2024奠基庆典承办合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024奠基庆典承办合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.承办方名称、地址、联系方式1.2.主办方名称、地址、联系方式1.3.合同签订日期2.庆典活动基本信息2.1.庆典活动名称、时间、地点2.2.庆典活动主题、宗旨2.3.庆典活动规模、参与人员3.活动筹备工作3.1.活动策划与执行3.2.场地布置与设备租赁3.3.活动宣传与邀请3.4.活动现场管理4.活动费用及支付方式4.1.活动总费用4.2.费用构成及明细4.3.付款方式及时间4.4.付款凭证及审核5.权利与义务5.1.承办方的权利与义务5.2.主办方的权利与义务5.3.双方的违约责任6.保密条款6.1.保密内容6.2.保密期限6.3.违约责任7.合同解除与终止7.1.合同解除条件7.2.合同终止条件7.3.解除与终止程序8.争议解决8.1.争议解决方式8.2.争议解决机构8.3.争议解决费用9.合同生效与变更9.1.合同生效条件9.2.合同变更程序9.3.合同变更效力10.其他约定事项10.1.合作方式10.2.合作期限10.3.合作成果分享11.合同附件11.1.活动策划方案11.2.场地租赁协议11.3.设备租赁协议11.4.其他相关协议12.合同签订地点13.合同份数14.合同附件份数第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1承办方名称：庆典策划有限公司1.1.1地址：市区路号1.2主办方名称：房地产开发有限公司1.2.1地址：市区路号1.3合同签订日期：2024年3月15日第二条庆典活动基本信息2.1庆典活动名称：2024年奠基庆典2.2庆典活动时间：2024年4月20日（星期六）上午9:00至11:302.3庆典活动地点：市区路号地块2.4庆典活动主题：携手共创美好未来2.5庆典活动宗旨：庆祝项目奠基，展示公司形象，增进与合作伙伴关系2.6庆典活动规模：预计参加人数500人2.7庆典活动参与人员：公司领导、合作伙伴、媒体记者、施工单位代表等第三条活动筹备工作3.1活动策划与执行3.1.1承办方负责制定活动策划方案，包括活动流程、节目安排、现场布置等3.1.2主办方对策划方案进行审核并给予指导3.2场地布置与设备租赁3.2.1承办方负责租赁场地、搭建舞台、布置会场等3.2.2主办方提供场地相关资料和条件3.3活动宣传与邀请3.3.1承办方负责活动宣传，包括海报设计、媒体发布等3.3.2主办方提供相关宣传资料和邀请函3.4活动现场管理3.4.1承办方负责现场管理，包括安全保卫、秩序维护等3.4.2主办方提供现场管理人员第四条活动费用及支付方式4.1活动总费用：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）4.2费用构成及明细：4.2.1场地租赁费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）4.2.2设备租赁费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）4.2.3活动策划与执行费用：人民币贰拾万元整（￥200,000.00）4.2.4宣传费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）4.2.5其他费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）4.3付款方式及时间：4.3.1首付款：合同签订后5个工作日内支付人民币壹拾万元整（￥100,000.00）4.3.2尾款：活动结束后10个工作日内支付剩余款项4.4付款凭证及审核：4.4.1承办方提供正规发票和收据4.4.2主办方负责审核并确认付款凭证第五条权利与义务5.1承办方的权利与义务5.1.1按照合同要求完成活动筹备和执行工作5.1.2保证活动质量，确保活动顺利进行5.1.3及时向主办方汇报活动筹备情况5.2主办方的权利与义务5.2.1提供活动场地、设备等相关条件5.2.2提供活动相关资料和邀请函5.2.3负责活动现场的安全保卫工作5.3双方的违约责任5.3.1任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任5.3.2违约方应支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