2024年度展会筹备与执行合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展会筹备与执行合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模2.5展会主题3.展会筹备工作3.1筹备团队组成3.2筹备工作计划3.3筹备工作进度安排4.展会场地租赁及布置4.1场地租赁4.2场地布置4.3展位分配5.展会宣传及推广5.1宣传方案5.2宣传渠道5.3宣传费用6.展会活动策划与执行6.1活动策划6.2活动执行6.3活动效果评估7.展商招募与管理7.1招募方案7.2招募渠道7.3展商服务8.展会现场服务8.1现场接待8.2现场咨询8.3现场安保9.展会后勤保障9.1餐饮服务9.2住宿安排9.3交通保障10.展会数据统计与分析10.1数据收集10.2数据分析10.3数据报告11.展会费用预算与结算11.1费用预算11.2费用结算11.3费用调整12.展会合同变更与解除12.1变更条件12.2变更流程12.3解除条件13.展会知识产权保护13.1知识产权归属13.2知识产权使用13.3知识产权纠纷处理14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]甲方联系电话：[甲方联系电话]乙方联系人：[乙方联系人姓名]乙方联系电话：[乙方联系电话]2.展会基本信息2.1展会名称展会名称：[展会全称]2.2展会时间展会开始时间：[展会开始日期]展会结束时间：[展会结束日期]2.3展会地点展会地点：[展会具体地址]2.4展会规模展会预计参展商数量：[预计参展商数量]展会预计观众数量：[预计观众数量]2.5展会主题展会主题：[展会主题内容]3.展会筹备工作3.1筹备团队组成筹备团队成员：[团队成员姓名及职责]3.2筹备工作计划筹备工作计划：[详细筹备工作计划及时间节点]3.3筹备工作进度安排筹备工作进度安排：[详细进度安排及责任人]4.展会场地租赁及布置4.1场地租赁场地租赁方：[场地租赁方名称]场地租赁面积：[租赁面积]场地租赁费用：[租赁费用及支付方式]4.2场地布置场地布置方案：[场地布置具体方案]场地布置费用：[布置费用及支付方式]4.3展位分配展位分配方案：[展位分配具体方案]展位分配结果：[最终展位分配结果]5.展会宣传及推广5.1宣传方案宣传方案：[详细宣传方案及时间节点]5.2宣传渠道宣传渠道：[具体宣传渠道及合作方式]5.3宣传费用宣传费用预算：[宣传费用总预算]宣传费用支付方式：[宣传费用支付方式]6.展会活动策划与执行6.1活动策划活动策划方案：[详细活动策划方案及时间节点]6.2活动执行活动执行方案：[详细活动执行方案及责任人]6.3活动效果评估活动效果评估方法：[活动效果评估具体方法及时间节点]8.展会现场服务8.1现场接待接待人员安排：[接待人员名单及职责]接待工作流程：[接待工作详细流程]接待服务标准：[接待服务质量标准]8.2现场咨询咨询服务内容：[现场咨询服务范围]咨询服务人员：[咨询服务人员名单及职责]咨询服务标准：[咨询服务质量标准]8.3现场安保安保人员安排：[安保人员名单及职责]安保工作内容：[安保工作具体内容]安保服务标准：[安保服务质量标准]9.展会后勤保障9.1餐饮服务餐饮服务内容：[餐饮服务提供内容]餐饮服务标准：[餐饮服务质量标准]餐饮服务费用：[餐饮服务费用及支付方式]9.2住宿安排住宿酒店选择：[住宿酒店名称及地址]住宿房间数量：[预订房间数量]住宿费用：[住宿费用及支付方式]9.3交通保障交通服务内容：[交通服务提供内容]交通服务安排：[交通服务具体安排]交通服务费用：[交通服务费用及支付方式]10.展会数据统计与分析10.1数据收集数据收集内容：[数据收集具体内容]数据收集方式：[数据收集具体方法]10.2数据分析数据分析内容：[数据分析具体内容]数据分析方法：[数据分析具体方法]10.3数据报告数据报告格式：[数据报告具体格式]数据报告提交时间：[数据报告提交时间]11.展会费用预算与结算11.1费用预算费用预算明细：[费用预算具体明细]费用预算调整：[费用预算调整流程及条件]11.2费用结算费用结算时间：[费用结算时间]费用结算方式：[费用结算具体方式]11.3费用调整费用调整条件：[费用调整具体条件]费用调整流程：[费用调整具体流程]12.