2024年国际学术会议组织合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年国际学术会议组织合同本合同目录一览1.会议名称及主题1.1会议名称1.2会议主题2.会议时间及地点2.1会议时间2.2会议地点3.会议组织机构3.1主办方3.2承办方3.3协办方4.会议议程安排4.1开幕式4.2分会场4.3专题研讨会4.4闭幕式5.会议经费预算5.1经费来源5.2经费使用5.3经费结算6.会议报名及注册6.1报名方式6.2注册流程6.3注册费用7.会议住宿及交通安排7.1住宿安排7.2交通安排8.会议宣传及推广8.1宣传渠道8.2推广策略9.会议论文征集及评审9.1论文征集9.2论文评审9.3论文录用10.会议现场布置及设备10.1布置要求10.2设备清单11.会议志愿者招募及培训11.1招募条件11.2培训内容12.会议期间安全保障12.1安全措施12.2应急预案13.会议费用结算及报销13.1结算方式13.2报销流程14.违约责任及争议解决第一部分：合同如下：1.会议名称及主题1.1会议名称：2024年度国际学术会议1.2会议主题：创新与可持续发展：跨学科视角下的全球挑战2.会议时间及地点2.1会议时间：2024年5月15日至18日2.2会议地点：中国北京市某国际会议中心3.会议组织机构3.1主办方：中国科学技术协会3.2承办方：某大学国际交流与合作处3.3协办方：某大学某学院、某国际学术组织4.会议议程安排4.1开幕式：5月15日上午9:0011:004.2分会场：5月15日下午至5月17日上午，共4个分论坛4.3专题研讨会：5月16日下午2:005:00，主题为“气候变化与生物多样性保护”4.4闭幕式：5月17日下午3:005:005.会议经费预算5.1经费来源：政府资助、企业赞助、参会者注册费5.2经费使用：会场租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用、资料印刷、志愿者补贴等6.会议报名及注册6.1报名方式：通过会议官方网站在线报名6.2注册流程：报名成功后，主办方将发送参会确认邮件，参会者需在规定时间内完成注册6.3注册费用：普通参会者1000元人民币，学生参会者800元人民币7.会议住宿及交通安排7.1住宿安排：提供会议地点周边酒店的预订服务，价格为每间每晚人民币800元至1200元不等7.2交通安排：提供会议地点附近的交通指南，协助参会者安排交通工具8.会议宣传及推广8.1宣传渠道：官方网站、社交媒体平台、学术期刊、专业邮件列表、合作伙伴网站等8.2推广策略：发布会议通知、邀请函，组织线上研讨会，合作举办相关活动，利用媒体资源进行报道9.会议论文征集及评审9.1论文征集：通过会议官方网站发布征稿通知，征集与会议主题相关的学术论文9.2论文评审：成立论文评审委员会，对征集到的论文进行匿名评审，确保论文质量9.3论文录用：根据评审结果，确定录用论文，并通知作者10.会议现场布置及设备10.1布置要求：会场布置需体现会议主题，确保与会者舒适，包括展板、背景板、指示牌等10.2设备清单：音响设备、投影仪、白板、笔记本电脑、网络接入设备等11.会议志愿者招募及培训11.2培训内容：会议流程、参会者服务、突发事件处理、礼仪规范等12.会议期间安全保障12.1安全措施：现场安保人员巡逻，确保会场及周边安全；紧急医疗救护准备12.2应急预案：制定火灾、地震、突发事件等应急预案，确保参会者安全13.会议费用结算及报销13.1结算方式：通过银行转账或现场收据结算13.2报销流程：参会者凭发票及相关凭证向主办方申请报销，主办方在收到申请后进行审核14.违约责任及争议解决14.1违约责任：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等14.2争议解决：发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成，可提交至合同签订地人民法院诉讼解决第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念与定义1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、咨询方、技术服务方、安全保障方、物流服务方等，以及任何其他在合同履行过程中提供服务的独立第三方。2.第三方的责任与权利2.1第三方应按照本合同约定的服务内容和标准，独立承担相应的责任和义务。2.2第三方有权根据合同约定获取相应的报酬和服务费用。