%第六条保密条款6.1保密内容6.1.1双方在合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等6.1.2活动策划方案、宣传资料等涉及的商业秘密6.2保密期限6.2.1自合同签订之日起至合同终止后三年6.3违约责任6.3.1任何一方泄露保密信息，应承担相应的违约责任6.3.2违约方应支付违约金，违约金金额为保密信息价值的10%第七条合同解除与终止7.1合同解除条件7.1.1双方协商一致解除合同7.1.2因不可抗力导致合同无法履行7.2合同终止条件7.2.1活动筹备完毕，合同目的实现7.2.2双方同意终止合同7.3解除与终止程序7.3.1双方书面通知对方解除或终止合同7.3.2双方在合同解除或终止后进行必要的清算工作第八条争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议8.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼8.2争议解决机构8.2.1争议解决机构应具备相关资质和经验8.2.2争议解决机构由双方共同选定8.3争议解决费用8.3.1争议解决费用由败诉方承担8.3.2若双方协商一致，可由双方共同承担第九条合同生效与变更9.1合同生效条件9.1.1双方签字盖章后合同生效9.1.2合同签订后5个工作日内，双方应向对方提供营业执照副本、税务登记证副本等合法经营文件9.2合同变更程序9.2.1双方协商一致，书面修改合同内容9.2.2任何一方不得单方面变更合同内容9.3合同变更效力9.3.1变更后的合同具有同等法律效力9.3.2变更内容应与原合同条款相一致第十条其他约定事项10.1合作方式10.1.1双方以合作的方式进行奠基庆典活动10.1.2合作期限自合同签订之日起至活动结束后30天10.2合作期限10.2.1合作期限自合同签订之日起至活动结束后30天10.3合作成果分享10.3.1双方共享活动宣传成果10.3.2活动照片、视频等资料归双方共同所有第十一条合同附件11.1活动策划方案11.1.1活动策划方案应包括活动流程、节目安排、现场布置等11.1.2活动策划方案由承办方提供11.2场地租赁协议11.2.1场地租赁协议应明确租赁期限、租金、违约责任等内容11.2.2场地租赁协议由承办方与场地租赁方签订11.3设备租赁协议11.3.1设备租赁协议应明确租赁期限、租金、设备使用规定等内容11.3.2设备租赁协议由承办方与设备租赁方签订11.4其他相关协议11.4.1其他相关协议包括但不限于：音响设备租赁协议、摄影摄像协议、安保协议等11.4.2其他相关协议由承办方负责签订第十二条合同签订地点12.1合同签订地点：市区路号房地产开发有限公司办公室第十三条合同份数13.1合同份数：一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力第十四条合同附件份数14.1合同附件份数：与合同份数相同，双方各执一份第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义：本合同所述的第三方，是指除甲乙双方之外的，为履行本合同提供专业服务、协助或其他形式支持的个人或组织。15.2.1专业策划公司提供活动策划与执行服务15.2.2设备租赁公司提供舞台、音响、灯光等设备租赁服务15.2.3摄影摄像公司提供活动拍摄服务15.2.4安保公司提供现场安保服务15.2.5宣传推广公司提供活动宣传与媒体发布服务16.第三方的选择与介入程序16.1选择：甲乙双方有权自行选择第三方，但需保证第三方具备履行合同所需的资质和能力。16.2介入程序：16.2.1甲乙双方应将第三方的基本信息、服务内容和费用等在合同中明确列出。16.2.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订相应的服务协议，并确保协议内容与本合同一致。17.第三方的责任与权利17.1责任：17.1.1第三方应按照服务协议和本合同的要求，履行其职责。17.1.2第三方因自身原因导致服务未达到约定标准，应承担相应的违约责任。17.1.3第三方在履行职责过程中，如造成他人人身或财产损害，应依法承担赔偿责任。17.2权利：17.2.1第三方有权根据服务协议收取约定的服务费用。17.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和协助。18.