贸易促进活动因公出国管理办法

贸易促进活动因公出国管理办法合同编号：__________合同各方：甲方：（全称）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（全称）地址：法定代表人：联系电话：鉴于：1.甲方为加强与国际市场的经贸交流，提高我国企业的国际竞争力，拟组织贸易促进活动因公出国团组；2.乙方具有丰富的国际活动策划和组织经验，能够为甲方提供专业的出国管理服务；3.双方本着平等互利的原则，同意签订本合同，共同推进贸易促进活动因公出国管理工作。第一条服务内容（1）出国任务的策划与制定；（2）出国人员的选拔与培训；（3）出国手续的办理，包括签证、邀请函等；（4）出国期间的住宿、交通、餐饮及安保服务；（5）出国活动的组织和协调；（6）出国期间的翻译和interpreting服务；（7）出国后续工作的跟踪与反馈。1.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的出国方案，并在合同约定的时间内提交给甲方审批。第二条服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在合同有效期内完成出国团组的策划、组织和实施工作。第三条费用及支付3.1甲方应支付乙方的服务费用，具体金额和支付方式如下：（1）出国团组费用：人民币____元整（大写：____________________元整）；（2）其他费用：双方根据实际情况另行协商确定。3.2甲方支付服务费用后，乙方应及时开具正规发票给甲方。3.3双方应在合同签订后____个工作日内，完成费用支付事宜。第四条双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权按照合同约定，要求乙方提供服务；（2）甲方有权对乙方的服务工作进行监督和检查；（3）甲方应按照合同约定，及时支付服务费用；（4）甲方应配合乙方完成出国团组的各项工作。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权按照合同约定，为甲方提供服务；（2）乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助；（3）乙方应按照合同约定，完成出国团组的策划、组织和实施工作；（4）乙方应保证出国团组的安全和顺利进行。第五条违约责任5.1双方应严格履行合同约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。5.2因不可抗力导致一方不能履行合同的，该方应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。对方应根据实际情况，减轻或免除该方的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（签名）：__________法定代表人（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.出国团组策划方案2.出国人员选拔与培训方案3.出国手续办理指南4.出国行程安排5.出国期间的住宿、交通、餐饮及安保服务方案6.出国活动组织和协调方案7.出国期间的翻译和interpreting服务方案8.出国后续工作跟踪与反馈方案二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定支付服务费用，认定违约。2.乙方未按照合同约定完成出国团组的策划、组织和实施工作，认定违约。3.甲方未配合乙方完成出国团组的工作，认定违约。4.乙方未保证出国团组的安全和顺利进行，认定违约。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.服务费用：乙方为甲方提供服务所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：出国团组费用超过预算。解决办法：重新评估费用支出，优化行程安排，控制成本。2.问题：出国人员签证被拒绝。解决办法：提前了解签证政策，提供充分的材料，再次申请签证。3.问题：出国期间发生意外情况。解决办法：及时与当地使领馆