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文档简介
家委会人员分工及各部门职责家委会作为学校与家庭之间的重要桥梁,承担着促进家校合作、提升教育质量的重要职责。为了确保家委会的高效运作,明确各岗位的职责与分工至关重要。以下是家委会各部门的职责划分及具体工作内容。一、家委会主任岗位职责1.整体协调:负责家委会的整体工作,制定年度工作计划,组织召开家委会会议,确保各项工作有序进行。2.沟通桥梁:作为家长与学校之间的主要联络人,及时传达学校的政策、活动及通知,收集家长的意见和建议。3.活动组织:策划和组织各类家长活动,如家长会、亲子活动等,增强家长之间的交流与合作。4.资源整合:整合家长资源,鼓励家长参与学校的各项活动,支持学校的教育教学工作。5.监督评估:对家委会各项工作的开展进行监督和评估,确保工作目标的实现。二、家委会副主任岗位职责1.协助主任:协助主任处理日常事务,参与制定工作计划,负责具体活动的实施。2.信息收集:负责收集和整理家长的意见和建议,及时反馈给主任,促进家校沟通。3.活动支持:协助组织各类活动,负责活动的宣传、报名及后勤保障工作。4.培训与指导:为新加入的家委会成员提供培训与指导,帮助他们更好地履行职责。5.资料管理:负责家委会相关资料的整理与归档,确保信息的准确性和完整性。三、家委会秘书岗位职责1.会议记录:负责家委会会议的记录与整理,撰写会议纪要,确保信息的传达与落实。2.文书处理:负责家委会各类文书的起草、审核与发布,确保文书的规范性与及时性。3.信息管理:维护家委会的通讯录,及时更新家长及学校的联系方式,确保信息畅通。4.活动宣传:负责家委会活动的宣传工作,通过各种渠道发布活动信息,吸引更多家长参与。5.财务管理:协助家委会的财务工作,记录活动经费的使用情况,确保财务透明。四、家委会财务负责人岗位职责1.预算编制:根据家委会的年度工作计划,编制活动预算,合理分配资金。2.费用报销:负责活动费用的报销审核,确保报销流程的规范性与透明性。3.财务记录:建立财务台账,记录每项活动的收入与支出,定期向家委会汇报财务状况。4.资金管理:负责家委会资金的管理与使用,确保资金的安全与合理使用。5.审计配合:配合学校或相关部门对家委会财务的审计工作,提供必要的财务资料。五、家委会宣传部岗位职责1.宣传策划:负责家委会活动的宣传策划,制定宣传方案,提升活动的知名度。2.媒体联络:与学校及社区媒体保持联系,争取对家委会活动的报道与支持。3.资料制作:负责活动宣传资料的设计与制作,包括海报、传单、新闻稿等。4.社交媒体管理:维护家委会的社交媒体平台,定期发布活动信息,增强家长的参与感。5.活动总结:对每次活动进行总结,撰写活动报告,评估活动效果,为后续活动提供参考。六、家委会活动部岗位职责1.活动策划:负责家委会各类活动的策划与组织,制定详细的活动方案。2.人员协调:协调各部门的工作,确保活动的顺利进行,及时解决活动中出现的问题。3.现场管理:负责活动现场的
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