第三方的责任限额18.1责任限额：18.1.1第三方因自身原因导致的服务瑕疵，责任限额为本合同总金额的5%。18.1.2第三方因自身原因导致的服务重大瑕疵或违约，责任限额为本合同总金额的10%。18.1.3第三方在履行职责过程中，造成他人人身或财产损害的责任限额，按相关法律规定执行。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分：19.1.1第三方对其提供的服务承担直接责任，甲乙双方对第三方提供的服务承担连带责任。19.1.2甲乙双方应共同监督第三方履行其职责，如发现第三方违约，应及时通知对方。19.2权利划分：19.2.1第三方享有其服务协议约定的权利，甲乙双方应尊重并保障第三方的合法权益。19.2.2第三方在履行职责过程中，如需甲乙双方协助，甲乙双方应予以配合。20.第三方的更换与退出20.1更换条件：20.1.1第三方因自身原因无法继续履行职责时，甲乙双方可协商更换第三方。20.1.2第三方在履行职责过程中，若出现重大违约行为，甲乙双方有权更换第三方。20.2退出程序：20.2.1第三方退出前，应完成其已承诺的服务，并妥善处理相关事务。20.2.2甲乙双方应与第三方协商退出事宜，并签订相应的退出协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求和说明：活动策划方案应包括活动流程、节目安排、现场布置、人员安排、预算分配等详细信息，以及应急预案。2.场地租赁协议详细要求和说明：场地租赁协议应明确租赁期限、租金、租赁用途、场地使用规定、违约责任等内容，并由双方及场地所有者签字。3.设备租赁协议详细要求和说明：设备租赁协议应包括设备名称、规格、数量、租金、租赁期限、使用规定、维护责任、违约责任等内容，并由双方及设备供应商签字。4.摄影摄像协议详细要求和说明：摄影摄像协议应明确摄影摄像服务内容、服务范围、费用、交付成果、保密条款、违约责任等内容，并由双方签字。5.安保协议详细要求和说明：安保协议应包括安保服务内容、服务范围、人员配备、费用、服务标准、责任划分、违约责任等内容，并由双方签字。6.宣传推广方案详细要求和说明：宣传推广方案应包括宣传策略、媒体选择、宣传内容、宣传预算、预期效果、执行计划等内容。7.第三方服务协议详细要求和说明：第三方服务协议应包括服务内容、服务期限、费用、交付标准、保密条款、违约责任等内容。8.付款凭证及收据详细要求和说明：付款凭证及收据应包括付款金额、付款时间、付款方式、收款方信息等详细信息。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲乙双方未按合同约定时间支付款项。第三方未按约定时间、质量提供服务。甲乙双方未按约定时间提供场地、设备或其他必要条件。活动过程中发生安全事故，未及时采取补救措施。2.责任认定标准违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。违约金金额根据违约行为对合同履行的影响程度和损失大小确定。3.违约责任示例示例1：若甲乙双方未按约定时间支付款项，应向对方支付相当于未付款项1%的违约金。示例2：若第三方未按约定时间提供服务，应向甲乙双方支付相当于服务费用10%的违约金，并赔偿由此造成的损失。全文完。2024奠基庆典承办合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称及联系方式1.2客户方名称及联系方式1.3合同签订日期2.庆典活动基本信息2.1庆典活动名称2.2庆典活动时间2.3庆典活动地点2.4庆典活动规模3.活动策划与执行3.1活动主题及背景3.2活动流程安排3.3活动现场布置3.4活动现场安保3.5活动现场音响、灯光及投影设备4.宣传推广方案4.1宣传渠道4.2宣传内容4.3宣传时间节点4.4宣传效果评估5.参会嘉宾邀请与接待5.1嘉宾名单5.2邀请函发送5.3嘉宾接待流程5.4嘉宾住宿及交通安排6.活动现场餐饮服务6.1餐饮标准6.2餐饮服务安排6.3餐饮费用预算7.活动现场礼品及赞助7.1礼品种类及数量7.2赞助商权益7.3礼品及赞助商名单8.活动现场安全及应急处理8.1安全预案8.2应急处理流程8.3安全责任划分9.合同费用及支付方式9.1合同总费用9.2费用构成明细9.3支付时间及方式10.合同履行及违约责任10.1合同履行期限10.2违约责任条款10.3违约赔偿标准11.争议解决方式11.1争议解决途径11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同解除条件12.1合同解除情形12.2合同解除程序12.3合同解除后的责任承担13.