游戏开发公司设计文档存档流程

游戏开发公司设计文档存档流程合同编号：__________合同各方信息：甲方：（游戏开发公司名称）地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方：（档案管理公司名称）地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方是一家专业从事游戏开发的公司，拥有多项游戏产品的知识产权，为了确保甲方设计文档的安全、有序和高效管理，甲乙双方经协商一致，就乙方向甲方提供设计文档存档流程服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方设计文档建立、维护和更新电子档案管理系统，确保甲方设计文档的安全、完整和可追溯性。1.2乙方根据甲方提供的文档分类标准，对设计文档进行分类、归档、编码和命名，并建立索引目录，便于甲方随时查询和调用。1.3乙方负责定期对甲方设计文档进行备份，并确保备份数据的安全、完整和可恢复性。1.4乙方应根据甲方的实际需求，提供相应的文档管理培训和技术支持，协助甲方提高文档管理水平。二、服务期限2.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方，并签订续约协议。三、服务费用3.1乙方提供的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应按照本协议约定的服务费用支付方式，向乙方支付服务费用。四、支付方式4.1甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付首次服务费用。4.2以后每年的服务费用，甲方应在每年合同到期前一个月内支付。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签字）：_______________乙方代表（签字）：_______________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方游戏设计文档2.乙方档案管理系统使用手册3.设计文档分类标准4.档案管理系统操作培训资料5.服务费用支付凭证6.保密协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用2.乙方未按约定提供档案管理服务3.乙方未按约定保护甲方设计文档的安全和保密4.甲方未按约定提供必要的设计文档信息5.甲方未按约定使用乙方提供的档案管理系统6.乙方未按约定时间完成设计文档的备份三、法律名词及解释：1.游戏开发公司：指专业从事游戏产品研发、生产和销售的企业。2.设计文档：指游戏开发过程中产生的所有文字、图片、视频等资料。3.档案管理：指对设计文档进行分类、归档、编码、命名和维护的过程。4.保密协议：指双方约定对合同履行过程中所获悉的商业秘密、技术秘密等予以保密的协议。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方设计文档分类不明确解决办法：乙方提供专业的文档分类培训，协助甲方明确分类标准。2.甲方设计文档格式不统一解决办法：乙方提供文档格式统一规范，要求甲方按照规范整理文档。3.甲方设计文档安全性不高解决办法：乙方提供加密存储和访问控制技术，确保文档安全性。4.乙方档案管理系统操作复杂解决办法：乙方提供详细的操作手册和培训资料，协助甲方快速上手。5.乙方服务响应速度慢解决办法：乙方增加服务器带宽和专业技术支持，提高响应速度。五、所有应用场景：1.游戏开发公司需要对设计文档进行安全、有序和高效管理。2.游戏开发公司需要对设计文档进行分类、归档