展会合同变更与解除12.1变更条件合同变更条件：[合同变更具体条件]12.2变更流程合同变更流程：[合同变更具体流程]12.3解除条件合同解除条件：[合同解除具体条件]13.展会知识产权保护13.1知识产权归属知识产权归属：[知识产权归属具体规定]13.2知识产权使用知识产权使用：[知识产权使用具体规定]13.3知识产权纠纷处理知识产权纠纷处理：[知识产权纠纷处理具体规定]14.其他约定事项14.1保密条款保密内容：[保密具体内容]保密期限：[保密期限]14.2违约责任违约行为：[违约具体行为]违约责任：[违约责任具体规定]14.3争议解决争议解决方式：[争议解决具体方式]争议解决机构：[争议解决机构名称]14.4合同生效与终止合同生效时间：[合同生效时间]合同终止条件：[合同终止具体条件]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义本合同所称的“第三方”是指除甲乙双方之外的，根据合同需要，经甲乙双方同意，介入合同履行过程中的任何自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入范围1.提供专业服务，如策划、设计、宣传、咨询等；2.承担部分或全部合同义务；3.提供资金支持或物资保障；4.协助解决合同履行过程中出现的争议或问题。16.第三方介入的同意与程序16.1同意甲乙双方同意引入第三方时，应书面通知对方，并取得对方的同意。16.2程序1.甲乙双方共同确定第三方及其服务内容；2.双方与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任；3.双方将第三方协议作为本合同的附件。17.第三方的责权利17.1责任第三方应对其在本合同项下的义务承担相应的法律责任。17.2权利第三方有权根据本合同和其与甲乙双方签订的协议，享有相应的权利。17.3利益第三方的利益包括但不限于：1.获得约定的报酬；2.享有合同项下的权益；3.获得合同履行过程中的必要支持。18.第三方责任限额18.1限额设定第三方责任限额应根据其在本合同中的角色和责任，由甲乙双方在引入第三方时协商确定。18.2限额适用第三方责任限额适用于第三方因履行本合同义务而产生的任何责任。18.3限额调整如需调整第三方责任限额，甲乙双方应书面通知对方，并取得对方的同意。19.第三方与其他各方的划分19.1职责划分甲乙双方应明确第三方在本合同中的具体职责，并与第三方签订相应的协议。19.2信息共享甲乙双方应与第三方共享必要的信息，以便第三方履行其职责。19.3协作与沟通20.第三方介入的监督与考核20.1监督甲乙双方应对第三方的工作进行监督，确保其履行合同义务。20.2考核甲乙双方应定期对第三方的工作进行考核，考核内容包括但不限于：1.履行合同义务的完整性；2.工作质量；3.服务态度。20.3考核结果考核结果应作为第三方在本合同中继续履行职责的依据。21.第三方介入的变更与解除21.1变更如需变更第三方介入的内容，甲乙双方应书面通知对方，并取得对方的同意。21.2解除如需解除第三方介入，甲乙双方应书面通知对方，并按照合同约定进行解除。解除后，第三方应承担相应的责任。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决方式1.甲乙双方协商；2.仲裁；3.诉讼。22.2争议解决机构争议解决机构应根据争议的性质和甲乙双方的选择确定。22.3争议解决费用争议解决费用由责任方承担，除非合同另有约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲乙双方基本信息表要求：详细列出甲乙双方的全称、地址、联系方式、法定代表人或负责人姓名及联系方式。说明：用于合同双方的确认和记录。2.展会筹备工作计划要求：包括筹备团队名单、工作计划、时间节点等详细信息。说明：用于监督展会筹备工作的进度和质量。3.场地租赁合同要求：包括场地名称、面积、租金、支付方式、租赁期限等条款。说明：作为场地租赁的正式文件。4.展位分配表要求：包括展位编号、参展商名称、展位位置、租赁费用等。说明：用于明确展位分配情况。5.宣传方案及预算要求：包括宣传渠道、宣传内容、预算分配、预期效果等。说明：用于指导宣传工作的开展。6.活动策划书及预算要求：包括活动名称、时间、地点、内容、预算等。说明：用于确保活动策划的完整性和可行性。7.展商招募方案要求：包括招募目标、渠道、流程、服务内容等。说明：用于规范展商招募工作。