合同生效及其他13.1合同生效条件13.2合同附件13.3合同其他约定14.合同签署及备案14.1合同签署人14.2合同备案机关14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方名称：庆典策划有限公司1.3客户方名称：房地产开发有限公司1.5合同签订日期：2024年3月1日2.庆典活动基本信息2.1庆典活动名称：2024年房地产开发有限公司奠基庆典2.2庆典活动时间：2024年4月15日（星期六）上午9:00至下午5:002.3庆典活动地点：市区路号2.4庆典活动规模：预计参会人数约500人3.活动策划与执行3.1活动主题及背景：以“筑梦未来，共创辉煌”为主题，庆祝房地产开发有限公司新项目奠基3.2活动流程安排：3.2.18:309:00嘉宾签到3.2.29:009:30开幕式及领导致辞3.2.39:3010:30项目介绍及奠基仪式3.2.410:3011:30嘉宾互动及签约仪式3.2.511:3012:30午餐及休息3.2.612:3013:30嘉宾参观项目3.2.713:3014:30专题讲座3.2.814:3015:30嘉宾自由交流3.2.1016:3017:00嘉宾离场3.3活动现场布置：3.3.1现场舞台搭建3.3.2签到台及背景板3.3.3嘉宾休息区3.3.4嘉宾接待区3.4活动现场安保：3.4.1安保人员配置3.4.2安全检查及应急预案3.5活动现场音响、灯光及投影设备：3.5.1设备清单3.5.2技术支持及操作人员4.宣传推广方案4.1宣传渠道：4.1.1线上渠道：公众号、官方网站、社交媒体平台4.1.2线下渠道：户外广告、报纸、广播、电视台4.2宣传内容：4.2.1活动主题及背景4.2.2活动流程及嘉宾信息4.2.3项目介绍及亮点4.3宣传时间节点：4.3.1提前2个月开始宣传预热4.3.2提前1个月发布活动详情4.3.3活动当天进行现场直播4.4宣传效果评估：4.4.1关注度及参与度统计4.4.2媒体报道及口碑传播5.参会嘉宾邀请与接待5.1嘉宾名单：5.1.1政府领导5.1.2行业专家5.1.3媒体记者5.1.4合作伙伴5.2邀请函发送：5.2.1邀请函模板设计5.2.2邀请函发送方式5.3嘉宾接待流程：5.3.1嘉宾签到及引导5.3.2嘉宾休息及接待5.3.3嘉宾接送安排5.4嘉宾住宿及交通安排：5.4.1住宿酒店预订5.4.2交通车接送安排8.活动现场餐饮服务8.1餐饮标准：8.1.1中式自助餐8.1.2高级茶歇8.1.3嘉宾专属茶点8.2餐饮服务安排：8.2.1餐饮区布置8.2.2服务人员配置8.2.3餐饮供应时间8.3餐饮费用预算：8.3.1餐饮总费用8.3.2餐饮费用明细9.活动现场礼品及赞助9.1礼品种类及数量：9.1.1定制纪念品9.1.2现场抽奖礼品9.1.3赞助商礼品9.2赞助商权益：9.2.1赞助商标识展示9.2.2赞助商宣传机会9.2.3赞助商礼品赞助9.3礼品及赞助商名单：9.3.1礼品供应商9.3.2赞助商名单及联系方式10.活动现场安全及应急处理10.1安全预案：10.1.1应急响应机制10.1.2应急物资储备10.1.3应急演练10.2应急处理流程：10.2.1事故报告10.2.2应急处置10.2.3后续处理10.3安全责任划分：10.3.1承办方安全责任10.3.2客户方安全责任10.3.3第三方安全责任11.合同费用及支付方式11.1合同总费用：11.1.1活动策划与执行费用11.1.2宣传推广费用11.1.3餐饮服务费用11.1.4礼品及赞助费用11.1.5安全及应急处理费用11.1.6其他杂费11.2费用构成明细：11.2.1各项费用具体金额11.2.2付款方式及时间11.3支付方式：11.3.1预付款11.3.2进度款11.3.3结算款12.合同履行及违约责任12.1合同履行期限：12.1.1策划与执行阶段12.1.2宣传推广阶段12.1.3活动执行阶段12.2违约责任条款：12.2.1承办方违约责任12.2.2客户方违约责任12.2.3违约赔偿标准12.3违约赔偿标准：12.3.1违约赔偿计算方法12.3.2违约赔偿支付方式13.争议解决方式13.1争议解决途径：13.1.1内部协商13.1.2仲裁13.1.3司法诉讼13.2争议解决机构：13.2.1仲裁委员会13.2.2法院13.3争议解决程序：13.3.1争议提起13.3.2争议调查13.3.3争议解决14.