2024年度商场活动策划与执行合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度商场活动策划与执行合同2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.合同双方2.1甲方2.2乙方3.项目背景3.1活动目的3.2活动时间3.3活动地点4.活动策划4.1活动主题4.2活动流程4.3活动内容4.4活动宣传5.活动执行5.1活动筹备5.2活动现场布置5.3活动现场管理5.4活动现场安保6.活动宣传6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间7.物资与设备7.1物资清单7.2设备清单7.3物资与设备租赁8.人员安排8.1人员配置8.2人员职责8.3人员培训9.费用预算9.1活动费用预算9.2费用支付方式9.3费用报销流程10.合同期限10.1合同生效日期10.2合同终止日期11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同变更与解除13.1合同变更13.2合同解除14.其他约定14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同份数第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义（1）“商场活动”指乙方在甲方商场内举办的各种促销、展览、庆典等活动。（2）“活动策划”指乙方根据甲方要求，对商场活动进行整体规划、设计、组织的过程。（3）“活动执行”指乙方按照活动策划方案，具体实施商场活动的过程。1.2解释本合同中对相关术语的解释如下：（1）“活动策划与执行合同”是指甲方与乙方就商场活动策划与执行事宜达成的书面协议。（2）“费用”指本合同约定的活动策划与执行过程中产生的各项费用，包括但不限于策划费用、物料费用、人员费用、宣传费用等。2.合同双方2.1甲方甲方名称：________甲方地址：________甲方联系人：________甲方联系电话：________2.2乙方乙方名称：________乙方地址：________乙方联系人：________乙方联系电话：________3.项目背景3.1活动目的本商场活动旨在提升甲方商场知名度和品牌形象，吸引更多消费者，促进销售增长。3.2活动时间本商场活动定于2024年________月________日至________月________日。3.3活动地点本商场活动将在甲方商场内举办，具体地点为：________。4.活动策划4.1活动主题本商场活动主题为：________。4.2活动流程（1）活动筹备阶段：________；（2）活动宣传阶段：________；（3）活动执行阶段：________；4.3活动内容（1）活动形式：________；（2）活动环节：________；（3）活动亮点：________。4.4活动宣传（1）宣传渠道：________；（2）宣传内容：________；（3）宣传时间：________。5.活动执行5.1活动筹备（1）物料准备：________；（2）人员安排：________；（3）场地布置：________；（4）设备调试：________。5.2活动现场布置（1）场地布置：________；（2）氛围营造：________；（3）安全措施：________。5.3活动现场管理（1）人员疏导：________；（2）秩序维护：________；（3）突发事件处理：________。5.4活动现场安保（1）安保人员配置：________；（2）安保措施：________；（3）安全应急预案：________。6.活动宣传6.1宣传渠道（1）线上宣传：________；（2）线下宣传：________。6.2宣传内容（1）活动主题宣传：________；（2）活动亮点宣传：________；（3）商家合作宣传：________。6.3宣传时间（1）预热宣传：________；（2）活动期间宣传：________；（3）活动结束后宣传：________。7.物资与设备7.1物资清单（1）活动用品：________；（2）宣传物料：________；（3）场地布置物料：________。7.2设备清单（1）音响设备：________；（2）灯光设备：________；（3）其他设备：________。7.3物资与设备租赁（1）租赁单位：________；（2）租赁费用：________；（3）租赁时间：________。8.人员安排8.1人员配置（1）策划团队：包括项目经理、策划专员、设计人员等，负责活动的整体策划与设计。（2）执行团队：包括现场协调员、工作人员、安保人员等，负责活动的现场执行与维护。8.2人员职责（2）执行团队职责：负责活动现场的布置、协调、执行、现场管理等。（3）宣传团队职责：负责活动宣传推广、媒体关系维护、效果跟踪等。8.3人员培训（1）策划团队培训：包括活动策划技巧、市场分析、创意思维等。（2）执行团队培训：包括现场管理、应急处理、团队合作等。9.费用预算9.1活动费用预算（1）策划费用：________元；（2）物料费用：________元；（3）人员费用：________元；（4）宣传费用：________元；（5）其他费用：________元。9.2费用支付方式（1）甲方按合同约定支付费用；（2）乙方提供发票；（3）支付时间：________。9.3费用报销流程（1）乙方提交费用报销申请；（2）甲方审核费用报销申请；（3）甲方支付费用。