8.现场服务手册要求：包括接待、咨询、安保、后勤等服务的具体流程和标准。说明：用于指导现场服务人员的工作。9.展会后勤保障方案要求：包括餐饮、住宿、交通等后勤保障措施。说明：用于确保展会后勤工作的顺利进行。10.展会数据统计与分析报告要求：包括数据收集方法、分析结果、报告格式等。说明：用于评估展会效果。11.费用预算及结算表要求：包括费用明细、预算总额、结算方式等。说明：用于监控和结算展会费用。12.第三方合作协议要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任等。说明：作为第三方介入的正式文件。13.合同变更与解除协议要求：包括变更或解除的原因、程序、责任等。说明：用于规范合同变更与解除行为。14.知识产权归属证明要求：包括知识产权名称、归属、使用许可等。说明：用于明确知识产权的归属和使用。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未按时完成筹备工作：甲乙双方应根据合同约定，承担相应的违约责任。未按约定支付费用：违约方应支付违约金或赔偿损失。未按约定提供质量合格的场地、展位等：违约方应承担维修或更换的责任。未按约定履行宣传推广义务：违约方应承担相应宣传费用或赔偿损失。未按约定履行活动策划与执行义务：违约方应承担相应的违约责任。未按约定履行展商招募与管理义务：违约方应承担相应的违约责任。未按约定履行现场服务义务：违约方应承担相应的违约责任。未按约定履行后勤保障义务：违约方应承担相应的违约责任。未按约定履行数据统计与分析义务：违约方应承担相应的违约责任。未按约定履行费用预算与结算义务：违约方应承担相应的违约责任。未按约定履行第三方合作协议：违约方应承担相应的违约责任。未按约定履行合同变更与解除义务：违约方应承担相应的违约责任。侵犯知识产权：违约方应承担相应的法律责任。2.责任认定标准违约金：根据违约程度和损失情况，约定违约金比例。损失赔偿：根据实际损失，计算赔偿金额。法律责任：根据相关法律法规，追究违约方的法律责任。示例说明：若甲方未按时完成场地租赁，导致乙方无法按时开展展会，甲方应支付乙方违约金或赔偿乙方因延期而产生的损失。若第三方未按约定提供宣传服务，导致展会效果不达预期，第三方应承担相应的宣传费用或赔偿乙方损失。全文完。2024年度展会筹备与执行合同1本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式第二条展会筹备工作2.1展会主题与目标2.2展会时间与地点2.3展位分配与搭建2.4展品运输与保险2.5展会宣传与推广2.6展会现场管理与服务第三条展会执行工作3.1展会现场布置与展台搭建3.2展会现场人员安排与培训3.3展会现场设备调试与维护3.4展会现场安全与应急处理3.5展会现场活动策划与执行第四条展会预算与费用4.1展会筹备费用4.2展会执行费用4.3展会预算调整与追加第五条展会成果评估与反馈5.1展会成果评估指标5.2展会效果反馈收集与分析5.3展会改进措施与建议第六条展会后续工作6.1展会资料收集与整理6.3展会后续合作与联系第七条展会违约责任与争议解决7.1展会违约行为与责任7.2展会争议解决方式7.3展会违约金与赔偿第八条展会保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违反保密义务的责任第九条展会知识产权保护9.1知识产权归属9.2展会知识产权使用9.3展会知识产权保护措施第十条展会合同解除与终止10.1展会合同解除条件10.2展会合同终止条件10.3展会合同解除与终止程序第十一条展会合同生效与修改11.1展会合同生效条件11.2展会合同修改程序11.3展会合同生效日期第十二条展会合同附件12.1附件一：展会筹备计划12.2附件二：展会执行方案12.3附件三：展会预算表第十三条合同签署与生效13.1合同签署日期13.2合同生效日期13.3合同签署地点第十四条合同解除与终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除与终止程序第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱等]乙方联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱等]第二条展会筹备工作2.1展会主题与