计量器具抽查检定制度及档案管理制度模版（2篇）

计量器具抽查检定制度及档案管理制度模版一、目的及适用范围本制度旨在确保计量器具的抽查检定工作按照规定流程执行，以提升计量器具的准确性与可靠性。该制度适用于组织内所有使用计量器具的部门和人员。二、抽查检定的含义与内容1.抽查检定涉及对计量器具实施定期或不定期检定，目的是确认其准确性与可靠性。2.检定内容包含但不限于：评估计量器具的精度、重复性和线性等关键指标；核实使用环境是否满足检定标准；查阅维护和校准记录。三、检定的责任与义务1.相关部门负责人需负责组织并实施计量器具的抽查检定工作，保证检定结果的准确性与可靠性。2.员工需协助抽查检定工作，例如提供所需的计量器具和维护记录等信息。3.检定机构应依照标准和程序执行检定任务，并出具相应报告。四、检定的频次及方法1.检定的频次应视计量器具的类别、用途、重要性及使用环境等因素而定。2.检定可采用自检、互检或委托外部检定的方式进行，具体视实际情况而定。五、检定的程序1.制订检定计划：依据检定频次和方法，拟定年度检定计划，并通知相关部门及人员。2.准备检定工具：依据计划准备必要的检定工具和设备，确保其准确度和可靠性。3.执行检定：依计划执行抽查检定，记录过程中的关键信息和结果。4.处理检定结果：将检定结果记录于档案中，对不符合要求的计量器具应及时进行修复或更换。5.编制检定报告：根据检定结果编制报告，记录日期、地点、人员等信息，并进行签字确认。6.审核检定档案：定期审查计量器具检定档案，确保档案的完整性和准确性。六、计量器具检定档案管理1.档案建立与管理：为每台计量器具建立检定档案，包含基本信息、检定记录、维护和校准记录等，并确保档案安全存放，防止遗失、损坏或泄露。2.档案使用与查询：确保档案使用遵守保密规定，仅限授权人员在必要时查询。查询时需记录查询人员及时间。3.档案维护与更新：检定后及时更新档案，并妥善保存检定报告及其他相关文件。4.档案销毁：对已报废或不再使用的计量器具相关档案，应按照规定程序及时销毁。七、监督与评估1.上级管理部门应对检定工作进行监督和评估，确保工作执行的有效性和可行性。2.定期评估检定及档案管理制度，根据需要进行修订和改进。八、附则1.本制度的解释权和修改权归本单位管理层所有。2.本制度自发布之日起生效，替代之前发布的相关制度。本制度作为计量器具抽查检定及档案管理的基本框架，期望能对执行相关职责提供指导与帮助。计量器具抽查检定制度及档案管理制度模版（二）计量器具抽查检定及档案管理制度概要一、检定制度目的本制度旨在确保计量器具的准确度、可靠性与合规性。通过对计量器具实施抽查检定，保证计量结果满足国家法规与标准要求，从而确保计量结果的真实性与公正性。二、适用范围该制度适用于本组织内所有使用计量器具的部门和单位。三、定义3.1计量器具：指依据相关法律法规及标准规定，用于测量特定量值的机械、电子或光学装置。3.2抽查检定：指定期或不定期对计量器具进行的选样检定。四、检定程序4.1定期检定：年度定期对计量器具使用状况进行审查，并根据实际情况选取一定比例的器具进行检定。4.2不定期检定：视计量器具使用状况、问题反馈或法规要求，选取一定比例的器具进行检定。4.3检定比例：定期与不定期检定的比例根据实际情况确定，须符合国家法规与标准要求。五、检定责任分配5.1检定责任人：由组织指派的专人负责检定工作，包括制定检定计划、组织执行、记录与报告数据。5.2整改责任人：对于检定中发现问题的计量器具，指派专人负责整改，确保问题及时解决。5.3部门负责人：各计量器具使用部门的管理者负责本部门内计量器具的管理，确保其按照规定使用并参与检定。六、检定记录管理6.1检定计划：检定责任人应提前制定一年内检定计划，并提交相关部门审批。6.2检定结果记录：记录检定日期、器具名称、型号规格、生产单位、检定结果及下次检定日期等信息。6.3整改记录：记录问题描述、整改计划、整改责任人、整改期限及整改结果等信息。6.4报告与汇总：检定结果应及时上报相关部门，作为计量器具管理与使用的依据。七、档案管理制度概要7.1目的：确保计量器具的使用、检定和维修记录得到完整、准确且有序的保存。7.2适用范围：适用于