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文档简介

供应商管理制度及流程一、制定目的及范围为提升公司供应链管理水平，确保供应商的选择、评估、管理及关系维护的规范化，特制定本制度。本制度适用于所有与供应商相关的活动，包括供应商的选择、合同签署、绩效评估及关系维护等。二、供应商管理原则1.选择供应商时应遵循“公平、公正、公开”的原则，综合考虑质量、价格、交货期及服务等因素。2.所有供应商必须具备合法的经营资质，确保其提供的产品和服务符合国家及行业标准。3.各部门应指定专人负责供应商管理，确保信息的准确传递与沟通。三、供应商选择流程1.需求确认各部门根据项目需求，明确所需物资或服务的规格、数量及交货时间，形成需求清单。2.供应商筛选根据需求清单，相关部门进行市场调研，初步筛选出符合条件的供应商，至少应有三家候选供应商。3.询价与评估向候选供应商发出询价函，收集报价及相关资质文件。对报价进行评估，考虑价格、质量、交货期及服务等因素，形成评估报告。4.供应商审核组织相关人员对评估报告进行审核，确定最终供应商名单，并形成《供应商选择报告》。5.合同签署与选定的供应商进行合同谈判，明确双方的权利与义务，签署正式合同，并存档备查。四、供应商绩效评估流程1.评估标准制定根据合同约定及公司需求，制定供应商绩效评估标准，包括交货及时性、产品质量、服务响应等指标。2.定期评估每季度对供应商进行绩效评估，收集相关数据，填写《供应商绩效评估表》。3.评估结果反馈将评估结果反馈给供应商，指出其优缺点，提出改进建议。4.评估结果存档所有评估结果应进行归档，以备后续参考和决策。五、供应商关系维护流程1.定期沟通各部门应定期与供应商进行沟通，了解其经营状况及市场动态，保持良好的合作关系。2.问题处理在合作过程中，如出现问题，应及时与供应商沟通，协商解决方案，确保双方利益。3.合作评估每年对供应商的整体合作情况进行评估，决定是否继续合作或调整合作方式。六、供应商管理档案所有与供应商相关的文件，包括合同、评估报告、沟通记录等，应建立完整的档案管理制度，确保信息的可追溯性和安全性。七、供应商管理纪律1.责任与义务各部门应对供应商管理工作负责，确保遵循公司制度，维护公司利益。2.行为规范供应商管理人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或馈赠，违者将受到严肃处理。八、反馈与改进机制为确保供应商管理制度的有效性，建立反馈机制，定期收集各部门对供应商管理流程的意见与建议，及时进行调整与优化，确保制度的适

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