目标展会主题：[具体主题]展会目标：[具体目标，如提升品牌知名度、拓展市场渠道等]2.2展会时间与地点展会时间：[具体日期]展会地点：[具体地点，包括展馆名称和具体地址]2.3展位分配与搭建展位数量：[具体数量]展位搭建要求：[具体要求，如展台尺寸、材料等]2.4展品运输与保险展品运输方式：[具体方式，如快递、物流等]展品保险：[是否购买保险，以及保险责任范围]2.5展会宣传与推广宣传渠道：[具体宣传渠道，如媒体广告、社交媒体、行业杂志等]推广内容：[具体推广内容，如展会亮点、参展企业介绍等]2.6展会现场管理与服务现场管理：[现场管理人员安排、安全保卫措施等]现场服务：[餐饮、休息区、咨询台等服务设施安排]第三条展会执行工作3.1展会现场布置与展台搭建布置时间：[具体时间]搭建要求：[具体要求，如展台风格、品牌形象等]3.2展会现场人员安排与培训人员安排：[现场工作人员名单及职责]培训内容：[培训主题、时间、地点等]3.3展会现场设备调试与维护设备清单：[具体设备清单，如灯光、音响、投影仪等]调试与维护：[调试与维护时间、责任人等]3.4展会现场安全与应急处理安全措施：[安全防范措施，如消防设施、应急预案等]应急处理：[突发事件应急处理流程及责任人]3.5展会现场活动策划与执行活动内容：[具体活动名称、时间、地点等]执行团队：[活动执行团队名单及职责]第四条展会预算与费用4.1展会筹备费用详细费用清单：[具体费用项目及金额]4.2展会执行费用详细费用清单：[具体费用项目及金额]4.3展会预算调整与追加预算调整：[预算调整流程及审批权限]预算追加：[预算追加流程及审批权限]第五条展会成果评估与反馈5.1展会成果评估指标评估指标：[如参展人数、意向客户数量、媒体曝光量等]5.2展会效果反馈收集与分析反馈方式：[如问卷调查、电话回访等]分析内容：[反馈数据整理、分析及改进措施]5.3展会改进措施与建议改进措施：[针对反馈问题的改进措施]建议：[对未来展会策划的建议]第六条展会后续工作6.1展会资料收集与整理资料内容：[如展会照片、客户名单、媒体报道等]整理要求：[资料整理格式、保存方式等]6.3展会后续合作与联系合作内容：[未来合作意向及联系方式]第八条展会保密条款8.1保密内容保密内容：[涉及商业秘密、技术秘密、客户信息等方面的内容]8.2保密期限保密期限：[自合同签订之日起至[保密期限]，或至保密内容公开之日止]8.3违反保密义务的责任违反保密义务的责任：[违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、停止侵权行为等]第九条展会知识产权保护9.1知识产权归属知识产权归属：[甲方或乙方的知识产权归各自所有，但双方在展会上共同使用时，应遵守相关知识产权法律法规]9.2展会知识产权使用展会知识产权使用：[双方在展会上使用对方知识产权时，需事先取得对方的书面同意，并遵守相应的使用规则]9.3展会知识产权保护措施保护措施：[双方应采取必要措施保护各自的知识产权，包括但不限于签订保密协议、使用版权标记等]第十条展会合同解除与终止10.1展会合同解除条件解除条件：[如一方严重违约、不可抗力事件等]10.2展会合同终止条件终止条件：[如合同约定的目标达成、双方协商一致等]10.3展会合同解除与终止程序解除与终止程序：[双方应通过书面形式通知对方，并按照法定程序进行合同解除或终止]第十一条展会合同生效与修改11.1展会合同生效条件生效条件：[本合同自双方签字盖章之日起生效]11.2展会合同修改程序修改程序：[任何对合同内容的修改，均需双方书面同意并签字盖章后生效]11.3展会合同生效日期生效日期：[合同签订日]第十二条展会合同附件12.1附件一：展会筹备计划附件内容：[详细筹备计划，包括时间安排、人员分工、经费预算等]12.2附件二：展会执行方案附件内容：[详细执行方案，包括现场布置、活动安排、设备调试等]12.3附件三：展会预算表附件内容：[详细预算表，包括筹备费用、执行费用、预期收益等]第十三条合同签署与生效13.1合同签署日期签署日期：[具体签署日期]13.2合同生效日期生效日期：[合同签署之日起生效]13.3合同签署地点签署地点：[具体签署地点]第十四条合同解除与终止14.1合同解除条件解除条件：[如一方严重违约、不可抗力事件等]14.2合同终止条件终止条件：[如合同约定的目标达成、双方协商一致等]14.3合同解除与终止程序解除与终止程序：[双方应通过书面形式通知对方，并按照法定程序进行合同解除或终止]第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方的定义第三方是指在甲乙双方合同关系中，不直接参与合同订立，但在合同履行过程中提供相关服务或协助的个人或机构。