2025档案代管的合同范文

合同编号：合同双方：甲方（委托方）：名称：地址：联系人：联系电话：电子：乙方（受托方）：名称：地址：联系人：联系电话：电子：第一条档案范围及内容甲方向乙方提交的档案范围和内容如下：1.档案名称：2.档案编号：3.档案数量：4.档案类型：5.档案密级：第二条档案代管期限双方确认，档案的代管期限自起至止。第三条档案代管费用1.乙方应按照甲方提供的档案数量和类型，向甲方收取代管费用，具体费用标准双方另行协商确定。2.甲方应在合同签订后日内向乙方支付首次代管费用。3.代管费用支付方式为：。第四条档案的保管1.乙方应按照甲方提供的档案保管要求，对档案进行妥善保管。2.乙方应确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。3.乙方不得泄露甲方档案中的商业秘密和个人隐私。第五条档案的查询和借阅1.甲方有权按照乙方制定的查询和借阅制度，查询和借阅其档案。2.甲方查询和借阅档案时，应按照乙方的要求进行登记。3.乙方应在甲方提出查询和借阅请求后小时内提供相关档案。第六条档案的归还1.档案代管期满后，甲方应按照乙方制定的归还制度，将档案归还给乙方。2.甲方应在代管期满前日内将档案归还给乙方。第七条违约责任1.双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。2.乙方未按照约定保管好档案，导致档案丢失、损坏、泄露等，应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第九条其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：年月日注意事项及解决办法：1.档案的准确性和完整性：甲方在提交档案时应确保档案的准确性和完整性，如有缺失或错误，应及时通知乙方。乙方在收到通知后应及时核对并补充或更正相关档案。2.档案的保密和保护：乙方应严格遵守档案的保密规定，不得泄露甲方档案中的商业秘密和个人隐私。如发生泄露，乙方应立即采取措施防止进一步的泄露，并向甲方报告事件经过和处理结果。3.档案的归还：甲方应在合同约定的时间内将档案归还给乙方，如因特殊情况无法按时归还，甲方应提前通知乙方并协商延长归还时间。4.费用支付：甲方应按照合同约定的时间和方式支付代管费用，如甲方逾期支付，乙方有权依法追讨逾期付款利息或其他损失。5.争议解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议，如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.档案：指具有记录、证明、参考等作用的文件材料，包括但不限于文字、图表、照片、录音、录像等载体。2.代管：指甲方将档案交给乙方进行保管，并由乙方按照甲方的要求进行管理和提供服务的行为。3.保密：指对档案中的商业秘密和个人隐私进行保护，防止未经授权的泄露、使用、披露或其他损害行为。4.赔偿责任：指因违约行为导致对方遭受损失，违约方应承担的赔偿责任。5.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等手段，解决合同履行过程中产生的纠纷和争议。应用场合：1.企业、机关、团体、个人等需要将档案资料进行代管的情况。2.档案馆、图书馆、博物馆等文化事业单位需要对档案进行专业化管理的情况。3.律师事务及其他法律服务机构需要对客户档案进行保管的情况。4.任何需要对档案进行代管以提高档案保管安全性、便捷性的场合。补充条款：1.档案的代管地点：双方约定档案代管的具体地点。2.档案的保管设施：乙方应具备的档案保管设施，如保险柜、恒温恒湿设备等。3.档案的查询和借阅规则：双方约定的档案查询和借阅的具体规则。4.档案的归还程序：双方约定的档案归还的具体程序和时间安排。5.档案的交接：双方约定的档案交接的具体程序和要求。附件列表：1.甲方提交的档案清单：详细列明档案的名称、编号、数量、类型等信息。2.乙方代管档案的设施和环境照片或视频：用以证明乙方具备合适的档案保管条件。3.乙方制定的档案查询和借阅规则：详细列明档案查询和借阅的具体规则