合同解除条件14.1合同解除情形：14.1.1双方协商一致14.1.2一方违约14.1.3不可抗力14.2合同解除程序：14.2.1解除通知14.2.2解除确认14.2.3解除后的处理14.3合同解除后的责任承担：14.3.1合同解除前的责任14.3.2合同解除后的责任第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1第三方定义：本合同中所述第三方，是指除合同双方（甲方和乙方）之外的任何个人、组织或机构，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务提供者、技术支持方等。15.2第三方介入范围：第三方介入本合同涉及的活动包括但不限于活动策划、宣传推广、现场执行、物资供应、安全保障、技术咨询等。16.第三方介入的审批程序16.1甲方和乙方在引入第三方前，需协商一致并书面同意。16.2甲方和乙方应确保第三方具备相应的资质和能力，并对其服务进行充分评估。16.3甲方和乙方应向对方提供第三方的相关信息，包括但不限于第三方名称、资质证明、服务内容等。17.第三方的责任及权利17.1第三方应按照合同约定及甲方和乙方的指示提供服务。17.2第三方在提供服务过程中，享有获得合理报酬的权利。17.3第三方有权要求甲方和乙方提供必要的配合和支持。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方和乙方的责任划分：18.1.1第三方仅对甲方和乙方承担直接责任，不对合同之外的第三方承担责任。18.1.2甲方和乙方对第三方的指示应明确、具体，并确保第三方能够理解。18.2第三方与现场参与者及其他无关方的划分：18.2.1第三方应确保其服务不会对活动参与者及其他无关方造成损害。18.2.2第三方应遵守活动场地及相关法律法规，不得擅自改变场地使用性质。19.第三方的责任限额19.1第三方在本合同项下的责任限额，应根据其服务性质及合同约定确定。19.2若第三方在提供服务过程中造成甲方或乙方损失，其责任限额不得超过合同总金额的10%。19.3第三方的责任限额不包括因故意或重大过失造成的损失。20.第三方的违约责任20.1若第三方未能履行合同义务或违反合同约定，应承担相应的违约责任。20.2甲方和乙方有权要求第三方赔偿因其违约行为造成的损失。20.3第三方的违约责任包括但不限于：20.3.1服务质量不符合约定的20.3.2未按时完成服务的20.3.3未能遵守合同约定造成损失的21.第三方的退出及替换21.1若第三方在合同履行过程中退出，甲方和乙方有权选择新的第三方替代。21.2新的第三方需满足合同要求，并获得甲方和乙方的书面同意。21.3第三方的替换不影响原合同的有效性。22.第三方的保密义务22.1第三方在合同履行过程中，对甲方和乙方的商业秘密和敏感信息负有保密义务。22.2第三方不得泄露或使用甲方和乙方的商业秘密和敏感信息，除非得到甲方和乙方的书面许可。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同双方基本信息确认表要求：包含双方名称、联系方式、法定代表人信息等。2.附件二：庆典活动策划书要求：详细描述活动主题、流程、布置、安全预案等。3.附件三：宣传推广方案要求：列出宣传渠道、内容、时间节点、预期效果等。4.附件四：嘉宾邀请函及名单要求：包含嘉宾信息、邀请函模板、接待流程等。5.附件五：餐饮服务方案要求：明确餐饮标准、服务安排、费用预算等。6.附件六：礼品及赞助方案要求：列出礼品种类、数量、赞助商权益、名单等。7.附件七：安全及应急处理预案要求：包括应急预案、物资储备、责任划分等。8.附件八：合同费用明细表要求：详细列出各项费用及支付方式。9.附件九：第三方介入协议要求：明确第三方定义、责任、权利、合作方式等。10.附件十：保密协议要求：规定双方的保密义务和保密信息范围。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约：1.1.1未按时支付合同款项1.1.2未按时提供场地或设备1.1.3未按时提供活动所需的材料或信息1.2乙方违约：1.2.1未按时完成活动策划与执行1.2.2服务质量不符合约定1.2.3未按时提供第三方介入协议2.责任认定标准：2.1违约责任的认定应根据合同约定及实际情况进行。2.2违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：2.2.1按照合同约定支付违约金2.2.2赔偿对方因此遭受的损失2.2.3承担其他违约责任3.