1.2第三方类型第三方包括但不限于中介方、技术支持方、咨询顾问、物流服务提供者、展会策划与执行方等。第二条第三方介入的审批与通知2.1第三方介入的审批第三方介入的必要性第三方介入的内容与范围第三方介入的预计成本与费用2.2第三方介入的通知甲乙双方在第三方介入前，应书面通知对方，并取得对方的书面同意。第三条第三方的责任与权利3.1第三方的责任第三方的责任包括但不限于：按照合同约定提供专业、高效的服务或协助遵守相关法律法规和行业标准对其提供的服务或协助结果负责3.2第三方的权利第三方的权利包括但不限于：收取约定的服务费用在提供服务的范围内，对甲乙双方提供的信息进行保密在合同约定范围内，对甲乙双方提出合理建议第四条第三方责任限额4.1责任限额的设定第三方因其过错造成甲方或乙方的损失，责任限额最高为[具体金额]第三方因不可抗力等原因导致的服务或协助未能达到预期效果，不承担赔偿责任4.2责任限额的调整在合同履行过程中，如第三方责任限额需要调整，甲乙双方应协商一致，并在合同中予以明确。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分第三方在提供服务或协助过程中，应遵守甲方的指示和约定，不得损害甲方的合法权益。5.2第三方与乙方的划分第三方在提供服务或协助过程中，应遵守乙方的指示和约定，不得损害乙方的合法权益。5.3第三方与甲乙双方的划分第三方在提供服务或协助过程中，应维护甲乙双方的共同利益，不得偏袒任何一方。第六条第三方变更与替换6.1第三方变更如甲乙双方认为有必要变更第三方，应书面通知对方，并取得对方的书面同意。6.2第三方替换如第三方无法继续履行合同约定的服务或协助，甲乙双方可协商替换第三方，并通知对方。第七条第三方争议解决7.1争议解决方式第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼。7.2争议解决地点第三方与甲乙双方之间的争议解决地点，应与合同约定的争议解决地点一致。第八条第三方介入的合同补充8.1合同补充甲乙双方可根据第三方介入的具体情况，在合同中增加相应的条款，以明确第三方的责任、权利和义务。8.2合同修订如合同修订涉及第三方介入，甲乙双方应书面通知第三方，并取得第三方的书面同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会筹备计划要求：详细列出筹备时间表、人员安排、经费预算、宣传方案等。说明：此附件用于明确展会筹备的具体计划和预期目标。2.附件二：展会执行方案要求：详细描述展会现场布置、人员安排、设备调试、活动策划等。说明：此附件用于确保展会执行过程中的各项活动顺利进行。3.附件三：展会预算表要求：详细列出各项费用，包括筹备费用、执行费用、预期收益等。说明：此附件用于控制展会成本，确保预算合理使用。4.附件四：第三方服务协议要求：详细规定第三方提供服务的类型、质量标准、费用、责任等。说明：此附件用于明确第三方服务的具体内容和双方的权利义务。5.附件五：展会现场安全预案要求：详细列出安全措施、应急预案、人员培训等。说明：此附件用于确保展会现场的安全，预防意外事件的发生。6.附件六：展会知识产权保护协议要求：详细规定知识产权的归属、使用、保护措施等。说明：此附件用于保护甲乙双方的知识产权，防止侵权行为。7.附件七：展会成果评估报告要求：详细分析展会效果，包括参展人数、意向客户数量、媒体曝光量等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：未按时提供展位、未按规定支付费用、泄露商业秘密等。乙方违约行为：未按时完成筹备工作、未按约定提供展品、违反保密协议等。第三方违约行为：未按约定提供服务、泄露保密信息、造成甲方或乙方损失等。2.责任认定标准：违约行为一经发生，违约方应承担相应的法律责任。违约责任包括但不限于赔偿损失、停止侵权行为、支付违约金等。3.违约责任示例：示例一：甲方未按时支付展位费用，应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。