2024年度外贸企业展会参展服务合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度外贸企业展会参展服务合同2本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条参展服务内容2.1展位租赁2.2展品运输2.3展台搭建与拆卸2.4展会宣传与推广第三条参展人员3.1参展人员名单3.2参展人员职责3.3参展人员培训与指导第四条展会费用4.1展位费用4.2展品运输费用4.3展台搭建与拆卸费用4.4展会宣传与推广费用4.5其他费用第五条展会期间的商务活动5.1接待与洽谈5.2产品展示与推广5.3业务洽谈与签约第六条展会后的服务6.2客户资料整理与跟进6.3展会成果转化与跟进第七条合同的履行与监督7.1双方的权利与义务7.2展会服务流程与时间安排7.3合同的变更与解除第八条合同的争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3争议解决时效第九条保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任第十条合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件第十一条法律法规11.1适用法律法规11.2法律法规的冲突解决第十二条其他条款12.1展会保险12.2展会期间的住宿与交通12.3展会期间的安保与应急预案第十三条附件13.1展会参展人员简历13.2展会宣传材料13.3展会费用明细表第十四条签字盖章14.1甲方签字14.2乙方签字14.3合同盖章第一部分：合同如下：第一条展会信息1.2展会日期：2024年4月15日至4月18日1.3展会地点：位于国城市展览中心第二条参展服务内容2.1展位租赁：乙方同意向甲方提供面积为平方米的展位，用于甲方展示产品及宣传2.2展品运输：乙方负责将甲方展品从甲方所在地运输至展会地点，并确保展品安全抵达2.3展台搭建与拆卸：乙方负责展台的搭建、布置及拆卸工作，确保展台符合甲方要求2.4展会宣传与推广：乙方负责在展会上进行甲方的宣传和推广工作，包括制作宣传材料等第三条参展人员3.1参展人员名单：甲方应向乙方提供参展人员的详细名单，包括姓名、职务、联系方式等信息3.2参展人员职责：甲方参展人员应负责展台的日常接待、产品介绍、业务洽谈等工作3.3参展人员培训与指导：乙方应为甲方提供展会期间的培训和指导，帮助甲方更好地展示和推广产品第四条展会费用4.1展位费用：人民币万元4.2展品运输费用：人民币万元4.3展台搭建与拆卸费用：人民币万元4.4展会宣传与推广费用：人民币万元4.5其他费用：如有其他费用，双方可协商解决第五条展会期间的商务活动5.1接待与洽谈：乙方负责安排甲方展位的接待工作，协助甲方与客户进行商务洽谈5.2产品展示与推广：甲方应确保展品质量和展示效果，乙方协助甲方进行产品的展示与推广5.3业务洽谈与签约：甲方参展人员应积极与客户进行业务洽谈，争取签约机会第六条展会后的服务6.2客户资料整理与跟进：乙方应协助甲方整理展会期间收集的客户资料，并进行后续跟进6.3展会成果转化与跟进：乙方应协助甲方将展会成果转化为实际业务，并进行后续跟进第七条合同的履行与监督7.1双方的权利与义务：双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务7.2展会服务流程与时间安排：乙方应按照约定的时间安排提供各项服务，甲方应按时提供展品等相关资料7.3合同的变更与解除：如因特殊情况需要变更或解除合同，双方应协商解决，并签订书面协议第八条合同的争议解决8.1争议解决方式：如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点：本合同的争议解决地点为合同签订地。8.3争议解决时效：双方应在本合同签订后30日内向对方提出争议解决请求，逾期提出的，对方有权拒绝。第九条保密条款9.1保密内容：双方在签订和履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，包括但不限于客户信息、产品信息、价格信息等。9.2保密期限：本合同项下的保密义务自双方签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日止。9.3违约责任：如任何一方违反本条保密条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十条合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序：如双方同意变更本合同，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。（1）双方协商一致解除本合同；（2）合同有效期届满，双方未续签；（3）一方违约严重，对方有权单方面解除本合同；（4）法律、法规、政策等规定导致本合同终止的情形。第十一条法律法规11.1适用法律法规：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。11.2法律法规的冲突解决：如本合同的任何条款与中华人民共和国法律法规相抵触，该条款将按法律法规的规定予以调整，但不影响其他条款的有效性。第十二条其他条款12.1展会保险：甲方应按乙方的要求办理展会期间的相关保险，包括但不限于展品保险、第三方责任保险等。12.2展会期间的住宿与交通：甲方应自行安排展会期间参展人员的住宿与交通，乙方提供必要的协助。