违约责任示例：3.1甲方未按时支付合同款项，应按照合同约定的违约金比例支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.2乙方未按时完成活动策划与执行，导致活动延期，应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.3第三方未按时提供所需服务，导致活动受到影响，乙方应向第三方追究责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。2024奠基庆典承办合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.承办方名称及联系方式1.2.主办方名称及联系方式2.奠基庆典活动基本内容2.1.活动主题及背景2.2.活动时间及地点2.3.活动规模及参与人员3.活动筹备工作3.1.场地布置及设备租赁3.2.邀请嘉宾及演讲嘉宾安排3.3.活动宣传及媒体报道4.费用预算及支付方式4.1.费用明细及金额4.2.付款时间及方式4.3.付款凭证及审核5.活动执行及监督5.1.执行团队及职责5.2.活动现场管理及安全5.3.活动效果评估6.风险管理及应急预案6.1.风险识别及评估6.2.应急预案及应对措施6.3.风险责任划分7.合同违约责任及争议解决7.1.违约情形及责任7.2.争议解决方式7.3.诉讼管辖8.合同解除及终止8.1.合同解除条件8.2.合同终止条件8.3.解除或终止后的善后处理9.合同生效及修改9.1.合同生效条件9.2.合同修改程序9.3.合同文本保管10.其他约定事项10.1.保密条款10.2.不可抗力条款10.3.通知及送达方式11.合同附件11.1.活动方案11.2.费用清单11.3.其他相关文件12.合同签订及生效日期13.合同份数及保管14.合同签署双方签字盖章第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.承办方名称：庆典策划有限公司1.1.1.注册地址：市区街道号1.1.2.法定代表人：1.1.3.联系电话：138xxxx56781.2.主办方名称：房地产开发有限公司1.2.1.注册地址：市区街道号1.2.2.法定代表人：1.2.3.联系电话：139xxxx56782.奠基庆典活动基本内容2.1.活动主题：地产项目奠基庆典2.1.1.主题背景：为庆祝地产项目正式奠基，展示公司实力，提升品牌形象。2.2.活动时间：2024年5月18日2.2.1.具体时间：上午9:0012:002.3.活动地点：市区地产项目现场2.3.1.场地规格：可容纳1000人2.4.活动规模：预计邀请300位嘉宾，包括政府官员、行业专家、合作伙伴及媒体代表等。2.5.参与人员：主办方可派代表出席，承办方负责组织及协调活动流程。3.活动筹备工作3.1.场地布置及设备租赁3.1.1.场地要求：平整、宽敞、易于布置，具备容纳3000人的临时观众席。3.1.2.设备租赁：音响、灯光、投影仪、舞台、帐篷等。3.2.邀请嘉宾及演讲嘉宾安排3.2.1.嘉宾邀请：由主办方负责邀请，承办方协助。3.2.2.演讲嘉宾：主办方确定演讲嘉宾名单，承办方负责邀请及安排。3.3.活动宣传及媒体报道3.3.1.宣传渠道：线上线下同步进行，包括社交媒体、官方网站、户外广告等。3.3.2.媒体报道：邀请当地媒体进行现场报道，包括电视、报纸、网络等。4.费用预算及支付方式4.1.费用明细及金额：4.1.1.场地租赁费用：人民币10万元4.1.2.设备租赁费用：人民币5万元4.1.3.嘉宾费用：人民币3万元4.1.4.宣传费用：人民币2万元4.1.5.其他杂费：人民币1万元4.2.付款时间及方式：4.2.1.预付款：合同签订后5个工作日内支付人民币5万元4.2.2.尾款：活动结束后15个工作日内支付剩余款项4.3.付款凭证及审核：4.3.1.承办方提供正规发票及收据4.3.2.主办方对付款凭证进行审核5.活动执行及监督5.1.执行团队及职责：5.1.1.承办方负责组建执行团队，包括现场导演、摄影师、音响师等。5.1.2.承办方对执行团队进行培训及监督。5.2.活动现场管理及安全：5.2.1.承办方负责现场布置、设备调试、人员调度等工作。5.2.2.承办方负责现场安全管理，确保活动顺利进行。5.3.活动效果评估：5.3.1.承办方对活动效果进行评估，包括嘉宾满意度、媒体报道等。5.3.2.主办方对评估结果进行审核，提出改进意见。6.风险管理及应急预案6.1.风险识别及评估：6.1.1.承办方对活动过程中可能出现的风险进行识别及评估。6.1.2.主办方对风险识别及评估结果进行审核。6.2.