示例二：乙方未按时完成展会筹备工作，应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。示例三：第三方泄露商业秘密，应承担相应的法律责任，包括赔偿甲方或乙方的损失。全文完。2024年度展会筹备与执行合同2本合同目录一览1.定义和解释1.1术语定义1.2合同解释原则2.双方信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.展会基本信息3.1展会名称3.2展会时间3.3展会地点3.4展会规模4.展会筹备4.1筹备计划4.2筹备分工4.3筹备进度5.展会场地布置5.1场地选择5.2布置要求5.3布置时间6.展品运输与安装6.1运输安排6.2安装指导6.3安装时间7.展会宣传与推广7.1宣传策略7.2推广渠道7.3宣传时间表8.展会现场管理8.1现场人员安排8.2现场秩序维护8.3现场服务9.展会服务保障9.1供电保障9.2水源保障9.3空调保障10.展会资料与宣传品10.1资料制作10.2宣传品设计10.3资料与宣传品配送11.展会费用11.1费用构成11.2费用支付方式11.3费用结算12.展会效果评估12.1评估指标12.2评估方法12.3评估时间13.合同变更与解除13.1变更程序13.2解除条件13.3解除程序14.违约责任14.1违约情形14.2违约责任承担14.3违约争议解决第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1术语定义1.1.1“甲方”指举办展会的公司或组织。1.1.2“乙方”指负责展会筹备与执行的公司或个人。1.1.3“展会”指甲方举办的特定主题的展览活动。1.1.4“展品”指参展商提供的展示产品或服务。1.1.5“展会筹备”指乙方为展会顺利进行所进行的前期准备工作。1.1.6“展会执行”指乙方在展会期间负责的具体实施工作。1.2合同解释原则1.2.1本合同以中文文本为准，如有歧义，以双方协商一致的解释为准。2.双方信息2.1甲方信息2.1.1公司名称：_________________2.1.2联系地址：_________________2.1.3联系人：_________________2.1.4联系电话：_________________2.1.5电子邮箱：_________________2.2乙方信息2.2.1公司名称：_________________2.2.2联系地址：_________________2.2.3联系人：_________________2.2.4联系电话：_________________2.2.5电子邮箱：_________________3.展会基本信息3.1展会名称：_________________3.2展会时间：____年____月____日至____年____月____日3.3展会地点：_________________3.4展会规模：预计参展商数量____家，预计参观人数____人次4.展会筹备4.1筹备计划4.1.1乙方应于展会前____个月开始筹备工作。4.1.2乙方应制定详细的筹备计划，包括时间表、任务分配等。4.2筹备分工4.2.1乙方负责展会的整体策划与组织。4.2.2甲方负责提供必要的资源和支持。4.3筹备进度4.3.1乙方应定期向甲方汇报筹备进度。5.展会场地布置5.1场地选择5.1.1甲方负责选择合适的展览场地。5.1.2场地应符合展会规模和安全标准。5.2布置要求5.2.1乙方应按照甲方要求进行场地布置。5.2.2布置应体现出展会的主题和风格。5.3布置时间5.3.1布置工作应于展会前____天完成。6.展品运输与安装6.1运输安排6.1.1乙方负责协调展品运输事宜。6.1.2运输应确保展品安全无损。6.2安装指导6.2.1乙方应提供展品安装指导。6.2.2安装工作应严格按照操作规程进行。6.3安装时间6.3.1安装工作应于展会前____天开始。7.展会宣传与推广7.1宣传策略7.1.1乙方应制定展会宣传策略。7.1.2宣传应包括线上线下多种渠道。7.2推广渠道7.2.1线上渠道：包括社交媒体、官方网站等。7.2.2线下渠道：包括行业杂志、海报、邀请函等。7.3宣传时间表7.3.1宣传工作应于展会前____个月开始。8.展会现场管理8.1现场人员安排8.1.1乙方应负责展会现场工作人员的招聘与培训。8.2现场秩序维护8.2.1乙方应制定现场秩序维护方案。8.2.2确保展会期间的安全与秩序。