建筑公司行政部职责（2篇）

建筑公司行政部职责建筑公司的行政部门是承担公司行政管理职能的机构，其主要职责可概括为以下几点：1.人力资源管理：行政部门负责执行员工的招聘、任用、薪酬管理及绩效评估等任务。部门需确保员工的合法权益得到保障，提供福利与劳动保护措施，并制定公正、透明的人事政策和规定。2.组织架构管理：行政部门负责调整公司组织架构，规划人员编制，以确保公司的有效运行和高效工作。部门组织内部会议和培训，促进各部门间的协作与沟通，提升公司整体运营效率。3.行政运营：行政部门负责行政事务的管理，涵盖办公设备购置、仓库运营、车辆管理、设施维护及清洁等。部门需制定并执行各项管理制度，保证日常运营的有序和规范。4.办公环境管理：行政部门负责办公环境的管理和维护，包括办公用品管理、文件处理、接待事务、公司形象宣传与维护等。部门需维护内外部的沟通渠道，处理日常办公事务。5.法规遵循：行政部门负责公司的合规管理，确保遵守相关法律法规，并进行合规审计。部门需与法律顾问协作，确保公司的合法运营和风险控制。6.企业文化建设：行政部门负责推动企业文化建设，组织各类活动增强员工归属感和团队凝聚力。部门还需处理员工的关切和投诉，维护和谐的员工关系，为公司团队发展创造良好环境。7.外部关系协调：行政部门负责管理公司与政府、社会、媒体等外部关系，维护企业形象和声誉。部门需与外部相关方进行有效沟通，处理相关事务，为公司发展提供支持。通过上述职责的执行，行政部门确保公司行政工作的顺畅进行，为公司的成长提供必要的支持和保障。行政部门作为内部各部门间沟通协作的桥梁，对推动公司的整体运营和发展起着关键作用。建筑公司行政部职责（二）一、行政部职责概述行政部作为公司的重要部门之一，负责协助公司领导层管理公司运营，确保公司各项业务和运营活动的顺利进行。行政部门职责模版旨在明确行政部门的主要职责和工作内容，并规范行政部门的运作，以提高公司整体效率和绩效。二、人力资源管理1.招聘与人员安排根据公司的人员需求，进行招聘计划的制定，负责招聘工作的组织实施；协助部门经理进行岗位分析和招聘需求的明确，制定岗位描述和技能要求；筛选简历、组织面试、进行笔试等招聘流程，确保招聘过程公平、公正；协助部门经理进行新员工的入职安排和培训计划；负责员工档案管理，确保员工信息的准确性和机密性。2.员工关系管理建立和维护员工关系，解决员工的问题和困难，提供必要的支持和帮助；组织和协调各类员工活动，增强公司凝聚力和团队合作意识；监督和推行公司的员工福利政策，确保其合理性和公平性；管理员工绩效考核制度，确保考核的公正性和准确性；组织开展员工培训和职业发展规划，提高员工的专业水平和工作能力。3.组织架构管理协助公司领导层进行组织架构调整，优化工作流程和职责分工；制定和维护组织人员职责、权限和工作流程的相关制度和规定；管理公司员工岗位管理，确保各项工作的顺利开展；协助公司领导层进行员工绩效评估和晋升管控。三、行政管理1.办公设施管理负责公司办公场所设施的维护、管理和硬件设备的采购；协调会议室、培训室等共享资源的合理利用；确保公司办公环境的整洁、安全、舒适和文化氛围的营造。2.合同管理负责公司的合同管理工作，包括合同起草、审批、签署和归档等；管理合同的履行情况，跟踪合同到期时间，及时进行续签或解除；监督供应商和合作伙伴的合同履行，保障公司利益的最大化。3.办公自动化管理负责公司办公自动化设备和软件的采购、更新和维护；协助员工解决办公自动化设备和软件的使用问题；提供IT支持，确保公司网络和信息系统的正常运行。四、公共关系管理与协调1.对外联络与沟通负责公司与政府部门、企事业单位及其他相关机构的联系与沟通；协调公司与外部合作伙伴的合作关系，确保合作项目的顺利进行；组织参与各类行业会议、论坛和展览，扩大公司的影响力和知名度。2.政府事务管理负责公司政府政策的了解和跟踪，为公司的发展提供相关政策咨询和支持；负责与政府相关部门的协作和沟通，维护与政府的合作关系；负责公司的执照、证照等相关事务的办理和续期。3.社会责任与品牌建设策划和组织公司的社会公益活动，提升公司的社会形象和责任意识；管理公司品牌形象，确保公司形象的一致性和正面性；监督和推行公司的企业社会责任，积极参与公益事业。五、经费和物资管理1.经费预算和管控负责公司全年预算的编制、审核和执行；监督经费的使用情况，制定相关财务制度和预算绩效评估；提供经费支持和建议，提高公司经济效益和财务稳定性。2.物资采购与管理根据公司需求，进行物资采购计划的制定和执行；管理供应商合作关系，确保物资的及时供应和质量管控；每季度对物资库存进行清点和盘点，确保库存的准确性和合理性。3.办公费用管理负责公司各项办公费用的核算和报销；制定和推行费用报销和审批制度，确保费用的规范和合理性。六、保密与法规合规管理1.保密管理负责公司机密资料和商业秘密的保护工作；制定和推行保密制度，教育员工保护公司的商业机密；监督和调查保密违规行为，保护公司的合法权益。2.法规合规跟踪和掌握相关法律法规，为公司的经营活动提供合法性意见；协助公司领导层进行法律事务处理，包括与外部律师的协调