文件档案储存与检索系统建设

文件档案储存与检索系统建设合同编号：__________甲方：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要建立文件档案储存与检索系统，乙方具备相关技术和服务能力，经双方友好协商，就甲方文件档案储存与检索系统建设事项达成如下协议：一、项目内容（1）文件档案储存系统的规划与设计；（2）文件档案储存设备的采购与安装；（3）文件档案检索系统的开发与实施；（4）项目培训与技术支持；（5）项目验收与售后服务。二、项目实施2.1乙方根据甲方的实际需求，制定详细的项目建设方案，并在合同签订后五个工作日内提交给甲方。2.2甲方对乙方提交的项目建设方案进行审查，并在收到方案后十个工作日内提出修改意见。乙方根据甲方提出的修改意见进行调整，直至甲方满意。2.3双方确认项目建设方案后，乙方应按照方案约定的时间节点完成项目实施。2.4乙方应在项目实施过程中，按照甲方要求对甲方人员进行培训，确保甲方能熟练操作文件档案储存与检索系统。三、项目验收3.1乙方在项目实施完成后，向甲方提交项目验收申请。3.2甲方在收到项目验收申请后，应在十个工作日内组织相关人员对项目进行验收。3.3项目验收合格后，甲方应向乙方支付合同约定的项目款项。3.4项目验收不合格的，乙方应按照甲方的要求进行整改，直至验收合格。四、售后服务4.1乙方在项目验收合格后，提供一年的免费售后服务。4.2免费售后服务期满后，乙方应根据甲方的需求，提供有偿的售后服务。五、合同价款5.1双方确认项目建设方案后，根据方案约定的费用，签订《文件档案储存与检索系统建设合同》。5.2甲方按照本合同约定的付款节点和金额，向乙方支付合同价款。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。8.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.文件档案储存与检索系统建设方案2.项目预算明细表3.技术参数要求文档4.培训计划和课程安排5.系统操作手册6.项目进度计划表7.验收标准和方法文档8.售后服务承诺函9.合同价款支付凭证10.违约金计算公式和方法二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定的时间节点完成项目实施，视为违约。2.乙方提供的文件档案储存与检索系统不符合技术参数要求，视为违约。3.乙方未按照约定提供培训和技术支持，视为违约。4.乙方在项目验收不合格后，未按照要求整改，视为违约。5.甲方未按照约定时间支付合同价款，视为违约。6.甲方未按照约定提供必要的配合和协助，导致项目实施延误，视为违约。三、法律名词及解释：1.文件档案储存与检索系统：指用于储存、管理和检索文件档案的计算机系统。2.项目实施：指根据合同约定，乙方进行文件档案储存系统的规划、设计、设备采购、系统开发和实施等活动。3.项目验收：指甲方对乙方完成的文件档案储存与检索系统进行审查，以确认系统是否符合合同约定和技术要求。4.售后服务：指乙方在项目验收合格后，对甲方使用文件档案储存与检索系统过程中提供技术支持和维护服务。5.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：项目实施过程中出现技术难题。解决办法：乙方应立即组织技术团队进行研究，寻求解决方案，并与甲方沟通协商。2.问题：甲方未能按时支付合同价款。解决办法：甲方应及时支付合同价款，否则乙方有权暂停项目实施。待甲方支付完毕后，乙方继续履行合同义务。3.问题：项目验收不合格。解决办法：乙方根据甲方提出的整改要求，进行必要的调整和优化。整改完成后，重新进行项目验收。4.问题：乙方提供的售后服务不符合约定。解决办法：甲方应及时向乙方反映问题，乙方应在规定时间内予以解决。如乙方无法解决，甲方有权要求乙方支付违约金。五、所有应用场景：1.政府机关、企事业单位、科研机构等需要对大量文件档案进行管理和检索的场景。2.图书馆、档案馆、博物馆等文化教育机构，需要对图书、文献、文物等进行数字化管理和查询的场景。3.律师事务所、会计师事