放在指定的档案室或保险柜中，确保安全性和保密性。(2)保密措施：限制档案查阅权限，同时采取防火、防水、防盗等措施保护档案安全。2.利用方式：(1)档案查询：经授权人员可按规程申请查询会计档案。(2)档案复制：符合条件和授权的人员可按规定复制会计档案内容。(3)档案转移：档案转移需经会计档案管理委员会批准，并有明确的转移手续和记录。六、会计档案的保存期限会计档案的保存期限依据实际需求和国家法律法规，分为：1.原始凭证、会计凭证、会计账簿和财务报表：保存十年。2.记账凭证复核档案：保存五年。3.会计档案管理文件及相关管理文件：永久保存。七、会计档案的销毁流程1.定期审核：定期对会计档案进行审核，记录需销毁的档案。2.档案销毁申请：提出销毁申请，经会计档案管理委员会批准后执行。3.档案销毁操作：根据销毁申请，按照规程进行档案封存、审批、公示和销毁。八、其他条款1.违规处理：对违反本规程的行为，将依法追究责任，并给予相应纪律处分。2.解释权归属：会计档案管理规程的解释权归中学会计档案管理委员会所有。3.生效与废止：本规程自发布之日起生效，同时废止原有中学会计档案管理规程。以上为中学会计档案管理规程的概要，旨在规范会计档案管理，确保会计工作的正常运行。请根据实际需求进行适当调整和完善。中学会计档案管理制度范文（二）第一章总则1.1制度目标本规定旨在规范中学会计档案的管理工作，以确保会计档案的完整性、准确性和安全性。1.2适用范围本规定适用于所有中学的会计档案管理，涵盖财务会计档案和管理会计档案。1.3定义会计档案指中学财务会计与管理会计活动产生的相关文件、凭证、账簿、报表等信息载体。第二章档案存储管理2.1档案分类依据会计档案的类型和使用目的，档案被划分为财务会计档案和管理会计档案两大类别。2.2档案编码每份档案应编制唯一的档案编号，按照年度和档案类别进行编号。2.3档案保管财务会计档案应存放在专用档案室内，不得随意移出或私自转移。管理会计档案应妥善存放在指定负责人办公室或专用档案柜中。2.4保密措施会计档案中涉及的个人隐私信息应严格保密，不得未经授权泄露或传播。第三章档案录入与整理3.1档案录入会计档案应及时录入电子档案系统，确保重要档案有电子备份。3.2档案整理每年结束后，需对会计档案进行年度整理，以保证档案的完整性和准确性。第四章档案查询与提取4.1档案查询查询会计档案需书面申请，并经负责人批准，查询结果应记录在查询登记表中。4.2档案提取提取会计档案需提供合理理由，填写提取申请表，经负责人审批后方可进行。第五章档案借阅与销毁5.1档案借阅会计档案借阅需负责人批准，并在借阅登记簿上记录，原则上借阅期限不超过一个月。5.2档案销毁档案销毁需经过严格审批，填写销毁登记簿，销毁过程需记录并保存销毁证明。第六章档案安全与防火防灾6.1档案安全档案管理人员应确保档案安全，防止丢失、篡改或损坏。6.2防火措施会计档案室应配备防火设备，定期进行防火检查和培训，以保障档案安全。第七章监督与评估7.1监督检查相关职能部门应定期对会计档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。7.2评估考核会计档案管理将纳入学校绩效考核体系，定期进行评估，对表现突出的给予表彰，对不达标的进行督促整改。第八章附则8.1本制度的解释权归中学财务部门所有。8.2本制度自