8.3现场服务8.3.1乙方应提供现场咨询、引导等服务。8.3.2及时处理现场突发状况。9.展会服务保障9.1供电保障9.1.1甲方应确保展会场地的电力供应。9.1.2乙方应负责现场电力设施的管理与维护。9.2水源保障9.2.1甲方应提供展会场地所需的水源。9.2.2乙方应负责现场水源的维护与管理。9.3空调保障9.3.1甲方应确保展会场地的空调系统正常运作。9.3.2乙方应负责现场空调系统的管理与维护。10.展会资料与宣传品10.1资料制作10.1.1乙方应负责制作展会相关资料。10.1.2资料内容应准确、完整。10.2宣传品设计10.2.1乙方应设计符合展会主题的宣传品。10.2.2宣传品应具有吸引力和辨识度。10.3资料与宣传品配送10.3.1乙方应负责资料与宣传品的配送工作。10.3.2确保资料与宣传品在展会前送达参展商。11.展会费用11.1费用构成11.1.1展会筹备费用11.1.2展会执行费用11.1.3展会宣传费用11.1.4展会现场管理费用11.1.5展会其他相关费用11.2费用支付方式11.2.1甲方应按照合同约定支付费用。11.2.2乙方应提供相应的发票和收据。11.3费用结算11.3.1展会结束后，乙方应向甲方提交费用结算报告。11.3.2双方应在____个工作日内完成费用结算。12.展会效果评估12.1评估指标12.1.1参展商满意度12.1.2参观人数12.1.3展品展示效果12.1.4媒体曝光度12.2评估方法12.2.1通过问卷调查、访谈等方式收集数据。12.2.2分析数据，评估展会效果。12.3评估时间12.3.1展会结束后____个工作日内完成评估。13.合同变更与解除13.1变更程序13.1.1双方应书面同意合同变更。13.1.2变更内容应明确、具体。13.2解除条件13.2.1一方严重违约。13.2.2出现不可抗力事件。13.3解除程序13.3.1解除合同应书面通知对方。13.3.2解除合同后，双方应按照合同约定处理剩余事宜。14.违约责任14.1违约情形14.1.1未按时完成工作。14.1.2提供的资料或服务不符合要求。14.1.3严重违约行为。14.2违约责任承担14.2.1承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。14.2.2采取补救措施。14.3违约争议解决14.3.1双方协商解决。14.3.2协商不成，可向有管辖权的人民法院起诉。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念与界定1.1“第三方”指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，参与展会筹备、执行、管理或提供相关服务的独立法人、非法人组织或个人。1.2第三方不包括甲乙双方的员工、顾问或合同员工。2.第三方的责任与权利2.1第三方应按照甲乙双方的要求，承担其在合同中约定的责任。2.2第三方有权获得甲乙双方根据合同约定支付的费用和报酬。2.3第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和支持。3.第三方的参与方式3.1.1作为展会筹备或执行团队的一员；3.1.2作为展会场地、展品运输、宣传推广等方面的服务提供者；3.1.3作为展会现场管理的协助者。4.第三方的责任限额4.1.1第三方在履行合同过程中造成的直接经济损失；4.1.2第三方因自身原因导致的合同违约责任；4.1.3第三方因疏忽或过失导致的展会事故或损失。4.2第三方的责任限额应根据第三方的资质、经验及合同约定的服务内容等因素合理确定。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系5.1.1第三方应接受甲方的监督和管理。5.1.2甲方有权要求第三方提供相关资质证明和履约能力证明。5.2第三方与乙方的关系5.2.1第三方应服从乙方的指挥和安排。5.2.2乙方应确保第三方在履行合同过程中获得必要的支持和协助。5.3第三方与参展商的关系5.3.1第三方应提供优质的服务，确保参展商的参展体验。5.3.2第三方应尊重参展商的合法权益。6.第三方介入的审批程序6.1甲乙双方应共同决定是否邀请第三方介入，并书面通知对方。6.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面协