2.3第三方应遵守国家法律法规、行业规范和本合同的相关规定。3.第三方介入的流程与条件3.1甲乙双方在合同履行过程中，如需第三方介入，应提前向对方通知，并说明介入原因、第三方的基本信息和服务内容。3.2第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订相应的服务协议。4.甲乙双方在第三方介入时的额外条款4.1甲乙双方应确保第三方介入不影响本合同的履行，并就第三方介入的服务内容、质量、费用等问题达成一致。4.2第三方介入后，甲乙双方应就第三方服务的相关事宜进行监督和协调，确保第三方服务的顺利进行。4.3第三方介入期间，甲乙双方应就第三方服务的变更、终止等事宜及时通知对方。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额由甲乙双方在服务协议中约定，并作为本合同的补充条款。5.2第三方的责任限额应合理确定，以保障甲乙双方和第三方在合同履行过程中的合法权益。5.3第三方的责任限额包括但不限于：直接经济损失、合理费用、违约金等。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲乙双方为独立第三方关系，第三方不承担甲乙双方之间的直接责任。6.2第三方与参会者、供应商等其他相关方的关系，由第三方自行处理，甲乙双方不承担连带责任。6.3第三方在服务过程中，如因自身原因造成甲乙双方或其他相关方损失，第三方应承担相应的责任。7.第三方的资质要求7.1第三方应具备相应的资质和条件，包括但不限于：7.1.1具备合法的营业执照和资质证书；7.1.3具备完成本合同约定的服务能力。8.第三方的变更与退出8.1第三方如需变更或退出本合同约定的服务，应提前向甲乙双方通知，并说明原因。8.2甲乙双方有权要求第三方提供合理的解释和证明，并就变更或退出事宜进行协商。8.3第三方变更或退出后，甲乙双方应重新评估合同履行情况，并采取必要措施确保合同目标的实现。9.第三方的保密义务9.1第三方在服务过程中，应遵守甲乙双方的保密要求，不得泄露任何商业秘密、技术秘密和个人隐私。9.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。10.第三方的保险10.1第三方应购买相应的保险，包括但不限于责任险、意外险等，以保障自身及甲乙双方的合法权益。10.2保险金额和保险范围由甲乙双方在服务协议中约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议邀请函详细要求：包含会议名称、时间、地点、议程、参会资格、报名方式等信息。说明：邀请函用于邀请国内外专家学者、学者和学生参会。2.附件二：会议报名表详细要求：包含个人信息、参会意向、论文投稿信息等。说明：报名表用于收集参会者的基本信息和参会意向。3.附件三：会议注册确认函详细要求：包含参会者姓名、注册信息、参会时间、地点等。说明：确认函用于确认参会者的注册信息，并作为参会凭证。4.附件四：会议日程安排表详细要求：包含会议时间、地点、议程、主讲人等信息。说明：日程安排表用于指导参会者了解会议的整体安排。5.附件五：会议论文录用通知书详细要求：包含论文、作者信息、录用情况等。说明：录用通知书用于通知论文作者论文被录用。6.附件六：会议现场布置方案详细要求：包含会场布置图、设备清单、人员安排等。说明：布置方案用于指导现场工作人员进行会场布置。7.附件七：会议志愿者招募简章详细要求：包含志愿者招募条件、岗位职责、培训内容等。说明：招募简章用于招募志愿者，协助会议顺利进行。8.附件八：会议安全保障方案详细要求：包含安全措施、应急预案、人员安排等。说明：安全保障方案用于确保会议期间的安全。9.附件九：会议费用结算清单详细要求：包含费用项目、金额、支付方式等。说明：结算清单用于结算会议期间产生的各项费用。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按照合同约定的时间、地点举行会议。1.2第三方未按照合同约定提供服务质量或服务内容。1.3甲乙双方未按照合同约定支付费用。1.4参会者未按照会议规定参加活动。2.责任认定标准：2.1违约方应根据违约行为对守约方造成的损失进行赔偿。2.2赔偿金额应包括直接经济损失、合理费用、违约金等。2.3违约方应承担相应的法律责任。3.违约责任示例：3.1若甲乙双方未按约定时间举行会议，应向参会者退还报名费用，并支付违约金。3.2若第三方未按约定提供服务质量，应承担相应的赔偿责任，并支付违约金。