应急预案及应对措施：6.2.1.承办方制定应急预案，包括突发事件的应对措施。6.2.2.主办方对应急预案进行审核，确保其可行性。6.3.风险责任划分：6.3.1.承办方负责活动过程中的安全管理及风险控制。6.3.2.主办方负责活动过程中的整体协调及风险管理。7.合同违约责任及争议解决7.1.违约情形及责任：7.1.1.承办方未按时完成活动筹备工作，应承担违约责任，并支付违约金。7.1.2.主办方未按时支付款项，应承担违约责任，并支付违约金。7.2.争议解决方式：7.2.1.双方友好协商解决。7.2.2.协商不成，提交仲裁机构仲裁。7.2.3.仲裁机构未能达成一致意见，提交人民法院诉讼。7.3.诉讼管辖：7.3.1.合同纠纷的诉讼管辖法院为市区人民法院。8.合同解除及终止8.1.合同解除条件8.1.1.双方协商一致，决定解除合同。8.1.2.因不可抗力导致合同无法履行。8.1.3.承办方严重违约，经催告后仍未纠正。8.1.4.主办方严重违约，经催告后仍未纠正。8.2.合同终止条件8.2.1.活动筹备工作完成后，因故取消活动。8.2.2.活动结束后，双方确认无未了事项。8.3.解除或终止后的善后处理8.3.1.双方应立即通知对方解除或终止合同。8.3.2.承办方应退还主办方已支付的款项。8.3.3.双方应共同处理剩余的筹备工作或活动事宜。9.合同生效及修改9.1.合同生效条件9.1.1.双方签字盖章后生效。9.1.2.按照法律规定或双方约定生效。9.2.合同修改程序9.2.1.双方协商一致，对合同内容进行修改。9.2.2.修改后的合同应采用书面形式，并由双方签字盖章。9.3.合同文本保管9.3.1.双方各保留一份合同文本。9.3.2.合同文本应妥善保管，防止丢失或损坏。10.其他约定事项10.1.保密条款10.1.1.双方对本合同内容及相关信息负有保密义务。10.1.2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.2.不可抗力条款10.2.1.因自然灾害、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行。10.2.2.发生不可抗力事件，应及时通知对方，并提供相关证明。10.3.通知及送达方式10.3.1.通知应以书面形式发送至对方指定的地址。10.3.2.送达方式包括邮寄、电子邮件等，以对方收到通知的时间为准。11.合同附件11.1.活动方案11.1.1.详细的活动流程及时间安排。11.1.2.活动现场布置图及设备清单。11.2.费用清单11.2.1.每项费用的具体金额及支付时间。11.2.2.费用支付方式的详细说明。11.3.其他相关文件11.3.1.双方认为需要作为合同附件的其他文件。12.合同签订及生效日期12.1.合同签订日期：2024年3月15日12.2.合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。13.合同份数及保管13.1.合同份数：一式两份，双方各执一份。13.2.合同保管：双方应妥善保管合同文本。14.合同签署双方签字盖章14.1.承办方签字盖章14.2.主办方签字盖章第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的界定及范围15.1.第三方是指在合同履行过程中，因特定需要而被引入的任何个人、机构或企业，包括但不限于中介方、咨询机构、技术支持服务商等。15.2.第三方的介入范围限于合同约定的特定服务或活动，且需经甲乙双方同意。16.第三方介入的审批程序16.1.甲乙双方需就第三方介入事项进行协商，达成一致后，以书面形式明确第三方介入的具体内容、职责及费用。16.2.甲方或乙方如有需要引入第三方，应提前向对方提交第三方介入申请，并说明理由。17.第三方的责权利17.1.第三方应按照甲乙双方约定的职责范围提供服务，确保服务质量。17.2.第三方有权获得甲乙双方约定的报酬，并有权要求甲方或乙方提供必要的工作条件。17.3.第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规，尊重甲乙双方的合法权益。18.第三方与其他各方的划分说明18.1.第三方与甲方、乙方之间的关系仅限于合同约定的服务内容，第三方不得干涉甲乙双方的其他业务。18.2.第三方在履行职责过程中，应尊重甲方、乙方的内部管理及决策。18.3.第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密，不得损害甲乙双方的合法权益。19.