10.合同期限10.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止日期本合同至活动结束后______个工作日自动终止。11.违约责任11.1违约情形（1）甲方未按时支付费用；（2）乙方未按约定完成活动策划与执行；（3）任何一方违反合同约定造成损失。11.2违约责任承担（1）违约方应承担由此造成的损失；（2）违约方应承担相应的违约金；（3）违约方应承担由此产生的法律责任。12.争议解决12.1争议解决方式（1）友好协商；（2）仲裁；（3）诉讼。12.2争议解决机构（1）协商解决：双方协商解决；（2）仲裁解决：提交________仲裁委员会；（3）诉讼解决：向________人民法院提起诉讼。13.合同变更与解除13.1合同变更（1）双方协商一致，可对本合同进行变更；（2）变更内容应以书面形式通知对方。13.2合同解除（1）发生不可抗力事件；（2）双方协商一致。14.其他约定14.1不可抗力（1）不可抗力事件包括自然灾害、政府行为等；（2）发生不可抗力事件，双方应协商解决。14.2合同附件本合同附件包括：（1）活动策划方案；（2）活动执行方案；（3）费用预算表；（4）其他相关文件。14.3合同份数本合同一式________份，甲乙双方各执________份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的其他个人或组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、咨询顾问等。15.2第三方介入情形（1）根据本合同的约定，甲方或乙方需要引入第三方提供特定服务或协助；（2）双方同意，在特定情况下，第三方可参与本合同的执行或履行。15.3第三方责任15.3.1第三方责任范围（1）甲方或乙方违反本合同所应承担的责任；（2）第三方自身行为或疏忽所导致的责任。15.3.2第三方责任限额（1）第三方的责任限额由双方在合同中约定，如未约定，则以________元为最高责任限额；（2）第三方责任限额的确定应考虑第三方的专业能力、服务性质、市场惯例等因素。15.4第三方权利（1）第三方有权要求甲方或乙方按照本合同约定支付其服务费用；（2）第三方有权根据本合同约定获得其服务相关的资料和权限；（3）第三方有权要求甲方或乙方在必要时提供必要的协助。15.5第三方与其他各方的划分说明（1）第三方与甲方、乙方之间的关系由双方另行签订协议约定；（2）第三方对甲方、乙方的不当行为或违约行为不承担责任；（3）甲方、乙方与第三方之间的争议应通过各自的协议解决，不影响本合同的履行。16.第三方介入时的额外条款及说明16.1第三方介入前的协商（1）在引入第三方之前，甲方或乙方应与第三方进行充分协商，确保第三方了解本合同的内容和责任；（2）甲方或乙方应将第三方的基本信息、服务内容、费用等在本合同中明确说明。16.2第三方介入后的合同调整（1）第三方介入后，本合同中涉及第三方的条款应进行调整，以适应第三方参与的情况；（2）任何合同调整应以书面形式通知对方，并经双方签字确认。16.3第三方介入后的费用承担（1）第三方介入所产生的费用，包括但不限于服务费用、税费等，由甲方、乙方按约定承担；（2）第三方费用应在合同中明确约定支付方式、时间及责任。16.4第三方介入后的责任归属（1）第三方介入后，其责任由其自行承担；（2）甲方、乙方对第三方的责任不承担责任，除非有明确约定。16.5第三方介入后的争议解决（1）第三方介入后，其与甲方、乙方之间的争议应通过第三方协议约定的争议解决方式解决；（2）甲方、乙方之间的争议仍按照本合同约定的争议解决方式解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求和说明：包括活动主题、目标、流程、内容、预算、预期效果等，需由乙方提供，并经甲方审核批准。2.活动执行方案详细要求和说明：包括活动筹备、现场布置、人员安排、安保措施、应急处理等，需由乙方提供，并确保方案可行性。3.费用预算表详细要求和说明：包括各项费用的具体金额、支付方式、支付时间等，需由乙方提供，并确保预算的合理性和准确性。4.第三方合作协议详细要求和说明：包括第三方的基本信息、服务内容、费用、责任等，需由甲方或乙方与第三方签订，并确保协议内容与本合同一致。5.活动现场照片及视频详细要求和说明：需在活动结束后提供，用于记录活动过程和效果，照片需清晰、美观，视频需完整、连贯。6.活动效果评估报告详细要求和说明：包括活动参与人数、销售额、媒体曝光度等数据，需由乙方提供，并分析活动效果。7.合同变更协议详细要求和说明：任何合同变更需以书面形式通知对方，并经双方签字确认。8.争议解决协议详细要求和说明：包括争议解决方式、机构、程序等，需在合同中明确约定。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方未按时支付费用；乙方未按约定完成活动策划与执行；第三方未按约定提供服务；双方违反合同约定的保密义务；因不可抗力事件导致合同无法履行。2.责任认定标准违约方应根据违约程度和损失情况承担相应的责任；甲方未按时支付费用，需支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失；乙方未按约定完成活动策划与执行，需承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失；第三方未按约定提供服务，需承担违约责任，并赔偿甲方或乙方因此造成的损失；