3.3若参会者未按会议规定参加活动，主办方有权取消其参会资格，并追回已收取的费用。全文完。2024年国际学术会议组织合同1本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题1.5会议目标2.会议组织机构2.1主办单位2.2承办单位2.3协办单位3.会议经费3.1经费总额3.2经费来源3.3经费分配3.4经费使用监督4.会议筹备工作4.1筹备小组组成4.2筹备小组职责4.3筹备工作进度安排5.会议报名与注册5.1报名方式5.2报名截止时间5.3注册流程5.4注册费用6.会议论文征集与评审6.1论文投稿要求6.2论文评审标准6.3论文录用通知7.会议日程安排7.1会议日程表7.2专题报告安排7.3分组讨论安排7.4活动安排8.会议宣传与推广8.1宣传渠道8.2宣传内容8.3宣传时间安排9.会议现场组织与管理9.1场地布置9.2会议用品准备9.3会议秩序维护9.4会议资料发放10.会议服务保障10.1住宿安排10.2交通安排10.3餐饮安排10.4医疗保障11.会议安全保障11.1安全预案11.2应急措施11.3安全责任12.会议知识产权12.1知识产权归属12.2知识产权保护12.3知识产权使用13.违约责任与争议解决13.1违约责任13.2争议解决方式14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除条件第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：2024年国际学术会议1.2会议时间：2024年5月15日至18日1.3会议地点：中国北京国际会议中心1.4会议主题：科技创新与可持续发展1.5会议目标：促进国际学术交流，推动科技创新与发展2.会议组织机构2.1主办单位：中华人民共和国教育部2.2承办单位：中国科学技术协会2.3协办单位：北京大学、清华大学、中国科学院等3.会议经费3.1经费总额：人民币100万元3.2经费来源：政府拨款、企业赞助、社会捐赠3.3经费分配：会议场地租赁、宣传推广、专家讲座费、参会者注册费、住宿费、交通费、资料印刷等3.4经费使用监督：设立专门经费使用监督小组，负责经费使用的监督和审计4.会议筹备工作4.1筹备小组组成：由主办单位、承办单位、协办单位相关人员组成4.2筹备小组职责：负责会议的整体策划、组织协调、经费管理、日程安排等工作4.3筹备工作进度安排：自合同签订之日起至会议结束，每月提交筹备工作进度报告5.会议报名与注册5.1报名方式：通过官方网站在线报名5.2报名截止时间：2024年4月30日5.3注册流程：提交报名信息、缴纳注册费、领取参会证、参会5.4注册费用：人民币800元，包括会议资料、茶歇、晚宴等6.会议论文征集与评审6.1论文投稿要求：符合会议主题，具有创新性、学术性和实用性6.2论文评审标准：学术水平、创新性、实用性、格式规范6.3论文录用通知：论文录用后，向作者发送录用通知和参会邀请函6.4论文集出版：会议结束后，将录用论文结集出版7.会议日程安排7.1会议日程表：包括开幕式、专题报告、分组讨论、闭幕式等7.2专题报告安排：邀请国内外知名专家进行专题报告7.3分组讨论安排：根据论文主题进行分组讨论7.4活动安排：安排茶歇、晚宴、文化参观等活动8.会议宣传与推广8.1宣传渠道：官方网站、社交媒体、学术期刊、专业论坛、邮件列表等8.2宣传内容：会议主题、日程安排、专家名单、投稿信息、报名方式等8.3宣传时间安排：从合同签订日起至会议结束，持续进行线上线下宣传9.会议现场组织与管理9.1场地布置：确保会议场地整洁、安全、符合会议需求9.2会议用品准备：包括会议手册、名牌、指示牌、音响设备等9.3会议秩序维护：安排安保人员维护会议秩序，确保参会者安全9.4会议资料发放：在会议期间，及时发放会议资料和注册资料10.会议服务保障10.1住宿安排：为参会者提供酒店预订服务，确保住宿条件舒适10.2交通安排：提供机场接送、会场交通指引等服务10.3餐饮安排：提供会议期间的正餐、茶歇等餐饮服务10.4医疗保障：配备医疗服务人员，设立临时医疗点，应对突发事件11.会议安全保障11.1安全预案：制定详细的安全预案，包括火灾、自然灾害、公共卫生事件等11.2应急措施：明确应急响应流程，确保在紧急情况下能够迅速采取行动11.3安全责任：明确各方的安全责任，确保会议期间的安全12.会议知识产权12.1知识产权归属：所有参会者的论文、报告等知识产权归作者所有12.2知识产权保护：未经作者同意，不得以任何形式复制、传播或使用12.3知识产权使用：主办单位有权在会议宣传、资料汇编等中使用参会者的作品13.