科技创新引导：会议费管理办法

科技创新引导：会议费管理办法合同编号：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方为推动科技创新，提高研发能力，特制定会议费管理办法，以确保会议的顺利进行，节约成本，提高效率；鉴于乙方愿意遵守甲方的会议费管理办法，并按照约定的条款承担相关费用；双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条会议费用范围1.1会议费包括：会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议资料印刷费、会议用餐费、会议住宿费、交通费、嘉宾演讲费等与会议相关的费用。1.2乙方应按照甲方的要求，提前向甲方提交会议费用预算，并按照预算执行。第二条会议费用支付2.1甲方应在乙方提交会议费用预算后的五个工作日内审批预算，并在预算审批通过后的七个工作日内向乙方支付会议费用。2.2乙方应在收到会议费用后的五个工作日内向甲方提供合法、正规的发票，以便甲方进行报销。第三条会议费用管理3.1乙方应严格按照甲方的会议费管理办法进行费用支出，确保会议费用合理、合规。3.2乙方应在会议结束后向甲方提供会议费用支出明细，以便甲方进行审核。第四条违约责任4.1如甲方未按照约定时间支付会议费用，应向乙方支付违约金，违约金为应支付会议费用的千分之五。4.2如乙方未按照约定时间提供发票，应向甲方支付违约金，违约金为应提供发票金额的千分之五。第五条争议解决5.1本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会议费用预算表4.会议费用支出明细表5.发票6.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付会议费用，属于违约行为。2.乙方未按照约定时间提供发票，属于违约行为。3.甲方未按照约定提供会议场地、设备等，属于违约行为。4.乙方未按照约定组织会议，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.科技创新引导：指通过政策、资金、技术等手段，推动科技创新，提高研发能力。2.会议费管理办法：指为会议的顺利召开而制定的一系列费用管理规则。3.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当按照约定支付给对方的一种经济补偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付会议费用。解决办法：乙方可以与甲方沟通，催促甲方尽快支付会议费用；如甲方仍不支付，乙方可以依据合同约定向甲方收取违约金。2.问题：乙方未按照约定时间提供发票。解决办法：甲方可以与乙方沟通，催促乙方尽快提供发票；如乙方仍不提供，甲方可以依据合同约定向乙方收取违约金。3.问题：会议场地、设备等未按照约定提供。解决办法：甲方可以与乙方沟通，说明情况并要求乙方尽快解决；如乙方仍不解决，甲方可以依据合同约定向乙方收取违约金。4.问题：乙方未按照约定组织会议。解决办法：甲方可以与乙方沟通，说明情况并要求乙方尽快解决；如乙方仍不解决，甲方可以依据合同约定向乙方收取违约金。五、所有应用场景：1.甲方为科