12.3展会期间的安保与应急预案：乙方应确保展会期间展区的安全，制定并实施应急预案，甲方应予以配合。第十三条附件13.1展会参展人员简历：甲方应向乙方提供参展人员的简历等相关资料。13.2展会宣传材料：甲方应向乙方提供展会宣传材料的样张或电子文件，乙方负责制作和发布。13.3展会费用明细表：乙方应向甲方提供展会费用的详细清单。第十四条签字盖章14.1甲方签字：甲方（盖章）：14.2乙方签字：乙方（盖章）：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方介入，为明确各方的权利义务，现就第三方介入相关事项进行如下补充：第一条第三方定义1.1第三方：指除甲方和乙方以外的其他自然人、法人或其他组织，包括但不仅限于中介方、展品运输公司、展台搭建公司等。第二条第三方介入的程序2.1甲方应在本合同约定的展会期间，向乙方提供第三方的详细信息，包括但不限于第三方名称、联系人、联系方式等。2.2乙方在收到甲方提供的第三方信息后，应与第三方进行沟通，协调展会相关事宜。2.3乙方在协调第三方事宜时，应确保第三方的行为符合本合同的约定及展会相关要求。第三条第三方责任3.1第三方应承担因其行为导致的展会损失或其他责任，包括但不限于展品损坏、展台搭建不符合要求等。3.2第三方如未能按照本合同约定履行其义务，应由乙方承担相应责任。3.3乙方应在第三方未履行其义务时，积极协调解决问题，确保展会正常进行。第四条第三方费用4.1第三方产生的费用，包括但不限于展品运输费、展台搭建费等，由甲方承担。4.2乙方在向第三方支付费用时，应向甲方提供相关费用的详细清单及支付凭证。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方、乙方之间均为独立的法律主体，各自承担各自的法律责任。5.2甲方、乙方与第三方之间的合同关系，不影响双方之间的合同关系。5.3第三方如因履行其义务导致甲方、乙方损失，由甲方、乙方按照本合同约定向第三方追偿。第六条第三方责任限额6.1第三方应对因其行为导致的损失承担有限责任，责任限额为第三方从甲方或乙方取得的费用总额。6.2如第三方行为导致甲方或乙方损失超过责任限额，甲方或乙方有权向第三方追偿。第七条第三方介入的变更与解除7.1如甲方或乙方因特殊情况需要变更或解除与第三方的合同，应提前书面通知对方，并经双方协商一致。7.2甲方或乙方在变更或解除与第三方的合同时，应确保不影响本合同的履行。第八条第三方违约处理8.1如第三方违约，甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任。8.2甲方或乙方在第三方违约时，应积极协调解决问题，确保展会正常进行。第九条第三方保险9.1甲方应要求第三方购买展会期间的相关保险，包括但不限于展品保险、第三方责任保险等。9.2乙方应协助甲方办理第三方保险的理赔事宜。第十条第三方资料保管10.1甲方应向乙方提供第三方的相关资料，包括但不限于合同、发票、付款凭证等。10.2乙方应妥善保管第三方资料，确保资料的安全和保密。第十一条第三方权益保护11.1甲方、乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自披露第三方的商业秘密、个人隐私等。11.2甲方、乙方在涉及第三方权益的事务中，应遵守相关法律法规，不得滥用优势地位。第十二条展会期间第三方沟通12.1甲方、乙方与第三方在展会期间的沟通，应通过乙方进行。12.2乙方在沟通中，应确保第三方了解本合同的约定，并遵守展会相关要求。本补充条款与本合同具有同等法律效力，如本补充条款与本合同有任何冲突，以本补充条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会参展人员简历详细要求：简历应包括参展人员的姓名、职务、联系方式、教育背景、工作经验等相关信息。附件说明：用于乙方了解甲方参展人员的基本情况，以便于安排展位接待等工作。附件2：展会宣传材料详细要求：宣传材料应包括展会海报、产品目录、宣传册等，需提前一周提交给乙方。附件说明：用于乙方进行展会期间的宣传和推广工作，确保展会效果。附件3：展会费用明细表详细要求：明细表应包括各项费用的名称、金额、付款时间等详细信息。附件说明：用于甲方了解展会各项费用的具体支出，保证费用的透明和合理性。附件4：展会保险单据详细要求：保险单据应包括保险名称、保险金额、保险公司等信息。附件说明：用于证明甲方已按照乙方要求购买了展会期间的相关保险。附件5：第三方服务合同详细要求：合同应包括第三方的服务内容、服务时间、服务费用等详细信息。附件说明：用于明确甲方与第三方之间的服务关系，保障乙方权益。附件6：第三方费用支付凭证详细要求：支付凭证应包括支付时间、支付金额、支付对象等信息。附件说明：用于证明甲方已按照合同约定支付了第三方费用。说明二：违约行为及责任认定：1.若甲方未按照约定时间提供展品，导致乙方无法按时进行展品布置，甲方应承担因此产生的费用。示例说明：甲方应在展会前一周将展品送达乙方指定的地点，若甲方迟延送达，导致乙方无法按时布置展品，甲方应承担因迟延所产生的额外费用。2.若乙方未按照约定时间提供展位，导致甲方无法按时开展业务，乙方应承担因此产生的损失。示例说明：乙方应在展会开始前三天将展位准备好，若乙方迟延提供展位，导致甲方无法按时开展业务，乙方应承担因迟延所产生的损失。3.若第三方未按照约定提供服务，导致甲方或乙方损失，第三方应承担因此产生的责任。示例说明：若展品运输公司未按时送达展品，