项目文档管理规范

项目文档管理规范合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：第一条项目管理1.1乙方应按照甲方的要求，对文档进行整理、分类、归档，并建立文档管理系统。1.2乙方应确保文档的安全、完整和及时更新，以便甲方能够随时查阅。1.3乙方应在甲方要求的时间内，提供所需的文档资料，以便甲方能够顺利进行项目管理。第二条保密条款2.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方文档和商业秘密予以保密。2.2乙方不得将甲方的文档和商业秘密泄露给任何第三方。2.3乙方应在合同终止后继续承担保密义务，直至甲方书面同意解除保密义务。第三条服务费用3.1甲方应支付乙方项目管理服务费用，具体金额和支付方式如下：（1）人民币________元整；（2）支付方式：________。3.2乙方应提供合法的发票，甲方应在收到发票后按时支付。第四条违约责任4.1乙方未按照甲方的要求对文档进行管理，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为合同金额的20%。4.2甲方未按时支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为未支付服务费用的20%。第五条争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。5.2双方应遵守国家的法律法规，不得以任何非法手段解决争议。第六条其他条款6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.项目文档管理规范2.文档分类与归档标准3.文档安全管理措施4.文档更新与维护流程5.保密协议6.服务费用支付证明7.项目进度报告8.乙方管理成果评估报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方的要求对文档进行管理，包括但不限于文档分类、归档不规范，安全措施不到位，更新不及时等。2.乙方泄露甲方的文档和商业秘密给第三方。3.甲方未按时支付服务费用。4.甲方未按照合同约定提供必要的协助和配合。三、法律名词及解释：1.项目文档：指项目实施过程中产生的所有文字、图片、数据等资料。2.保密义务：乙方在合同期限内和解除合同后，对甲方的文档和商业秘密予以保密的义务。3.违约金：违反合同约定时，违约方应支付给守约方的违约赔偿金。4.项目管理：乙方对甲方文档进行整理、分类、归档，并建立文档管理系统的工作。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在文档管理过程中，遇到不清晰或错误的文档。解决办法：及时与甲方沟通，澄清问题，确保文档准确无误。2.问题：甲方未能按时支付服务费用。解决办法：提前与甲方沟通，提醒付款事项，确保乙方正常开展工作。3.问题：乙方在管理过程中，泄露甲方文档和商业秘密。解决办法：加强乙方员工保密教育，签订保密协议，确保信息安全。4.问题：项目进度报告不及时或不准确。解决办法：建立完善的项目进度汇报机制，确保双方随时了解项目进展。五、所有应用场景：1.各类企业、机关、团体在实施项目过程中，需要对项目文档进行规范管理。2.项目文档涉及商业秘密，需要确保信息安全。