违约责任与争议解决13.1违约责任：任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任13.2争议解决方式：协商解决；协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决14.合同生效与终止14.1合同生效条件：双方签署并盖章后生效14.2合同终止条件：会议结束或双方协商一致解除合同14.3合同解除条件：发生不可抗力事件或一方严重违约等情况第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、企业、机构或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、咨询服务提供方等。2.第三方介入的适用范围2.1在本合同履行过程中，如需引入第三方提供专业服务、技术支持或咨询服务，甲乙双方可共同协商确定。3.第三方介入的程序3.1甲乙双方应就第三方介入的事项进行充分沟通，明确第三方介入的目的、范围、责任和费用等。3.2双方共同签订《第三方合作协议》，明确各方的权利义务。4.第三方责任限额4.1第三方在本合同项下所提供的服务或产品，其责任限额应按照《第三方合作协议》的约定执行。4.2若第三方责任限额低于本合同约定，甲乙双方应协商一致调整。5.第三方与其他各方的责任划分5.1第三方在履行本合同时，应遵守甲乙双方的要求，确保服务质量。5.2第三方对因其提供的服务或产品导致甲乙双方损失承担相应责任，但责任范围不得超过《第三方合作协议》约定的责任限额。5.3甲乙双方对第三方的监督和管理责任不因第三方介入而免除。6.第三方介入后的合同修改6.1第三方介入后，甲乙双方应就合同相关条款进行修改，确保第三方权利义务清晰明确。6.2修改后的合同条款应经甲乙双方和第三方共同签署。7.第三方介入的费用承担7.1第三方介入所产生的费用，包括但不限于服务费、咨询费、交通费等，由甲乙双方协商确定承担方式。7.2若第三方介入费用在本合同中未明确约定，甲乙双方应协商一致确定费用承担方式。8.第三方介入的保密义务8.1第三方在履行本合同时，应遵守甲乙双方的保密要求，不得泄露任何与本合同相关的商业秘密或技术秘密。8.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。9.第三方介入的争议解决9.1第三方介入过程中发生的争议，甲乙双方应协商解决；协商不成，可提交合同签订地人民法院诉讼解决。9.2第三方介入争议的解决，不影响甲乙双方在本合同项下的权利义务。10.第三方介入的合同解除10.1.1第三方严重违反保密义务；10.1.2第三方无法履行合同约定的义务；10.1.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。11.第三方介入的合同终止11.1第三方介入结束后，甲乙双方应就合同终止后的相关工作进行协商，确保合同顺利终止。12.第三方介入的其他事项12.1第三方介入过程中，甲乙双方应保持沟通，及时解决问题。12.2第三方介入事项的变更，需经甲乙双方和第三方共同协商一致。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《第三方合作协议》：详细约定第三方介入事项的权责、费用、保密等条款。2.《会议日程安排表》：列明会议的具体时间、地点、议程等。3.《会议报名与注册表》：包括参会者基本信息、报名方式、注册费用等。4.《会议论文征集与评审规则》：明确论文投稿要求、评审标准等。5.《会议经费预算表》：详细列出会议各项经费的预算及使用计划。6.《会议场地租赁合同》：约定场地租赁的细节，如租金、使用时间等。7.《会议宣传方案》：包括宣传渠道、内容、时间安排等。8.《会议安全保障方案》：包括安全预案、应急措施等。9.《会议服务保障方案》：包括住宿、交通、餐饮、医疗保障等。10.《参会者名单及信息表》：记录参会者的基本信息。11.《会议资料汇编》：收集整理会议期间的各类资料。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按照合同约定履行义务。第三方未按照《第三方合作协议》履行义务。会议筹备工作未按时完成。会议经费使用不当。会议秩序混乱，影响会议进行。保密信息泄露。2.责任认定标准：甲乙双方未履行合同义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第三方未履行《第三方合作协议》，应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。