电梯安全事故档案管理规定

电梯安全事故档案管理规定合同编号：__________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________鉴于甲乙双方就电梯安全事故档案管理事项达成一致，为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本规定。第一条定义第二条档案的建立与管理2.1乙方负责建立和管理电梯安全事故档案，确保档案的真实性、完整性和及时更新。2.2乙方应按照相关法规和标准要求，对电梯安全事故进行调查和处理，并形成相关档案资料。2.3乙方应确保档案资料的安全存储，防止损坏、丢失或泄露。第三条档案的归档与保管3.1乙方应在电梯安全事故发生后____个工作日内完成档案的归档工作。3.2归档资料应包括但不限于：事故报告、事故现场照片、事故调查处理报告、整改措施及验收报告等。3.3乙方应按照档案管理要求，对归档资料进行分类、编号、登记，并建立索引体系。3.4乙方应指定专人负责档案的保管工作，确保档案的安全、有序和便于查阅。第四条档案的查阅与复制4.1甲乙双方有权查阅、复制归档的电梯安全事故档案。4.2查阅、复制档案时，应向乙方提交书面申请，并说明查阅、复制的目的。4.3乙方应在收到申请后的____个工作日内，同意或拒绝甲乙双方的查阅、复制请求。4.4乙方应在同意查阅、复制请求后的____个工作日内，提供相关档案资料。第五条档案的保密与信息披露5.1甲乙双方应对归档资料中的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。5.2未经甲方书面同意，乙方不得将归档资料用于与本规定无关的其他目的。5.3甲乙双方在依法需要披露档案信息时，应采取必要措施保护双方合法权益。第六条违约责任6.1乙方未按照本规定的要求建立、管理、归档和保管电梯安全事故档案的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为合同金额的____%。6.2乙方未按照本规定的要求提供查阅、复制档案服务的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为合同金额的____%。6.3甲乙双方违反本规定泄露档案信息或未依法披露档案信息的，应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本规定过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，甲乙双方可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本规定一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本规定自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.3本规定未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.电梯安全事故档案管理规定2.事故报告3.事故现场照片4.事故调查处理报告5.整改措施及验收报告6.档案归档记录表7.档案查阅申请表8.档案复制申请表9.保密协议10.法律意见书二、违约行为及认定：1.乙方未按照本规定的要求建立、管理、归档和保管电梯安全事故档案，视为违约。2.乙方未按照本规定的要求提供查阅、复制档案服务，视为违约。3.甲乙双方泄露档案信息或未依法披露档案信息，视为违约。4.甲方未按时支付合同款项，视为违约。5.乙方未按时完成合同约定的工作内容，视为违约。三、法律名词及解释：1.电梯安全事故档案：指电梯在使用过程中发生的安全事故的相关资料，包括事故报告、调查处理报告、整改措施及验收报告等。2.归档：指将电梯安全事故相关资料进行分类、编号、登记并建立索引体系的过程。3.保密协议：指甲乙双方就归档资料中的商业秘密和个人信息达成的一致协议，约定双方不得泄露给第三方。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照本规定的要求建立、管理、归档和保管电梯安全事故档案。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内改正，并支付违约金。2.问题：乙方未按照本规定的要求提供查阅、复制档案服务。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内提供相关档案资料，并支付违约金。3.问题：甲乙双方泄露档案信息或未依法披露档案信息。解决办法：双方应立即采取补救措施，如无法补救，应支付违约金并承担相应法律责任。4.问题：甲方未按时支付合同款项。解决办法：乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。5.问题：乙方未按时完成合同约定的工作内容。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内完成工作，并支付违约金。五、所有应用场景：1.电梯