企业高效文印室管理办法

企业高效文印室管理办法合同编号：__________鉴于甲方为提高企业内部文印工作效率，规范文印室管理，确保文印设备及耗材的安全、高效使用，甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方提供企业高效文印室管理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方文印室的日常管理工作，包括文印设备及耗材的采购、维护、维修等工作。1.2乙方应确保甲方文印室设备的正常运行，对设备进行定期检查、保养，确保设备使用寿命。1.3乙方负责甲方文印耗材的采购及库存管理，确保耗材的供应充足，满足甲方文印需求。1.4乙方应制定文印室管理制度，规范甲方员工文印行为，提高文印工作效率。1.5乙方应提供文印技术支持，对甲方员工进行文印技能培训，提高甲方员工文印能力。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2协议期满后，如双方无异议，本协议自动续约____年。三、服务费用3.1乙方按照甲方实际发生的文印业务量，向甲方收取服务费用。3.2服务费用的收费标准如下：（1）文印设备及耗材采购费用：按照市场价给予甲方优惠价格。（2）设备维护、维修费用：按照乙方制定的收费标准执行。（3）文印耗材库存管理费用：按照实际发生费用的一定比例收取。3.3乙方应每月向甲方提供服务费用明细，甲方对费用明细有异议的，可在收到明细之日起____日内向乙方提出，乙方应及时予以核实并调整。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金金额为损失金额的____%。5.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.文印设备采购合同2.文印耗材供应商名单3.文印设备维护保养记录4.文印室管理制度5.文印技能培训资料6.服务费用明细表7.商业秘密、技术秘密及市场信息资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供文印设备及耗材采购服务，或提供的服务不符合质量要求。2.乙方未按照约定进行文印设备维护、维修，导致设备无法正常运行。3.乙方未按照约定管理文印耗材库存，导致耗材供应不足或过剩。4.乙方未按照约定提供文印技术支持及培训服务，导致甲方员工文印能力未得到提高。5.甲方未按照约定支付服务费用。6.甲方未按照约定履行保密义务，泄露乙方商业秘密、技术秘密等。三、法律名词及解释：1.甲方：指企业高效文印室管理服务的使用者。2.乙方：指提供企业高效文印室管理服务的供应商。3.文印设备：指用于文印工作的打印机、复印机、传真机等设备。4.文印耗材：指用于文印设备的纸张、墨盒、碳粉等消耗品。5.服务费用：指乙方为甲方提供文印室管理服务所需的费用。6.违约金：指一方违反合同约定，需向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文印设备故障：及时联系乙方进行维修，或更换备用设备。2.文印耗材短缺：及时通知乙方采购，确保耗材供应充足。3.员工文印技能不足：组织定期培训，提高员工文印能力。4.服务费用争议：双方协商解决，如有必要可请第三方机构进行审计。5.保密信息泄露：立即采取补救措施，如涉及法律纠纷，可依法追究责任。五、所有应用场景：1.企业内部文印需求较大，需要专业管理和服务。2.企业文印设备及耗材采购、维