会议筹备工作未按时完成，导致会议延期或取消，甲乙双方应协商解决。会议经费使用不当，造成损失，责任人应承担相应责任。会议秩序混乱，影响会议进行，责任人应承担相应责任。保密信息泄露，责任人应承担相应责任。3.违约责任示例：若甲乙双方未按照合同约定提供会议场地，导致会议延期，甲乙双方应协商解决延期事宜，并赔偿对方因此遭受的损失。若第三方未按照《第三方合作协议》提供的服务质量不符合要求，甲乙双方有权要求第三方进行整改，并赔偿因此遭受的损失。若会议经费使用不当，造成损失，责任人应承担相应责任，如退还已使用的经费或赔偿损失。全文完。2024年国际学术会议组织合同2本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题2.组织者与参与者2.1组织者信息2.1.1组织者名称2.1.2组织者地址2.1.3组织者联系人2.1.4组织者联系方式2.2参与者信息2.2.1参会人员名单2.2.2参会人员身份证明3.会议费用3.1会务费3.2注册费3.3住宿费3.4交通费3.5其他费用4.会议内容4.1会议议程4.2报告人安排4.3交流环节4.4参观考察5.会议宣传与推广5.1宣传渠道5.2宣传材料5.3宣传时间5.4宣传费用6.会议场地与设施6.1场地租赁6.2设施配置6.3装饰布置6.4设施使用费用7.会议资料7.1参会资料7.2会议论文集7.3会议纪念品8.会议经费管理8.1经费来源8.2经费使用8.3财务审计8.4费用报销9.会议安全保障9.1安全责任9.2安全措施9.3应急预案9.4安全培训10.会议知识产权10.1知识产权归属10.2知识产权保护10.3知识产权纠纷处理11.会议违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约处理12.会议争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.会议合同解除与终止13.1合同解除情形13.2合同终止情形13.3合同解除与终止程序14.其他约定14.1本合同未尽事宜14.2合同生效与修改14.3合同附件第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：2024年国际学术会议1.2会议时间：2024年10月15日至10月18日1.3会议地点：北京市某国际会议中心1.4会议主题：全球科技发展与创新2.组织者与参与者2.1组织者信息2.1.1组织者名称：中国科技协会2.1.2组织者地址：北京市海淀区某科技园区2.1.3组织者联系人：2.1.4组织者联系方式：电话：0105678；邮箱：2.2参与者信息2.2.1参会人员名单：见附件一2.2.2参会人员身份证明：见附件二3.会议费用3.1会务费：人民币1000元/人3.2注册费：人民币500元/人3.3住宿费：根据酒店标准，由参会人员自行承担3.4交通费：参会人员自行承担3.5其他费用：包括但不限于餐饮费、资料费等，具体费用见附件三4.会议内容4.1会议议程：详见附件四4.2报告人安排：详见附件五4.3交流环节：包括专题讨论、圆桌会议等，具体安排详见附件四4.4参观考察：组织一次参观考察活动，具体行程详见附件四5.会议宣传与推广5.1宣传渠道：包括官方网站、社交媒体、合作媒体等5.2宣传材料：包括会议手册、宣传海报、电子邀请函等5.3宣传时间：自本合同签订之日起至会议结束5.4宣传费用：人民币10万元，由组织者承担6.会议场地与设施6.1场地租赁：北京市某国际会议中心提供会议场地，租赁费用人民币5万元6.2设施配置：包括会议室、投影仪、音响设备等6.3装饰布置：由组织者负责，费用人民币2万元6.4设施使用费用：根据实际使用情况，由组织者支付给场地提供方7.会议资料7.1参会资料：包括会议议程、参会人员名单、会议手册等7.2会议论文集：由参会人员提交论文，组织者负责汇编、印刷、分发7.3会议纪念品：由组织者提供，包括会议纪念品、会议T恤等8.会议经费管理8.1经费来源：包括会务费、注册费、赞助费、政府拨款等8.2经费使用：严格按照预算执行，主要用于会议场地租赁、设施配置、宣传推广、资料印刷、住宿交通补贴等8.3财务审计：会议结束后一个月内，由第三方审计机构进行财务审计8.4费用报销：参会人员凭相关票据在会议结束后一个月内向组织者报销，逾期不报销9.