市场调研公司会议室使用规则

市场调研公司会议室使用规则合同编号：__________鉴于甲方拥有会议室资源，为规范会议室使用，确保会议室资源合理、高效利用，甲乙双方经友好协商，就甲方会议室使用事宜达成如下协议：一、会议室使用范围1.1甲方会议室可供乙方在双方约定的时间内使用，用于开展市场调研、培训、商务洽谈等活动。1.2乙方使用甲方会议室时，应遵守甲方提供的会议室使用规定，不得损害甲方会议室设施设备。二、会议室使用时间2.1甲方会议室的使用时间根据双方约定确定，如需延长使用时间，乙方应提前向甲方申请，并征得甲方同意。2.2乙方应在约定的会议结束后及时撤离会议室，如超时使用，甲方有权按照约定的费用标准向乙方收取超时费用。三、会议室使用费用3.1乙方使用甲方会议室，应按照双方约定的费用标准支付会议室使用费。3.2乙方支付会议室使用费后，甲方提供会议室及相关设施设备，并确保会议室的正常使用。3.3双方另有约定的费用事项，从其约定。四、会议室使用要求4.1乙方在使用甲方会议室时，应确保会议室整洁、干净，不得在会议室内吸烟、饮酒、赌博。4.2乙方不得在会议室内举行违法、违规活动，不得损害甲方声誉。4.3乙方使用会议室期间，应注意人身安全，如有安全事故发生，乙方应承担相应责任。五、会议室预定与取消5.1乙方如需预定甲方会议室，应提前向甲方提出书面申请，并提供乙方相关信息。5.2甲方应在收到乙方申请后，按照双方约定的时间确认会议室预定事宜。5.3乙方如需取消预定，应提前向甲方书面通知，否则甲方有权收取乙方预定金。六、违约责任6.1甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自权利义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2甲方未按约定提供会议室，或会议室设施设备不符合约定标准的，乙方有权要求甲方承担违约责任。6.3乙方未按约定支付会议室使用费，或在使用会议室过程中违反本协议约定的，甲方有权要求乙方承担违约责任。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方会议室设施设备清单2.乙方市场调研活动计划书3.会议室预定确认函4.会议室使用费用明细表5.甲方提供的会议室使用规定6.乙方身份证明文件7.双方签订的补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议室，或会议室设施设备不符合约定标准。2.乙方未按约定支付会议室使用费。3.乙方在使用会议室过程中违反甲方提供的会议室使用规定。4.乙方在会议室内举行违法、违规活动，损害甲方声誉。5.乙方未按约定时间取消会议室预定。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室资源的一方。2.乙方：指使用甲方会议室的一方。3.会议室使用费：指乙方使用甲方会议室所需支付的费用。5.违约责任：指违约行为给对方造成损失时，应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预定与取消问题：如乙方需取消预定，应提前向甲方书面通知，以避免预定金损失。2.会议室使用时间超时问题：乙方如超时使用会议室，应支付超时费用，并向甲方申请。3.会议室设施设备损坏问题：乙方在使用会议室时如发生设施设备损坏，应承担相应的维修费用。4.安全事故处理问题：如在使用会议室过程中发生安全事故，乙方应承担相应责任，并与甲方共同处理。五、所有应用场景：1.市场调研公司举办研