会议安全保障9.1安全责任：组织者负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身和财产安全9.2安全措施：包括但不限于安全检查、消防设施检查、应急预案制定等9.3应急预案：针对突发事件，如自然灾害、突发公共卫生事件等，制定相应的应急预案9.4安全培训：对参会人员进行安全知识培训，提高安全意识10.会议知识产权10.1知识产权归属：会议期间产生的知识产权归参会人员所有，但需在会议论文集中注明会议名称和举办单位10.2知识产权保护：组织者负责保护参会人员的知识产权，未经授权不得使用或传播10.3知识产权纠纷处理：如发生知识产权纠纷，由双方协商解决，协商不成，可向人民法院提起诉讼11.会议违约责任11.1违约情形：包括但不限于未按时支付费用、未按规定提供会议资料、违反会议纪律等11.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等11.3违约处理：违约行为发生后，组织者有权采取必要的措施予以纠正，包括但不限于暂停或终止会议12.会议争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，可向人民法院提起诉讼12.2争议解决机构：如协商不成，可选择具有管辖权的人民法院作为争议解决机构12.3争议解决程序：按照我国相关法律法规及法院程序进行13.会议合同解除与终止13.1合同解除情形：包括但不限于一方违约、不可抗力等原因13.2合同终止情形：包括但不限于会议圆满结束、双方协商一致等13.3合同解除与终止程序：合同解除或终止后，双方应按照合同约定进行善后处理，包括但不限于退还费用、返还资料等14.其他约定14.1本合同未尽事宜：由双方另行协商解决14.2合同生效与修改：本合同自双方签字盖章之日起生效，任何修改需经双方协商一致，并以书面形式进行14.3合同附件：包括附件一至附件四，与本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同执行过程中，因提供特定服务或协助而介入合同关系的独立第三方机构或个人。a)本合同的甲方或乙方及其雇员；b)本合同的任何利益相关方；c)合同规定的其他非第三方人员。15.2第三方职责15.2.1第三方应按照合同约定或甲方/乙方的要求，提供专业、高效的服务。15.2.2第三方应遵守国家法律法规、行业规范和合同条款，确保其行为不违反合同约定。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据合同约定收取服务费用。15.3.2第三方有权在合同规定范围内，使用甲方/乙方提供的信息和数据。15.4第三方与其他各方的关系15.4.1第三方与甲方/乙方之间为服务合同关系，第三方应向甲方/乙方负责。15.4.2第三方与参会人员之间为服务提供关系，第三方应确保其服务符合参会人员的合理需求。15.5第三方介入的具体情况15.5.1第三方介入的具体情况应在合同附件中详细说明。15.5.2第三方介入涉及的费用、责任和权利应在合同中明确约定。16.甲乙方在第三方介入时的额外条款16.1甲乙方应向第三方提供必要的协助，包括但不限于提供必要的信息、场地、设备等。16.2甲乙方应监督第三方的工作，确保其符合合同要求。16.3甲乙方应就第三方介入事项与第三方进行沟通协调，解决可能出现的争议。16.4甲乙方应就第三方介入事项对参会人员的影响进行评估，并采取必要措施减轻或消除负面影响。17.第三方责任限额17.1第三方在合同执行过程中，因自身原因导致甲方/乙方或参会人员遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。17.2第三方责任限额：17.2.1第三方应承担的最高赔偿责任为合同总金额的10%。17.2.2第三方责任限额不包括因不可抗力、甲方/乙方自身原因或其他第三方原因造成的损失。17.2.3甲方/乙方应就第三方责任限额与第三方协商一致，并在合同中明确约定。17.3第三方责任赔偿的具体计算方式：17.3.1第三方责任赔偿金额=实际损失金额×第三方责任限额比例。17.3.2实际损失金额以甲方/乙方或参会人员提供的有效凭证为准。17.4第三方责任赔偿的支付方式：17.4.1第三方责任赔偿应按照合同约定支付。17.4.2甲方/乙方有权要求第三方在提供服务前支付一定比例的保证金，以保障赔偿责任的履行。18.第三方介入的变更与终止18.1第三方介入的变更：在合同执行过程中，如需变更第三方介入的相关事宜，甲乙方应与第三方协商一致，并在合同中予以修改。18.2第三方介入的终止：如因故需终止第三